PENGKAJIAN ANALISA SWOT PADA 5 M

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU KESEHATAN (BEM-FIK)

Disusun Oleh :

1. Ahmad Ghalib (176130) 8. Camelia Marta (17613060)

2. M. Henry D (17613072)
3. Muammar Rosit (17613052)
4. Nindi Naralika (17613067)
5. Zesi Armila Ningsih (17613054)
6. Laylatul Dewi (17613068)
7. Inggar Maharani (17613045)
9. Silvia Anggrita (17613088)
10. Della Chorininda (176130)
11. Winda Nisma (17613077)
12. Puput Lestari (17613056)
13. Kiki Cahya (17613065)

PRODI D3 KEPERAWATAN
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2019
1. ANALISA SWOT MAN (Sumber Daya Manusia)

Analisa
Rating Hasil
SWOT Hasil Analisis Bobot
1. Kuantitas anggota dalam
0,2 4 0,8
organisasi cukup
2. Di dalam organisasi tersebut

terdapat 6 bidang, yang mana

0,3 3 0,9
dalam setiap bidang terdapat

program kerja per bidang

3. Anggota BEM-FIK merupakan

mahasiswa delegasi dari

masing-masing prodi, meliputi;

Strenght
D3 Keperawatan, D3 0,3 4 0,12

Kebidanan, S1 Keperawatan

yang dinyatakan telah lolos

screening
4. Kuantitas anggota yang banyak

dapat memberikan kontribusi

0,2 4 0,8
berupa ide kegiatan yang

bervariasi
Total 1 15 2,62
Weakness 1. Semakin banyak anggota dari
berbagai prodi terkadang
menjadi salah satu hambatan 0,3 2 0,6
dalam agenda rapat rutin yang
telah diagendakan
2. Minoritas dalam anggota BEM- 0,4 2 0,8
 FIK terdapat anggota yang
belum memiliki wawasan yang
cukup tentang ormawa kampus
3. Kuantitas anggota yang cukup
banyak membuat keakraban
masih sulit terjalin, sehingga 0,3 3 0,9
solidaritas di dalam organisasi
kurang
Total 1 7 2,3
1. Dari 6 bidang yang ada, dari
tiap-tiap bidang dapat
0,2 4 0,8
berkontribusi program kerja
selama 1 periode
2. Dapat terciptanya kerja sama
yang baik antar mahasiswa 0,2 3 0,6
yang terdiri dari 3 prodi
3. Adanya kesempatan untuk bisa
mengikuti gathering ormawa di 0,2 3 0,6
Opportunit
lingkup universitas
y
4. Adanya kesempatan program
pelatihan/ seminar dalam
0,2 3 0,6
bentuk delegasi yang diadakan
oleh ormawa lain
5. Adanya kesempatan untuk bisa
mengikuti alliansi dan
0,2 3 0,6
menyalurkan potensi dalam
ormawa
Total 1 16 3,2
Threat 1. Terdapat tuntutan dari pihak 0,3 4 0,12
fakultas untuk mengadakan
kegaitan yang bisa menambah
branding dari FIK khususnya
 2. Persaingan antar ormawa di
Fakultas dalam menunjukkan
0,2 3 0,6
eksistensi masing-masing
ormawa
3. Kritikan yang menjatuhkan
dapat menjadi topik issue di
0,5 4 2
fakultas yang bisa menjatuhkan
citra ormawa khususnya
Total 1 11 2,72

Internal Faktor (IFAS) M1 = Strenght (S) – Weakness (W)

= 2,62 - 2,3

= 0,32

Eksternal Faktor (EFAS) M1 = Opportunity (O) – Threat (T)

= 3,2 - 2,72

= 0,48
2. ANALISA SWOT Material (Sarana dan Prasarana)

Analisa
Rating Hasil
SWOT Hasil Analisis Bobot
1. BEM FIK memiliki sarana dan

prasana yaitu:

a. Ruang sekretariat

b. Printer

c. ATK
0,3 3 0,9
d. Kotak P3K

e. Bendera BEM FIK

f. Bola Volly 1 buah

g. Bet tenis meja 4 buah

Strenght
h. Whiteboard
2. BEM FIK merupakan ormawa

tertinggi dilingkungan Fakultas 0,4 4 1,6

Ilmu Kesehatan
3. BEM FIK merupakan organisasi

yang mewadahi mahasiswa

dalam menyalurkan minat dan 0,3 3 0,9

bakat untuk lebih meningkatkan

prestasi
Total 1 10 3,4
Weakness 1. Ruang sekretariat yang terbagi
0,5 3 1,5
dengan ormawa yang lain
2. Ruang sekretariat yang terbagi 0,5 3 1,5
dengan ormawa lainmemberikan
dampak berupa beberapa
 inventaris tidak terjaga dengan
baik
Total 1 6 3
1. Dari salah satu inventaris
berupa print dapat memudahkan
Opportunit 1 4 4
anggota dalam penggandaan
y
proposal kegiatan
Total 1 4 4
1. Karena terbatasnya inventaris
yang dimiliki maka terdapat
0,3 3 0,9
kesulitan dalam
mengembangkan visi dan misi
2. Dalam melakukan kegiatan
terdapat kendala berupa
pelaksanaan kegiatan yang
sama dengan ormawa yang lain 0,3 3 0,9
Threat yang mengakibatkan tidak
maksimal nya persiapan
properti kegaitan
3. Ada kemungkinan inventaris
hilang atau rusak di runag
sekretariatan karena ruangan 0,4 3 0,9
yang bersamaan dengan
ormawa yang lain
Total 1 9 2,7
 Internal Faktor (IFAS) M2 = Strenght (S) – Weakness (W)

= 3,4 - 3

= 0,4

Eksternal Faktor (EFAS) M2 = Opportunity (O) – Threat (T)

= 4 - 2,7

= 1,3

3. ANALISA SWOT Method (Metode)

Analisa
Rating Hasil
SWOT Hasil Analisis Bobot
1. BEM FIK memiliki visi dan

misi sebagai acuan untuk

0,2 4 0,8
melaksanakan kegiatan dalam

BEM FIK
2. Mengadakan rapat rutin setiap 1
0,2 3 0,6
minggu sekali
Strenght 3. BEM-FIK menggunakan sistem
0,2 4 0,8
musyawarah untuk mufakat
4. Terbentuknya asas demokrasi
0,2 3 0,6
dalam demokrasi
5. BEM-FIK berkerja sama dengan
0,2 3 0,6
ormawa lain
Total 1 17 3,4
Weakness 1. Sistem musyawarah mufakat 0,5 4 2
sudah dilaksanakan tetapi
kekompakan anggota masih
kurang
 2. Meskipun sudah dijadwalkan
rapat rutin tiap 1 mingu sekali,
masih banyak anggota yang 0,5 3 1,5
tidak ikut berpartisipasi dalam
rapat tersebut.
Total 1 7 3,5
1. Adanya keputusan musyawarah
dan mufakat dapat menjelaskan 0,3 4 0,12
suatu problem dengan baik
2. Rapat rutin bisa menjadi peluang
untuk tetap menjaga komunikasi 0,2 3 0,6
antar anggota
Opportunit 3. Adanya kebijakan fakultas
y tentang pelaksanaan program 0,4 4 0,16
kerja BEM FIK
4. Adanya kerja sama dengan
ormawa lain dapat memudahkan
0,1 3 0,3
dalam merencanakan kegiatan
dan menambah wawasan
Total 1 14 2,18
1. Persaingan antar ormawa
0,4 3 1,2
semakin kuat
2. Adanya tuntutan dari Dekan FIK
untuk mengembangkan dan
Threat
mensosialisasikan branding FIK 0,6 4 2,4
dilingkup masyarakat luas
dengan berbagai bentuk kegiatan
Total 1 7 3,6

Internal Faktor (IFAS) M3 = Strenght (S) – Weakness (W)

= 3,4 - 3,5
 = - 0,1

Eksternal Faktor (EFAS) M3 = Opportunity (O) – Threat (T)

= 2,18 - 3,6

= - 1,42

4. ANALISA SWOT Money (Keuangan)

Analisa
Rating Hasil
SWOT Hasil Analisis Bobot
1. BEM FIK mendapatkan suplai

dana dari BAMA dan

0,4 4 0,16
ditetapkan setiap periode nya

sebesar Rp. 15.000.000,-

2. Mendapatkan tambahan iuran
Strenght 0,3 3 0,9
setiap rapat
3. Masing-masing anggota

mendapatkan konsumsi dalam 0,3 3 0,9

setiap kegiatan
Total 1 10 1,96
Weakness 1. Lama nya proses pencairan
1 3 3
dana kegaitan
Total 1 3 3
Opportunit 1. Dengan adanya dana 15 juta
y bisa mengadakan beberapa 0,4 4 0,12
kegiatan
2. Adanya kesempatan 0,3 3 0,9
menggunakan peralatan dari
kampus sehingga dapat
meminimalisir pengeluaran
 dalam setiap kegiatan
3. Terdapat sisa saldo dari setiap
kegiatan yang bisa dimasukkan 0,3 3 0,9
ke kas BEM-FIK
Total 1 14 2,18
1. Terdapat tuntutan dari pihak
fakultas untuk mengadakan
kegaitan yang bisa menambah
branding dari FIK khususnya, 1 3 3
Threat
sehingga hal tersebut dapat
berdampak pada besarnya dana
yang digunakan
Total 1 3 3

Internal Faktor (IFAS) M4 = Strenght (S) – Weakness (W)

= 1,96 - 3

= - 1,04

Eksternal Faktor (EFAS) M4 = Opportunity (O) – Threat (T)

= 2,18 - 3

= - 0,82
5.ANALISA SWOT Marketing (Pelayanan dan Mutu dalam Organisasi)

Analisa
Rating Hasil
SWOT Hasil Analisis Bobot
1. Tersedianya fasilitas dan

tempat untuk menjalankan 0,3 3 0,9

kegiatan
2. Pihak fakultas dan kampus

mensupport dalam pelaksanaan 0,3 4 0,12

Strenght
kegiatan tersebut
3. Terjalinnya kerjasama dengan
0,2 4 0,8
pihak lain
4. Ormawa memiliki rencana
0,2 3 0,6
yang matang
Total 1 14 2,42
1. Terkadang terdapat hambatan
Weakness dalam pelaksanaan kegiatan
1 3 3
eksternal terkait perizinan
tempat pelaksanaan
Total 1 3 3
1. Menambah peluang eksistensi
0,3 4 0,12
didalam maupun diluar kampus
2. Menambah wawasan dan
0,3 4 0,12
Opportunit pengalaman SDM BEM FIK
y 3. Kerjasama yang baik antar
anggota BEM FIK dan 0,4 3 0,12
mahasiswa
Total 1 11 0,36
Threat 1. Terdapat persaingan antara 0,4 2 0,8
ormawa lain selingkup
universitas
 2. Terdapat persaingan antara
ormawa lain di luar lingkup 0,6 3 1,8
universitas
Total 1 5 2,6

Internal Faktor (IFAS) M5 = Strenght (S) – Weakness (W)

= 2,42 -3

= - 0,58

Eksternal Faktor (EFAS) M5 = Opportunity (O) – Threat (T)

= 0,36 - 2,6

= - 2,24
 Diagram Layang Analisis SWOT

Keterangan :
M1 : Man (Sumber Daya Manusia)
M2 : Material (Sarana dan Prasarana)
M3 : Metode
M4 : Money (Keuangan)
M5 M1 (0,32
: Marketing (Pelayanan dan Mutu dalam . 0,48)
Organisasi)

M2 (0,4 . 1,3)

W S

M4 (-1,04 . -0,82)
M3 (-0,1 . -1,42)