KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pendidikan Daerah Klang Jalan Meru Tel 1 03 33762888 , 41050 Klang Faks 203 33762888 Selangor Darul Ehsan Laman Web * paninde ping. Rujukan Kami : PPDK-HEM 600-5/1/4 (1) Tarikh og OGOS 2020 Pengetua / Guru Besar, ‘Sekolah-sekolah Daerah Klang, Tuan, TATACARA PENGURUSAN SEBUT HARGA KANTIN 2020 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk memaklumkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Sebut Harga untuk mengambil indakan sewajarnya 3. Bersama-sama ini disertakan tatacara sebut harga ‘sebagai rujukan, panduan dan tindakan yang sewajarnya. Sebarang pertanyaan sila hubungi En. Azahar Bin Abd Malik, Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, Unit Hal Ehwal Murid, melalui talian 012-2568862. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menjalankan amanah, FI BIN MOHAMED YAZID) Timbalan Pegawai Sektor Pembangunan Murid, b.p. Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah KlangPENDIDIKAN MALAYSIA ” Dejabat Pendidikan Daerah Klang, @ a KEMENTERIAN i PENGURUSAN SEBUT HARGA KANTIN TAHUN 2021 HINGGA 2022 PROSEDUR TAMBAHAN SETAHUN (2 +1) Pengusaha Kantin yang Pengusahe Kantin Tambahan Setahun (2+ 1) (Perjonjian Kantin yang berminat untuk Pengetuo/ Guru Besar _| telah memberi BERMULA | tamat pada 30 November —_| menyambung PK HEM perkhidmatan selama 1 | BULAN 2020} perkhidmatan periu JK Kantin figa tahun tidak JULAI menghantar surat layak memohon. permohonan kepada pihak sekolah. (SK PPD) Mesyuarat J/K Kantin Jika terdapat permohonan | Pengetua/ Guru Besar —_| Keputusan perlu Keputusan 2+1 J/K Kantin hendakiah PK HEM | dirahsiakan, sehingga Buren (Jika ada permohonan} bermesyuorat untuk JK Kantin surat rasmi dikeluarkan 2) sepreMper membuat keputusan | dari 02.09.2020 hingga menyambung 27.09.2020 perkhidmatan atau ees sebaliknya. Keputusan Menyambung | Surat rasmidihantar oleh —_| Pengetua / Guru Besar _| Perjanjian Tambahan Perkhidmatan (241) pihak sekolah. (SK: PPD) Setahun perlu dibuat dan disetemkan. 2 BULAN { Sila semak Buku OKTOBER Pandvan Pengurusan Kantin Sekolah }PENGURUSAN SEBUT HARGA KANTIN TAHUN 2021 HINGGA 2022 PROSEDUR BUKA SEBUT HARGA Persediaan Buka Sebut Harga Baru Bagi Tahun 2021 hingga 2022 Mengadakan mesyuarat J/K Kantin Sekolah berkaitan persediaan buka sebut harga -Pengetua/Guru Besar -PK HEM -J/K Teknikal Kantin otis Sebut Harga Kantin perlu dlisebarkan dengan menampal notis di tempat- SUA baru, | tempat awam serta J/K Teknikal perlu meyediakan | sekolah-sekolah Borang Sebut Harga dan Notis berhampiran. Sebut Harga ne = | Sebut Harga Kantin Tahun Borang Sebut Harga boleh Borang Sebut Harga diberi 2021 hingga 2022 (Dibuka —_| diperolehi secara muat turun aii | -Pembantu Tabir Rendah percuma kepada orang laman web atau di Pejabat ramai) Sekolah SEALED / Lubang peti ditampal | Sediakan “PETI SEBUT (8.00 pagi - 4,30 petang } dengan pelekat.dilakri,dicop | HARGA KANTIN " Catatkan BULAN | 1 Ogos hingga 28 Ogos dan di tanda tangan oleh forikh mula buka dan torikh Gos lan dibuka tempoh sebulan. | Pengerusi don waktu futup. Jika fiaca pemohonan, buka ‘Semua Borang 30 Ogos : Tarikh tutup lanjutan iklan Permohonan dimasukkan Penghantaran borang ke dalam peti sebut harga (Sebelum jam 12.00 yang berkunci | tengahari) Slee MESYUARAT JAWATANKUASA | J/K Buka Sebut Harga dan Isikan makiumat ke dalam | BUKA PET! SEBUT HARGA DAN | Teknika bermesyuarat dan -Pengerusi: PK Pentadbiran _| borang senarai semak BULAN | TEKNIKAL membuka peti sebu! harga -S/Usaha : GPK KK atau - permohonan untuk tujvan SEPTEMBER | Tahun 2021 hingga 2022 | Semua sampul dibuka dan Guru kanan atau SU Kantin | mesyuarat pemilinan sebut | (2 September hingga 15 September 2020 } direkodkan dalam Borang Lampiran SHK 1/1, SHK 1/2 dan SHK 1/3. -AJK : seorang guru kanan harga.PEMILIHAN SEBUTHARGA | J/K Pemilhan Sebut Harga Kanfin| J/K PEMILIHAN SEBUTHARGA | Bagi Sekolah Menengah Tahun 2021 hingga 2022 | bermesyuarat dengan meneliti_ | SEKOLAH MENENGAH: digalakkan menjemput senarai pemohon. Semua Pengerusi : Pengetua pegawai JPN/PPD semasa BULAN —_| 17 September hingga23__| direkod dalam borang Lampiran | S/Usaha : Pk HEM menjalankan pet sepremeer-| Oktober 2020 SHK2. AIK: Seorang guru sebut harga kantin. OKTOBER ronan oY Penclona Semua Sekolah Rendah KonGn RENDAIE: walib berhubung dengan SEKOLAH RENDAH: i JPN/PPD Pengerusi : Guru Besar Pegawal /Usaha : PK HEM AJK: Seorang Pegawei dori APN/PPD Kumpulan Pengurusan dan Profesional aa TP i i i i Keputusan Pemilhan Pembida yang berjaya Pengetua/Gury Besar —_| Menyediakan Perjanjian Pengusaha Kantin dimaklumkan melalui surat yang _| PK HEM selama 24 bulon. disediakan oleh pihak sekolah. | Pembantu Tadbir (Kerani) | ( 1 Dis 2020 -30 Nov. 2022) Salinan surat ke PPD.| Borang BULAN lampiran SHK 3 dan SHK 4) Rujuk Buku Panduan NOVEMBER Pengurusan Kantin Surat kepada Pembida yang Sekolah tidak berjaya dan wang perforuhan dikembalikan. (Borang lampiran SHK 6). Menyediakan Peranjian | Pengetua/Guru Besor Pengetua/Guru Besar | Dalam perjanjian sewaan selama 24 bulon. memangall pemohon yang PK HEM bagi bulan Disember (1 Dis 2020 -30 Nov. 2022) | berjaya berbincang tentang —_| Pembantu Tadbir (Kerani)_ | dikecualikan. | kantin } 16.11.2020 perkhidmatan pengurusan Pembida (Pengusaha | Rujuk Buku Panduan Hingga kantin sekolah sebelum Kantin) Pengurusan Kantin 30.11.2020 menanda tangani perjar Sekolah,Kantin Sekolah Menyediakan Perjanjian Perjanjian Kantin hendakiah ditanda tangani dan disetemkan (Bayaran ditanggung oleh pengusaha ) (1 asal dan 3 salinan asal ) Pengetua/Guru Besar/ PK HEM, Penguscha Salinan asal perjanjian perlu dihantar ke PPD | | Penyerahan Kunci Kaniin Pihak sekolah menyerah kunci kepada Pengusaha Kantin. | Pengetua/Guru Besor/ PK HEM Pengusaha Kantin perlu mengemas, membersih suntikan TY2 sebelum menjalankan perkhidmatan. Pengusaha dan melaporkan perkara yang perlu diambil findokon. ‘Suntikan TY2 Pengusaha dan Pembantu Pengusaha/Pembantu _| Kos suntikan ditanggung kantin wajib mendapatkan Kantin ‘oleh pengusaha. UNIT HAL EHWAL MURID ‘SEKTOR PEMBANGUNAN MURID PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANGBuysoui Aus yojoxos wureu soy sou sue FEC 4 SOq BUEN / BUEN VELL ey 2yueg eredwuad treing ¢ ueuyyes ueyUEEuoUL eq UNG TANG UeUITES UNryeyMUIDBuALE Yajog YeNDdozOq tuDg BUUA TeALEKS. ‘deyBuay yepn reBeqas deBtuerp uejng ¢ rdnrynavoU yepH EQ wieXuad weUTES ddeyu9j yepn Buk woumjop 18eq X wep deiuay HueK wournyop eq uexEPUE WIS ooo uppeme sos UBgeMer eweN : BWIEN Iv ueGue} epueL “ayy uebue} epuey ysrueBueq ue6ue} epuel ues j21q | ueBuemay tuppeL g 5 g see ebey jsoq | uevawewey| yeyueds | ueing | 2 =f Is 5 duen\ | uedueq | ueieyepvea| ewea | § gS | gs | PE ze eyesnBusd EWEN yeyeks Ewen param / Suey | ueseyepued | uemeieg |eekued) S| y | 5 | > uewup | iis wis | wewes IOHOWSd IVHVNaS HV TOMAS VAN $202-0202 HV 1OMAS NiLNV» VOUVH LNGAS MVS IVEWNAS: W/L NHS2/1 NHS uejemer ueyemer ueyemer : WEN ewen > BWEN “yy ueBue} epue | yy ue6ue} epueL isrueGued ueBue} epueL, | (ueueing yenuers — | (unyey uebueyg) | se!) Deg Uesesepeq ueeMen e6reH yeaUeS uging ¢ ymun ueBuEMeY | Bue, ueeMeg sepey | Inqekued ueyereo, uewejebueg yejwinf eyeund) poy fepow :NOHOWAd IVH¥NAS- HV TOMAS WIWN 4202-0202 HV TOMAS NiLNY» VOUVH LNGSS TWMINMAL LVAVNASAIN SNVYOSay (naw'as- 1 a9) a) DBIOH/S UDUIIWES Yr BIOH/S UOYIIWE YF OYOSNOHES,, BIDH/s UOUIWeg yr sueBUEd, u0g 309 0N, was doa Warpow puog 309 0N wa deg Wapon we uBBuBmey | (ai) UBIOHES (upesy upjages | uppejuewey uyuy, 3UDAT 109 ON BIH ‘psony uopomor | up6uppp> | mos upioyopueg | Dypsn6ueg sodeq {PDAs DLUON inges uosnjedey | gupsoin | uoiomo, | upynfoy ‘oN | uowinjOSue (wa) epow | up uoyoweg oumyy 2 PWN | uoBuEKA | HG WA = UDINg LL + HDY O61 X UES $00 X Pi rbmas DUIIUIW IDPDY (op0 Dx) : yoAUDAS OWN p66uyy upg: yo4juoy yoda, TT SUBS DYDSNBUY DUN EDsOW TT pie. Se SUP :W3H Xd OWON upseg mind / Dnje6ued DWON : puinw yojune = ddd s(yojoyes dod) yojoyes WON $202-0202 HVIOMAS NILNY VOUVH LNGAS NVHIMWAd NVVLVANAY Z-HSCONTOH SHK3. (otterhead sekolah) No Fail : Tarikh: Nama Pengusaha Tuan, KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan itu sukacita dimaklumkan bahawa Ahii Jawatankuasa Sebut Harga Kantin Sekolah telah bersetuju sebulat suara memilih pengusaha berikut: Nama Syarikat Alamat Tawaran sewaan: RM (sebulan} (Ringgit Malaysia: sahaja) Tempoh : Dari 01 Disember 2019 hingga 30 November 2021 3. Olehitu pihak sekolah mengucapkan tahniah diatas kejayaan pihak tuan dan kami berharap semoga tuan/puan akan memberi perkhidmatan yang cemeriang dalam tempoh kontrak ini dengan pihak sekolah (bagi pihak Kerajaan Malaysia) dengan pelajar, warga sekolah dan ibu bapa SK/SJKC/SJKT/SMK/SMT.... 3 Sekian,terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, (Pengetua/Guru Besar) sk. 1)_ KPP /Ketua Unit Hal Ehwal Murid 2) FailCONTOH (SHK4) (Letterhead sekolah) Dengan tangan / Surat Berdattar (melalui sekolah) No. Ruj: Tarikh: Tvan/Puan, TAWARAN PERKHIDMATAN KANTIN 2020 HINGGA 2021 Dengan segala hormatnya perkara diatas dirujuk, 2. Sukacita dimaklumkan bahawa JK Pemilihan Sebutharga Kantin Sekolah telah bersetuju memilih dan menawarkan tuan/puan bagi menguruskan perkhidmatan kantin di sekolah ini mulai.. ingga (24 bulan). 3. Sehubungan itu tuan/puan dikehendaki mengemukakan cagaran- cagaran dibawah melalui Bank Draft atas nama Pengetua / Gury Besar sekolah sebelum. i 3.1 Wang Cagaran Keselamatan: RM 32 Wang Cagaran Api dan Air: RM .. {dua bulan sewa} (dua bulan penggunaan) 4, Sila kembalikan surat Penerimaan Tawaran dalam tempoh satu minggu daripada tarikh surat ini dikeluarkan. 5. Pihak tuan/puan juga dikehendaki menandatangani surat _perjanjian perkhidmatan kantin dengan membawa seorang saksi. Surat perjanjian ini hendaklah ditandatangani setelah bayaran cagaran perkhidmatan dan cagaran api / air dijelaskan. 6. Semua peraturan hendakiah mengikut Buku Pengurusan Kantin Sekolah. Sekian, terima kasih. (Pengetua / Guru Besar) sk Ketua Unit Pengurusan Pembangunan KemanusiaanCONTOH (SHKS) Tarikh..... SURAT PENERIMAAN TAWARAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH NAMA ALAMAT: Kepada Pengetua / Guru Besar ‘SMK/ SK. Tuan, TAWARAN PERKHIDMATAN KANTIN SEKOLAH Saya . Nama syarikat (ika ada) Alama. corse NO KIP..... bersetuju menerima tawaran perkhidmatan kantin di sekolah tuan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam surat perjanjian. Dengan itu saya memberi pengakuan dan akan menjelaskan WANG CAGARAN KESELAMATAN dan WANG CAGARAN ELEKTRIK dan AIR pada di sekolah tuan. Sekian terima kasih. (Nama dan alamat pemohon)CONTOH (SHK6) (Letterhead sekolah) Dengan tangan/ Surat Berdaftar (melalui sekolah) Tuan / Puan, KEPUTUSAN PERMOHONAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH TAHUN 2020- 2021 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Tetima kasih atas sokongan tuan/puan dan berminat menyertai Sebutharga Kantin Sekolah ini 3. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan tidak berjaya dipilih untuk menguruskan perkhidmatan kantin sekolah ini. Sila mencuba lagi di masa akan datang. 4. Bersama ini dikembalikan wang pertaruhan berumiah RM. (Ringgit Malaysia: ..... Melalui Cek bemombor Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurtut perintah, (Pengetua / Guru Besar) sk. Ketua Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Fail sekolah.