Pengertian Sistem labeling merupakan suatu sistem pelabelan berupa
sticker tempel yang diaplikasikan di setiap formulir / media pemeriksaan milik pasi en seluruh Instalasi dan Bagian di RS. Harapan Bunda untuk menggantikan fungsi menulis petugas rumah sakit yang terdiri dari 4 (empat) parameter dibawah ini, yakni : 1. Nomor rekam medis pasien. 2. Nama pasien. 3. Jenis kelamin pasien. 4. Tanggal lahir.
Tujuan 1. Dengan Sistem Labeling diharapkan mampu menjaga
keselamatan dan kenyamanan pasien selama mendapatkan pelayanan kesehatan . 2. Standarisasi sistem pemberian nomor rekam medis pasien, nama pasien, alamat pasien dan jenis kelamin pasien dengan sistem labeling
Sasaran Semua pasien yang datang ke Unit Gawat Darurat / UGD
Pelaksana Dokter dan perawat
Prosedur 1. Lakukan pencetakan label untuk setiap pasien baru.
2. Letakan label yang telah di cetak di atas identitas pasien yang berada di dalam DRM 3. Lakukan pemberian label untuk pasien lama rawat jalan/ IGD apabila menemukan label yang terdapat dalam DRM kurang dari 10 4. Pastikan dulu identitas pasien di Komputer Database Identitas Pasien sudah benar sebelum melakukan pencetakan 5. Lakukan pencetakan dan ganti label yang lama untuk setiap pasien yang identitas lama di lakukan pengeditan ulang. 6. Instalasi Rekam medis mencetak paket labeling untuk setiap pasien sebanyak : a. 1 buah untuk IRJ. b. 1 buah untuk IGD. c. 3 buah untuk IRNA dan 1 label Brother 7. Beri lubang pada sisi atas Sticker label setelah dicetak sebagai tempat penempelan label pada DRM. 8. Lakukan penempelan label pada setiap lembar pelayanan yang di perlukan pada saat melakukan administrasi rawat jalan. 9. Jika kehabisan label saat pelayanan masih berlangsung, petugas yang melakukan pelayanan dapat meminta Petugas Rekam Medis untuk membuatkan label tambahan dan mengambilnya di Instalasi Rekam Medis. 10. Permintaan label oleh IRNA dilaksanakan oleh petugas yang sudah terjadwal dan di antarkan setiap jam 08.00 11. Petugas rekam medis tersebut juga harus menuliskan didalam buku serah terima / ekspedisi sticker labeling 12. Penggunaan label ukuran besar digunakan untuk penempelan formulir di Instalasi rekam medis. Bagian / instalasi lain yang memerlukan label besar dapat langsung menggunakannya jika tersisa. 13. Penggunaan label ukuran kecil digunakan untuk penempelan formulir di bagian / instalasi. 14. Penempelan label wajib di lakukan pada setiap lebar pelayanan rawat jalan, rawat inap, IGD, IBS Bag. keuangan dan semua instalasi penunjang medic.