SOP PEMBUATAN SURAT DINAS

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Sekretaris Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
Waktu
disesuaikan
Memerintahkan Kepada Sekretaris untuk
1 Dokumen terkait 5 menit Disposisi
membuat draft surat dinas

Membuat draft surat dinas untuk diperiksa Disposisi, surat

2 10 menit draft surat dinas
oleh pimpinan eksternal

Memeriksa draft surat dinas dan Tidak

memberikan persetujuan, bila "ya" maka
3 diproses penomoran surat oleh sekretaris, draft surat dinas 5 menit draft surat dinas
bila "tidak" draft surat diperbaiki kembali
oleh sekretaris sesuai arahan pimpinan Ya

Memberikan nomor surat melalui aplikasi

e-office, dan menyampaikan draft surat
4 draf surat dinas 5 menit draft surat dinas
yang telah dibubuhi nomor ke pimpinan
untuk ditandatangani

Memberikan tandatangan surat, dan

5 memerintahkan kepada sekretaris untuk surat dinas 5 menit surat dinas
mendistribusikan surat

Mendistribusikan surat yang telah

6 ditandatangani pimpinan via e- surat dinas 5 menit Form Ekspedisi
office/caraka
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Nama SOP PEMBUATAN SURAT DINAS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 1. Mengetahui dan memahami tugas dan fungsi pelayanan kesekretariatan
2 PP Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi 2.Kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan bahasa yang baik
dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
3. Menguasai Komputer, Aplikasi Office dan Internet
3 PP Nomor 80 Tahun 2014 Tentang Penetapan Universitas Padjadjaran
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum

4 PP Nomor 51 Tahun Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas

Padjadjaran
5 Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Alat Tulis Kantor
2. Komputer
3. Smartphone/Tablet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanakan maka surat surat dinas tidak tersedia