Oleh :
Fakultas Ekonomi
Prodi S1 Manajemen
Singaraja
2020/2021
Pengolahan data melalui komputer (excel , SPSS)
1. Input
Proses memasukan data atau intruksi. Perangkat input adalah perangkat yang
digunakan untuk memasukan data .
Contoh : keyboard dan mouse
2. roses / CPU (prosessor )
Pengolahan data yang selanjutnya dapat menghasilkan suatu informasi yang
diperlukan.Unit pemprosesan ini dinamakan CPU (Central Prossesing Unit) . CPU
bekerja dengan aritmatika dan logika terhadap data yang terdapat dalam memori atau
yang dimasukan melalui unit masukan seperti : keyboard,scanner,joystik.
Unit pemrosesan didalam CPU terdiri dari :
- ALU (Arithmatic Logical Unit)
Berfungsi untuk melakukan suatu proses data yang berbentuk data dan logica
seperti data matematika dan statistika . tugas utama dari ALU adalah melakukan
perhitungan aritmatika (matematika) yang terdiri sesuai dengan intruksi program .
- CU (Control Unit)
Berfungsi untuk melakukan pengontrolan pengendalian terhadap suatu proses
yang di lakukan sebelum data terseut dikeluarkan atau output. Tugas dari CU
adalah :
a. Mengantur dan mengendalikan alat “input dan output”.
b. Mengambil intruksi “ dari memori utama “.
c. Mengambil data dari memori utama .
d. Menyimpan hasil proses ke memori utama .
3. Storage Devices (Penyimpanan)
a. Internal
Memori secara langsung bisa di akses prossesor secara langsung , contoh :
→ Register, merupakan jenis memori yang terdapat pada prossesor dan sebagai
memori internal prossesor .
→ Cache memory , merupakan memori yang dapat meningkatkan kecepatan
komputer yang dikatakan sebagai memori perantara.
→ My memory , terdiri dari :
RAM ( Random Acccess Memory), berupa intruksi atau memory sementara .
ROM (Read Only Memory), berfungsi membantu proses kerja komputer bersifat
permanen atau tetap .
BIOS ( Basic Input Output System ) , saat melakukan booting .
b. Enternal
Memory yang bisa diprosses oleh prossesor melalui Port .
4. Output
Peralatan pengeluaran yang dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan. Output
yang dihasilkan dari pengolahan data dapat digolongkan kedalam 4 macam bentuk :
- Tulisan, terdiri dari huruf, kata , angka , karakter khusus,dan symbol-symbol lain .
- Image , dalam bentuk gambar grafik atau gambar .
- Suara dalam bentuk music
- Bentuk yang dibaca oleh mesin dalam bentuk symbol dan hanya dapat dibaca oleh
komputer.
B. Excel
Penggunaan rumus dasar dalam Excel
Ms Excel berfungsi untuk hitung-menghitung. Kita bisa menghitung dengan
menggunakan rumus atau fungsi-fungsi yang telah disediakan Microsoft. Kita bisa
menggunakan operator matematika untuk membuat rumus di Excel.
Cara menuliskan rumus dalam komputer
Pangkat : ^ contoh: 5³ –> 5^3
Akar : sqrt (khusus untuk diakarkan 2). Contoh: sqrt 25 = √25
Perkalian : *
Pembagian : /
Plus/minus : +/-
Tingkat level perhitungan (TLP) yang harus diperhatikan
a. Pangkat dan akar (√)
b. Kali dan bagi (* dan /)
c. Plus dan minus +/-
d. Tanda kurung (lebih utama)
Contoh perhitungan : 5-5^2+6^2+2×2+5-6-9=10
Memasukkan rumus
1. Pilih cell yang dijadikan tempat hasil perhitungan
2. Awali rumus dengn lambang ‘sama dengan’ (=)
3. Masukkan rumus yang akan digunakan
4. Tekan enter pada keyboard
Belajar Fungsi IF pada Ms Excel
Rumus IF digunakan untuk mengetahui suatu nilai/karakter dalam sebuah cell terpenuhi
atau tidak terpenuhi, dari hasil tersebut kita bisa menentukan nilai/karakter apa yang akan
ditampilkan si dalam cell pada Ms Excel.
Bentuk penulisan rumus IF –> IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Keterangan:
- logical_test : kriteria/nilai yang akan dipakai
- value_if_true : nilai yang akan ditampilkan jika kriteria/nilai yang diuji terpenuhi
- value _if_false : nilai yang akan ditampilkan jika kriteria/nilai yang diuji tidak
terpenuhi
Menjalankan MS EXCEL
Untuk menjalankan program MS EXCEL, Anda dapat melakukan salah satu cara sebagai
berikut:
1. Dobel klik ikon MS EXCEL (jika ada) yang terdapat pada layar desktop komputer,
atau
2. Klik ikon MS EXCEL pada MS Office Shortcut Bar (jika ada), atau
3. Melalui menu Start Programs Microsoft Excel, atau
4. Melalui menu Start Run Browse (cari berkas Excel.exe)
C. SPSS
SPSS adalah kependekan dari Statistical Package for the Social Sciences. SPSS sangat
populer di kalangan peneliti dan statistikawan untuk membantu melakukan perhitungan
terkait analisis data. SPSS menyediakan library untuk perhitungan statistika dengan
antarmuka interaktif yang menjadikannya sebagai software analisis data tingkat lanjut
paling populer di berbagai universitas, instansi, dan perusahaan.
1. Pengembangan SPSS
SPSS dirilis pertama kali pada tahun 1998. Kemudian sejak tahun 2009 SPSS telah
diakuisisi oleh IBM Corporation sebagai software IBM Analytic. Selanjutnya
perangkat lunak ini disebut IBM SPSS Statistics. Software ini dikembangkan dengan
bahasa pemrograman Java. SPSS tersedia untuk platform sistem operasi Microsoft
Windows, Linux dan Mac OS. SPSS juga dapat diintegrasikan dengan bahasa
pemrograman R, Microsoft.NET dan Python.
2. Penggunaan SPSS
SPSS digunakan oleh berbagai universitas, institusi, dan perusahaan untuk melakukan
analisis data. Berikut beberapa contoh penggunaan SPSS, yaitu:
- Melakukan riset pemasaran (market research).
- Analisis data survey atau kuesioner.
- Populer digunakan untuk penelitian akademik mahasiswa.
- Populer digunakan oleh keperluan pemerintahan seperti lembaga BPS.
- Data mining.
- Membantu untuk pengambilan keputusan suatu perusahaan.
- Penelitian kesehatan masyarakat.
- Mendokumentasikan data.
- Representasi data statistik.
- Memprediksi suatu kejadian time series.
Cara Memasukkan atau Input Data dengan SPSS
1. Buka aplikasi SPSS
Klik All Programs › IBM SPSS Statistics › IBM SPSS Statistics 23. Lokasi shortcut
disesuaikan dengan versi SPSS yang terinstall di komputer (versi lain tidak jauh
berbeda).
2. Close dialog Files, karena akan dilakukan analisis data sederhana Untuk menutup klik
(X) pada pojok kiri dialog Files seperti berikut:
3. Data View: input data melalui lembar kerja dengan tab Data View Data View adalah
tampilan lembar kerja SPSS untuk menampilkan isi dari input data. Data yang
dimasukkan diinput secara vertikal. Berikut ilustrasinya,
6. Pilih direktori penyimpanan dan simpan file data dengan nama Jendela Save Data As
akan terbuka untuk menyimpan file data yang telah diinput. Pilih direktori
penyimpanan dan simpan file seperti ilustrasi berikut,
Klik Save
7. File tersimpan
File berhasil disimpan ditandai dengan keluaran berupa jendela output yang
menampilkan lokasi penyimpanan, nama file, dan format file yang digunakan. (SAVE
OUTFILE)
Anda dapat menutup kedua jendela jika tidak melakukan pekerjaan lainnya.
c. Klik Options... untuk memilih analisis statistika deskriptif yang akan dihitung
Misalkan dipilih mean (rataan hitung), sum, std. deviation (standar deviasi),
variance (variansi), minimum, dan maximum. Klik Continue.
d. Klik OK pada jendela Descriptives
e. Hasil analisis ditampilkan pada jendela Output
Terlihat hasil analisis data pada variabel Nilai adalah dengan jumlah data 10 (N), nilai
minimum 66, maksimum 89, total nilai 779 (Sum), rata-rata 77.9 (Mean), standar deviasi
8.06157 (Std. Deviation) dan variansi 64.989 (Variance).
DAFTAR PUSTAKA
Nimas.2016. Penjelasan Lengkap Siklus Pengolahan Data Pada Komputer. Diikases pada
tanggal 25 Desember 2020.Tersedia pada https://www.pro.co.id/siklus-pengolahan-data-pada-
komputer/
Unknwon.2015.” Fungsi dan perbedaan SPSS dan Ms. Excel pada aplikasi Komputer”.
Diakses pada tanggal 29 Desember 2020. Tersedia pada
http://tugasspss.blogspot.com/2015/01/fungsi-dan-perbedaan-spss-dan-ms-excel.html