SOP TOR BARU Sosialisasi

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)
KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

(ORMAWA) FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS JEMBER
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS JEMBER
2019
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121
email : bpmffarmasiunej@gmail.com
BAB I
FORMAT TOR, SERTIFIKAT, LAPORAN AKHIR KEGIATAN, DAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
ORGANISASI KEMAHASISWAAN (ORMAWA)
A. PENDAHULUAN
Prosedur operasional standar (POS) Kesekretariatan Organisasi

Kemahasiswaan (Ormawa) Fakultas Farmasi Universitas Jember merupakan
dokumen yang dilakukan secara kronologis dan memiliki kekuatan sebagai
petunjuk atau direktif. Pada POS ini dijelaskan tentang pengertian-pengertian dan
tujuan sebagai berikut:
1. TOR (Term of Reffrence) merupakan dokumen dalam sistem perencanaan suatu
lembaga. TOR sebagai sebuah usulan yang mengelaborasi dokumen perencanaan
pengembangan kelembagaan yang lebih besar yaitu Renstra ataupun Renja dan
Renjata.
2. TOR memiliki fungsi strategis, antara lain sebagai berikut.
a) Sebagai dasar bahwa rencana kegiatan sesuai dengan garis-garis besar
perencanaan kelembagaan.
b) Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.
c) Sebagai dasar rasionalisasi munculnya usulan anggaran.
d) Sebagai jaminan mutu sistem perencanaan.
e) Sebagai dasar audit internal ataupun eksternal.
f) Sebagai dasar bahwa usulan program memiliki kualifikasi yang baik atau
tidak.
3. Laporan akhir kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan adalah
suatu bentuk pertanggungjawaban dari program kerja yang telah
dilaksanakan.
4. Tujuan dibuatnya laporan pertanggungjawaban adalah untuk melaporkan
hasil dari jalannya sebuah program kerja baik berupa penggunaan anggaran
dana maupun evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan.
1
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
5. Laporan kegiatan program kerja dibuat dalam dua bentuk yaitu laporan akhir
kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan.
6. Sertifikat adalah tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau
tercetak dari pihak yang berwenang kepada pihak tertentu.
7. Tujuan sertifikat adalah sebagai bukti atau penghargaan atas partisipasi
dalam program kerja.
B. FORMAT TOR, SERTIFIKAT, LAPORAN AKHIR KEGIATAN, DAN LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN ORMAWA
Ormawa Fakultas Farmasi Universitas Jember dalam penulisan proposal,
sertifikat, dan laporan pertanggungjawaban wajib mengikuti format peraturan yang
terdapat dalam POS berikut:
1. Format TOR
a) Halaman Depan (Lihat Lampiran)
Cover atau halaman sampul ini berisikan tulisan, “USULAN KEGIATAN”, logo
universitas, judul kegiatan, nama organisasi, nama fakultas, nama universitas,
serta bulan dan tahun kegiatan.
b) Halaman Pengesahan (Lihat Lampiran)
Halaman pengesahan berisikan tulisan “HALAMAN PENGESAHAN”, judul
kegiatan, informasi penanggung jawab kegiatan, durasi waktu kegiatan, dan
pembiayaan yang disahkan dengan cap asli dan tanda tangan.
1) Tanda tangan pengesahan untuk BEMF dan BPMF:
 Ketua umum
 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

Farmasi Universitas Jember (sebelum mendapat tanda tangan
dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan alumni harus
memperoleh paraf Kepala Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan dan Alumni)
2) Tanda tangan pengesahan untuk UKMF:
2
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
 Ketua UKMF
 Pembina UKMF (sebelum mendapat tanda tangan dari

pembina harus memperoleh paraf dari ketua BEMF)

dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni harus
Kemahasiswaan, dan Alumni)
b) Latar Belakang
Latar belakang disusun berdasarkan substansi permasalahan aktual yang dihadapi
unit kerja/prodi/ dan sejenisnya, kemudian dibuat skala prioritas program kegiatan
yang menjadi usulan kegiatan untuk program ini. Protret permasalahan dapat
diperoleh dari hasil pengisian instrumen Evaluasi Mutu Internal (EMI). Sebaiknya
di dalam latar belakang juga disertakan bukti-bukti yang menguatkan urgensi
permasalahan yang dihadapi untuk segera diatasi. Prioritas program yang
diusulkan, berikut dikaitkan dengan program yang digariskan di dalam Renstra
masing-masing.
c) Rasional
Di dalam rasional ini, kemukakan alasan utama mengapa judul atau program
tersebut penting untuk diusulkan. Rasional tentunya relevan dengan alur pikir di
latar belakang.
d) Tujuan
Rumusan Tujuan bersifat spesifik, dan terukur. Rumusan tujuan juga berkaitan
erat dengan indikator kinerja yang ditargetkan.
Tujuan diuraikan berdasarkan lingkup TOR.
e) Mekanisme & Desain
Di dalam mekanisme dan desain ini, uraikan secara rinci tahap-tahap kegiatan.
Jelaskan siapa saja yang terlibat Jelaskan berapa volume atau jumlah peserta,
jumlah pemateri, dst. Jelaskan kapan dan berapa dilaksanakan dan dimana
3
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
tempatnya. Mekanisme dan desain berkaitan erat dengan justifikasi ketercapaian

tujuan. Mekanisme dan desain berkaitan erat dengan justifikasi rasionalitas usulan
anggaran. Semakin tidak jelas mekanisme dan disain semakin rendah kualitas
TOR, karenanya semakin berisiko tidak tercapainya tujuan.
f) Sumberdaya yang Dibutuhkan
Di dalam butir sumberdaya ini, yang perlu dijelaskan meliputi beberapa hal yaitu:
berapa jumlah kebutuhan dana keseluruhan dan rekapitulasi tiap cost component-
nya.
g) Indikator Kinerja
Indikator kinerja dikembangkan berdasarkan aktivitas yang
dapat diukur capaiannya, bukan berdasarkan investasi. Dengan demikian hindari
indikator seperti: jumlah komputer yang dibeli, jumlah buku baru hasil
pengadaan, dan seterusnya.
Indikator kinerja merefleksikan pengukuruan ketercapaian tujuan
berdasarkan perkembangan dari kondisi awal (base line) hingga capaian target
yang telah ditetapkan pada akhir tahun anggaran.
h) Jadwal kegiatan
i) Keberlanjutan Program
Pada bagian ini, dideskripsikan apa jaminan keberlanjutan
program yang akan dilaksanakan untuk tahun berikutnya sebagai bentuk
kontinyuitas program yang sudah dilaksanakan, walaupun tanpa harus
bergantung pada sumberdana yang sama.
j) Person in Charge
Person in charge atau PIC adalah orang yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan ini. Sebaiknya disebutkan nama lengkap berserta
jabatannya.
2. Format sertfikat kegiatan
Bagian-bagian yang harus ada di sertifikat adalah sebagai berikut:
4
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
a) Kop sertifikat
b) Nomor sertifikat
Nomor sertifikat yang diberikan kepada pihak yang berwenang tidak
diperbolehkan sama. Penomoran sertifikat melanjutkan dari penomoran surat
yang telah dibuat dengan menyesuaikan bulan, apabila berganti bulan maka
penomoran dimulai dari awal (01)
c) Peraturan no sertifikat: nomor sertifikat/nama kegiatan/lembaga penyelenggara
kegiatan/fakultas/universitas/bulan (menggunakan angka romawi)/tahun
kegiatan.
d) Isi sertifikat
Isi sertifikat terdiri dari:
1) Nama penerima sertifikat
2) Peran dalam kegiatan (ditulis dengan detail)
3) Penilaian (pada program kerja tertentu)
4) Keterangan program kerja yang diikuti
5) Tempat dan tanggal tanda tangan sertifikat
6) Tanda tangan pihak-pihak yang berwenang
Pihak-pihak yang memberikan tanda tangan di sertifikat adalah: ketua panitia,
ketua umum, dan Dekan dengan kedudukan paling rendah di sebelah kanan
3. Format laporan akhir kegiatan

a) Sampul Depan (Lihat Lampiran)
Cover atau halaman sampul ini berisikan tulisan, “LAPORAN AKHIR
KEGIATAN”, logo universitas, judul kegiatan, nama organisasi, nama fakultas,
nama universitas, serta bulan dan tahun kegiatan.
b) Halaman Pengesahan (lihat lampiran)
5
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
 Ketua umum

 Ketua UKMF


dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni harus
Kemahasiswaan, dan Alumni)
c) Pendahuluan
1) Latar Belakang
Latar belakang disusun berdasarkan substansi permasalahan aktual yang
dihadapi, kemudian dibuat skala prioritas program kegiatan yang menjadi
usulan kegiatan untuk program ini. Sebaiknya di dalam latar belakang juga
disertakan bukti-bukti yang menguatkan urgensi permasalahan yang
dihadapi untuk segera diatasi. Prioritas program yang diusulkan, berikut
dikaitkan dengan program yang digariskan di dalam Renstra unit kerja
masing-masing.
2) Rasional
Di dalam rasional ini, kemukakan alasan utama mengapa judul atau
program tersebut penting untuk diusulkan. Rasional tentunya relevan
dengan alur pikir di latar belakang.
6
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
3) Tujuan
tersebut penting untuk diusulkan. Rasional tentunya relevan dengan alur
pikir di latar belakang.
d) Pelaksanaan Kegiatan
1) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
2) Capaian Indikator Kinerja
g) Hasil Dan Pembahasan
1) Hasil
2) Pembahasan
3) Keberlanjutan Program
Pada bagian ini, deskripsikanlah apa jaminan keberlanjutan
program yang akan dilaksanakan untuk tahun berikutnya sebagai bentuk
kontinyuitas program yang sudah dilaksanakan, walaupun tanpa harus
bergantung pada sumber dana yang sama.
h) Penutup
1) Kesimpulan
2) Saran
i) Lampiran-lampiran
2. Format Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Bagian-bagian yang harus ada di laporan pertanggungjawaban keuangan

adalah sebagai berikut:
a) Sampul Depan (Lihat Lampiran)
Cover atau halaman sampul ini berisikan tulisan, “LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN”, logo universitas, judul kegiatan,
nama organisasi, nama fakultas, nama universitas, serta bulan dan tahun
kegiatan.
7
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
b) Halaman Pengesahan (lihat Lampiran)

 Ketua umum

 Ketua UKMF


Farmasi Universitas Jember (sebelum mendapat tanda
tangan dari Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni harus memperoleh paraf Kepala Sub Bagian
Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni)
c) Pendahuluan
1) Tujuan
tersebut penting untuk diusulkan. Rasional tentunya relevan dengan alur
pikir di latar belakang.
d) Pelaksanaan Kegiatan
8
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
1) Nama kegiatan
3) Waktu kegiatan
4) Susunan kepanitiaan
5) Rundown
g) Rekapitulasi dana pemasukkan dan pengeluaran
Rincian dana pemasukan dan pengeluaran yang digunakan dalam program kerja
dibuat dalam bentuk tabel.
1) Tabel keuangan
2) Kendala dan solusi
i) Penutup
1) Kesimpulan
j) Lampiran-lampiran
9
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BAB II
SISTEMATIKA PENULISAN TOR, LAPORAN KEGIATAN, LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN,
DAN SERTIFIKAT PROGRAM KERJA ORMAWA
A. Sistematika Penulisan TOR, Laporan Akhir Kegiatan, Laporan

pertanggungjawaban keuangan,
Pada bagian ini dijelaskan tentang sistematika penulisan TOR dan laporan kegiatan
Ormawa sebagai berikut:
1. Ditulis dalam kertas ukuran A4 dengan berat 70 gram.
2. Batas kiri dan atas sebesar 4 cm, kanan dan bawah sebesar 3 cm.
3. Penulisan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
4. Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman.
5. Ukuran huruf yang digunakan sebesar 12 pt.
6. Penulisan menggunakan spasi 1,5 lines
7. Kalimat yang berada di tabel menggunakan spasi 1,0
8. Urutan penulisan bab pada TOR dimulai dengan: A., B., C., D.
9. Urutan penulisan bab pada laporan kegiatan dan laporan pertanggungjawaban
keuangan dimulai dengan: I., II., III., IV.
10. Urutan penulisan subbab pada laporan akhir kegiatan dan laporan
pertanggungjawaban keuangan dimulai dengan: 1.1.,1.2.,2.2.,2.1.,
11. Keseluruhan dicetak dengan format orientasi portrait.
12. Penulisan ditulis dengan format rata kanan dan kiri.
13. Laporan akhir kegiatan program kerja harus disertai lampiran dengan susunan
sebagai berikut:
a. Lampiran 1 berisi surat ijin kegiatan
b. Lampiran 2 berisi surat ijin permohonan dana
c. Lampiran 3 berisi surat ijin peminjaman ruang
10
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
d. Lampiran 4 berisi surat undangan

e. Lampiran 5 berisi daftar hadir ( Daftar hadir panitia, peserta, undangan dan
pemateri )
f. Lampiran 6 berisi desain sertifikat dan banner
g. Lampiran 7 berisi dokumentasi foto kegiatan ( salah satu foto kegiatan dengan
latar belakang banner kegiatan )
14. Laporan pertanggungjawaban keuangan program kerja harus disertai lampiran
nota-nota
B. Sistematika Halaman Muka TOR, Laporan Akhir Kegiatan, dan Laporan

Pertanggungjawaban Keuangan (lihat lampiran)
Pada bagian ini menjelaskan sistematika halaman muka TOR dan laporan
kegiatan program kerja sebagai berikut:
1. Halaman muka dicetak dan dijilid dengan jilid mika
2. Penulisan halaman muka ditulis dengan format rata tengah.
3. Penulisan menggunakan spasi 1,5 lines.
4. Logo Universitas Jember diletakkan pada atas halaman dengan ukuran 3 cm x 3
cm.
5. Jenis huruf yang digunakan pada halaman muka adalah Times New Roman.
6. Judul TOR ditulis “USULAN KEGIATAN”, judul laporan kegiatan ditulis
“LAPORAN AKHIR KEGIATAN” , dan judul laporan pertanggungjawaban
keuangan ditulis “LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN“.
yang berada di atas logo dengan ukuran 14 pt bold menggunakan huruf kapital.
7. Judul TOR/laporan kegiatan berada di bawah logo dengan ukuran 12 pt bold.
8. Nama lembaga, fakultas, universitas, dan bulan tahun kegiatan yang dilaksanakan
berada di bagian bawah halaman dengan ukuran 12pt bold.
11
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
C. Sistematika Halaman Pengesahan (lihat lampiran)

Halaman pengesahan yang telah ditanda tangani dan di scan dilampirkan setelah
halaman muka pada TOR.
1. Penulisan halaman pengesahan ditulis dengan format rata kiri
2. Penulisan menggunakan spasi 1,5 lines
3. Penulisan halaman pengesahan menggunakan ukuran huruf 12pt
4. Jenis huruf yang digunakan pada halaman pengesahan adalah Times New Roman
5. Judul halaman pengesahan ditulis “HALAMAN PENGESAHAN” yang berada
diatas halaman, bold, menggunakan huruf kapital.
D. Sistematika Pembuatan Sertifikat (lihat lampiran)

Pada bagian ini dijelaskan tentang sistematika pembuatan sertifikat sebagai
berikut:
1. Logo universitas diletakkan di sebelah kiri atas dengan ukuran 3 cm x 3 cm.
2. Logo Ormawa diletakkan di sebelah kanan atas dengan ukuran 3 cm x 3 cm.
3. Kop sertifikat diletakkan di bagian tengah atas di antara logo universitas dan
ormawa yang berkaitan. Kop sertifikat berisi nama institusi dan Ormawa yang
mengeluarkan sertifikat.
4. Penulisan kop sertifikat diatur sesuai dengan sk dekan pembentukan ukm
5. Penulisan kata “SERTIFIKAT” di bawah kop sertifikat dengan jenis dan ukuran
tulisan Times New Roman 36pt
6. Penulisan nomor sertifikat di bawah kata “SERTIFIKAT”.
7. Tempat dan tanggal tanda tangan sertifikat diletakkan sesuai dengan aturan umum.
8. Warna sertifikat dibuat sesuai dengan ketentuan masing-masing.
9. Jenis dan ukuran huruf dibuat sesuai dengan ketentuan masing-masing.
12
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BAB III
PENGUMPULAN TOR, LAPORAN AKHIR

KEGIATAN, DAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
A. Pengumpulan Proposal Program Kerja
Proses dan tata cara pengumpulan Term Of Reference (TOR) kerja adalah
sebagai berikut:
1. TOR UKMF masuk ke bagian kesekretariatan BEMF paling lambat 1 bulan
sebelum acara kegiatan. TOR yang masuk sudah sesuai dengan format
menurut POS ini, dikonsultasikan, dan disetujui oleh pembina.
2. Batas minimum konsultasi dengan pembina diatur dalam ketetapan bersama,
yaitu sebanyak 2 (dua) kali.
3. Koreksi di bagian kesekretariatan BEMF maksimal tiga hari.
4. Apabila pada saat koreksi TOR UKMF terdapat kesalahan pada penulisan
ataupun hal-hal yang lain di TOR UKMF, maka UKMF harus merevisi TOR
maksimal dua hari setelah koreksi.
5. Koreksi TOR UKMF di kesekretariatan BEMF maksimal 3 kali dalam satu
proposal kegiatan.
6. TOR kegiatan ORMAWA harus masuk ke Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni maksimal H-3 minggu sebelum acara kegiatan.
7. Pengumpulan TOR di Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
harus disertai lembar konsultasi pembina yang telah ditandatangani ( dalam
bentuk scan )
8. Pengumpulan TOR di Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
dalam bentuk softcopy (via email) dan menyertakan lembar pengesahan
dalam bentuk hardcopy.
9. Pengumpulan TOR di BPMF dalam bentuk softcopy.
13
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
10. Setelah pengumpulan TOR prioritas dan non-prioritas selesai, maka Ormawa
harus mengisi check list kegiatan kemahasiswaan (hardfile) yang
ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni.
11. Pencairan dana dikoordinasikan dengan Sub Bagian Keuangan dan

Kepegawaian dengan menyertakan TOR dalam bentuk hardcopy maksimal H-
7 kegiatan.
12. Kegiatan yang akan dilaksanakan harus dipublikasikan di web Fakultas
Farmasi Universitas Jember minimal H-3 minggu. sebelum acara, kecuali
acara kegiatan yang melibatkan pihak eksternal, misalkan:
a. Perlombaan : 3 bulan sebelum acara.
b. Perayaan : 2 bulan sebelum acara
13. Sertifikat yang telah diajukan di lampiran TOR harus sudah siap
ditandatangani oleh Dekan H-4 kegiatan.
14. Apabila dalam pengumpulan TOR kegiataan UKMF dan BEMF terjadi
keterlambatan maka akan dikenai sanksi sebagai berikut:
a. Satu kali keterlambatan: teguran dari pihak yang berwenang (BEMF
kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)
b. Dua kali keterlambatan: pemanggilan dari pihak yang berwenang
(BEMF kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)
c. Tiga kali keterlambatan: denda sebesar 2,5% dari total dana DIPA yang
ada di TOR. Denda tersebut akan dikumpulkan dan digunakan sesuai
keputusan yang telah dimusyawarahkan dengan seluruh ORMAWA.
15. Pengumpulan TOR kegiatan dikatakan terlambat jika tanggal pada kolom
tanda tangan Kepala Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
pada check list kegiatan kemahasiswaan lebih dari H-3 minggu kegiatan.
16. Pengumpulan TOR kepada pihak BPMF maksimal H-3 minggu kegiatan.
14
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
B. Pengumpulan Laporan Akhir Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban

Keuangan
Proses dan tata cara pengumpulan laporan kegiatan program kerja adalah
sebagai berikut:
1. Kegiatan yang telah dilaksanakan harus dipublikasikan di web dalam bentuk

narasi dan dokumentasi acara maksimum H+1 acara.
2. Laporan pertanggungjawaban keuangan:
a. Laporan pertanggungjawaban keuangan terkait SPJ diselesaikan di

bagian keuangan Fakultas Farmasi maksimal H+5 setelah menerima
dana.
b. Laporan pertanggungjawaban keuangan UKMF dikumpulkan ke bagian

keuangan BEMF paling lambat H+3 kegiatan. Laporan
pertanggungjawaban keuangan UKMF yang masuk sudah sesuai
dengan format menurut POS ini, dikonsultasikan, dan disetujui oleh
pembina.
c. Koreksi laporan pertanggungjawaban keuangan di bagian keuangan
BEMF paling lambat 2 hari.
d. Apabila pada saat koreksi laporan pertanggungjawaban keuangan
terdapat kesalahan pada penulisan ataupun hal-hal yang lain di laporan
pertanggungjawaban keuangan UKMF, maka UKMF harus merevisi
maksimal 2 hari setelah koreksi.
e. Laporan pertanggungjawaban keuangan Ormawa harus masuk ke Sub
Bagian Keuangan dan Kepegawaian maksimal H+7 kegiatan
dibuktikan dengan paraf Kepala Sub Bagian Keuangan dan
Kepegawaian atau BPP Fakultas Farmasi Universitas Jember pada
check list kegiatan kemahasiswaan.
f. Laporan pertanggungjawaban keuangan khusus program kerja
Galenica, Polymer dan Dies Natalis harus masuk ke Sub Bagian
15
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
Keuangan dan Kepegawaian maksimal H+10 kegiatan dibuktikan

dengan paraf Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian atau BPP
Fakultas Farmasi Universitas Jember pada check list kegiatan
kemahasiswaan.
3. Laporan akhir kegiatan
a. Laporan akhir kegiatan UKMF masuk ke bagian kesekretariatan BEMF

H+5 kegiatan. Laporan akhir kegiatan UKMF yang masuk sudah sesuai
dengan format menurut POS ini, dikonsultasikan, dan disetujui oleh
pembina.
b. Koreksi laporan akhir kegiatan di bagian kesekretariatan BEMF
maksimal 3 hari.
c. Apabila pada saat koreksi laporan akhir kegiatan terdapat kesalahan
pada penulisan ataupun hal-hal yang lain di laporan akhir kegiatan
UKMF, maka UKMF harus merevisi maksimal 2 hari setelah koreksi.
d. Koreksi laporan akhir kegiatan UKMF di kesekretariatan BEMF
maksimal 2 kali dalam satu TOR kegiatan.
e. Laporan akhir kegiatan Ormawa dikumpulkan di Sub Bagian

Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni maksimal H+14 kegiatan.
f. Laporan akhir kegiatan dikumpulkan di Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, dan Alumni dalam bentuk softcopy disertai lembar
pengesahan dalam bentuk hardcopy.
4. Pengumpulan laporan akhir di Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan
Alumni harus disertai dengan lembar konsultasi pembina minimum 4 kali
terhitung dari konsultasi TOR program kerja kegiatan.
5. Laporan pertanggung jawaban keuangan dicetak hardcopy sebanyak 1 eksemplar.
6. Laporan akhir kegiatan UKMF dan BEMF dikumpulkan di BPMF

maksimal H+14 kegiatan dalam bentuk softcopy
7. Laporan pertanggung jawaban keuangangan UKMF dan BEMF dikumpulkan di
16
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS FARMASI
BPMF maksimal H+7 kegiatan dalam bentuk softfile.

8. Sertifikat dibagikan maksimum H+7.
9. Kegiatan dikatakan selesai jika sudah mengumpulkan check list kegiatan

kemahasiswaan. Evaluasi dilaksanakan berdasarkan check list kegiatan
kemahasiswaan.
10. Apabila dalam pengumpulan laporan akhir kegiatan UKMF dan BEMF
terjadi keterlambatan maka akan dikenai sanksi sebagai berikut:
a. Satu kali keterlambatan: teguran dari pihak yang berwenang (BEMF
kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)
b. Dua kali keterlambatan: pemanggilan dari pihak yang berwenang
(BEMF kepada UKMF, BPMF kepada BEMF)
c. Tiga kali keterlambatan: denda sebesar 2,5% dari total dana DIPA yang
ada di laporan akhir kegiatan. Denda tersebut akan dikumpulkan dan
digunakan sesuai keputusan yang telah dimusyawarahkan dengan
seluruh ORMAWA.
11. Pengumpulan laporan akhir kegiaan dikatakan terlambat jika tanggal pada kolom
tanda tangan Kepala Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni pada
check list kegiatan kemahasiswaan.
17
Lampiran - Lampiran
LAPORAN AKHIR KEGIATAN

SEKOLAH LEGISLATIF 2019

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS JEMBER
APRIL, 2019
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Program : Sekolah Legislatif 2019

2. Penanggung Jawab Kegiatan :
a. Nama lengkap : Zion Mahardikara
b. Jenis kelamin : Laki - laki
c. NIM : 162210101040
d. Fakultas/Jurusan : Farmasi
e. Alamat : Jl. Kalimantan I/2 Jember
f. Telepon/Faks : 082141789302
g. Alamat rumah : Jl. Himalaya X/5A, Jember
h. Telepon/Faks/E-mail : zionmahardikara@gmail.com
3. Durasi Waktu Kegiatan : 20 April 2019
4. Pembiayaan :
Jumlah biaya dari PNBP : Rp 700.000,-
Jember, 30 Maret 2019

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Penanggung Jawab Kegiataan
dan Alumni Fakultas Farmasi
Endah Puspitasari, S. Farm., M.Sc., Apt Zion Mahardikara

NIP. 198107232006042002 NIM. 162210101040
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Program :
a. Nama lengkap :
b. Jenis kelamin :
c. NIM :
d. Fakultas/Jurusan :
e. Alamat :
f. Telepon/Faks :
g. Alamat rumah :
h. Telepon/Faks/E-mail :
3. Durasi Waktu Kegiatan :
4. Pembiayaan :
Jumlah biaya dari PNBP :

Menyetujui,
Pembina UKMF Penanggung Jawab Kegiataan
xxxxxxxxxxx
NIP. xxxx Ketua Ormawa
NIM. xxxxx
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Endah Puspitasari, S. Farm., M.Sc., Apt
NIP. 198107232006042002
Salah satu fungsi organisasi kemahasiswaan yaitu pembinaan dan pengembangan
kader-kader bangsa yang berpotensi dalam melanjutkan kesinambungan pembangunan
nasional. Hal ini menjadikan landasan bahwa mahasiswa harus berperan aktif dalam
menambah kemampuan, baik itu secara akademis maupun praktis dalam kegiatan-
kegiatan yang mengembangkan pola pikir mahasiswa. Disini lembaga legislatif
mahasiswa sebagai bagian dari pergerakan mahasiswa, mempunyai cara tersendiri dalam
kemajuan masa depan negeri ini. Fungsi-fungsi luhur legislatif setidaknya mampu
membentuk jati diri pemuda kita untuk menjadi pemimpin masa depan. Fungsi legal
drafting, budgeting, dan monitoring merupakan sebuah bekal yang cukup lengkap jika
diimplementasikan secara murni dan konsekuen.
Fungsi legal drafting merupakan fungsi yang melatih para anggota legislatif
mahasiswa untuk belajar merekayasa tatanan kampusnya di masa depan. Dan dari situ
pula langkahnya dimulai untuk memperbaharui tatanan masyarakat Indonesia. Dan hanya
bangsa yang mampu berdiri di atas kaki sendiri yang menjadi bangsa yang besar dan
berpengaruh. Oleh karena itu, Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) Farmasi
Universitas Jember mengadakan sekolah legislatif guna meningkatkan pengetahuan
mengenai fungsi legislasi yang ada di Indonesia dan kemudian akan dimodifikasi untuk
keperluan kampus.
1.2 Rasional
Kegiatan Sekolah Legislatif merupakan implementasi dari komisi 4 (legislasi) Badan
Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) Farmasi Universitas Jember yang mulai
diadakan sejak tahun 2018. Mengingat komisi 4 merupakan komisi yang baru terbentuk
sejak tahun kepengurusan 2018, maka perlu diadakannya pelatihan wawasan oleh
pemateri yang memiliki kecakapan ilmu di bidang legislasi, serta menunjang
kemampuan seluruh anggota untuk memahami peran legislasi itu sendiri untuk
diterapkan di kehidupan organisasi di Fakultas Farmasi Universitas Jember.
1.3 Tujuan
Kegiatan Sekolah Legislatif bertujuan untuk meningkatkan wawasan hukum,
ketatanegaraan, dan menjadikan mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember sebagai
pelopor perubahan melalui produk hukum yang dihasilkan dan meningkatkan
keterampilan legislatif anggota Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) Farmasi
Universitas Jember.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
II.1 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

......................
......................
II.2 Capaian Indikator Kinerja
........................
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
III.1 Hasil
.............
III.2 Pembahasan
.....................
III.3 Keberlanjutan Program
.......................
IV. Penutup
IV.1 Kesimpulan
...................
IV.2 Saran
...................
V. Lampiran- Lampiran
.................
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
SEKOLAH LEGISLATIF 2019

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS JEMBER
APRIL, 2019
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Program : Sekolah Legislatif 2019

i. Nama lengkap : Zion Mahardikara
j. Jenis kelamin : Laki - laki
k. NIM : 162210101040
l. Fakultas/Jurusan : Farmasi
m. Alamat : Jl. Kalimantan I/2 Jember
n. Telepon/Faks : 082141789302
o. Alamat rumah : Jl. Himalaya X/5A, Jember
p. Telepon/Faks/E-mail : zionmahardikara@gmail.com
3. Durasi Waktu Kegiatan : 20 April 2019
4. Pembiayaan :
Jumlah biaya dari PNBP : Rp 700.000,-
Mengetahui,
Penanggung Jawab Kegiataan
Zion Mahardikara
Endah Puspitasari, S. Farm., M.Sc., Apt NIM. 162210101040
NIP. 198107232006042002
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Program :
a. Nama lengkap :
b. Jenis kelamin :
c. NIM :
d. Fakultas/Jurusan :
e. Alamat :
f. Telepon/Faks :
g. Alamat rumah :
h. Telepon/Faks/E-mail :
3. Durasi Waktu Kegiatan :
4. Pembiayaan :
Jumlah biaya dari PNBP :

Menyetujui,
Pembina UKMF Penanggung Jawab Kegiataan
xxxxxxxxxxx
NIP. xxxx Ketua Ormawa
NIM. xxxxx
Mengetahui,
I. PENDAHULUAN
1.3 Tujuan Endah Puspitasari, S. Farm., M.Sc., Apt
NIP. 198107232006042002
Kegiatan Sekolah Legislatif bertujuan untuk meningkatkan wawasan hukum,
ketatanegaraan, dan menjadikan mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember sebagai
pelopor perubahan melalui produk hukum yang dihasilkan dan meningkatkan
keterampilan legislatif anggota Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) Farmasi
Universitas Jember.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Rincian Acara
 Nama kegiatan
....................
 Waktu Kegiatan
....................
 Susunan Kepanitiaan
....................
 Rundown
....................
III. REKAPITULASI DANA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
3.1 Tabel Keuangan
Keterangan/Uraian Jumlah Saldo

Debet Kredit
3.2 Kendala dan Solusi
IV. PENUTUP
1.1 Kesimpulan
...................
V. LAMPIRAN-LAMPIRAN
(lampiran berisi nota-nota)

SOP TOR BARU Sosialisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP TOR BARU Sosialisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)

Prosedur operasional standar (POS) Kesekretariatan Organisasi

B. FORMAT TOR, SERTIFIKAT, LAPORAN AKHIR KEGIATAN, DAN LAPORAN

1) Tanda tangan pengesahan untuk BEMF dan BPMF:

 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

 Pembina UKMF (sebelum mendapat tanda tangan dari

 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

tempatnya. Mekanisme dan desain berkaitan erat dengan justifikasi ketercapaian

3. Format laporan akhir kegiatan

3) Tanda tangan pengesahan untuk BEMF dan BPMF:

 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

 Pembina UKMF (sebelum mendapat tanda tangan dari

 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

2. Format Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Bagian-bagian yang harus ada di laporan pertanggungjawaban keuangan

b) Halaman Pengesahan (lihat Lampiran)

1) Tanda tangan pengesahan untuk BEMF dan BPMF:

 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

 Pembina UKMF (sebelum mendapat tanda tangan dari

 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas

A. Sistematika Penulisan TOR, Laporan Akhir Kegiatan, Laporan

d. Lampiran 4 berisi surat undangan

B. Sistematika Halaman Muka TOR, Laporan Akhir Kegiatan, dan Laporan

C. Sistematika Halaman Pengesahan (lihat lampiran)

D. Sistematika Pembuatan Sertifikat (lihat lampiran)

PENGUMPULAN TOR, LAPORAN AKHIR

A. Pengumpulan Proposal Program Kerja

11. Pencairan dana dikoordinasikan dengan Sub Bagian Keuangan dan

b. Perayaan : 2 bulan sebelum acara

B. Pengumpulan Laporan Akhir Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban

1. Kegiatan yang telah dilaksanakan harus dipublikasikan di web dalam bentuk

2. Laporan pertanggungjawaban keuangan:

a. Laporan pertanggungjawaban keuangan terkait SPJ diselesaikan di

b. Laporan pertanggungjawaban keuangan UKMF dikumpulkan ke bagian

Keuangan dan Kepegawaian maksimal H+10 kegiatan dibuktikan

a. Laporan akhir kegiatan UKMF masuk ke bagian kesekretariatan BEMF

e. Laporan akhir kegiatan Ormawa dikumpulkan di Sub Bagian

6. Laporan akhir kegiatan UKMF dan BEMF dikumpulkan di BPMF

BPMF maksimal H+7 kegiatan dalam bentuk softfile.

9. Kegiatan dikatakan selesai jika sudah mengumpulkan check list kegiatan

LAPORAN AKHIR KEGIATAN

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)

1. Judul Program : Sekolah Legislatif 2019

Jember, 30 Maret 2019

Endah Puspitasari, S. Farm., M.Sc., Apt Zion Mahardikara

Jember, 30 Maret 2019

II.1 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

SEKOLAH LEGISLATIF 2019

1. Judul Program : Sekolah Legislatif 2019

Jember, 30 Maret 2019

Jember, 30 Maret 2019

2.1 Rincian Acara

3.1 Tabel Keuangan

Keterangan/Uraian Jumlah Saldo

3.2 Kendala dan Solusi

Anda mungkin juga menyukai