MAKALAH

STUDI KASUS PADA CV. HAKAI TECHNOLOGY INDUSTRIES di JALAN

KERTAJAYA INDAH RUKO MEGA GALAXY 16 B/14 SURABAYA

(Diajukan Untuk Memenuhi Evaluasi Tengah Pada Mata Kuliah Manajemen Kantor Modern
Semester Gasal Tahun 2020)

Disusun Oleh :

1. Salma Mutia Hanifah 1121700007

2. Muh. Hamzah Al-Amien 1121700068
3. Farah Damayanti Adam 1121700098
4. Ainnur Iqbal Ariyanto 1121700100
5. Yuniar Afninda Firdausyah 1121700101

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

2020
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Metode dan cara kerja merupakan suatu model cara yang bisa dilakukan dalam kegiatan
belajar mengajar demi tercapainya suatu proses pembelajaran yang baik (Heri Rahyubi,
2007). Metode berorientasikan terhadap apa dan bagaimana alternative dapat dilaksanakan
serta diterapkan dalam manejemen modern. Dan cara kerja, sebuah terobosan guna
tercapainya sebuah ke-efisienan dan ke-efektifitasan pada sebuah visi organisasi. Pemilihan
metode dan cara kerja pada CV. Hakai Technology Industries merupakan sebuah ide dan
konsep yang harus dirumuskan sejak awal dalam pertumbuhan dan perkembangan sebuah
perusahaan ini.
Dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja karyawan, menurut Sedarmayanti (2009)
berpendapat bahwa ada indikator-indikator yang menunjukkan bahwa produktivitas kerja
yang dimiliki karyawan telah dikatakan tinggi yaitu metode atau cara bekerja. Dalam hal ini
metode cara bekerja yang dipergunakan merupakan yang terbaik atau yang paling tepat,
untuk mencapai hasil yang maksimum; peralatan yang digunakan merupakan yang terbaik,
dipergunakan secara maksimal dan bertanggung jawab; pegawai memiliki kreativitas,
inisiatif dan sikap bekerja yang tepat, terutama bilamana menghadapi hambatan yang timbul
selama bekerja.
Penting bagi sebuah kantor modern dalam memilah dan memilih sebuah metode cara
kerja yang bertumpa pada efektifitas dan efisiensi terhadap keberhasilan organisasi. Pada
hakekatnya metode kerja adalah penjabaran pelaksanaan pekerjaan. (Nurhayati, 2010),
metode kerja yang baik apabila memenuhi persyaratan yaitu: persyaratan teknis, dan
persyaratan pemilihan alternative terbaik. Dalam hal ini metode cara kerja dalam sebuah
analogis merupakan mesin dalam keberhasilan tujuan, inilah alasan kelompok kami memilih
dimensi metode dan cara kerja.
 BAB II
TINJAUAN TEORITIS

1.2 Konsep Teori

Metode dan cara kerja adalah proses dimana pekerjaan dianalisis untuk meningkatkan
produktivitas kerja. Analisis dilakukan dengan mengidentifikasi methods analysis yang
berlangsung saat ini kemudian merancang dan menerapkan metode kerja yang lebih efektif
dan efisien dengan tujuan akhir adalah waktu penyelesaian lebih singkat dan cepat
(Lawrence, 2000:105). Analisa metode dan cara kerja dimaksudkan untuk mempelajari
prinsip-prinsip dan teknik-teknik pengaturan kerja yang optimal dalam suatu sistem kerja.
Yang dimaksudkan dengan sistem kerja adalah sistem dimana komponen-komponen kerja
seperti manusia, mesin, material serta lingkungan kerja fisik akan berinteraksi (Lawrence,
2000:108).
Hal ini secara skematis ditunjukkan pada Gambar 1.1

ANALISIS METODE &

CARA KERJA

SISTEM KERJA: PEMILIHAN

PEKERJA ALTERNATIF
ALTERNATIF
BAHAN METODE DAN CARA
MESIN KERJA
LINGKUNGAN KERJA
FISIK
EFEKTIF DAN EFISIEN

Berdasarkan gambar di atas jelas bahwa di dalam analisis metode terdapat empat macam
komponen sistem kerja yang harus diperhatikan guna memperoleh metode kerja yang baik,
meliputi:
1. Komponen material: Bagaimana cara menempatkan material, jenis material yang
mudah diproses dan lain-lain. Material yang dimaksud dalam hal ini meliputi
bahan baku, supplies (komponen, parts, dan lain-lain), produk jadi, limbah dan
lain-lain.
 2. Komponen manusia: Bagaimana sebaiknya posisi pekerja pada saat proses kerja
berlangsung agar mampu memberikan gerakan-gerakan kerja yang efektif dan
efisien.
3. Komponen mesin: Bagaimana desain dari mesin dan peralatan kerja lainnya,
apakah sudah sesuai dengan prinsip ergonomi.
4. Komponen lingkungan kerja fisik: Bagaimana kondisi lingkungan kerja fisik
tempat operasi kerja dilaksanakan, apakah dirasa cukup aman dan nyaman.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan pokok dari analisis metode ini
adalah sebagai berikut:

1. Perbaikan proses dan tata cara pelaksanaan penyelesaian pekerjaan.

2. Perbaikan dan penghematan penggunaan material, mesin, dan manusia.
3. Pendayagunaan usaha manusia.
4. Perbaikan tata ruang kerja yang mampu memberikan suasana lingkungan kerja
yang nyaman dan aman.

Gambar 2.1 faktor di dalam menganalisa metode kerja

LINGKUNGAN KERJA FISIK

(temperatur, penerangan, kebisingan, kadar debu)

BAHAN BAKU METODE & CARA KERJA PRODUK JADI

&SUPPLIES INPUT (prosedur, langkah, urutan) (OUTPUT)

OPERATOR, MESIN &

FASILITAS KERJA LAINNYA

Penelitian metode kerja adalah penelitian tentang prinsip-prinsip pengaturan

komponen sistem kerja untuk memperoleh beberapa alternatif sistem kerja yang baik.
Komponen sistem kerja ini diatur dan secara bersama-sama berada dalam suatu komposisi
yang baik, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas usaha.
 BAB III
HASIL STUDI LAPANGAN

1.3 Metode 5W+1H

1.3.1 What (Apakah metode dan cara kerja perusahaan hakai disaat pandemic memiliki
perubahan dan penekanan)
Disaat pandemic, Hakai memiliki metode dan cara kerja yang berubah dan 2x lebih
ditekan.
1.3.2 When (Kapan Metode dan cara kerja perusahaan hakai berubah)
Semenjak Bulan September metode dan cara kerja berubah.
1.3.3 Why (Mengapa perusahaan hakai membuat perubahan metode dan cara kerjanya)
karena puncak penurunan omset terjadi di bulan juli. Maka pada saat bulan agustus
membuat dan mematangkan program baru. Dan eksekusi di bulan september.
1.3.4 Where (Dimana letak perbedaan perubahan system metode kerja dulu dan saat ini)
dulu kantor hanya berfokus pada mencari customer dari telfon. untuk sekarang ada
berbagai program. mulai dari pembenahan struktur, rules untuk menghubungi customer,
cara menghubungi perusahaan (customer) high, middle, low. jika calon customer tidak
minat, akan ditawarkan kunjungan atau uji coba sparepart gratis selama 3 bulan
kunjungan, uji coba, presentasi.
1.3.5 Who (Siapa yang paling berjasa dalam pemilihan metode dan cara kerja tepat guna dan
laju perkembangan perusahaan ini)
Yodi karana, manager umum.
1.3.6 How (Bagaimana metode dan cara kerja perusahaan Hakai disaat pandemic dan saat ini)
Dulu kantor hanya berfokus pada mencari customer dari telfon. untuk sekarang ada
berbagai program. mulai dari pembenahan struktur, rules untuk menghubungi customer,
cara menghubungi perusahaan (customer) high, middle, low. jika calon customer tidak
minat, akan ditawarkan kunjungan atau uji coba sparepart gratis selama 3 bulan
kunjungan, uji coba, presentasi . Cara perusahaan menarik customer dengan cara
menanyakan pada customer lama berapa harga yang ia dapat di perusahaan lain. dan akan
kita berikan harga yang sama ditambah diskon 20%. jadi, customer yg ingin membeli
produk, customer sendiri yang akan menentukan harga.
1.4 Praktek Di Lapangan
Dulu kantor hanya berfokus pada mencari customer dari telfon. untuk sekarang ada
berbagai program. mulai dari pembenahan struktur, rules untuk menghubungi customer, cara
menghubungi perusahaan (customer) high, middle, low. jika calon customer tidak minat,
akan ditawarkan kunjungan atau uji coba sparepart gratis selama 3 bulan kunjungan, uji
coba, presentasi . Cara perusahaan menarik customer dengan cara menanyakan pada
customer lama berapa harga yang ia dapat di perusahaan lain. dan akan kita berikan harga
yang sama ditambah diskon 20%. jadi, customer yg ingin membeli produk, customer sendiri
yang akan menentukan harga.
 BAB IV
KESIMPULAN

Metode dan cara kerja merupakan suatu model cara yang bisa dilakukan dalam kegiatan
belajar mengajar demi tercapainya suatu proses pembelajaran yang baik.Dalam upaya
meningkatkan produktivitas kerja karyawan, ada indikator-indikator yang menunjukkan
bahwa produktivitas kerja yang dimiliki karyawan telah dikatakan tinggi yaitu metode atau
cara bekerja. Dalam beberapa metode cara bekerja yang dipergunakan yang terbaik atau
yang paling tepat atau untuk mencapai hasil yang maksimum; peralatan yang digunakan
terbaik, dipergunakan secara maksimal dan bertanggung jawab; pegawai memiliki
kreativitas, inisiatif dan sikap bekerja yang tepat, terutama bilamana menghadapi hambatan
yang timbul selama bekerja karna penting bagi sebuah kantor modern dalam memilah dan
memilih sebuah metode cara kerja yang bertumpa pada efektifitas dan efisiensi terhadap
keberhasilan organisasi.
 DAFTAR PUSTAKA

http://jurnaltarbiyah.uinsu.ac.id/index.php/tarbiyah/article/view/215