5

BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Deskripsi Organisasi

Unit Pelaksana teknis (UPT) Penguji Kendaraan Bermotor yang diselenggarakan

oleh Dinas Perhubungan Pemerintah Kota Metro. Merupakan UPT PKB yang
berlokasi di Kota Metro dan memiliki fungsi sebagai pelayanan masyarakat umum di
bidang trasportasi, khususnya dalam menjamin keselamatan secara teknis kendaraan
bermotor, dan mencegah pencemaran Lingkunan yang di sebapkan emisi gas buang
dan kebisingan suara dari kendaraan bermotor.

2,2 Kedudukan, Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Dinas Perhubungan Kota Metro dalam hal ini UPT Pengujian Kendaraan
Bermotor yang akan mendukung visi misi Pemerintah Kota Metro. Visi Dishub Kota
Metro adalah Terwujudnya masyarakat Kota Metro yang sejahtera melalui
pelayanan trasportasi, Komunikasi dan Informatika di Kota Metro yang
berkualitas.

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pengujian Kendaraan Bermotor (PKB) Kota Metro
adalah UPT yang didirikan untuk memenuhi Pelayanan Kepada Masyarakat U m u m
dalam menyelenggarakan kegiatan Pemeriksaan dan pengujian kendaraan kendaraan
bermotor guna melengkapi persyaratan teknis dan layak jalan . Selain itu, UPT PKB,
yang menyediakan layanan teknis yang berkualitas, serta melakukan sosialisasi
Keselamatan secara teknis dan pengabdian kepada masyarakat sesuai perkembangan
ilmu Otomotif.

Pelayanan pengujian kendaraan bermotor (PKB) merupakan salah satu fungsi

yang harus dilaksanakan oleh Dinas Perhubungan Kota Metro, saat ini pelayanan
PKB tersebut dilaksanakan oleh UPT Dinas yang menempati bangunan tersendiri
 6

dengan peralatan mekanik yang notabenenya peninggalan pemerintah Kabupaten

Lampung Tengah yang baru dilimpahkan pada tahun 2009.

Tabel. I.1
Data Lokasi Pengujian Kendaraan Bermotor (PKB)

No Lokasi Luas tanah Luas Bangunan Peralatan

1 2 3 4 5
Jl. Budi Utomo
1 2500m2 96 m2 Mekanik
16c Metro Barat

Sumber: Dishub Kota Metro

2.3 VISI

Dalam periode 2016-2021, Visi Pembangunan Kota Metro adalah “Metro Kota
Pendidikan dan Wisata Keluarga berbasis ekonomi kerakyatan berlandaskan
pembangunan partisipatif”, sehingga diperlukan partisipasi seluruh stakeholder di
Kota Metro yang terintegrasi untuk mengoptimalkan kapasitas yang dimilikinya
untuk mewujudkan Kota Pendidikan dan Wisata Keluarga dengan tujuan akhir
masyarakat lebih sejahtera.

2.4 MISI
Pada visi Kota Metro 2016-2021, terdapat kalimat kunci, yaitu :
“Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang terintegrasi dan
berkelanjutan”. Yang di kutip dari butir no 3 misi Kota Metro
Adapun beberapa program unggulan Dinas Perhubungan Kota Metro
untuk 5 (lima) tahun mendatang adalah sebagai berikut :

1. Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan;

2. Rehabilitasi/Pemeliharaan Prasaran dan Fasilitas LLAJ;
3. Peningkatan Pelayanan Angkutan;
 7

4. Pembangunan Sarana dan Prasarana Perhubungan;

5. Pengendalian dan Pengamanan Lalu Lintas;
6. Peningkatan kelaikan pengoperasian Pengujian Kendaraan (PKB);
7. Pengumpulan dan Analisa Data Base.

program di atas disusun untuk menunjang visi dan misi Kota Metro guna
merealisasikan tujuan dan sasaran yang telah ditentukan pada misi ke-3 yaitu
Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang terintegrasi dan berkelanjutan.

2.5 Fungsi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pengujian Kendaraan Bermotor

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pengujian Kendaraan Bermotor mempunyai Fungsi

melaksanakan tugas Dinas Perhubungan Kota Metro dibidang Pengujian Kendaraan
Bermotor. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Pengujian Kendaraan Bermotor menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan Pengujian Kendaraan;
b. Pendaftaran Kendaraan Bermotor Wajib Uji;
c. Pemungutan Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor;
d. Pendataan Kendaraan Bermotor;
e. Pengelolaan administrasi Unit Pelaksana Teknis (UPT);
i. Penginventarisasian dan mengevaluasi serta melaporkan permasalahan-
permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan operasional UPT;
f. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dengan instansi terkait;
g. Penyelenggaraan tata usaha UPT pengujian kendaraan bermotor;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.
 8

2.6 Uraian Tugas Jabatan

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan perencanaan

dan pelaporan, penatausahaan keuangan, serta urusan umum dan kepegawaian
lingkup Unit Pelaksana Teknis (UPT) PKB, dengan penjabaran tugas sebagai berikut:
a. Membuat laporan berkala pelaksanaan Pengujian Kendaraan Bermotor;
b. Merencanakan anggaran / biaya rutin Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pengujian
Kendaraan Bermotor;
c. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan pelaporan UPT PKB;
d. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan retribusi UPT Pengujian
kendaraan bermotor;
e. Melaksanakan penatausahaan surat-menyurat UPT PKB;
f. Melaksanakan pengelolaan barang inventaris dan aset UPT PKB;
g. Melaksanakan urusan rumah tangga UPT PKB;
h. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian UPT PKB;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

Identifikasi, dan Penetapan Isu

 Unit Kerja : Unit Pelayanan Teknis Pengujian Kendaraan
Bermotor Dinas Perhubungan Kota Metro
 Jabatan
STAF Tata usaha UPT PKB Dishub Kota Metro
:
 Pekerjaan/ Uraian : a. Membuat laporan berkala pelaksanaan Pengujian
Tugas Kendaraan Bermotor;
b. Merencanakan anggaran / biaya rutin Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Pengujian Kendaraan
Bermotor;
c. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan
 9

pelaporan UPT PKB;

d. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan
retribusi UPT Pengujian kendaraan bermotor;
e. Melaksanakan penatausahaan surat-menyurat
UPT PKB;
f. Melaksanakan pengelolaan barang inventaris dan
aset UPT PKB;
g. Melaksanakan urusan rumah tangga UPT PKB;
h. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian
UPT PKB Kote Metro;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
sesuai tugas
 Identifikasi Isu : 1. Rendahnya kedisiplinan input data dan
pelaporan data kendaraan Uji dan Laporan
keuangan secara berkala di UPT Pengujian
Kendaraan Bermotor Kota Metro.
2. Sering terjadi kesalahan dalam pelaporan
keuangaan (retiribusi pengujian kendaraan
bermotor Kota Metro).
3. Banguan Kantor yang tua dan fasilitas
Penyimpanan data data fisik Pengujian
kendaraan bermotor yang tidah memadai,
Sehingga banyaknya data fisik yang rusak
dikarnakan air hujan.
4. Lambatnya Proses Laporan data UPT PKB Kota
Metro yang disebabkan masih dilakukan secara
manual dan belum tertata dengan maksimal.
5. Tidak adanya basis data (database) administrasi
data Kendaraan di UPT PKB Kota Metro
 10

2.7 Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisas

Pada setiap kegiatan yang sudah dilaksanakan semuanya memiliki kontribusi

untuk mencapai visi,misi dan tujuan organisasi,berikut penjelasan kontribusi visi,misi
dan tujuan tujuan organisasi terhadap kegiatan :

1. Mengumpulkan pedoman atau aturan yang berkaitan dengan database yang akan
diterapkan di UPT PKB Kota Metro, Kegiatan ini bermaksud untuk mencapai misi
Kota Metro yang tercantum pada poin ke-3. Dengan mewujudkan program unggulan
Dinas Pehubungan Kota Metro ke 6. yaitu Peningkatan kelaikan pengoperasian
Pengujian Kendaraan (PKB).

2. Membuat perencanaan dan persiapan pembuatan database UPT PKB Kota Metro
Misi yang ke-2 UPT PKB yaitu ”Menjalankan kegiatan operasional secara efektif
dan efisien serta sinergis sehingga menghasilkan nilai tambah bagi stakeholders
(pelanggan, pekerja, mitra kerja, pemilik dan masyarakat)”,

sehingga diharapkan dengan membuat panduan, pelaporan data keseluruhan rumah

sakit akan tertata rapi serta sesuai dengan aturan yang berlaku.

3. Rapat saff terkait dengan pemembuat database PKB Kota Metro Membentuk alur
penyimpanan data base yang sesuai dengan Misi Kota Metro yaitu ”
“Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang terintegrasi dan berkelanjutan
bersama para koordinator diharapkan akan terjalinnya kerjasama yang baik dalam
mencapai tujuan bersama.

4. Mengumpulan data fisik yang di perlukan Untuk di input ke database Databas

Pengujian Kendaraan Bermotor Kota Metro dengan Misi Kota Metro yaitu ”
“Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang terintegrasi dan berkelanjutan
diharapkan data base yang dibuat efektif dalam membantu proses pengumpulan data
UPT PKB.
 11

5. Menyusun database Pengujian Kendaraan Bermotor Kota Metro Sesuai dengan

mencapai Misi Kota Metro yaitu ” “Meningkatkan kualitas infrastruktur kota
yang terintegrasi dan berkelanjutan sehingga didapatkan pelaporan yang tepat
pada waktunya sesuai dengan yang diharapkan.

6. Melaksanakan uji coba penerapan database Pengujian Kendaraan Bermotor Kota

Metro Sesuai dengan mencapai Misi Kota Metro yaitu ” “Meningkatkan kualitas
infrastruktur kota yang terintegrasi dan berkelanjutan sehingga didapatkan
pelaporan yang tepat pada waktunya sesuai dengan yang diharapkan.

7. Melakukan evaluasi penerapan database Pengujian Kendaraan Bermotor Kota

Metro Kegiatan ini bermaksud untuk mencapai Misi Kota Metro yaitu ”
“Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang terintegrasi dan berkelanjutan
jika database yang telah dibuat maka input data dan pelaporan data UPT PKB
menjadi lebih baik dan teratur.

8. Meminta pengesahan kepala Dinas Perhubungan Kota Metro terkait diberlakukann

ya input laporan database Pengujian Kendaraan Bermotor Kota Metro Sesuai dengan
Misi Kota Metro yaitu ” “Meningkatkan kualitas infrastruktur kota yang
terintegrasi dan berkelanjutan dengan ini Input dan pelaporan data UPT PKB
menjadi tepat pada waktunya sesuai yang di harapkan.