Anda di halaman 1dari 8

PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV.a Puskesmas
Eselon IV.b : Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Puskemas

Kepala Tata Usaha

Analis Pengelola Sarpras Bendahara Pengelola Program Pengadministrasi


Pengembangan SDM RT Dinas & Kegiatan Umum
Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban.
Tahapan :
1. Mencatat seluruh uang/surat berharga/barang yang masuk dan keluar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
2. Mengidentifikasi pemasukan dan pengeluaran uang/surat berharga/barang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.
3. Mengklasifikasi pemasukan dan pengeluaran uang/surat berharga/barang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban
4. Mengkonsultasikan dengan pimpinan pemasukan dan pengeluaran uang/surat
berharga/barang agar jelas pengelolaannya
5 Mendokumentasikan hasil pengelolaan pemasukan dan pengeluaran uang/surat

15
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku


b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan
Tahapan:
1. Menyiapkan dokumen surat permintaan pembayaran ke KPPN
2. Mencatat semua permintaan pembayaran sesuai dengan prosedur
3. Mengkonsultasikan kepada pimpinan catatan pengajuan permintaan pembayaran
4. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan
c. Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku
untuk penerimaan uang
Tahapan:
1. Menyiapkan dokumen surat perintah membayar uang SPM Giro
2. Mencatat semua permintaan surat perintah membayar uang SPM Giro
3. Mengkonsultasikan kepada pimpinan catatan permintaan surat perintah membayar
uang SPM Giro
4. Mendokumentasikan hasil pengurusan surat perintah membayar uang SPM Giro
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Menyiapkan dokumen pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas
2. Mengkalsifikasi pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas yang akan
dibayarkan
3. Mengkonsultasikan kepada pimpinan catatan pembayaran atas tagihan-tagihan
berdasarkan surat dinas yang akan dibayarkan
4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
e. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Tahapan:
1. Menyiapkan dokumen permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
2. Mengidentifikasi permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
3. Mengkonsultasikan kepada pimpinan permintaan uang muka berdasarkan surat
perintah
4. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan
dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran
laporan
Tahapan:
1. Menyiapkan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang
2. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan
pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur
3. Melakukan penyusunan hasil catatan penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan catatan penerimaan dan pengeluaran uang di
dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai
prosedur

16
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan


penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban
Tahapan:
1. Mengumpulkan dokumen laporan permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran
2. Mencatat dokumen laporan permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban yang akan
dilaporkan
3. Melaporkan hasil catatan dokumen laporan permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban kepada
pimpinan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tulisan.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. DPA Puskesmas Tahun berjalan. Pedoman dalam tugas perbendaharaan

2. Peraturan perundang-undangan, standar, Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan


pedoman dan prosedur kerja
perbendaharaan serta kebijakan lain
yang terkait;
3. Dokumen Bendahara (Cek, Giro,APK, Dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan
Buku Bank, Buku Pajak, Faktur Pajak,
Buku Rekapitulasi Pengeluaran, Bukti
Penagihan serta Buku Register SPP)
4. Disposisi atau perintah atasan. Pembagian pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

17
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dalam bentuk soft copy

3. Laptop/Komputer Menginput dan mengoperasionalkan data-data

4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang


terkait dengan pekerjaan
5. Printer Untuk mencetak seluruh dokumen yang terkait pelaksanaan tugas

6. SOP Menjadi pedoman atau langkah-langkah atau tahapan dalam


melakukan satu kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Kegiatan mengelola uang/surat berharga/barang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan Kegiatan
pertanggungjawaban
2. Dokumen surat permintaan pembayaran ke KPPN
Dokumen
berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan
3. Dokumen surat perintah membayar uang SPM Giro
berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan Dokumen
uang
4. Kegiatan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan
Kegiatan
surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5. Kegiatan permintaan uang muka berdasarkan surat
Kegiatan
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6. Dokumen penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah
Dokumen
ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan
7. Dokumen laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan
keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran Dokumen
sebagai bahan pertanggungjawaban
8. Kegiatan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
Kegiatan
diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

10. Tanggung Jawab :


a. Kecermatan Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk bahan pertanggungjawaban
b. Ketepatan Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN berdasarkan surat
perintah untuk mengurus keuangan
c. Ketelitian Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur
yang berlaku untuk penerimaan uang
d. Ketelitian Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

18
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

e. Kesesuaian permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran


pelaksanaan tugas
f. Kesesuaian Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir
daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku
untuk bahan lampiran laporan
g. Kecermatan Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban
h. Ketepatan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara
tertulis maupun lisan
11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas;
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan seluruh kegiatan
dinas ;
c. Memberikan informasi terkait perbendaharaan
d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait perbendaharaan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Kepala Tata Usaha Puskesmas Pelaksanaan tugas dan Pelaporan
2. Jabatan Pelaksana dan Puskesmas Koordinasi dan pelaksanaan tugas
jabatan fungsional terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab


1. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop

19
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : D.III di bidang Akuntansi/Manajemen atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat : -
1. Penjenjangan -
2. Teknis - Diklat Keuangan Daerah
- Diklat Bendahara Keuangan Daerah
- Pelatihan teknis di Perbendaharaan
- Diklat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Pemerintah Daerah
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pengalaman kerja : - Fungsional Pelaksana lingkup Puskesmas
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Keuangan
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis
administrative
- Kemampuan mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik
h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda
sifatnya, tanpa kehilangan efesiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :
1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda/obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
3. Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
4. Konvensional
5 Investigatif

20
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Berjalan
3. Mendengar
4. Memegang
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22 - 58 tahun
3. Tinggi Badan : 150-175 cm/Relatif
4. Berat Badan : 45 Kg/Relatif
5. Postur Badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa data
2. D5 : Menyalin data
3. D3 : Menyusun Data
4. O1 : Berunding
5. O7: Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil
(dalam 1 tahun) Penyelesaian

1. Kegiatan 12 10800

2. Dokumen 48 14400
3. Dokumen 48 14400
4. Kegiatan 48 960

5. Kegiatan 48 960

6. Dokumen 48 28800

7. Dokumen 48 8640

8. Kegiatan 1 1800

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Baubau, 2018

21
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)

22

Anda mungkin juga menyukai