Notulensi Evaluasi Talkshow Kesehatan Mental dan Sharing Time

(19.40 – 20.35 WIB)

Senin, 30 November 2020
Google Meet
a. Talkshow Kesehatan Mental
1) Dekor/IT
- Karena sinyal dari panitia itu nggak stabil, akhirnya host dan co-host nya
jadi ke pembicara dan peserta.
- Kemarin ada kesalahan dan membingungkan Amal (Humas) karena Ardian
bilang dari PLB dan tidak mengatasnamakan FIP EXPO dan bapaknya tidak
memperjelas.
- Recordingnya masih dicari tapi masih belum ketemu, udah dicek juga di
google drivenya nggak ke save.
- Terkendala ke Pak Adam yang megang zoom karena Aisyah lupa mengabari
bapaknya lagi dan baru dikabari di hari-h jam 07.00.
- Untuk yang di live youtube itu suaranya bocor dari gladi dll, pembicara sama
sekali nggak keliatan (tambahan dari Iqbal).
2) Acara
- Kurang tepat waktu (opening ceremony selesai lebih awal).
- Suara MC kurang jelas.
- Peserta yang menjadi buzzer itu masih kurang banget apalagi di youtube
cuma sekitar 20an orang dan sepi banget, padahal panitia ada 100an lebih.
- Dimohon untuk teman-teman lain itu juga berpartisipasi baik untuk
meramaikan dan ikut serta.
- Untuk acara ke depan teman-teman wajib nonton di youtube.
3) Humas
- Beberapa hari sebelum hari-h itu masih kebingungan karena mencari orang
yang bisa datang ke kampus karena yang di Jogja itu sedikit.
- Telat share tata tertibnya.
- Karena info di grupnya awalnya tenggelam akhirnya diganti jadi only admin
dan malah jadi banyak banget yang chat pribadi ke Alsa dengan pertanyaan
yang sama. (Sekitar 50an orang)
- Karena fokusnya terpecah untuk balas chat peserta, jadi Alsa nggak tahu
kalau link youtube jangan dishare dulu.
 - Suara jogja ikut masuk ke link Zoomnya.
- Untuk tribun jogja udah dikasih berita acaranya juga.
- Tambahan dari Amal: untuk KSK kedepannya lebih teliti lagi dalam
membuat surat dll nya biar nggak bolak-balik print.
4) Content Creator
- Mungkin karena baru pertama kali bikin VB, jadinya kurang tebal dikit
karena belum tahu rasionya.
5) Content Writer
- Di hari-hari akhir sebelum hari akhir, cuma post aja nggak ada captionnya.
- Nggak jadi ada konten mingguan karena ada kendala.
- Untuk tata tertibnya masih ada kesalahan saat dishare.
6) Sponsorship
- Untuk PO, laba totalnya ada 834.000 (udah disetor ke bendahara).
- Teman-teman belum maksimal share/post PO nya.
7) KSK dan Bendahara
- Aman karena untuk presensi dan berita acara sudah.
- Untuk presensinya ada 160an peserta.
b. Sharing Time
1) Acara
- Terkendala sinyal dan sempat berhenti, terutama sinyal Mbak Jihan yang
sering keluar masuk.
- Panitia masih belum maksimal yang ikut acaranya.
- Partisipannya cuma 20an orang yang stay.
- Ada kesalahan dari acara yang nggak minta design buat live ig ke content
creator.
2) Humas
- Koordinasi sama Mbak Jihan lancar, kendalanya cuma di sinyal aja.
c. Evaluasi keseluruhan
- Tingkatkan lagi keaktifannya mengikuti kegiatan yang ada (wajib mengikuti
kegiatan dari awal sampai akhir).
- Jangan lupa untuk membayar kekurangan target panitia. (Sementara ada 16
orang yang sudah bayar)
- Tetap dijaga semangat dan kesolidannya.