A.

Mengenal Tata Ruang Kantor

Adanya masalah efisiensi pemanfaatan ruang dan lantai tempat kerja sangat berkaitan dengan tata
ruang kantor. Hal tersebut tidak dapat dipisahkan dari letak susunan ruangan atau unit kerja yang
lain dari seluruh bagian.

1. Pengertian Tata Ruang Kantor

Tata ruang kantor ialah kegiatan mengatur dan menata dengan seefisien mungkin letak
perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang serta lantai kerja g tersedia. Hal ini dilakukan demi
menjamin adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap karyawan.

Tata ruang kantor secara keseluruhan memiliki tujuan akhir yaitu sebagai berikut. A. Guna
memperlancar komunikasi.

b. Memudahkan koordinasi dan pengawasan.

c. Pada umumnya melakukan peningkatan efisiensi kerja.

Perlu dilakukan peninjauan tata ruang kantor yang ada, apabila suatu saat terjadi perubahan yang
mengakibatkan pengaruh terhadap kantor.

2. Tujuan Tata Ruang Kantor

Ada beberapa tujuan dari penataan ruang kantor yang perlu diketahui, yaity sebagai berikut.

a. Bagi arus komunikasi dan arus kerja diberikan kemudahan yang optimum.

b. Bagi setiap orang diberikan kondisi kerja yang baik.

c. Seorang manajer dimudahkan dalam hal pengawasan, sehingga staf yan sedang bekerja dapat
dilihat.

d. Setiap gerakan karyawan dari meja ke meja diberikan kemudahan yang besar.

e. Kemungkinan saling mengganggu antara karyawan dengan karyawan lainny dapat dihindari.

f. Seluruh ruangan dapat digunakan dengan baik.

g. Adanya pemisahan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh, dan mengganggu dari pekerjaan yang
sunyi.

h. Menciptakan kesan yang baik mengenai suatu organisasi dari relasi dan tamy yang datang.

i. Jarak yang terpendek dapat ditempuh saat pelaksanaan melakukan pekerjaan.

3. Manfaat Tata Ruang Kantor Ada beberapa manfaat tata ruang kantor, yaitu sebagai berikut.

a. Semangat Kerja akan Meningkat

Suatu desain tata ruang kantor akan berdampak pada semangat kerja karyawan, Hal ini ditunjukkan
oleh adanya penelitian. Adanya desain tata ruang tidak hanya mengenai dekorasi dan fasilitas di
setiap ruangan, tetapi hubungan antara para karyawan dan lingkungannya sehingga hal ini
dinamakan ergonomi.

b. Keberhasilan Bisnis dapat Dipengaruhi

Desain tata ruang kantor berdampak langsung pada tingkat keberhasilan suatu bisnis. Dalam suatu
bisnis akan semakin baik output yang dihasilkan, jika semakin banyak orang yang senang bekerja di
kantor dan perusahaan tersebut. Faktor kesuksesan bisnis tentu saja berkaitan langsung dengan hal
tersebut.

c.Memperlancar Proses Jalannya Pekerjaan

Pekerjaan yang dilakukan satu pihak kini sudah tidak ada lagi. Namun, dalam hal ini secara
terstruktur terhubung antara bagian atau divisi satu dan lainnya. Adanya faktor perkembangan
teknologi juga berdampak pada penetapan jam kerjs serta proses pengerjaan tugas akan
memengaruhi keadaan ini.

d. Adanya Pengelolaan Perubahan

Suatu bisnis akan sangat rentan dalam mengatasi tekanan-tekanan perubahan pasar. Salah salah
satu hal efektif yang perlu dilakukan untuk mengatasi suatv tekanan tersebut yakni perubahan
dalam internal perusahaan (baik fisik maupun tidak). Hal ini dapat dilakukan dengan cara melakukan
perubahan penampilan tata ruang kantor secara tidak langsung dan melakukan perancangan
kembab segala kebutuhan perusahaan.

e. produktivitas dapat Meningkat

perihal yang penting saat mendesain tata ruang agar tidak mengganggu kegiatan bekerja yakni
dengan menggunakan ruang kantor secara efektif.
f. pengawasan dapat Difasilitasi

Keuntungan adanya desain tata ruang yang dirancang dengan posisi meja kerja karyawan dan
manajer/supervisor yang saling berdekatan adalah akan membuat kedua belah pihak dapat dengan
mudah membahas pekerjaan. Dengan demikian, komunikasi yang dilakukan pun lebih efektif dan
tidak akan menghabiskan waktu.

g. Peralatan dapat Digunakan secara Efektif

Peralatan-peralatan mendesain agar tidak digunakan secara berlebihan, sebaiknya dilakukan

kegiatan mendesain peralatan dan fasilitas kantor secara dektif. Oleh karena itu, melengkapi
ruangan dengan peralatan yang tepat akan memudahkan suatu pekerjaan.