NAMA: SITI RAHMI HIDAYATULLAH

NO BP: 17101155110092

KELAS : A2

TUGAS PERTEMUAN 13

1. Jelaskan apa yang dimaksud software akuntansi!

Jawab:

Software akuntansi merupakan sebuah perangkat lunak atau semacam program

aplikasi yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan di bidang akuntansi baik itu
dalam hal pencatatan maupun dalam aktivitas akuntansi lainnya. Software akuntansi ini
dalam beberapa perusahaan besar biasanya dikembangkan secara tersendiri oleh perusahaan
tersebut, namun di beberapa perusahaan atau UKM ada juga yang mendapatkan software
akuntansi dari pihak lain, biasanya aplikasi atua software ini didapat dari pihak yang bekerja
sama dengan perusahaan tersebut.

Manfaat utama dari software akuntansi ini adalah untuk membantu para tenaga
akuntan agar dapat menyusun laporan keuangan secara lebih tepat dan akurat serta
menghemat waktu seperti laporan neraca, laba rugi, laporan arus kas dan lainnya.

2. Sebutkan beberapa software akuntansi yang diketahui dan jelaskan cara penggunaannya

Jawab:

a. MYOB
Cara penggunaan aplikasi Myob adalah:
Membuka file yang telah ada sebelumnya:
 kita dapat langsung membuka program Myob accounting
 Pada kotak informasi klik tombol open your company file
 Lalu pilih dirive dimana file akan disimpan
 Pilih file dokumen dan klik tombol open
 Akan tampil kotak dialog sign-on, kemudian klik ok
  Klik pilihan enter later untuk menunda pengisian nomor registrasi selanjutnya
klik tombol ok
 Selanjutnya pada kotak dialog konfirmasi akan menunjukkan perifikasi data,
klik tombol no
 Selanjutnya file akan tampil.
Kemudian untuk membuat file baru kita bisa langsung membuka software Myob dan
mengisi code perusahaan kemudian pilih next , pilih tahun dan bulan untuk periode
laporan keuangan yang akan dibuat.
Cara menggunakan fitur myob:

Accounts & banking linked accounts

1.Dari menu utama MYOB, klik menu

Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking  Accounts

2.Kotak dialong Accounts & Banking Linked Accounts ditampilkan

Linked Sales accounts

Selanjutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan
penjualan. Berikutlangkah-langkahnya :

1.Pastikan menu utama MYOB Accounting anda masih aktif. Klik menu

Setup > Linked  Accounts > Sales Accounts

2.    Sales Linked Accounts ditampilkan

3. Klik tombol drop down pada kotak Asset Account for Tracking
Receivables,Pilih akunPiutang Usaha lalu klik Use Account

4. Pada kotak Bank Account for Customer Receipts, ganti menjadi akun Bank
Delta

5. Lalu klik pilihan I change freight paid on sales, ganti dengan akun Freight
Out/Freight Collected
 6.   Setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers lalu klik
tombol drop down pada kotak Liability Account for customer deposits (Jika ada).

7.  Kemudian pada pilihan I give discount for early payment ganti dengan akun
Sales Discount dan pada pilihan I asses charges for late payment ganti dengan
akun Late Fees Collected.

Purchases Linked Account

Berikutnya anda akan membuatlink untuk akun yang berhubungan dengan

pembelian.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.Dari menu utama MYOB Accounting, klik Setup > Linked Accounts >
Purchases Accounts

2.Kotak dialog Purchases Linked Accounts ditampilkan dan Klik tombol drop
down Liability Account for Tracking Payables, pilih akun HutangUsaha lalu klik
tombol Use Account

Menghapus Akun:

 Buka tampilan akun list.

 Pilih akun yang akan di hapus. Lalu klik menu Edit lalu pilih Delete Account.

 Ulangi langlah tersebut untuk menghapus akun yang selanjutnya ingin di

hapus.

Membuat Akun baru:

 Buka Tampilan akun list.

 Klik New. Lalu masukan nama dan nomor akun yang akan dibuat.

 Klik OK.

Membuat daftar Supplier:

 Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.

 Pilih pilihan Supplier lalu klik New di bagian bawah.

 Lalu isikan data pemasok seperti nama pemasok atau nama perusahaan,
alamat, kota, nomor telepon, nomor fax, email dan sebagainya.

 Setelah selesai diisi, klik Buying Details. Pada kotak dialog Paymen is Due
isikan jenis transaksi pembayarannya, kemudian pada kotak Discount Days
dan Balance Due Days isikan jangka waktu perolehan diskon pada faktur, dan
pada kotak Discount for Early Payment isikan besarnya potongan yang akan
diperoleh.

 Klik Ok. Ulangi cara diatas untuk mengisikan dara supplier yang lain.

 Jangan lupa tambahkan Cash Supplier pada daftar pemasok untuk transaksi
pembelian tunai.

Membuat daftar Customer:

 Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.

 Pilih pilihan Customer  lalu klik New di bagian bawah.

 Lalu isikan data pelanggan seperti nama pelanggan atau nama perusahaan,
alamat, kota, nomor telepon, nomor fax, email dan sebagainya.

 Setelah selesai diisi, klik Selling Details. Pada kotak dialog Paymen is Due
isikan jenis transaksi pembayarannya, kemudian pada kotak Discount Days
dan Balance Due Days isikan jangka waktu perolehan diskon pada faktur, dan
pada kotak Discount for Early Payment isikan besarnya potongan yang akan
diperoleh.

 Klik Ok. Ulangi cara diatas untuk mengisikan dara supplier yang lain.

 Jangan lupa tambahkan Cash Customer pada daftar pemasok untuk transaksi
pembelian tunai.
Membuat kartu persediaan:

 Pada Command Centres, pilih menu Inventory lalu klik Item List.

 Muncul tampilan Item List, klik New lalu isikan nama dan nomor barang.

 Beri tanda chek list pada kotak dialog:

I Buy This Item: Hubungkan dengan akun Cost Of Goods Sold

I Sell This Item: Hubungkan dengan akun Sales

I Inventory This Item: Hubungkan dengan akun Merchandise Inventory

 Lalu klik Buying Details. Pada kotak dialog Standar Cost isikan harga beli
awal satuan barang tersebut, dan pada kotak Buying Unit of Measure isikan
satuan barang tersebut.

 Pada kotak dialog Tax Code When Bought, isikan jenis pajak yang dipakai
saat pembelian barang.

 Lalu klik Selling Details. Pada kotak Selling Unit of Measure isikan satuan
barangnya dan pada Tax Code When Sold isikan juga pajak yang dipakai saat
penjualan barang.

 Klik Ok dan ulangi cara diatas untuk mengisikan data barang persediaan yang
lain.

Mengisi Saldo Akun:

 Pada Command Centres, pilih menu Setup lalu pilih pilihan Balances lalu klik
Account Opening Balances.

 Isikan saldo akun satu per satu sesuai letak saldo normalnya. 

Mengisi saldo awal Kartu Utang:

  Klik menu Setup lalu pilih pilihan Balances dan klik pilihan Supplier
Balances.

 Klik Add Purchase.

 Isikan nama pemasok pada kotak dialog Supplier Name, isikan tanggal
transaksi pada kotak dialog Date dan isikan saldo awalnya pada kotak dialog
Total Including Tax. Kotak Tax Code akan terisi secara otomatis dan besarnya
pajak juga akan terisi secara otomatis.

 Klik Record dan ulangi cara diatas untuk mengisi saldo awal pemasok yang
lain.

Mengisikan Saldo awal Kartu Piutang:

 Klik menu Setup lalu pilih pilihan Balances dan klik pilihan Customer
Balances.

 Klik Add Sales.

 Isikan nama pelanggan pada kotak dialog Customer Name, isikan tanggal
transaksi pada kotak dialog Date dan isikan saldo awalnya pada kotak dialog
Total Including Tax. Kotak Tax Code akan terisi secara otomatis dan besarnya
pajak juga akan terisi secara otomatis.

4.      Klik Record dan ulangi cara diatas untuk mengisi saldo awal pelanggan yang lain.

Mengisi Saldo Awal Kartu Persediaan:

 Pilih Menu Inventory lalu klik Count Inventory.

 Isikan jumlah awal persediaan barang dagangan. Klik Adjust Inventory.

 Akan muncul kotak dialog Adjustment Information. Pada kotak dialog Default
Adjustment Account isi dengan akun Merchandise Inventory.

 Klik Continue lalu klik Opening Balances.

  Akan muncul tampilan seperti jurnal umum.

 Isikan tanggal pencatatannya dan memo dengan dekripsi  singkat mengenai

pencatatan. Contoh: Saldo awal Persediaan Barang.

 Isikan nomor barang pada kolom Item, dan isikan harga awal per unitnya pada
kolom Unit Cost. Pada kolom Account isi dengan akun Merchandise
Inventory.

 Jika semua barang sudah terisi, klik Record

b. Accurate accounting
Cara penggunaan:
 Persiapkan terlebih dahulu data yang akan diperlukan
 Data yang dibutuhkan adalah Daftar Kas dan Bank beserta jumlahnya masing-
masing. Daftar Piutang dan Daftar Hutang. Rekap Stok Barang Dagang yang
meliputi kode barang, nama barang, tanggal dan kuantitas terakhir, harga jual
per unit barang, dan harga beli terakhir per unit barang (jika ada). Daftar Jasa
yang Anda sediakan yang meliputi kode jasa, nama jasa dan nilai jual jasa
tersebut.
 Kemudian untuk fitur mengentri adjustment inventory untuk stok lebih dan
stock kurang adalah Untuk stok lebih → Buka Accurate → Buka buka data
perusahaan / open existing company → login → Masukan user ID dan
password → pilih aktifitas → pilih barang dan jasa → penyesuaian persediaan
→ masukan no adj isi → adj account → kalau kelebihan bisa diakui sebagai
pendapatan → klik / centang value adjusment → Pilih item → new value →
kolom  new
 Untuk stock kurang → Buka accurate → buka data perusahaan → login →
masukan user ID dan password → pilih aktifitas → pilih barang dan jasa →
penyesuaian per sediaan → masukan adj no → masukan adj acount
→masukan beban bila stocknya kurang → lalu masukan item yang kurang
masukan samakan → okalue di isi dengan cara (curent value x new Qty) =
new value
  Kemudian untuk fitur membuat memorized report adalah Buka Accurate →
buka data perusahaan → login → masukan user ID dan password →pilih
laporan → daftar laporan → pilih laporan yang ingin disimpan (yang sudah
dimodifikasi) → klik memorize → ketik nama laporan yang disimpan → ok

Itulah beberapa fitur yang dapat dijelaskan, dan lebih banyak lagi fitur yang
tersedia dalam accurate software.
c. Zahir accounting
Cara penggunaan secara umum:
 Instal aplikasi zahir accounting
 Siapkan data perusahaan yang akan diperlukan
 Membuat database zahir accounting yang baru
 Mengatur setup zahir accounting
 Setelah itu kita bisa menggunakan fitur fitur yang telah tersedia

3. Sebutkan dan jelaskan mengenai ERP

Jawab:

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah sistem yang direncanakan untuk
mengelola sumber daya yang dimiliki oleh setiap perusahaan baik itu manusia, peralatan,
mesin, suku cadang, waktu, material dan modal yang dapat berpengaruh terhadap manajemen
perusahaan dengan tujuan untuk menghasilkan nilai tambah bagi pihak yang berkepentingan.
Istilah ERP (Enterprise Resource Planning) mencerminkan suatu konsep yang berujung pada
aktivitas perencanaan. Sehingga ERP lebih memperhatikan aspek perencanaan.

ERP ini diterapkan untuk mengintegrasi aktivitas operasi perusahaan agar menjadi
lebih responsif terhadap kebutuhan perusahaan. Seperti adanya penghapusan proses-proses
yang tidak perlu, penyederhanaan proses-proses yang rumit dan sulit, dan mengotomatiskan
beberapa proses yang manual.

Adapun manfaat dari penerapan ERP ini adalah:

a. ERP memberikan sistem yang berintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan
pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
 b. ERP juga memungkinkan melakukan integrasi secara global sehingga tidak ada lagi
halangannya.
c. ERP dapat memadukan data dan sumber daya dan dapat
menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan pembetulan banyak
sistem komputer yang terpisah.
d. ERP memungkinkan manajemen mengelola operasi, tidak hanya
sekedar memonitor saja.
e. RP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain
dengan kemampuan memadukannya.

4. Sebutkan dan jelaskan Jenis Software Akuntansi (minimal 4 jenis software)

Jawab:

a. Software paket
Software akuntansi ini merupakan jenis yang telah terpaket artinya software yang
didapatkan tidak bisa di otak-atik atau apa yang ada pada software merupakan
setingan pabrik yang sudah paten. Software jenis ini memiliki kelebihan karena
harganya yang murah dan terjangkau. Selain itu karena apa yang ada dalam sotfware
tidak dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk digunakan.
b. Software customize
Software ini dapat diubah dari keadaan awal nya sehingga bisa disesuaikan
dengan kebutuhan perusahaannya. Modifikasi ini dapat dilakukan setelah ataupun saat
membeli aplikasi di software housenya. Biasanya software jenis ini dikembangkan
sendiri oleh perusahaan besar namun juga oleh perorangan.
Keuntungan dari software customize adalah software ini dapat disesuaikan
dengan kebutuhan anda tanpa ada bagian yang mubadzir tidak pernah digunakan,
sehingga penggunaan nya dapat lebih fleksibel. Namun Software ini lebih mahal
dibandingkan software paket. Karena software ini dikembangkan sendiri risiko yang
ada pun besar. Selain itu dukungan purna jual nya tidak bisa diandalkan ditambah lagi
stabilitas software sangat rendah karena basis pengguna yang rendah juga.
c. Software paket custome
adalah software paket yang menyediakan modul standar yang bisa diubah atau
dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan, ini bertujuan untuk menyesuaikan apabila
ada aktifitas lain diluar modul standar yang disediakan. Ada beberapa keuntungan
 yang didapat dari software jenis ini. Harga nya relatif lebih terjangkau dibanding
software yang dimodifikasi dari awal. Karena berasal dari software paket maka
stabilitasnya lebih terjaga selain itu implementasi dari software dapat digunakan
secara cepat karena sesuai dengan kebutuhan yang digunakan
d. Software akuntansi untuk perusahaan kecil
Software akuntansi ini biasanya terdiri atas beberapa program yang sering kali bisa
diinstal atau dibeli oleh perusahaan kecil menengah untuk memudahkan pekerjaan
mereka.