3.1.1 Bagian Lalu lintas 1. Mengecap arsip Adalah memberi tanda sebuah cap dari bagian lalu lintas agar bisa di proses kembali misalnya keterangan surat kehilangan STNK agar surat dinyatakan asli. 2. Menyusun buku register tilang Menata urutan laporan penilangan agar lebih tersusun rapih seperti dalam surat tercantum tanggal atau nomor dan tertulis di buku sesuai tanggal tersebut. 3.1.2 Bagian Reserse kriminal 1. Membuat BAP BAP adalah berita acara pemeriksaan yaitu seperti keterangan surat hilang seperti stnk kendaraan. 2. Surat menyurat Mengirimkan informasi secara tidak langsung dan di beritahukan oleh deretan tulisan yang berisi informasi untuk di sampaikan kepada sebuah organisasi atau individu. 3. Mengarsipkan data Sebuah data yang sengaja dibuat untuk di jadikan sebuah arsip. 4. Penataan berkas data Adalah pengaturan secara sistematis keseluruhan data permasalahan,sehingga jika sewaktu waktu di butuhkan dapat segera di temukan kembali 5. Pengolahan data Serangkaian oprasional atas informasi yang di rencanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang di inginkan.