ISLAM BONTANG /SPO/KUE/XI/2020 1/1 Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pembayaran atas barang seperti obat-obatan, alat kesehatan, bahan laboratorium dan bahan medis habis pakai TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran utang KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran utang
yang telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. 2. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dan Permohonan Pembayaran sesuai rencana pembayaran utang yang telah dibuat. 3. Kasie Keuangan menandatangani kolom “Diajukan” pada Permohonan Pembayaran 4. Kasie Keuangan meminta persetujuan Permohonan Pembayaran ke Manajer Adm Keuangan menandatangani kolom “Diperiksa” dan Direktur Operasional pada kolom “Disetujui” 5. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran utang melalui transfer bank dengan sistem Cash Management System. 6. Posting dalam buku kas atau buku bank 7. Memasukkan ke kartu utang 8. Arsip dokumen pembayaran.
Dokumen 1. Memo Pembayaran
2. Permohonan Pembayaran 3. Faktur Pembelian Asli PEMBAYARAN UTANG OPERASIONAL
No. Dokumen No. Revisi Halaman
PT RUMAH SAKIT /SPO/KUE/XI/2020 1/1 ISLAM BONTANG Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pembayaran atas barang kebutuhan operasional rumah sakit TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran utang operasional KEBIJAKAN
PROSEDUR a. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran utang
operasional yang telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. b. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dan Permohonan Pembayaran sesuai rencana pembayaran utang operasional yang telah dibuat. c. Kasie Keuangan menandatangani kolom “Diajukan” pada Permohonan Pembayaran d. Kasie Keuangan meminta persetujuan Permohonan Pembayaran ke Manajer Adm Keuangan menandatangani kolom “Diperiksa” dan Direktur Operasional pada kolom “Disetujui” e. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran utang melalui transfer bank dengan sistem Cash Management System. f. Posting dalam buku kas atau buku bank g. Memasukkan ke kartu utang h. Arsip dokumen pembayaran. Dokumen 1. Memo Pembayaran 2. Permohonan Pembayaran 3. Faktur Pembelian Asli 4. Kwitansi Asli 5. Nota Asli PEMBAYARAN GAJI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
PT RUMAH SAKIT /SPO/KUE/XI/2020 1/1 ISLAM BONTANG Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pengeloaan pembayaran gaji TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran gaji paling lambat akhir bulan KEBIJAKAN
PROSEDUR a. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran gaji yang
telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. b. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dengan Cek Giro dan Surat pindah buku ke rekening karyawan. c. Kasie Keuangan mengajukan tanda tangan Cek Giro pada Memo Pembayaran dan Surat Pindah buku ke rekening karyawan d. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran gaji melalui bank dengan dengan cek giro yang sudah bertanda tangan. e. Posting dalam buku kas atau buku bank f. Arsip dokumen pembayaran. Dokumen 1. Memo Pembayaran 2. Permohonan Pembayaran gaji 3. Surat Pengajuan Pemabayaran Gaji dari Manajer SDM dan Umum 4. Daftar Gaji yang sudah bertanda tangan PEMBAYARAN BAGI HASIL DOKTER
No. Dokumen No. Revisi Halaman
PT RUMAH SAKIT /SPO/KUE/XI/2020 1/1 ISLAM BONTANG Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pengeloaan pembayaran bagi hasil dokter TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran bagi hasil dokter paling lambat tanggal 6 bulan berikutnya KEBIJAKAN
PROSEDUR a. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran Bagi
Hasul Dokter yang telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. b. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dengan Cek Giro dan Surat pindah buku ke rekening dokter. c. Kasie Keuangan mengajukan tanda tangan Cek Giro pada Memo Pembayaran dan Surat Pindah buku ke rekening dokter d. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran Bagi Hasil Dokter melalui bank dengan dengan cek giro yang sudah bertanda tangan. e. Posting dalam buku kas atau buku bank f. Arsip dokumen pembayaran. Dokumen 1. Memo Pembayaran 2. Permohonan Pembayaran Bagi Hasil Dokter 3. Surat Pengajuan Pembayaran Bagi Hasil Dokter dari Manajer SDM dan Umum 4. Daftar Bagi Hasil Dokter yang sudah bertanda tangan PEMBAYARAN IURAN BPJS
PT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman
ISLAM BONTANG /SPO/KUE/XI/2020 1/1 Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pengeloaan pembayaran iuran BPJS TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran Iuran BPJS KEBIJAKAN
PROSEDUR a. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran Iuran
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. b. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dan Permohonan Pembayaran sesuai rencana pembayaran Iuran BPJS yang telah dibuat. c. Kasie Keuangan menandatangani kolom “Diajukan” pada Permohonan Pembayaran d. Kasie Keuangan meminta persetujuan Permohonan Pembayaran ke Manajer Adm Keuangan menandatangani kolom “Diperiksa” dan Direktur Operasional pada kolom “Disetujui” e. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran Iuran BPJS melalui transfer bank dengan sistem Cash Management System. f. Posting dalam buku kas atau buku bank g. Arsip dokumen pembayaran. Dokumen 1. Memo Pembayaran 2. Permohonan Pembayaran 3. Biling Pembayaran Iuran BPJS Kesehatan 4. Biling Pembayaran Iuran BPJS Ketenagakerjaan PEMBAYARAN PAJAK
PT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman
ISLAM BONTANG /SPO/KUE/XI/2020 1/1 Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pengeloaan pembayaran pajak TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran pajak KEBIJAKAN
PROSEDUR a. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran Pajak
bulan berjalan yang telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. b. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dan Permohonan Pembayaran pajak PPh Pasal 4 ayat 2, PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, PPh Pasal 25, PPh Pasal 29 dan Pajak PPN c. Kasie Keuangan menandatangani kolom “Diajukan” pada Permohonan Pembayaran d. Kasie Keuangan meminta persetujuan Permohonan Pembayaran ke Manajer Adm Keuangan menandatangani kolom “Diperiksa” dan Direktur Operasional pada kolom “Disetujui” e. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran pajak melalui transfer bank dengan sistem Cash Management System. f. Posting dalam buku kas atau buku bank g. Arsip dokumen pembayaran. Dokumen 1. Memo Pembayaran 2. Permohonan Pembayaran 3. Biling Pajak PEMBAYARAN PROYEK PEMBANGUNAN
PT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman
ISLAM BONTANG /SPO/KUE/XI/2020 1/1 Ditetapkan oleh : Tanggal Terbit STANDAR Direktur Operasional PROSEDUR 30 Nopember 2020 OPERASIONAL Dr Ary Sigit Pranoto PENGERTIAN Pengeloaan pembayaran proyek pembangunan TUJUAN Mengatur prosedur pembayaran proyek pembangunan KEBIJAKAN
PROSEDUR a. Kasie Keuangan menerima dokumen untuk pembayaran Proyek
Pembangunan yang telah diverifikasi dan mempersiapkan permohonan pembayaran. b. Kasie Keuangan membuat Memo Pembayaran dan Permohonan Pembayaran Proyek Pembangunan c. Kasie Keuangan menandatangani kolom “Diajukan” pada Permohonan Pembayaran d. Kasie Keuangan meminta persetujuan Permohonan Pembayaran ke Manajer Adm Keuangan menandatangani kolom “Diperiksa” dan Direktur Operasional pada kolom “Disetujui” e. Kasie Keuangan melakukan pelaksanaan pembayaran Proyek Pembangunan melalui transfer bank dengan sistem Cash Management System. f. Posting dalam buku kas atau buku bank g. Arsip dokumen pembayaran. Mbayaran peDokumen 1. Memo Pembayaran 2. Permohonan Pembayaran 3. Surat Perintah Kerja 4. Tagihan 5. Nota Asli