EDUTECH CONSULTANT

BANDUNG
Jurnal AKSARA PUBLIC
Volume 3 Nomor 2 Edisi Mei 2019 (1-9)
PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN MYOB V16 PADA
CV. OPTIK BONIE JAKARTA BARAT.

--------------------------------------------------------------------------------------------------
Yulia Mujiaty, Irwin Ananta Vidada, Saridawati, Deasy Novayanti, Ade
Irwandy Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Komunikasi dan Bahasa dan
Fakultas Teknologi Informatika Universitas BSI
(Naskah diterima: 1 Maret 2019, disetujui: 20 April 2019)

Abstract
In the current era of globalization, technology is growing rapidly and is a demand for
companies
requiring accounting systems that can produce financial statement information. CV. Optik Bonie
is a company engaged in trading and still uses the system manually in the process of making
financial reports starting from recording cash receipts, cash disbursements, sales, purchases
and receipt of repayment of accounts receivable to financial statements making. This
makes it possible at the time of the process to occur an error in recording, inaccurate reports
made and delays in searching for the required data. The application of accounting
applications using Myob Premier V.16 is a solution to solve problems that exist in the
company and with a computerized system that can make activities effective and efficient
compared to manual methods.

Keywords: Accounting Data Processing, Myob

V16.

Abstrak
Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi berkembang dengan pesat dan menjadi
tuntutan
untuk perusahaan membutuhkan sistem akuntansi yang dapat menghasilkan informasi laporan
keuangan. CV. Optik Bonie adalah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan dan masih
menggunakan sistem secara manual dalam proses pembuatan laporan keuangan mulai dari
pencatatan penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan penerimaan pelunasan
piutang usaha hingga pembuatan laporan keuangan. Hal ini memungkinkan pada saat proses
berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan
keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Penerapan aplikasi akuntansi
menggunakan Myob Premier V.16 merupakan solusi untuk memecahkan permasalahan yang ada
pada perusahaan serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat membuat kegiatan menjadi
efektif dan efisien dibandingkan dengan cara manual.

Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi, Myob V16

1
I. PENDAHULUAN
S
eiring dengan perkembangan zaman
yang terjadi saat ini sehingga menye-
babkan semua bidang mengalami
kemajuan yang sangat cepat, hal tersebut
terjadi karena semakin canggih alat teknologi
yang di gunakan untuk menunjang kesuksesan
di berbagai bidang, baik dibidang bisnis
maupun dibidang lainnya salah satu nya
benntuk teknologi tersebut adalah computer
yang merupakan alat yang dibutuhkan oleh
suatu perusahaan untuk menjalankan kegiatan
bisnis selain itu komputer juga digunakan
sebagai media untuk penyusunan dalam
pembuatan transaksi laporan keuangan.
Dengan perkembangan teknologi
informatika yang semakin pesat maka
menuntut terciptanya perubahan di segala
bidang termasuk aktifitas transaksi akuntansi
untuk menjadi terkomputerisasi. Dalam hal ini
tentu memerlukan software yang confidential
untuk mencatat seluruh traksaksi yang ada
berkaitan dengan keuangan suatu perusahaan.
Berhubungan dengan hal tersebut diatas maka
sumber daya manusia sangat memerlukan
konsep yang canggih sehingga system di
perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Di dukung dengan pengatahuan IT,
maka bidang akuntansi dan teknologi infor-
masi dapat menciptakan berbagai macam
software akuntansi salah satunya adalah
aplikasi program Myob Premier V16, di era
teknologi yang sangat berkembang ini,
aplikasi program Myob Premier Versi 16
sangat di perlukan untuk mengetahui kerugian
dan keuntungan dalam keuangan perusahaan
II. KAJIAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Akuntansi
Akuntansi adalah suatu proses
mengidentifikasi, mengukur, mencatat, dan
mengkomunikasikan atau melaporkan tran-
saksi-transaksi yang terjadi dalam suatu
organisasi kepada pihak-pihak yang berke-
pentingan. Transaksi itu sendiri merupakan
kejadian-kejadian yang bersifat keuangan dan
mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.
Dengan kata lain akuntansi atau pekerjaan
akuntansi adalah proses mencatat semua
kejadian yang bersifat keuangan (disebut
transaksi) dan melapor-kannya dalam bentuk
yang lazim disebut laporan keuangan untuk di
komunikasikan kepada para pengguna.
Menurut Sumarsan (2012:2) menyim-
pulkan bahwa Suatu seni untuk mengum-
pulkan, mengidentifikasi, mencatat transa-ksi
serta kejadian yang berhubungan dengan
keuangan, sehingga dapat menghasilkan
informasi, yaitu laporan keuangan yang dapat
digunakan oleh pihak-pihak yang berke- Menurut Anindya Mika (2014:50)
pentingan. Menurut Hery (2014:18) “laporan Siklus akuntansi adalah proses pencatatan
keuangan (financial statement) merupakan transaksi dimulai dari analisis dokumen
produk akhir dari serangkaian proses sumber sampai dengan penyusunan laporan
pencatatan dan pengikhtisaran data transaksi keuangan, dilanjutkan dengan jurnal
bisnis”. penutupan dan neraca saldo seteletah
2.1.3 SIKLUS AKUNTANSI penutup.

Sumber: Anindya (2014:50)

Tabel 2.1 Siklus Akuntansi
2.2.2. Menu menu di MYOB Accounting
Versi 16

Gambar 2.1 Menu Account

1. Account Account memiliki fungsi untuk pem-buatan
rekening baru, pengeditan rekening,
penghapusan dan lainnya.
 EDUTECH CONSULTANT
BANDUNG
Jurnal AKSARA PUBLIC
Volume 3 Nomor 2 Edisi Mei 2019 (1-9)
III. METODE PENELITIAN a. Laporan Neraca menggunakan Myob
3.1 Laporan
A. Laporan Laba rugi Dari Myob V16

Gambar 3.2 Laporan neraca di aplikasi Myob

b. Perubahan Modal

Gambar 3.1 Laba Rugi di aplikasi Myob

Gambar 3.3 Laporan Perubahan modal di

aplikasi Myob
IV. HASIL PENELITIAN
4.1 Analisa Laporan Keuangan
1. Rasio Likuiditas
Rasio untuk mengukur kemampuan
perusahaan untuk memenuhi kemam-puan Cash Ratio semakin besar rasionya semakin
finansialnya dalam jangka pendek. Ada baik sama seperti quick ratio tidak harus
beberapa jenis rasio likuiditas antara lain: mencapai 100%
a. Current Rasio, rasio untuk mengukur c. Quick Ratio dan Acid Test Ratio, rasio
kemapuan perusahaan dalam memba-yar untuk mengukur kemampuan perusahaan
kewajiban finansial jangka pendek dengan dalam membayar kewaji-ban finansial
menggunakan aktiva lancar jangka pendek dengan menggunakan aktiva
Rumus menghitung Current Ratio: lancar yang lebih likuid (Liquid Assets)
Rumus menghitung Quick Ratio:

Current ratio yang rasio perbandingan aktiva

lancar dengan hutang lancar semakin besar Quick ratio rasio ini menunjukan kemampuan
menun-jukan semakin tinggi kemampuan aktiva lancar paling likuid mampu menutupi
perusahaan tersebut untuk menutupi hutang lancar, semakin besar rasio ini semakin
kewajiban jangka pendek. Rasio ini dikatakan baik. Rasio yang sehat tidak mengharuskan
baik jika nilai jumlah aktiva lancar bernilai angka persentase harus 100%, angka rasio
jauh lebih besar diatas jumlah hutang lancar. mendekati 100% juga sudah dikatakan sehat.
b. Cash Ratio, rasio untuk mengukur 2. Rasio Profitabilitas atau Rentabilitas
kemampuan perusahaan dalam mem-bayar Rasio untuk mengukur dan memberikan
kewajiban finansial jangka pendek dengan gambaran seberapa besar kemampuan
menggunakan kas yang tersedia dan berikut perusahaan dapat meraih laba dalam kaitannya
surat berharga atau efek jangka pendek. dengan nilai penjualan, aktiva, maupun modal
Rumus menghitung Cash Ratio: sendiri. Ada beberapa jenis rasio profitabilitas
antara lain :
a. Gross Profit Margin, rasio untuk mengukur
kemampuan perusahaan dalam menda-
patkan laba kotor dari penjualan. Rumus
menghitung Gross Profit Margin:
Laba kotor / penjualan bersih x 100%
Gross Profit Margin rasio ini menunjukan
kemampuan perusahaan menghasilkan laba
yang akan menutupi biaya-biaya tetap atau
biaya-biaya operasi lainnya. Dengan
pengetahuan atas rasio ini dapat mengontrol
pengeluaran untuk biaya tetap atau biaya
operasi lainnya sehingga perusahaan dapat
menik-mati laba. Semakin besar rasio ini
semakin baik.
b. Net Profit Margin, rasio untuk men-gukur
kemampuan perusahaan dalam menda-
patkan laba bersih dari penjualan.
Laba Bersih/penjualan x 100%
Profit Gross rasio ini menunjukan berapa
besar persentase pendapatan bersih yang dari
penjualan. Semakin besar persentasenya
semakin baik. Karna di anggap perusahaan
mampu untuk mendapatkan laba yang cukup
tinggi.
3. Rasio Solvabilitas atau Leverage Ratio
Rasio untuk mengukur atau meng-gambarkan
besarnya kemampuan peru-sahaan untuk
memenuhi semua kewaji-ban finansial jangka
panjang. Ada beberapa jenis rasio Solvabilitas
antara lain :
a. Total Debt to Assets Ratio, rasio untuk
mengukur kemampuan perusa-haan dalam
menjamin hutang-hutang-nya dengan
sejumlah aktiva yang dimilikinya. Rumus
menghitung Total Debt to Assets Ratio:
Debt Ratio rasio ini menunjukan sejauh mana
hutang dapat di tutupi oleh aktiva semakin
kecil rasionya maka semakin aman porsi
hutang terhadap aktiva.
b. Total Debt to Equity Ratio, rasio untuk
mengukur atau menggam-barkan perban-
dingan mengenai sebe-rapa besar
perusahaan dibiayai oleh pihak kreditur
jika dibandingkan dengan equity. Rumus
menghitung Total Debt to Equity Ratio:
 EDUTECH CONSULTANT
BANDUNG
Jurnal AKSARA PUBLIC
Volume 3 Nomor 2 Edisi Mei 2019 (1-9)
Debt To Equity ratio ini menunjukan besarnya ini berarti semakin kecil porsi hutang terhadap
hutang tidak boleh melebihi modal sendiri, modal dan semakin aman buat perusahaan
semakin kecil rasio ini semakin baik, karena Analisa menurut Myob V 16
Pilih Asset

Gambar 4.1. Analisa Asset di aplikasi Myob

Dari Grafik diatas dapat di simpulkan bahwa: periode piutang pada bulan lalu belum di
1. Pada grafik asset dilihat bahwa peroleh bayarkan oleh pihak pelanggan, jangka
persentase persedian barang dagang waktu pelunasan-nya 30 hari setelah
melebihi 50%, karna Perse-dian barang pembelian barang.
dagang untuk jangka waktu satu tahun 3. Untuk posisi kas mendapatkan persentase
berjalan. lebih sedikit karna pada periode ini
2. Untuk Posisi Piutang mendapatkan penjualan dengan kas sangat sedikit nilai
persentase lebih sedikit di karenakan penjualan nya.

Gambar 4.2. Analisa liability di aplikasi Myob


1. Untuk grafik equity, dapat dilihat bahwa
posisi hutang bank sangat lah jauh dengan
dengan hutang usaha, karna perusahaan Cv
Optik bonie, terlalu banyak meminjam
dana ke bank.
Pilih Equity
Gambar 4.3. Analisa Equity di aplikasi Myob
1. Untuk grafik modal dilihat perolehan
persentasenya jauh lebih banyak
dibandingkan dengan grafik yang lain,
karena dalam satu periode CV Optik bonie
mendapat-kan keuntu-ngan dalam laporan
keuangannya.
2. Untuk grafik laba dilihat perolehnya sangat
sedikit, karna dalam satu periode akuntasi
perusahaan ini mendapatkan keuntungan
sedikit.
V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang
telah diuraikan di atas mengenai Pengolahan
Data Akuntansi pada CV Optik Bonie
menggunakan MYOB Accounting Versi 16,
EDUTECH CONSULTANT
BANDUNG
Jurnal AKSARA PUBLIC
Volume 3 Nomor 2 Edisi Mei 2019 (1-9)
2. Untuk hutang usaha, dapat di lihat bahwa
posisi nya sangat sedikit, karna dalam
pembelian barang dagang perusahaan ini
membayar dengan jangka waktu 30 hari.
maka penulis dapat menarik kesimpulan
bahwa CV Optik Bonie belum melakukan
pengolahan data akuntansi. Sistem pencatatan
akuntansi di CV Optik Bonie dilakukan masih
secara manual dan sederhana. Transaksi yang
dilakukan CV Optik Bonie adalah pembelian
barang dagangan secara kredit, penjualan
barang secara tunai dan kredit, pembayaran
hutang dagang, penerimaan piutang dagang,
dan pembayaran biaya-biaya operasional.
Namun, CV Optik Bonie tidak melakukan
penjurnalan terhadap setiap transaksi yang
terjadi. Bukti transaksi yang terjadi seperti
kwitansi, faktur (invoice), maupun bukti
dokumen lain yang ada tidak disimpan dengan
 EDUTECH CONSULTANT
BANDUNG
Jurnal AKSARA PUBLIC
Volume 3 Nomor 2 Edisi Mei 2019 (1-9)
baik dan adanya kemungkinan bahwa bukti DAFTAR PUSTAKA
transaksi tersebut hanya dibuang dan tidak Anindya Mika. 2014. Memahami dengan
disimpan. Pengolahan data transaksi atau mudah siklus akuntansi perusahaan
dagang. Jakarta: Erlangga 2014
akuntansi disusun mengg-unakan MYOB
Accounting versi 16 yang akan diusulkan Hery. 2014. Akuntansi Dasar 1&2 Jakarta PT.
Gramedia Widiasarana Indonesia.
peneliti untuk dapat mempermudah pekerjaan
dan pengelolaan keuangan perusahaan lebih Himayati. 2013. Eksplorasi Myob V16.
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
rapi dan terstruktur, data aman, serta ada
penghematan proses waktu, pemakaian Soepardi, Mulyadi Eddy. 2014. Memahami
Akuntansi Keuangan. Jakarta: PT Raja
tenaga, dan biaya yang dikeluarkan karena Grafindo Persada
MYOB Accounting versi 16 ini dapat
Sumarsan, Thomas. 2012. Akuntansi Dasar
menghasilkan laporan keuangan dalam waktu dan aplikasi dalam bisnis, edisi pertama
yang relatif cepat sesuai dengan kebutuhan Jakarta: PT. Indeks.

pemilik sehingga diharapkan pemilik mengerti Yuswanto, dan Lo Sanjaya Hanafi. 2013.
mengenai kondisi keuangan usaha yang Karakteristik perusahaan dagang.
Jakarta: Persada Prestasi Pustaka
sebenarnya dan mampu meminimalisir Publisher.
terjadinya kesalahan dalam penginputan data.
MYOB Accou-nting adalah program
pengolahan data transaksi atau akuntansi
secara terpadu. Proses pencatatan data
transaksi dilakukan melalui cara penginputan
data transaksi menggunakan media formulir
yang terdapat dalam Command Centre,
kemudian program MYOB akan
memprosesnya secara otomatis, cepat, tepat,
dan terpadu ke dalam seluruh aktifitas
pencatatan akuntansi dan berakhir dengan
tersusunnya laporan keuangan.