Variance analyses

Analisis varians adalah teknik yang dikembangkan untuk menjelaskan

bagaimana dan mengapa dua hal berbeda. Dalam hal kontrol, analisis varians
digunakan untuk menjelaskan mengapa hasil aktual berbeda dari rencana,
anggaran, atau harapan yang telah ditentukan sebelumnya. Analisis ini dapat
membantu memisahkan mana variabel yang dapat dikontrol dan tidak dapat
dikontrol. Analisis ini juga dapat membantu menjelaskan siapa yang
seharusnya dimintai pertanggungjawaban atas variabel yang dapat dikontrol,
baik bersifat positif ataupun negatif. Teknik analisis varians diterapkan pada
kegiatan manufaktur untuk menjelaskan mengapa biaya aktual berbeda dari
standar atau anggaran, dengan cara memisahkan varians material, tenaga kerja,
dan overhead, dan kemudian memecah masing-masing ke harga, campuran,
hasil, volume, dan komponen varians lainnya. Teknik analisis varians dapat
diterapkan dengan baik pada banyak kegiatan selain produksi, karena pada
dasarnya, analisis varians melibatkan variasi satu faktor kinerja pada satu waktu
dari yang diharapkan ke tingkat aktual dalam model komputasi untuk melihat
apa yang menyebabkan kinerja aktual secara keseluruhan berbeda dari kinerja
yang diharapkan.
Sebagai contoh, Tabel 12.2 menunjukkan bagaimana analisis varian dapat
diterapkan pada penjualan wilayah di negara asing. Asumsikan manajer telah
menentukan bahwa sebagian besar penjualan tergantung pada empat faktor
(volume industri, pangsa pasar, harga dalam mata uang lokal, dan nilai tukar
mata uang), dan mereka menyiapkan rencana penjualan (model) berdasarkan
perkiraan dari masing-masing faktor ini. Pada akhir periode pengukuran, hampir
pasti, aktual penjualan akan berbeda dari rencana. Untuk memahami penyebab
varians penjualan, mereka dapat menyiapkan analisis seperti yang ditunjukkan
pada Tabel 12.2.
Rencana penjualan asli tercermin di kolom sebelah kiri Tabel 12.2, yang
menunjukkan nilai yang direncanakan untuk masing-masing faktor utama.
Analisis pertama manajer melibatkan perubahan salah satu faktor dari yang
direncanakan ke nilai aktual. Tabel 12.2 memisahkan efek volume industri
terlebih dahulu. Perbedaan antara rencana penjualan dan jumlah yang
ditunjukkan dalam Analisis # 1 adalah varians volume industri. Analisis kedua
mengubah faktor kedua, di sini pangsa pasar, dari nilai yang direncanakan ke
nilai aktual, sambil memegang nilai yang sebelumnya diubah (volume industri)
pada aktual. Ini mengidentifikasi varian pangsa pasar. Proses ini berlanjut untuk
masing-masing dari dua faktor lainnya, mengidentifikasi varians harga
penjualan dan varians nilai tukar. Jumlah dari empat varians akan sama dengan
total varians penjualan (jumlah di mana penjualan aktual berbeda dari rencana
penjualan).
Analisis varian seperti ini memiliki dua tujuan. Salah satunya adalah untuk
memisahkan beberapa faktor yang tidak terkendali dari faktor yang dapat
dikontrol menyebabkan hasil yang sebenarnya berbeda dari rencana. Dalam
contoh ini, varians volume industri mungkin akan dianggap sepenuhnya tidak
terkendali. Tujuan lain dari analisis ragam adalah untuk mengisolasi faktor
kinerja tertentu yang dapat dikendalikan dari orang lain sehingga individu
tertentu (atau kelompok individu) dapat dimintai pertanggungjawaban
untuknya. Dalam contoh di atas, ada kemungkinan bahwa para manajer akan
menganggap pangsa pasar dan variasi harga menjadi tanggung jawab utama
bagian pemasaran dan penjualan. Namun, analisis lebih lanjut mungkin
menunjukkan bahwa beberapa pertanggungjawaban untuk varian ini harus
dibagi dengan departemen lain, seperti teknik (desain produk) atau produksi
(kualitas produksi, pencapaian jadwal). Varians nilai tukar mungkin menjadi
tanggung jawab fungsi keuangan perusahaan jika personel di departemen ini
didakwa melakukan lindung nilai mata uang. Jika tidak, varian ini mungkin
dianggap tidak terkendali.
Flexible performance targets
Metode ini digunakan dengan cara menentukan target baru berdasarkan kondisi
sebenarnya yang dihadapi oleh karyawan selama periode penilaian. Standar kinerja
yang fleksibel dapat dibuat bervariasi dengan sejumlah faktor yang tidak terkendali,
misalnya volume penjualan industri, volume produksi tanaman, tingkat bunga atau
nilai tukar. Salah satu contoh penggunaan standar kinerja fleksibel dalam bahasa
keuangan adalah Anggaran fleksibel.
Standar kinerja fleksibel biasanya diterapkan dengan mempersiapkan berbagai
skenario. Namun, menyusun rencana untuk berbagai skenario itu mahal, terutama bila
sering dilakukan, seperti untuk tujuan penganggaran tahunan. Mungkin karena alasan
ini, perencanaan skenario yang berfokus pada penganggaran jarang digunakan dalam
praktik. Selain itu, beberapa peristiwa sulit dibayangkan sebagai skenario yang masuk
akal.
Agar standar kinerja lebih fleksibel, perusahaan juga harus memperbaruinya lebih
sering dengan memperpendek jangka waktu perencanaan. Setiap kali standar kinerja
ditetapkan, ada kemungkinan bahwa asumsi yang mendasarinya akan terbukti sudah
tidak relevan sehingga membuat standar tersebut usang. Standar usang membuat
manajer menghadapi risiko yang tidak terkendali. Akan tetapi, Memperbarui standar
lebih sering juga menimbulkan biaya yang lebih besar. Butuh waktu dan uang untuk
memperbarui standar. Mempersiapkan anggaran setiap triwulan daripada setiap tahun
bisa sangat mahal tergantung pada seberapa rumit proses persiapan anggarannya.
Mengukur hasil dalam periode waktu yang singkat juga dapat menciptakan beberapa
masalah potensial lainnya. Tidak mungkin untuk menentukan dalam waktu singkat
apakah hasil yang dihasilkan oleh beberapa individu, seperti manajer atau ilmuwan
penelitian, baik atau buruk. Cakrawala waktu yang singkat juga dapat menyebabkan,
atau memperburuk, masalah miopia.