KOORDINASI DAN Disyahkan oleh Kepala

KOMUNIKASI LINTAS UPAYA Puskesmas Garung

DAN LINTAS SEKTOR
No. Kode :
Terbitan :
SPO No. Revisi
Tgl. Mulai Berlaku
:
:
Halaman :
Puskesmas Garung dr. Lilis Handayani U
NIP.19690310 200212 2 003

1. Tujuan Sebagai pedoman didalam koordinasi dan komunikasi Lintas Upaya

dan lintas Sektor untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan /
cakupan pelayanan upaya Gizi
2. Kebijakan Pelaksanaan koordinasi dan komunikasi Lintas Upaya dan lintas Sektor
harus mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SPO

3. Definisi  Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan lintas Sektor

adalah Koordinasi dan Komunikasi antara Upaya Gizi dengan
Lintas Upaya dan Lintas Sektor
 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan lintas Sektor
dilaksanakan oleh Penanggung Jawab Upaya Gizi dan
Pelaksana Upaya Gizi

 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan lintas Sektor

dilaksanakan dalam pertermuan minilokakarya Puskemas
maupun pertemuan LIntas Sektor
4. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Upaya Gizi

1. Penanggung Jawab dan pelaksana Upaya GIZI mengadakan

pertemuan membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas Upaya
2. Penanggung Jawab dan pelaksana Upaya GIZI Menentukan Upaya
mana yang akan diundang
3. Pelaksana Upaya GIZI yang ditunjuk membuat surat undangan,
dan meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab Upaya GIZI
4. Penanggung Jawab Upaya GIZI menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana Upaya yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Upaya lain yang
diundang.
6. Pada hari pertemuan Penanggung Jawab Upaya GIZI membuka dan
memimpin pertemuan.
7. Penanggung Jawab Upaya GIZI memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan
dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Upaya GIZI memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / Penanggung Jawab Upaya lain / yang mewakili.
 9. Penanggung Jawab Upaya GIZI membahas apa yang disampaikan
oleh Upaya lain maupun yang disampaikan Upaya GIZI
10. Penanggung Jawab Upaya GIZI memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan
masing – masing.
11. Pelaksana administrasi / mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana Administrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Upaya GIZI menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan.
15. Penanggung Jawab Upaya GIZI menutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada
buku / kegiatan individu.
B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain
17. Penanggung Jawab Upaya GIZI menerima undangan dari Upaya
lain.
18. Penanggung Jawab dan pelaksana Upaya GIZI membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugasan ( bisa pelaksana
maupun koordinator sendiri )
19. Penanggung Jawab atau pelaksana Upaya GIZI yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas.
20. Penanggung Jawab atau pelaksana Upaya GIZI menghadiri
pertemuan sesuai dengan undangan.
21. Penanggung Jawab atau pelaksana Upaya GIZI mengikuti
pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
22. Penanggung Jawab atau pelaksana Upaya GIZI mencatat dalam
proses pertemuan
23. Penanggung Jawab atau pelaksana Upaya GIZI meminta tanda
tangan surat tugas yang dibawa.
24. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
25. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
koordinator
26. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Upaya dan
pelaksana Upaya GIZI membahas hasil pertemuan dengan lintas
sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu
ditindaklanjuti.
27. Penanggung Jawab Upaya dan pelaksana Upaya GIZI melakukan
kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat
dibuku / kegiatan individu.
18. Diagram Alir
19. Referensi  Program Penyuluhan Depkes RI 2005.
 20. Dokumen Undangan Pertemuan ;
Terkait Surat Tugas ;
Notulen Pertemuan ;
Buku / Kegiatan Individu
21. Distribusi Penanggungjawab Upaya Gizi Puskesmas Garung
Pelaksana Upaya Gizi Puskesmas Garung

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan