BENTUK DAN KODE-KODE PENOMORAN SURAT

ORGANISASI SANTRI PONDOK PESANTREN (OSPEN)

NURUL HAYAH – BREBES

Contoh nomor surat ; 050/P.1/NuHa-001/PPNH/VII/2018

002/S.2/NuHa-013/OSPEN/I/XI/2018
Keterangan ;
1. (050) / (002) : Urutan nomor surat keluar
2. (P.1) / (S.2) : Kode surat ke alamat yang dituju
3. (NuHa-001) : Kode pengurus pusat
4. (NuHa-002) : Kode pengurus Dpt. Keamanan dan Ketertiban
5. (NuHa-003) : Kode pengurus Dpt. Tarbiyah wa Ta'lim
6. (NuHa-004) : Kode pengurus Dpt. Peng. Bahasa dan Sastra Asing
7. (NuHa-005) : Kode pengurus Dpt. Minat dan Bakat
8. (NuHa-006) : Kode pengurus Dpt. Olahraga dan Kesehatan
9. (NuHa-007) : Kode pengurus Dpt. Pemberdayaan Lingkungan
10. (NuHa-008) : Kode pengurus Dpt. Pramuka dan Kemandirian
11. (NuHa-009) : Kode pengurus Dpt. Penerangan dan Syiar Islam
12. (NuHa-010) : Kode pengurus Dpt. Dapur Umum
13. (NuHa-011) : Kode pengurus kompleks Al-Sighor
14. (NuHa-012) : Kode pengurus kompleks Al-Maliki
15. (OSPEN) : Organisasi Santri Pondok Pesantren Nurul Hayah
16. (I) : Angkatan OSPEN ke 1
17. (VII) / (XI) : Bulan surat keluar
18. (2018) : Tahun surat keluar

* KODE-KODE SURAT KE ALAMAT YANG DITUJU

NO POKOK KODE SUB KODE URAIAN
M.1 Undangan
1 DEWAN MASYAYIKH M
M.2 Persetujuan
G.1 Undangan
DEWAN PEMBIMBING G.2 Persetujuan
2 G
ATAU ASATIDZ G.3 Pertimbangan
G.4 Permohonan
L.1 Undangan
L.2 Persetujuan
L.3 Mutasi
LEMBAGA RESMI DAN L.4 Pemberitahuan
3 L
LUAR PONDOK L.5 Tugas
L.6 Permohonan
L.7 Keterangan
L.8 Lainnya
P.1 Undangan
P.2 Persetujuan
P.3 Pertimbangan
4 PENGURUS PONDOK P
P.4 Pemberitahuan
P.5 Tugas
P.6 Lain-Lain
S.1 Undangan
S.2 Pemberitahuan
5 SANTRI S S.3 Tugas
S.4 Keterangan
S.5 Peringatan
W.1 Undangan
W.2 Pemberitahuan
6 WALI SANTRI W W.3 Tugas
W.4 Keterangan
W.5 Panggilan