STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) atau STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR
SOP mempunyai 4 jenis Format:
1. Simple Step (Langkah Sederhana)
Format ini dapat digunakan jika hanya ada beberapa orang yang akan
melaksanakan SOP dan biasanya merupakan prosedur rutinitas.
Kegiatan yang akan dilaksanakan cenderung sedernaha dengan proses yang
kurang dari 10 langkah.

2. Hierarchical Step (Tahapan Berurutan)

Jika prosedur yang disusun Panjang, lebih dari 10 langkah dan rinci.

3. Graphic (Grafik)
Jika Prosedur yang disusun menghendaki kegiatan yang Panjang dan dan
spesifik.

4. Flowcharts (Diagram)
Flowcahrts merupakan format yang sering biasa digunakan jika dalam SOP
diperlukan pengecualian keputusan yang banyak.dan membutuhkan jawaban “Ya
atau Tidak”. SOP ini juga lebih rinci.

PT Rumah Sakit Islam Bontang memakai Format SOP Nomor 1 yaitu Format
Simple Step (Langkah Sederhana)

Untuk menyusun SOP yang perlu diperhatian yaitu:

• SK Struktur Organisasi
• JOBDES
• SK Otorisasi

Contoh SOP Format No 1

PT RUMAH SAKIT ISLAM BONTANG

No. Dokumen No. Revisi Halaman
1/1
Ditetapkan oleh :
Tanggal Terbit
STANDAR PROSEDUR Direktur RS
OPERASIONAL
Hindari ttg scan

PENGERTIAN Proses penyusunan program kerja dan proyeksi laporan Keuangan dan biaya yang
timbul akibat proses kegiatan operasional perusahaan yang meliputi biaya layanan
medis, pemasaran, aministrasi keuangan, penyusutan dan lainnya yang terkait dengan
tujuan perusahaan.
 TUJUAN Program kerja strategis dan alat ukur Manajemen perencanaan keuangan ditahun
depan dan alat pengendalian perusahaan sehingga operasional perusahaan dapat
berjalan efektif dan efisien.
KEBIJAKAN
……….

PROSEDUR 1. Manajer Keuangan melakukan koordinasi rapat sosialisasi realisasi

anggaran sampai dengan bulan yang ditentukan ke seluruh unit kerja
dan Direksi.
2. Manajer Keuangan mengumpulkan data-data bahan RKAP dari seluruh
unit kerja termasuk dari Direksi dan Dekom.
3. Manajer Keuangan memeriksa data-data bahan RKAP kemudian
melakukan penyusunan draf RKAP.
4. Manajer Keuangan melakukan koordinasi rapat pembahasan internal
tentang draf RKAP.
5. Manajer Keuangan melakukan update draf RKAP hasil pembahasan
rapat internal.
6. Manajer Keuangan sepengetahuan Direksi mengirimkan dfar RKAP
yang telah ditandatangani Direksi kepada Dewan Komisaris.
7. Rapat Direksi-Dewan Komisaris reviu draf RKAP
8. Manajer Keuangan melakukan update draf RKAP hasil reviu dan telaah
dari Dewan Komisaris, kemudian dilanjutkan proses tanda tangan
seluruh Direksi dan Dewan Komisaris di Buku RKAP.
9. Manajer Keuangan mengirimkan buku RKAP kepada Pemegang Saham
untuk persetujuan RUPS.
--------0-----------
UNIT TERKAIT 1. Manajer SDM & UMUM
2. Manajer Pelayanan
3. Manajer Jamkes & Manbis
4. Komite Medis
5. SMF
6. Direksi & Dekom