Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Pada Toko Souvernir

Jimmy1), Carrey Che Agustin2)
STMIK IBBI
Jl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548
e-mail: jimmy_khuang@hotmail.co.id1)

Abstrak
Toko Perfect Gift adalah toko yang menjual barang-barang souvernir misalnya souvernir
pernikahan, gantungan-gantungan kunci, boneka, patung-patungan dan lain-lain. Banyaknya penjualan
yang terjadi membuat proses pencarian data yang lama dan proses pembuatan laporan juga lama. Untuk
itu peneliti melakukan penelitian ini. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah pihak Toko Perfect
Gift dalam mengontrol data penjualan. Sedangkan metode penelitian yang dilakukan menggunakan siklus
hidup pengembangan sistem.

Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan

ABSTRACT
Perfect gift shop that selling souvenirs. For example they are selling wedding souvenirs, key
chains, dolls, statue and etc. Because of the selling transaction increase its slow down the data searching
process and also make the report creation time become long. Therefore reseacher aim to carry out this
research, purpose of this research is to help the perfect gift shop to control the sales report. Whereas the
research method used by the reseaecher is the system development life cycle.
Keyword : Sales Information System

1. Pendahuluan
Berkembang pesatnya dunia komputer telah membawa dampak yang besar dalam dunia
informasi dan telekomunikasi. Hal ini juga memicu pesatnya perkembangan teknologi informasi untuk
dapat memberikan kemudahan dan fasilitas-fasilitas yang dapat mendukung manusia dalam upaya untuk
menyelesaikan tugasnya. Perkembangan teknologi ini memungkinkan setiap orang untuk membantu
dalam pengoperasian komputer tersebut. Dan hal tersebut mempunyai peranan didalam kegiatan untuk
mengoperasikan proses pengolahan data penjualan. Salah satu keunggulan komputer yaitu dapat
menelusuri data yang sedemikian banyak dan rumit dengan cepat, akurat, dan dapat memperlancar
pekerjaan. Komputer merupakan alat pengolahan data dengan akses yang tepat dan teliti dibandingkan
dengan akses kerja otak manusia. Dengan adanya sistem komputerisasi, dapat membantu kelancaran
dalam pengolahan data dan mempercepat pembuatan hasil laporan penjualan barang secara akurat. Serta,
komputer memiliki keunggulan yang juga salah satunya adalah menyimpan data dalam jumlah besar.
Toko Perfect Gift adalah toko yang menjual barang-barang souvernir misalnya souvernir
pernikahan, gantungan-gantungan kunci, boneka, patung-patungan dan lain-lain. Dalam sistem
pengolahan data penjualan barang pada Toko Perfect Gift masih manual yaitu belum ada sistem
komputerisasi. Untuk proses penjualan, seringkali terjadi kesalahan-kesalahan pencatatan kode dan harga,
terutama bila terjadi kenaikan harga. Hal ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pemilik toko. Selain itu
sering juga terjadi kehilangan nota-nota penjualan karena sistem pengarsipan yang kurang baik.
Berdasarkan alasan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada Toko Perfect Gift
dan memilih judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Souvernir”

2. Metode Perancangan
Perancangan merupakan langkah pertama di dalam fase pengembangan rekayasa suatu produk
atau sistem. Tujuan perancangan adalah membuat suatu perangkat lunak yang dapat memberikan
informasi penggajian. Program ini dirancang menggunakan database, sehingga penggunaanya lebih
mudah dioperasikan. Metode perancangan sistem yang dilakukan penulis adalah metode waterfall yakni
pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear.
Untuk memenuhi kebutuhan operasional dan data seperti yang telah dijelaskan di atas, maka
perlu ditentukan perangkat lunak pengolahan basis data. Perangkat lunak tersebut adalah database
management system (DBMS). Dengan menggunakan DBMS pengguna akan dapat melakukan proses

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada … (Jimmy)

146

membaca, mengubah atau menghapus data. Pembangunan sistem ini, peneliti menggunakan MS. Access
2007 sebagai database. Bahasa pemograman yang akan digunakan peneliti adalah VB. Net 2008 yang
memiliki kemampuan sebagai bahasa pemrograman berorientasi objek.
Faktur penjualan terdiri dari 2 rangkap. Faktur penjualan akan diberikan ke bagian kepada
bagian pelanggan dan rangkap lainnya akan disimpan pihak toko untuk diarsip. Berdasarkan faktur
penjualan tersebut, konsumen akan melakukan pembayaran ke kasir.
Diagram Alir Dokumen (Flowmap) yang sedang berjalan dapat dilihat di bawah ini :

Gambar 1. Bagan Alir Sistem Berjalan

Bagan alir sistem usulan dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Diagram Konteks

Gambar 2. Diagram Konteks

3. Hasil dan Analisis

Adapun perancangan input yang dilakukan pada program aplikasi ini adalah:
3.1. Perancangan Input
1. Form utama
Form ini adalah Form yang tampil pada saat program penjualan ini dijalankan. Form utama ini
terdiri dari beberapa menu utama yaitu: barang, customer, jual, laporan barang, laporan customer,
laporan jual, user, about dan exit.
 147

Gambar 3. Form Utama

2. Form Data Barang

Form ini digunakan untuk meng-input-kan data barang. Informasi data barang disimpan di tabel
Barang.

Gambar 4. Form Data Barang

3. Form Data Customer

Form ini digunakan untuk meng-input-kan data Customer . Data Customer ini disimpan dalam tabel
Customer.

Gambar 5. Form Data Customer

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada … (Jimmy)

148

4. Form Penjualan
Form ini digunakan untuk meng-input-kan data penjualan. Data penjualan ini disimpan dalam tabel
jual dan tabel detail jual.

Gambar 6. Form Penjualan

5. Form User
Form ini digunakan untuk meng-input-kan data user. Data User ini disimpan dalam tabel user.

Gambar 7. Form User

6. Form About
Form ini menampilkan foto dan informasi mengenai programmer.

Gambar 8. Form About

7. Form Login
Form ini berfungsi sebagai Form login, jika memasukkan username dan password yang salah maka
tidak akan masuk ke program penjualan, tetapi jika benar maka akan tampil Form penjualan.
 149

Gambar 9. Form Login

3.2. Perancangan Output

Adapun perancangan output yang dilakukan pada program aplikasi ini adalah:
1. Rancangan Laporan Customer
Rancangan laporan Customer ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai data
Customer . Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan Customer sebagai berikut:

Gambar 10. Rancangan Laporan Customer

2. Rancangan Laporan Barang

Rancangan laporan barang ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai data barang.
Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan barang sebagai berikut:

Gambar 11. Rancangan Laporan Barang

3. Rancangan Laporan Penjualan

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada … (Jimmy)

150

Rancangan laporan penjualan ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai data
penjualan. Laporan dapat disaring dengan perhari, perminggu, perbulan, dan lain-lain. Adapun
bentuk tampilan dari rancangan laporan penjualan sebagai berikut:

Gambar 12. Rancangan Laporan Penjualan

4. Rancangan Faktur Penjualan

Rancangan faktur penjualan ini digunakan sebagai bukti penjualan. Tampilan dari rancangan
faktur penjualan sebagai berikut:

Gambar 13. Rancangan Faktur Penjualan

4. Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka penulis dapat mengambil beberapa
kesimpulan antara lain sistem informasi penjualan dibangun dengan menggunakan software Visual
Basic. Net 2008 sebagai bahasa pemograman dan database menggunakan Ms. Access 2007 serta laporan
yang dihasilkan menggunakan Crytal Report 8.5, sehingga menghasilkan suatu sistem informasi
penjualan secara komputerisasi. Aplikasi penjualan dapat mempermudah dan mempercepat pencatatan
transaksi penjualan barang. Biaya pengadaan aplikasi penjualan relatif murah, karena pengoperasiannya
tidak membutuhkan komputer dengan spesifikasi tinggi. Dengan adanya sistem usulan ini maka dapat
menghasilkan laporan-laporan yang berhubungan dengan penjualan barang lebih cepat. Laporan yang
dihasilkan adalah laporan data customer, laporan data barang, dan laporan penjualan
 151

Daftar Pusaka
[1.] Al Fatta, Hanif, 2009, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta.
[2.] Kendall E Kenneth dan Kendall E Julie, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Keempat,
Penerbit PT Index, Bandung.
[3.] Kristanto, Andri, 2002, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media,
Jakarta.
[4.] Kusomo, A, 2009, Pemogramanan Visual Basic 2008, Edisi Kesatu, PT Gramedia, Jakarta.
[5.] Pressman, R, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Edisi Kesatu, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
[6.] Utomo, E, 2010, Membuat Aplikasi Database dengan Visual Basic.Net, Edisi Kesatu, CV
Yrama Widya, Bandung.
[7.] Widiatrini, R, 2007, 125 Pertanyaan Seputar Microsoft Access 2007, Edisi Kesatu, Penerbit
Andi Offset, Yogyakarta.

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada … (Jimmy)

152