PANDUAN OMSPAN 2020

MODUL DAK FISIK

PENYALURAN CADANGAN TAHAP 1
LEVEL DINAS

1
 DAFTAR ISI

LEVEL DINAS................................................................................................................................................4
A. ALUR PORSES BISNIS........................................................................................................................4
1. Penyaluran DAK Fisik...................................................................................................................4
B. DIPA DAK FISIK.................................................................................................................................5
1. Deskripsi Menu............................................................................................................................5
2. Akses ke Menu.............................................................................................................................5
3. Tampilan......................................................................................................................................5
4. Penjelasan Tampilan....................................................................................................................5
5. Lain-lain.......................................................................................................................................5
C. DAFTAR RENCANA KEGIATAN..........................................................................................................6
1. Deskripsi Menu............................................................................................................................6
2. Akses ke Menu.............................................................................................................................6
3. Tampilan......................................................................................................................................6
4. Penjelasan Tampilan....................................................................................................................6
5. Filter dan Validasi........................................................................................................................7
6. Lain-lain.......................................................................................................................................7
D. DAFTAR KONTRAK KEGIATAN..........................................................................................................8
1. Deskripsi Menu............................................................................................................................8
2. Akses ke Menu.............................................................................................................................8
3. Tampilan......................................................................................................................................8
4. Penjelasan Tampilan....................................................................................................................8
5. Filter dan Validasi........................................................................................................................9
6. Tambah Data...............................................................................................................................9
7. Ubah Data..................................................................................................................................11
8. Hapus Data................................................................................................................................12
9. Lain-lain.....................................................................................................................................13
E. UPLOAD DOKUMEN PENYALURAN................................................................................................14
1. Deskripsi Menu..........................................................................................................................14
2. Akses ke Menu...........................................................................................................................14
3. Tampilan....................................................................................................................................14

2
 4. Penjelasan Tampilan..................................................................................................................14
5. Filter dan Validasi......................................................................................................................15
6. Lain-lain.....................................................................................................................................15
F. STATUS SYARAT PENYALURAN DAK FISIK......................................................................................16
1. Deskripsi Menu..........................................................................................................................16
2. Akses ke Menu...........................................................................................................................16
3. Tampilan....................................................................................................................................16
4. Penjelasan Tampilan..................................................................................................................16
5. Filter dan Validasi......................................................................................................................17
6. Lain-lain.....................................................................................................................................17

3
LEVEL DINAS
A. ALUR PORSES BISNIS
1. Penyaluran DAK Fisik

* Dokumen syarat penyaluran cadangan tahap I

1. Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan

2. Dokumen Surat Pernyataan Kesanggupan Kepala Daerah

4
B. DIPA DAK FISIK
1. Deskripsi Menu
Menampilkan DIPA DAK Fisik.

2. Akses ke Menu
 Klik Menu
 Klik Modul DAK Fisik 2020
 Klik Menu DIPA DAK Fisik

3. Tampilan

Gambar 1. Daftar DIPA DAK Fisik

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Pemerintah Daerah
Tanggal DIPA Tanggal DIPA
Nomor DIPA Nomor DIPA
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Nilai Nilai DIPA

5. Lain-lain
<tidak ada>

5
A. DAFTAR RENCANA KEGIATAN
1. Deskripsi Menu
Menampilkan Daftar Rencana Kegiatan DAK Fisik. Data Rencana Kegiatan berasal dari
Aplikasi KRISNA.

2. Akses ke Menu
 Klik Menu
 Klik Modul DAK Fisik 2020
 Klik Menu Daftar Rencana Kegiatan

3. Tampilan

Gambar 2. Daftar Rencana Kegiatan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Jenis Pekerjaan Nama Jenis Pekerjaan
Metode Pengadaan Jenis Metode Pengadaan
Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan DAK Fisik
Output Volume Nilai Volume output
Output Satuan Jenis Satuan Output
Kebutuhan Dana Unit Cost Nilai Kebutuhan Dana per Satuan
Kebutuhan Dana Nilai Nilai Kebutuhan Dana Per Kegiatan
Kegiatan
Keterangan Keterangan
Tanggap update data Tanggal sistem mengambil data dari KRISNA

6
5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis DAK Fisik Harus diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik <tidak ada>

6. Lain-lain
<tidak ada>

7
B. DAFTAR KONTRAK KEGIATAN
1. Deskripsi Menu
Menampilkan Daftar Kontrak Kegiatan DAK Fisik.

2. Akses ke Menu
 Klik Menu
 Klik Modul DAK Fisik 2020
 Klik Menu Daftar Kontrak Kegiatan

3. Tampilan

Gambar 3. Daftar Kontrak Kegiatan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Judul Dokumen Nama Dokumen
Nomor Dokumen Nomor Dokumen
Tanggal Dokumen Tanggal Dokumen
Tanggal Mulai Tanggal Mulai Pekerjaan
Tanggal Selesai Tanggal Selesai Pekerjaan
Nilai Kontrak DAK Nilai Kontrak yang didanai APBN DAK Fisik
Pelaksana Kegiatan Nama Pelaksana Kegiatan
Tenaga Kerja Jumlah tenaga kerja yang digunakan
Status Status data dalam aplikasi
Tanggal Input Tanggal Input Data dalam Aplikasi
Tanggal Update Terakhir Tanggal update data terakhir dalam aplikasi
Aksi Aksi untuk Ubah dan Hapus data

8
5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis DAK Fisik Harus Diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus Diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik Harus Diisi
4. Penyaluran Metode Penyaluran DAK Fisik <tidak ada>
5. Status Nama Status <tidak ada>

6. Tambah Data
Ketika user mengeklik tombol tambah, maka akan tampil popup untuk menambah data.
Untuk melakukan penambahan data, user harus melakukan filter terlebih dahulu. Untuk
menambah data kontrak harus dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Pilih Rincian Kegiatan

No Item Penjelasan Validasi

1. Menu Kegiatan Menu Kegiatan yang terdapat Harus Diisi
pada Rencana Kegiatan
2. Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan Kegiatan yang Harus Diisi
terdapat pada Rencana Kegiatan

9
b. Mengisi Detail Kontrak

No Item Penjelasan Validasi

1. Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan Kegiatan yang Tidak Dapat diubah
terdapat pada Rencana Kegiatan
2. Detail Rincian Kegiatan Detail Rincian kegiatan sesuai Harus Diisi
dengan Rincian Kegiatan yang
dipilih
3. Jenis Pekerjaan Jenis Pekerjaan DAK Fisik Tidak Dapat Diubah
4. Nama Pelaksana Kegiatan Nama Pelaksana Kegiatan Harus Diisi
5. Nomor Kontrak/Dokumen Nomor Kontrak/Dokumen Harus Diisi
6. Tanggal Kontrak/Dokumen Tanggal Kontrak/Dokumen Harus Diisi
7. Judul Kontrak/Dokumen Judul Kontrak/Dokumen Harus Diisi
8. Pelaksanaan Kontrak Tanggal mulai dan selesai Harus Diisi
Kegiatan pekerjaan kegiatan DAK Fisik
9. Target Tenaga Kerja Jumlah target tenaga kerja yang Harus Diisi
digunakan

10
 c. Mengisi Detail Rincian Kegiatan Kontrak

No Item Penjelasan Validasi

1. Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan Kegiatan yang Tidak Dapat diubah
terdapat pada Rencana Kegiatan
2. Nilai Nilai Kontrak DAK Fisik Harus Diisi
3. Volume Volume Output Kontrak DAK Fisik Harus Diisi

7. Ubah Data
Ketika User mengeklik link ubah pada salah satu baris di kolom Aksi, maka akan tampil
popup form untuk ubah data. Level Dinas tidak bisa mengubah data yang sudah disetujui
dan ditolak oleh Pemda. Untuk emngubah data kontrak harus dilakukan langkah-langkah
sebagai berikut:

a. Mengisi Detail Kontrak

11
 No Item Penjelasan Validasi
1. Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan Kegiatan yang Tidak Dapat diubah
terdapat pada Rencana Kegiatan
2. Detail Rincian Kegiatan Detail Rincian kegiatan sesuai Harus Diisi
dengan Rincian Kegiatan yang
dipilih
3. Jenis Pekerjaan Jenis Pekerjaan DAK Fisik Tidak Dapat Diubah
4. Nama Pelaksana Kegiatan Nama Pelaksana Kegiatan Harus Diisi
5. Nomor Kontrak/Dokumen Nomor Kontrak/Dokumen Harus Diisi
6. Tanggal Kontrak/Dokumen Tanggal Kontrak/Dokumen Harus Diisi
7. Judul Kontrak/Dokumen Judul Kontrak/Dokumen Harus Diisi
8. Pelaksanaan Kontrak Tanggal mulai dan selesai Harus Diisi
Kegiatan pekerjaan kegiatan DAK Fisik
9. Target Tenaga Kerja Jumlah target tenaga kerja yang Harus Diisi
digunakan

b. Mengisi Detail Rincian Kegiatan Kontrak

12
 No Item Penjelasan Validasi
1. Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan Kegiatan yang Tidak Dapat diubah
terdapat pada Rencana Kegiatan
2. Nilai Nilai Kontrak DAK Fisik Harus Diisi
3. Volume Volume Output Kontrak DAK Fisik Harus Diisi

8. Hapus Data
Ketika user mengeklik link hapus pada salah satu baris di kolom Aksi, maka akan tampil
popup konfirmasi untuk hapus data. Klik tombol kirim jika ingin menghapus, klik tombol “x”
di pojok kanan atas jika tidak ingin menghapus. Level Dinas tidak bisa mengubah data yang
sudah disetujui dan ditolak Pemda.

9. Lain-lain
Dalam hal terdapat Rencana Kegiatan yang dilaksanakan dengan lebih dari 1 kontrak
sedangkan volume Rencana Kegiatannya adalah 1, maka volume kontrak kegiatan adalah
proporsi nilai kontrak terhadap nilai total kontrak untuk RK dimaksud.

Contoh

Rencana Kegiatan

Jenis Menu Detil Rincian Nilai RK Output

Bidang Rincian
Subbidang
Penugasan Rehabilitasi Jaringan Irigasi D.I. Manding 100.000.000 1 Paket
Irigasi-
Cadangan

13
 Irigasi-
Cadangan

Kontrak

Jenis Menu Detil Kontrak Nilai Kontrak Output

Bidang Rincian Rincian (Nilai
Subbidang Kontrak
dibagi Total
Nilai
Kontrak)
Penugasan Rehabilitasi SD Sukacita A 45.000.000 0,50 Paket
Irigasi- Jaringan Irigasi B 30.000.000 0,33 Paket
Cadangan C 20.000.000 0,22 Paket
Irigasi-
Cadangan
Total 90.000.000

14
C. UPLOAD DOKUMEN PENYALURAN
1. Deskripsi Menu
Menampilkan dokumen penyaluran.

2. Akses ke Menu
 Klik Menu
 Klik Modul DAK Fisik 2020
 Klik Menu Upload Dokumen Penyaluran

3. Tampilan

Gambar 4. Dokumen Penyaluran DAK Fisik

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
Tahun Anggaran Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Pemerintah Daerah
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Periode Penyaluran Periode Penyaluran
Jenis Laporan Jenis Laporan
File Nama File
Tanggal Upload Tanggal Upload dokumen
Aksi Tombol untuk menghapus dokumen yang telah di-
upload

15
5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis Dana DAK Fisik <tidak ada>
2. Bidang Bidang DAK Fisik <tidak ada>
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik <tidak ada>
4. Periode Penyaluran Periode Penyaluran Harus diisi

6. Lain-lain
Download File
User dapat mendowonload dengan mengeklik nama file pada salah satu baris di kolom file.

16
C. STATUS SYARAT PENYALURAN DAK FISIK
1. Deskripsi Menu
Menampilkan status syarat penyaluran DAK Fisik.

2. Akses ke Menu
 Klik Menu
 Klik Modul DAK Fisik 2020
 Klik Menu Status Syarat Penyaluran DAK Fisik

3. Tampilan

Gambar 5. Syarat Penyaluran DAK Fisik

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
Nama Pemda Nama Pemda
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Periode Penyaluran Periode Penyaluran
Input Rencana Kegiatan di Status Input Rencana Kegiatan di KRISNA
KRISNA
Dokumen Daftar Kontrak Status Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan
Kegiatan
Dokumen Pernyataan Status Dokumen Pernyataan Kesanggupan Daerah
Kesanggupan
Status Syarat Penyaluran Status syarat penyaluran
Proyeksi Penyaluran Jumlah Proyeksi Penyaluran DAK Fisik
Keterangan Keterangan

17
5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis Dana DAK Fisik Harus Diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus Diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik Harus Diisi
4. Periode Penyaluran Periode Penyaluran Harus Diisi

6. Lain-lain
<tidak ada>

18