PANDUAN

PENARIKAN ALAT MEDIS

Jl. Mayjend. Soengkono KM 1 Telp. ( 0281 ) 892222 / 892277

Fax. ( 0281 ) 893031
Email : rsuhipbg@yahoo.co.id
PURBALINGGA

1
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokatuh

DenganmengucapkanPujidanSyukurkehadirat Allah SWT, yang

telahmemberikanRahmatdankaruniaNyasehinggabukuPanduanPenarikanAlatMedis
RSU
HarapanIbuPurbalinggainiberhasildisusun.BukuinidiharapkanmampumenjadiPanduanba
giRumahSakitdalamPenarikanAlatMedis di RSU HarapanIbuPurbalingga.

Terimakasih yang sebesarbesarnya, kami haturkankepadaDirektur RSU

HarapanIbuPurbalingga yang
telahmemberikandukunganmorildanmaterildalampembuatanPanduanini, parapejabat
structural dantenagafungsionaldilingkungan RSU HarapanIbuPurbalingga yang
telahmemberikanmasukandalam proses penyusunanPanduanini, sertaseluruh staff di
RSU HarapanIbuPurbalingga yang telahdanakanberpartisipasiaktifmulaidari proses
penyusunan, pelaksanaansampaipada proses monitoring danevaluasiPanduanini.

Wassalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokatuh

Purbalingga,

Tim Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................3

BAB I DEFINISI............................................................................................6

BAB II RUANG LINGKUP............................................................................7

BAB III KEWAJIBAN & TANGGUNG JAWAB ...........................................8

BAB IV TATA LAKSANA...............................................................................9

BAB V DOKUMENTASI..............................................................................11

BAB VI EVALUASI & REVISI .....................................................................12

BAB VII PENUTUP.........................................................................................13

3
 SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM HARAPAN IBU PURBALINGGA
Nomor : …../SK/RSUHI /IX/2016

Tentang
PANDUAN PENARIKAN ALAT MEDIS

Direktur RSU HarapanIbuPurbalingga :

Menim : a. Bahwa RSU

bang HarapanIbuPurbalinggaadalahinstitusisaranapelayanankesehatanmilik
Yayasan Islam BaniShobari yang
dalamvisidanmisinyamengembankepentinganorganisasikhususnyadala
mhalpelayanankesehatan yang dijiwaidakwahislamiyah
b. Bahwa RSU
HarapanIbumenciptakandirinyasebagaiamalusahabidangkesehatan
yang
selalusiapdanikhlasdalammelaksanakantugasuntukmencapaitujuanYay
asan Islam BaniShobari
c. Bahwa RSU
HarapanIbudituntutunruktanggapdansiapsetiapwaktuuntukmelaksanaka
ntugaskewajibankemanusiaansebagairelawankesehatandalamsetiapkeja
dianmusibahbencana
d. Bahwauntukmemenuhitujuansebagaimanatersebutdiatasdiperlukansuat
ubukupedomanPelayanankegawatdaruratanbencana ( Hospital Diaster
Plan) RSU HArapanIbuPurbalingga yang
ditetapkandalamKeputusanDirektur RSU HarapanIbuPurbalingga yang
ditetapkandalamsuatusuratkeputusandirektur RSU
HarapanIbuPurbalingga.
Mengi : SuratKeputusanYayasanIslamiBaniShobari RSU
ngat HarapanIbuPurbalinggaNomor : 03/YIBS/SK/V/2015 tanggal 4 Mei 2015
tentangPengangkatanDokterHayatiIstiFadahsebagaiDirekturRumahSakitUm
umHarapanIbuPurbalinggaperiode 2015-2019

Memp : 1. Undang – undangRepublik Indonesia Nomor : 36 Tahun 2009

erhatik TentangKesehatan
an
2. Undang – undangRepublik Indonesia Nomor : 44 Tahun 2009
TentangRumahSakit
3. Undang – undangRepublik Indonesia Nomor : 29 Tahun 2004
TentangPraktikKedokteran
4. PeraturanMenteriKesehatan RI Nomor : 59.B/Menkes/Per/II/1998
tentangPengaturancara-caraAkreditasiRumahSakit

MEMUTUSKAN
Menet : PEMBERLAKUAN BUKU PANDUAN PENARIKAN ALAT MEDIS
apkan RSU HARAPAN IBU PURBALINGGA

4
Pertam : PemberlakuanbukupanduanPenarikanAlatMedis RSU
a HarapanIbuPurbalingga

Kedua : Suratkeputusaniniberlakusejaktanggalditetapkandanapabilakemudianhar
iternyataterdapathalhal yang
perlupenyempurnaanakandiadakanperbaikandanpenyesuaiansebagaima
namestinya

Ditetapkan di : Purbalingga
PadaTanggal : Februari 2016
Direktur

(dr. HayatiIstiFadah)
NIK.05.05.01.067

5
 BAB 1
DEFINISI

RumahSakitUmumHarapanIbuPurbalingga adalah RumahSakitUmum yang
menyelenggarakanpelayanankesehatanperorangansecaraparipurna yang
menyediakanpelayananrawatinap, rawatjalandangawatdarurat yang berada di Jl.
MayjendSoengkono KM 1 Purbalingga.
AlatKesehatan adalahperalatan, apparatus, mesin, peralatan yang
tidakmengandung obat yang digunakanuntukmencegah, mendiagnosis,
menyembuhkandanmeringankanpenyakit, merawat orang
sakitsertamemulihkankesehatanpadamanusiadanatauuntukmembentukstrukturdanmemp
erbaikifungsitubuh.
Penarikankembaliproduk/barangadalahsuatu proses
penarikandarisatuataubeberapaatauseluruhprodukkarenaproduk/alattidaklayakuntukdied
arkan.
Penarikan/Penghapusanbaranginventarisadalah proses kegiatan yang
bertujuanuntukmengeluarkan/menghilangkanbarang-
barangdaridaftarinventariskarenabarangitusudahdianggaptidakmempunyainilaigunaatau
sudahtidakberfungsi.
BarangInventarisadalahseluruhbarang yang
dimilikiolehrumahsakitumumHarapanIbuPurbalinggadan di
catatsertadidalambukuinventaris.InventarisasiadalahKegiatanuntukmelakukanpenghitun
gan, pencatatan data danpelaporan.

6
 BAB II
RUANG LINGKUP

RuangLingkupPenarikandanPenghapusanadalahterhadapsemuaproduk / alat yang

ada di RumahSakitUmumHarapanIbuPurbalingga.

7
 BAB III
KEWAJIBAN DAN TANGGUNGJAWAB

1. PenerimaBarang/Operator / PenggunaAlat

1.1 Melaporkansetiapproduk/alatdarihasilpengadaanbarang yang

cacatprodukatautidaksesuaifungsidankeamanansertatidaksesuaispek

1.2 Melaporkansetiapperalatanmedis yang sudahtidak di gunakan.

1.3 memahami SOP penarikandanpenghapusanperalatanmedis.

2. PengelolaPeralatanMedis

2.1 memahami SOP penarikandanpenghapusanperalatanmedis.

2.2 Memastikankondisialat-alat yang di laporkanolehpenggunaalat.

3. PengurusBarangrumahsakit

3.1 Mengurusseluruhbarang (barangrusakmaupunbaik) yang ada di RSU

HarapanIbuPurbalingga

3.2 Menginventarisirsemuabarang

4. Penerima Barang Hasil pengadaan

8
 4.1 Menerima barang dari hasil pengadaan baik barang APBN maupun
APBD sesuai dengan kepanitiannya

4.2 Mengecek semua barang yang diterimanya sesuai spesifikasi yang

terdapat pada buku kontrak pengadaan

4.3 Membuat Berita Acara Penerimaan Barang hasil pengadaan

4.4 Menyerahkan hasil pengadaan barang ke pengurus barang rumah sakit

dengan Berita Acara Serah Terima Barang.

4.5 Memahami SOP penarikan dan penghapusan peralatan medis

BAB IV
TATA LAKSANA

1. Persiapan
1.1 Penerimabaranghasilpengadaan
Mendataproduk / alatbaru dari hasil
pengadaanyangdiketahuiadaproduk / alat yang
cacatatautidaksesuaifungsidankeamananatau tidak sesuai
denganspesifikasi. Dari data yang di dapat penerima barang mengisi
form penarikan untuk selanjutnya dilaporkan ke bagian pembelian
barang untuk di tindaklanjuti.

1.2 Pengelolaalat- alatmedis (InstalasiAlatMedis)

9
 Mendatasetiapalatmedis yang
sudahtidakdapatdiperbaikiataudipergunakanuntuk di tarik/ di
hapusdengankriteria:
 Keadaan barang dalam rusak berat sehingga tidak dapat
diperbaiki atau digunakan lagi
 Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan saat ini
 Terlalu lama disimpan sehingga mengakibatkan kerusakan
 Apabila dilakukan pebaikan, akan memakan biaya yang besar
 Akibat bencana alam
 Di tarik/ di hapuskarenahilang
 Di tarik/ di hapuskarenausiateknisalatsudahmelebihi
 Di tarik/ di hapuskarena distributor sudahtidakadalagi

Setiapalatmedis yang sudah tidak digunakan,harusmengisi form

penarikan
kemudiandiserahkankeInstalasiSaranaMedisuntukditindaklanjuti.
2. Pelaksanaan
Form penarikandarihasilpengadaanbarang yang
cacatprodukatautidaksesuaifungsidankeamanansertatidaksesuaispesifikasi, di
serahkankepanitiapembelian. Panitiapembelianmenginformasikan ke
perusahaan pemilik produk / alatbahwaproduk yang
dikirimdalamkondisitidakbaik.Selanjutnyadariperusahaantersebutmengecekke
benaraninformasi yang disampaikanpihakrumahsakit.Jikainformasi yang
diberikanolehrumahsakitditerimaolehpihakperusahaanmakaperusahaantersebu
tharusmemperbaikiataumenggantiproduk/ alat tersebut denganalat yang
baru.Selanjutnaperusahaan pemilik barang
membuatkanBeritaAcaraPenarikanProduk / Alat yang ditandatangani kedua
belah pihak.

Dari data form penarikanalat yang sudahtidakdigunakan,

petugasInstalasiSaranaMedismengambilalat –alatmedisberdasarkan data yang
ada di form penarikantersebut. KemudianInstalasiSaranamedismerekap
datayang
terkumpulsebagaidasaruntukpengusulanpenghapusankepadaPengurusBarangr

10
 umahsakit.PengurusBarangmengecekkebenaran data yang
diusulkandenganmencocokanantara data denganbarang.

3. Penyimpanan

3.1 Untukproduk / alat yang cacat atau tidak sesuai fungsi dan keamanan atau
tidak sesuai spesifikasi, di simpan di gudang khusus untuk pengadaan
baru.

3.2 Untukalat yang sudahtidakdigunakan,

setelahBeritaAcaraSerahTerimaditandatanganikeduabelahpihak,
alatmedis di simpan di gudangkhususbarang-barangrusak yang
lokasinyaada di lantai 4 gedungcempaka-alamanda

4. ProsedurTetapPenarikan

ProsedurTetap (Protap)
PenarikandanPenghapusanadalahprasyaratandanurutankerja yang
harusdipenuhidandilakukan agar dapatdilaksanakandengansebaik-baiknya,
sehinggaperalatanmedis yang terdapat di ruangperawatan hanyalah alat-alat
yang layak dan siap untuk pelayanan.Urutankerjadimaksudmeliputipersiapan,
pelaksanaan, penyimpananpencatatandanpelaporan.

BAB V
DOKUMENTASI

Setiapkegiatanpenarikanproduk / alat
darimulaipersiapansampaipelaksanaanhasilnyaharusdicatatataudidatakankemudian
dilaporkanolehdankepadapejabatpemberitugassesuaidenganpenugasannya.
Kemudian minimal 1 tahunsekali
dievaluasisebagaidasarpertimbanganperencanaanpengadaanberikutnya.

11
Dokumentasidanpengumpulan data
terkaitdenganpenarikandanpenghapusanperalatanmedisadalahsebagaiberikut:

a) Pengisian form penarikanyang diisiolehpenerima barang, operator

ataupenggunaalat
b) Peralatanmedis yang sudah tidak digunakan,ditarik
dandikeluarkandaridalambuku/ daftarinventariskemudian dibuatkan
BeritaAcaraSerahTerimaPenarikanAlatMedisdariInstalasiSaranaMedisk
epadaPengurusBarangrumahsakit.

c) Produk / alat yang cacat atau tidak sesuai fungsi dan keamanan atau
tidak sesuai spesifikasi, di buatkan Beriata Acara Penarikan Produk
oleh perusahaan.

BAB VI
EVALUASIDAN REVISI

1. Kebijakaniniakandikajiulangdalamkurunwaktu 5 tahun
2. Evaluasiakandilakukan 1 tahunsetelahimplementasikebijakan yang meliputi:

12
 a. Pelaksanaanpenaraikanproduk / alatapakahtelahsesuaiprosedur yang
berlaku di RSU HarapanIbuPurbalingga

DIREKTUR RSUHI

dr. HayatiIstiFadah
NIK.05.05.01.067

BAB VI
PENUTUP

DemikianbukuPanduanPenarikanAlatMedisinidisusununtukdapatdigunakanseba
gaiacuandalampemeliharaanalat-alatmedisyanada di RSU HarapanIbuPurbalingga.

13
 PenyususnanRancanganPanduaniniadalahlangkahawalsuatu proses yang
panjang,
sehinggamemerlukandukungandankerjasamadarisemuapihakdalampenerapanuntukmenc
apaitujuan yang dimaksud.

14