PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA ITKES WIYATA HUSADA SAMARINDA

TAHUN 2020

A. KETENTUAN UMUM
1. Wisuda akan dilakukan secara luring dengan menggunakan protokol Kesehatan
dan secara daring dengan menggunakan link zoom dan youtube
2. Peserta yang mengikuti acara wisuda secara daring harus memiliki jaringan yang
adekuat
3. Peserta yang mengikuti acara wisuda secara luring adalah lulusan berprestasi
yang mewakili dari setiap program studi
4. Peserta luring yang menjadi perwakilan wisudawan/I wajib berada dalam keadaan
sehat. Bagi peserta yang tidak dalam kondisi sehat, wajib melapor pada panitia
dan tidak diperkenankan mengikuti acara wisuda
5. Peserta luring wajib datang dan meninggalkan tempat acara dengan tepat waktu,
menjaga jarak dan dilarang berkerumun.
6. Pendamping (orangtua/wali) peserta luring, dapat mengikuti acara wisuda melalui
live streaming youtube tv whs

B. KETENTUAN KHUSUS
1. Peserta Luring
a. Peserta tidak di damping oleh orangtua/wali
b. Peserta menggunakan seragam toga lengkap, masker (non medis 3 ply) dan face
shield dengan ketentuan baju dalam sebagai berikut :
 Pria : jas dan celana hitam dengan dalaman putih dan dasi kupu-kupu hitam
 Wanita : kebaya
c. Memasuki area kampus dengan mengikuti protokol kesehatan
d. Peserta harus sudah berada di Ballroom pada pukul 08.00 WITA. Peserta yang
tiba melebihi waktu yang telah ditentukan, tidak diperkenankan masuk ke
ruangan.
e. Peserta mengisi absensi yang disediakan oleh panitia dengan menggunakan
alat tulis masing-masing.
f. Peserta tidak diperkenankan membawa tas. Bagi yang membawa hp dan
pulpen, disilahkan ditaruh di kantung baju/tempat lainnya di bagian baju
anda.
g. Peserta segera meninggalkan area acara setelah semua proses selesai
2. Peserta Daring
a. Peserta wisuda wajib didampingi oleh kedua orang tua atau wali selama
mengikuti acara wisuda daring
b. Setiap peserta menggunakan toga wisuda secara lengkap dan orangtua/wali
menggunakan pakaian sipil/kebaya/batik.
c. Memasuki ruang zoom tepat waktu ( Meeting ID : 99026844663 dan Passcode
: 961623)
d. Ruang Zoom akan dibuka sejak pukul 07.30 WITA (Pastikan tautan zoom sudah
tepat). Memasuki ruang Zoom paling lambat pukul 08.15 WIB. Peserta yang
masuk ruang zoom melebihi dari waktu yang sudah di tetapkan, tidak akan di
admit oleh host
e. Pastikan sudah menuliskan identitas sesuai format yang telah ditentukan,
yaitu nama program studi di depan nama. Contoh :
 DIII TLM : TLM_Alwi
 DIII Kebidanan : KEB_zanuba
 Keperawatan : KEP_Dodi
 Profesi : NERS_Fidelis
f. Host ruang Zoom tidak akan mengizinkan masuk apabila format nama yang
Anda pakai tidak dikenal/tidak sesuai;
g. Mengaktifkan video selama acara berlangsung dengan menggunakan virtual
background (pastikan latar belakang berwarna hijau/ yang tidak membuat
tampilan anda dengan virtual background menjadi tidak terlihat) . Host akan
menutup mikrofon Anda dan membukanya bila diperlukan;
h. Bila terjadi kendala teknis dengan Zoom Anda, silakan hubungi panitia

SELAMAT MENGIKUTI WISUDA

 RUNDOWN ACARA WISUDA DARING TAHUN 2020
INSTITUTE TEKNOLOGI KESEHATAN DAN SAINS WIYATA HUSADA SAMARINDA

WAKTU URAIAN ACARA PIC PJ ACARA

08.00 – Registrasi proses masuk zoom dan Kesekretariatan dan Rifky
08.30 mengisi link absensi IT
08.30 – Pembukaan MC Netty dan Anisa
08.35 Ain
08.35 – Prosesi Senat SENAT Risna
08.45
08.45 – Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Paduan Suara Risna
08.55 MARS ITKES Anggrek Kersik
Luwai (Virtual)
08.55 – Doa Rohaniawan Agama Zulfa
09.00 Islam
09.00 – Pembukaan sidang terbuka senat ITKES Hj. Sumiati, M.Kes Sulfandi
09.05 WHS
09.05 – Laporan Pendidikan Dr. Eka Ananta Zulfa
09.20 Sidharta, CF, CFrA
09.20 – Prosesi Wisuda Tuti
11.00  Perwakilan wisudawan/i maju untuk  Wisudawan/i
menerima ijazah  Rektor dan WR
 Pembacaan nama-nama wisudawan/i 1/Kaprodi
setiap prodi (Rektor dan WR I/Kaprodi
memegang ijazah dengan menampilan
akun zoom setiap wisudwan/i
11.00 – Janji Wisudawan Perwakilan Zulfa
11.10 wisudawan
Ahmad Alwi Ilham
Romadhon
11.10 – Penutupan sidang terbuka senat ITKES Hj. Sumiati, M.Kes Sulfandi
11.15 WHS
11.15 – Prosesi Senat SENAT Risna
11.20
11.20 - 12.00 Pelantikan dan Pengambilan Sumpah : REKTOR, Perwakilan Desi
 Program Diploma Tiga Kebidanan wisudawan,
 Program Diploma Tiga Analis rohaniawan dan
Kesehatan Profesi (IBI, PATELKI,
 Program Profesi PPNI)
12.00 – Pemberian Penghargaan Akademik dan Mahasiswa Netty dan Anisa
12.10 non akademik berprestasi Ain
12.10 – Sambutan : Frenty
13.00 1. Ketua Yayasan Wiyata Husada 1. H. Mujito Hadi,
Samarinda MM
2. Gubernur Kaltim
3. Ketua LLDIKTI 2. Isran Noor
4. Kadinkes Propinsi 3. Prof Udiansyah
5. Wakil Wisudawan 4. Kadinkes
5. Prodi
13.00 – Penutup MC Netty dan Anisa
13.05 Ain