FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAMBI

KUA KECAMATAN JAMBI TIMUR

volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Beban

NO JFU (Staf/Fungsional) / Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Kerja Ket
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.250)
2 3 4 5 6 7 8 9 10
A Petugas Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan (KUA)
1. Pengolah Data dan Statistik
a. Mengolah Surat Masuk
1. Menerima surat masuk 48 surat 5 10 7.5 6.00 0.005
2. Mencatat dalam buku kendali surat masuk 48 surat 5 10 7.5 6.00 0.005
3. Memberikan kartu kendali/lembar disposisi 48 surat 5 10 7.5 6.00 0.005
4. Meminta disposisi 48 surat 5 10 7.5 6.00 0.005
5. Melaksanakan perintah disposisi 48 surat 30 60 45 36.00 0.029
6. Mengembalikan surat setelah disposisi 48 surat 5 10 7.5 6.00 0.005
7. Mengidentifikasi/mengklasifikasi surat masuk ke dalam map file 48 surat 10 20 15 12.00 0.010
8. Membuat kodefikasi map arsip surat masuk 1 kegiatan 120 240 180 3.00 0.002
9. Mengarsifkan surat masuk 48 surat 5 10 7.5 6.00 0.005
b. Mengolah Surat Keluar
1. Mengonsep Surat 765 konsep 10 20 15 191.25 0.153
2. Mengetik Surat 765 surat 30 60 45 573.75 0.459
3. Memberi nomor surat 765 surat 5 10 7.5 95.63 0.077
4. Meminta tanda tangan atasan 765 surat 5 10 7.5 95.63 0.077
5. Mengirimkan surat kepada instansi/organisasi/perorangan 765 surat 30 60 45 573.75 0.459
6. Mengidentifikasi dan mengklasifikasi surat keluar ke dalam map file 765 surat 15 30 22.5 286.88 0.230
7. Membuat kodefikasi map arsip surat keluar 1 kegiatan 120 240 180 3.00 0.002
8. Mengarsifkan surat 765 surat 5 10 7.5 95.63 0.077
c. Mengelola arsif dinamis
1. Mengklasifikasi surat aktif 12 kegiatan 30 60 45 9.00 0.007
2. Mengklasifikasi surat in aktif 12 kegiatan 30 60 45 9.00 0.007
3. Memasukkan dalam folder 12 kegiatan 30 60 45 9.00 0.007
4. Menyimpan dalam filling kabinet 12 kegiatan 30 60 45 9.00 0.007
d. Mendokumentasikan dan melaporkan hasil kerja
1. Mengumpulkan/menerima data hasil kerja dari pelaksana teknis 13 berkas 15 30 22.5 4.88 0.004
2. Membuat dokumentasi hasil kerja 13 berkas 30 60 45 9.75 0.008
3. Membuat Laporan Bulanan 12 berkas 240 480 360 72.00 0.058
4. Membuat laporan Tahunan 1 berkas 240 480 360 6.00 0.005
5. Mengirimkan laporan hasil kerja 12 berkas 30 60 45 9.00 0.007
6. Mengarsifkan dokumentasi dan laporan dalam folder manual dan komputer 13 berkas 30 60 45 9.75 0.008
e. Mengelola arsif Akta Nikah dan buku nikah
 1. Mengarsifkan dan membukukan bundelan Akta Nikah 513 dokumen 30 120 75 641.25 0.513
2. Membuat kodefikasi map bundel arsif Akta Nikah 33 kegiatan 30 60 45 24.75 0.020
3. Membuat kulit buku arsif Akta Nikah 2 kegiatan 60 60 60 2.00 0.002
4. Menulis buku nikah 125 dokumen 20 30 25 52.08 0.042
5 Menulis map berkas arsif persyaratan nikah 125 dokumen 10 20 15 31.25 0.025
6 Melakukan penomoran arsif akta nikah 125 dokumen 5 10 7.5 15.63 0.013
7 Meneliti dan mengelola legalisir buku nikah 20 dokumen 30 60 45 15.00 0.012
f. Mengelola File Kepegawaian
1. Menerima surat-surat yang berkenaan dengan kepegawaian 12 surat 5 10 7.5 1.50 0.001
2. Mengklasifikasi surat dan data kepegawaian 1 Kegiatan 30 60 45 0.75 0.001
3. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 1 naskah 60 120 90 1.50 0.001
4. Membuat daftar hadir bulanan pegawai 12 berkas 30 60 45 9.00 0.007
5. Membuat Laporan Daftar Hadir Bulanan Pegawai 12 berkas 30 60 45 9.00 0.007
6. Mengirim laporan Daftar Hadir bulanan Pegawai 12 berkas 30 60 45 9.00 0.007
7. Membuat surat penugasan pegawai 10 surat 30 60 45 7.50 0.006
8. Mengarsifkan/menyimpan file data pegawai KUA 2 kegiatan 30 60 45 1.50 0.001
9. Membuat kodefikasi map arsip file pegawai 1 kegiatan 60 120 90 1.50 0.001
10. Membuat surat pembagian tugas pegawai 8 surat 30 60 45 6.00 0.005
11. Membuat database pegawai PNS dan Non-PNS 1 surat 30 60 45 0.75 0.001
12. Membuat surat pengajuan cuti pegawai 1 surat 30 60 45 0.75 0.001
g. Melengkapi alat tulis kantor
1. Membuat daftar alat tulis kantor yang segera di adakan 4 daftar 60 120 90 6.00 0.005
2. Membeli alat tulis kantor 4 kegiatan 120 240 180 12.00 0.010
3. Memasukkan dalam daftar barang kantor 4 kegiatan 120 240 180 12.00 0.010
4. Membukukan persediaan alat tulis kantor 4 kegiatan 120 240 180 12.00 0.010
5. Menyimpan dalam almari 4 kegiatan 120 240 180 12.00 0.010
h. Membuat Laporan F1/F2/data usia nikah, Rekapitulasi Peristiwa Nikah dan Model A
1. Mengumpulkan data laporan 12 kegiatan 30 60 45 9.00 0.007
2. Membuat laporan F1 12 naskah 30 60 45 9.00 0.007
3. Membuat laporan F2 12 naskah 30 60 45 9.00 0.007
4. Membuat laporan data usia nikah 12 naskah 30 60 45 9.00 0.007
5. Membuat Rekapitulasi Peristiwa Nikah 12 naskah 60 120 90 18.00 0.014
6. Membuat laporan Model A 12 naskah 30 60 45 9.00 0.007
7. Mengirim laporan 12 kegiatan 30 60 45 9.00 0.007
i. Menyelenggarakan rumah tangga kantor
1. Membuat Visi, Misi dan Motto Pelayanan yang telah dirumuskan Kepala KUA 3 naskah 30 60 45 2.25 0.002
2. Membuat Standar Operasional Pelayanan KUA tahun 2014 1 berkas 240 480 360 6.00 0.005
3. Membuat Renstra KUA 1 berkas 240 480 360 6.00 0.005
4. Membuat profil KUA Kec. Danau Teluk Tahun 2014 1 berkas 240 480 360 6.00 0.005
5. Membuat standar pelayanan minimum KUA tahun 2014 1 naskah 120 240 180 3.00 0.002
6. Membuat alur Daftar Nikah KUA 1 naskah 30 60 45 0.75 0.001
7. Membuat bazzeting tahun 2014 1 naskah 30 60 45 0.75 0.001
8. Mencetak amplop dinas 150 amplop 5 10 7.5 18.75 0.015
 9. Membuat dan mencetak blanko disposisi 80 blanko 30 60 45 60.00 0.048
10. Membuat dan mencetak blanko sighat taklik 125 blanko 30 60 45 93.75 0.075
11. Membuat dan mencetak blanko N1,N2,N3, N4 dan N7 625 blanko 150 300 225 2,343.75 1.875
16. Membuat dan mencetak blanko berita acara pemeriksaan perkawinan 125 blanko 30 60 45 93.75 0.075
17. Membuat dan mencetak blanko surat panggilan catin 125 blanko 30 60 45 93.75 0.075
18. Membuat dan mencetak blanko model NC 60 blanko 30 60 45 45.00 0.036
19. Membuat dan mencetak blanko rekomendasi nikah 95 blanko 30 60 45 71.25 0.057
20. Membuat daftar pola klasifikasi tata persuratan 1 naskah 30 60 45 0.75 0.001
21. Membuat blanko dan mencetak surat keterangan belum nikah 35 blanko 30 60 45 26.25 0.021
22. Membukukan barang inventaris kantor 4 kegiatan 60 120 90 6.00 0.005
23. Menginventaris kebutuhan sarana dan prasarana kantor 4 kegiatan 60 120 90 6.00 0.005
24. Merekap rencana kegiatan dari masing-masing staff 4 kegiatan 60 120 90 6.00 0.005
25. Menyiapkan bahan rencana kegiatan dan rencana anggaran KUA 4 kegiatan 60 120 90 6.00 0.005
26. Menyiapkan bahan pengajuan anggaran kegiatan KUA 4 kegiatan 60 120 90 6.00 0.005
j. Menyelenggarakan publikasi
1. Menyiapkan konsep Papan Data Kantor 10 papan 30 60 45 7.50 0.006
2. Menyiapkan bahan untuk Papan Data Kantor 10 papan 120 240 180 30.00 0.024
3. Memperbaharui papan data kantor tahun 2014 10 papan 120 240 180 30.00 0.024
4. Memasang Papan Data 10 papan 15 30 22.5 3.75 0.003
k. Menyusun laporan jumlah penduduk menurut pemeluk agama
1. Membuat format laporan jumlah penduduk menurut pemeluk agama 1 naskah 60 120 90 1.50 0.001
2. Mengumpulkan data jumlah penduduk di kelurahan sesuai format 5 kegiatan 60 120 90 7.50 0.006
3. Merekap data jumlah penduduk menurut pemeluk agama sesuai data yang masuk 5 kegiatan 60 120 90 7.50 0.006
4. Membuat laporan tentang data jumlah penduduk menurut pemeluk agama 1 kegiatan 60 120 90 1.50 0.001
5. Menyampaikan laporan ke Kantor Kementerian Agama Kota Jambi 1 kegiatan 30 60 45 0.75 0.001
6. Menyimpan laporan data jumlah penduduk menurut pemeluk agama 1 kegiatan 15 30 22.5 0.38 0.000
l. Melakukan tugas keprotokolan KUA
1. Menyiapkan buku tamu 2 barang 15 30 22.5 0.75 0.001
2. Mendampingi tamu KUA 6 kegiatan 30 60 45 4.50 0.004
3. Menyiapkan seremoni acara resmi KUA 12 konsep 30 60 45 9.00 0.007
4. Mengkoordinasikan acara resmi KUA dengan Instansi/pihak terkait 12 konsep 30 60 45 9.00 0.007
m. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan:
1. Menjadi Bendahara Pembantu Penerima Biaya N/R 12 Kegiatan 60 120 90 18.00 0.014
2. Menjadi Bendahara BOP 12 Kegiatan 60 120 90 18.00 0.014
3. Menghadiri workshop atau Pembinaan 2 Kegiatan 480 960 720 24.00 0.019

2.Pengadministrasi Keluarga Sakinah dan Pengadministrasi Kemitraan

a Menyelenggarakan kursus calon pengantin
1. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan 4 data 15 30 22.5 1.50 0.001
2. Menetapkan calon peserta 4 data 10 20 15 1.00 0.001
3. Menyiapkan undangan 4 konsep 10 20 15 1.00 0.001
 4. Menyiapkan naskah materi bagi peserta 4 naskah 120 240 180 12.00 0.010
5. Menyiapkan absensi peserta 4 data 5 10 7.5 0.50 0.000
6. Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya 4 kegiatan 120 240 180 12.00 0.010
7. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 4 laporan 30 60 45 3.00 0.002
b. Melaksanakan pemilihan keluarga sakinah teladan Tk. Kecamatan
1. Meneliti kelengkapan persyaratan 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
2. Menyiapkan form profil dan data calon peserta 1 data 30 60 45 0.75 0.001
3. Menyiapkan blanko penilaian 1 data 10 20 15 0.25 0.000
4. Merekap hasil penilaian 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 1 laporan 30 60 45 0.75 0.001
c. Menyelenggarakan bimbingan dan konseling rumah tangga
1. Mengkonsultasikan jadwal bimbingan dan konseling kepada kepala KUA 2 kegiatan 30 30 30 1.00 0.001
2. Menyiapkan buku register bimbingan dan konseling 2 data 10 10 10 0.33 0.000
3. Mencatat permasalahan dari konseling 2 dokumen 10 10 10 0.33 0.000
4. Mengklasifikasi permasalahan yang disampaikan 2 data 10 10 10 0.33 0.000
5. Menyampaikan disposisi kepada konselor dan atau kepada kepala KUA 2 kegiatan 20 40 30 1.00 0.001
6. Menyimpan berkas konseling dalam file kabinet 2 laporan 30 60 45 1.50 0.001
7. Menyusun laporan penyelenggaraan bimbingan dan konseling 2 laporan 30 60 45 1.50 0.001
d. Mengerjakan laporan
1. Membuat data keluarga sakinah teladan 1 data 30 60 45 0.75 0.001
2. Membuat data tahapan keluarga sakinah 1 data 30 60 45 0.75 0.001
3. Membuat profil Keluarga Sakinah 1 berkas 180 360 270 4.50 0.004
4. Membuat Laporan bulanan BP-4 12 berkas 30 60 45 9.00 0.007
e. Menyiapkan surat permohonan data keagamaan
1. Menyiapkan surat permohonan data keagamaan sesuai disposisi 2 dokumen 10 20 15 0.50 0.000
2. Meminta tanda tangan atasan 2 kegiatan 5 10 7.5 0.25 0.000
3. Membuat blanko isian data keagamaan 7 kegiatan 15 30 22.5 2.63 0.002
4. Menggandakan surat permohonan dan blanko isian 7 kegiatan 10 20 15 1.75 0.001
5. Menyampaikan surat permohonan dan blanko isian kepada PAH atau lembaga keagamaan 7 kegiatan 15 30 22.5 2.63 0.002
f. Menyiapkan data keagamaan
1. Menerima kembali blanko isian data keagamaan dari PAH atau ketua lembaga keagamaan 27 dokumen 3 6 4.5 2.03 0.002
2. Merekap dan mengklasifikasi data 27 dokumen 15 30 22.5 10.13 0.008
3. Membuat back up data pada komputer 5 dokumen 15 30 22.5 1.88 0.002
4. Melaporkan hasil rekapitulasi kepada kepala KUA 2 kegiatan 5 10 7.5 0.25 0.000
5. Menyimpan data keagamaan dalam file dan filling kabinet 2 dokumen 3 3 3 0.10 0.000
g. Menyiapkan pelaksanaan pembinaan majlis taklim, ormas islam, dan lembaga dakwah
1. Menyiapkan tempat sesuai dengan disposisi kepala KUA 3 kegiatan 30 60 45 2.25 0.002
2. Membuat dan menggandakan undangan 60 kegiatan 15 30 22.5 22.50 0.018
3. Menyampaikan undangan kepada calon peserta 60 kegiatan 15 30 22.5 22.50 0.018
 4. Mengggandakan bahan pembinaan 4 kegiatan 15 30 22.5 1.50 0.001
5. Menyiapkan daftar hadir 4 kegiatan 10 20 15 1.00 0.001
6. Memandu upacara pembukaan 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
7. Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
8. Menyusun laporan akhir kegiatan 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
9. Menyimpan laporan akhir kegiatan 2 dokumen 5 10 7.5 0.25 0.000
h. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan:
1. Mengikuti workshop atau pembinaan 2 kegiatan 480 960 720 24.00 0.019

3. Pengadministrasi Wakaf dan Pengolah Data Ibadah Sosial

a. Memferivikasi persyaratan wakaf tanah milik
1. Menerima berkas permohonan perwakafan 2 dokumen 5 10 7.5 0.25 0.000
2. Memeriksa dan mencocokkan data tanah, wakif dan nadhir 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
3. Menyiapkan Akta Ikrar Wakaf 2 dokumen 10 20 15 0.50 0.000
4. Menyiapkan salinan Akta Ikrar Wakaf 2 dokumen 10 20 15 0.50 0.000
5. Menyampaikan blangko isian dan akta ikrar wakaf kepada kepala KUA 2 kegiatan 10 20 15 0.50 0.000
b. Memvalidasi data nazhir
1. Menerima berkas susunan nadhir wakaf 2 dokumen 5 10 7.5 0.25 0.000
2. Memeriksa dan mencocokan data nadhir dengan KTP 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
3. Menyiapkan blangko pengesahan nadhir 2 dokumen 10 20 15 0.50 0.000
4. Manyampakan blangko isian pengesahan nadhir kepada kepala KUA 2 kegiatan 10 20 15 0.50 0.000
c. Mendokumentasikan peristiwa ikrar wakaf
1. Pemeriksaan data wakif, nadhir dan saksi 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
2. Menyaksikan pernyataan ikrar wakaf 2 kegiatan 30 60 45 1.50 0.001
3. Menyampaikan akta ikrar wakaf kepada Nadhir dan Pengadilan Agama 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
4. Menyampaikan Salinan Akta Ikrar Wakaf kepada Kementerian Agama Kota Jambi dan Lurah 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
5. Mencatat dalam buku pendaftaran tanah wakaf 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
6. Menyimpan berkas ikrar wakaf 2 kegiatan 5 10 7.5 0.25 0.000
d. Mendata perkembangan tanah wakaf
1. Menyiapkan blangko pendataan perkembangan sertifikasi tanah wakaf 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
2. Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung perkembangan tanah wakaf 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
3. Membuat laporan perkembangan tanah wakaf 1 laporan 30 60 45 0.75 0.001
4. Menyampaikan laporan kepada Kepala KUA dan Kantor Kemenag Kota 1 laporan 15 30 22.5 0.38 0.000
5. Menyimpan laporan perkembangan tanah wakaf 1 kegiatan 5 10 7.5 0.13 0.000
e. Mendata perkembangan tanah wakaf menurut penggunaannya
1. Menyiapkan blanko pendataan perkembangan tanah wakaf menurut penggunaannya 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
2. Meneliti, mengklasifikasi dan menghitung tanah wakaf menurut penggunaannya 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
3. Membuat laporan perkembangan tanah wakaf menurut penggunaaannya 1 laporan 30 60 45 0.75 0.001
4. Menyampaikan laporan kepada kepala KUA dan Kemenag Kota 1 laporan 15 30 22.5 0.38 0.000
5. Menyimpan laporan perkembangan tanah wakaf 1 kegiatan 5 10 7.5 0.13 0.000
f. Memproses pergantian nazhir
1. Menerima surat permohonan pergantian nazhir 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
 2. Meneliti alasan pergantian nazhir beserta data pendukungnya 1 kegiatan 15 30 22.5 0.38 0.000
3. Menyampaikan surat permohonan kepada kepala KUA selaku PPAIW 1 kegiatan 10 20 15 0.25 0.000
4. Menyiapkan surat persetujuan dan pengesahan nazhir baru 1 dokumen 10 20 15 0.25 0.000
5. Mengkonsultasikan dan meminta tanda tangan kepala KUA 1 kegiatan 10 20 15 0.25 0.000
6. Mencatat dalam buku pendaftaran tanah wakaf 1 data 5 10 7.5 0.13 0.000
Menyampaikan surat persetujuan dan pengesahan nazhir yang baru kepada nazhir lama, nazhir
7. 1 dokumen 30 60 45 0.75 0.001
baru dan BPN
8. Menyimpan surat persetujuan dan pengesahan pergantian nazhir 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
g. Mengarsifkan berkas pendaftaran tanah wakaf
1. Menerima tembusan berkas pendaftaran wakaf 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
2. Mengcopy sertifikat tanah wakaf 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
3. Memasukkan dalam bendel ikrar tanah wakaf 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
4. Menyimpan kembali bendel ikrar tanah wakaf 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
h. Menyiapkan bimbingan dan penyuluhan kepada masyarakat tentang perwakafan tanah milik
1. Mengkonsep jadwal dan pemateri dalam bimbingan dan penyuluhan wakaf 2 konsep 30 60 45 1.50 0.001
2. Mengkonsultasikan sekaligus meminta tanda tangan kepala KUA 2 kegiatan 30 60 45 1.50 0.001
3. Membuat undangan bimbingan dan penyuluhan wakaf 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
4. Menggandakan undangan 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
5. Menyampaikan undangan 2 kegiatan 120 240 180 6.00 0.005
6. Menyiapkan tempat bimbingan dan penyuluhan 2 kegiatan 60 120 90 3.00 0.002
7. Menyiapkan bahan bimbingan dan penyuluhan 2 dokumen 120 240 180 6.00 0.005
8. Melaksanakan penyuluhan dan pembinaan 2 kegiatan 90 180 135 4.50 0.004
9. Menyiapkan daftar hadir 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
10. Membuat laporan kegiatan 2 laporan 60 120 90 3.00 0.002
i. Menginventarisir dan membantu penyelesaian masalah yang berkaitan dengan sertifikasi tanah wakaf
1. Mencatat permasalahan wakaf yang terjadi di wilayah kecamatan 3 data 10 20 15 0.75 0.001
2. Membuat daftar inventaris masalah wakaf 3 data 15 30 22.5 1.13 0.001
3. Menyampaikan permasalahan wakaf kepada kepala KUA/PPAIW 3 data 5 10 7.5 0.38 0.000
Membantu melakukan koordinasi dengan instansi terkaiit berkenaan dengan permasalahan yang
4. 3 kegiatan 90 180 135 6.75 0.005
masuk
5. Melaaporkan hasil koordinasi dengan instansi terkait kepada kepala KUA 3 laporan 10 20 15 0.75 0.001
j. Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan zakat fitrah
1. Mengonsep surat edaran 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
2. Membuat surat edaran tentang permintaan laporan penerimaan dan pentasyarufan zakat fitrah 1 konsep 10 20 15 0.25 0.000
3. Membuat blanko isian data 1 konsep 30 60 45 0.75 0.001
4. Meminta tanda tangan kepala KUA 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
5. Menyampaikan surat edaran kepada PAH atau amil zakat 1 dokumen 15 30 22.5 0.38 0.000
6. Menerima laporan perolehan dan pentasyarufan zakat fitrah 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
7. Merekap data perolehan dan pentasyarufan zakat fitrah 1 data 90 180 135 2.25 0.002
8. Menyusun laporan akhir tentang pengumpulan dan pentasyarufan zakat fitrah 1 laporan 30 60 45 0.75 0.001
9. Melaporkan kepada kepala KUA 1 data 5 10 7.5 0.13 0.000
10. Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Jambi 1 laporan 10 20 15 0.25 0.000
11. Menyimpan laporan arsip 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
k. Merekap hasil pengumpulan dan pentasyarufan zakat maal
 1. Mengonsep surat edaran 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
2. Membuat surat edaran tentang permintaan laporan penerimaan dan pentasyarufan zakat maal 1 konsep 10 20 15 0.25 0.000
3. Membuat blanko isian data 1 konsep 30 60 45 0.75 0.001
4. Meminta tanda tangan kepala KUA 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
5. Menyampaikan surat edaran kepada PAH atau amil zakat 1 dokumen 15 30 22.5 0.38 0.000
6. Menerima laporan perolehan dan pentasyarufan zakat maal 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
7. Merekap data perolehan dan pentasyarufan zakat maal 1 data 90 180 135 2.25 0.002
8. Menyusun laporan akhir tentang pengumpulan dan pentasyarufan zakat maal 1 laporan 30 60 45 0.75 0.001
9. Melaporkan kepada kepala KUA 1 data 5 10 7.5 0.13 0.000
10. Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Jambi 1 laporan 10 20 15 0.25 0.000
11. Menyimpan laporan arsip 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
l. Merekap kegiatan penyembelihan hewan qurban
1. Mengonsep surat edaran 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
Membuat surat edaran tentang permintaan laporan penyembelihan dan distribusi daging hewan
2. 1 konsep 10 20 15 0.25 0.000
qurban
3. Membuat blanko isian data 1 konsep 30 60 45 0.75 0.001
4. Meminta tanda tangan kepala KUA 1 konsep 5 10 7.5 0.13 0.000
5. Menyampaikan surat edaran kepada PAH atau amil zakat 1 dokumen 15 30 22.5 0.38 0.000
6. Menerima laporan penyembelihan dan distribusi daging hewan qurban 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
7. Merekap data penyembelihan dan distribusi daging hewan qurban 1 data 90 180 135 2.25 0.002
8. Menyusun laporan akhir tentang penyembelihan dan distribusi daging hewan qurban 1 laporan 30 60 45 0.75 0.001
9. Melaporkan kepada kepala KUA 1 data 5 10 7.5 0.13 0.000
10. Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Jambi 1 laporan 10 20 15 0.25 0.000
11. Menyimpan laporan arsip 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
m. Memohon dan mengolah data tempat ibadah
1. Membuat konsep surat permohonan laporan 2 dokumen 15 30 22.5 0.75 0.001
2. Membuat surat permohonan laporan tempat ibadah 2 dokumen 15 30 22.5 0.75 0.001
3. Membuat blanko isian 2 kegiatan 30 60 45 1.50 0.001
4. Meminta tanda tangan kepala KUA 2 kegiatan 5 10 7.5 0.25 0.000
5. Menyampaikan surat edaran kepada PAH atau ta'mir masjid, musholla dan langgar 40 kegiatan 60 120 90 60.00 0.048
6. Menerima data tempat ibadah 40 dokumen 5 10 7.5 5.00 0.004
7. Merekap dan mengolah data tempat ibadah 40 dokumen 30 60 45 30.00 0.024
8. Menyusun laporan akhir tempat ibadah 2 laporan 30 60 45 1.50 0.001
9. Melaporkan kepada kepala KUA 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
10. Menyampaikan laporan kepada Kantor Kemenag Kota Jambi 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
11. Menyimpan laporan arsip 2 kegiatan 5 10 7.5 0.25 0.000
n. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan atasan
1. Menghadiri workshop atau pembinaan 2 kegiatan 480 960 720 24.00 0.019

4. Pengadministrasi bimbingan manasik haji dan pengadministrasi produk dan makanan halal
a. Menyusun database calon jamah haji
1. Meminta data calon jamah haji dari seksi gara haji dan umrah 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
2. Mengklasifikasi calon haji berdasarkan kelurahan 1 data 10 20 15 0.25 0.000
 3. Membuat tembusan kepada pengurus IPHI kecamatan 1 laporan 10 20 15 0.25 0.000
4. Memasukkan daalam database calon jamah Haji KUA 1 data 15 30 22.5 0.38 0.000
b. Menyusun SOP Penggunaan dana dari BPIH
1. Menyimpan dana bimbingan kedalam rekening KUA 1 dokumen 30 60 45 0.75 0.001
2. Membuat buku kas umum tabelaris 1 dokumen 30 60 45 0.75 0.001
3. Menyusun rencana anggaran dan biaya bimbingan manasik haji 1 konsep 30 60 45 0.75 0.001
4. Meminta peretujuan kepala KUA 1 konsep 10 20 15 0.25 0.000
5. Mencatat setiap pengeluaran daalam BKUT 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
c. Menyelenggarakan rapat koordinasi
1. Membuat surat undangan 4 konsep 10 20 15 1.00 0.001
2. Menggandakan surat undangan 4 dokumen 10 20 15 1.00 0.001
3. Menyampaikan undangan kepada pelaksana dan pengurus IPHI 4 kegiatan 30 60 45 3.00 0.002
4. Membuat daftar hadir 4 konsep 10 20 15 1.00 0.001
5. Menyiapkan tempat dan keperluan lainnya 4 kegiatan 60 120 90 6.00 0.005
6. Mencatat hasil rapat 4 dokumen 15 30 22.5 1.50 0.001
d. Melaksanakan rekruitmen calon pembimbing manasik haji
1. Meninventarisir data calon pembimbing 1 data 10 20 15 0.25 0.000
2. Mengklasifikasi data calon pembimbing 1 data 10 20 15 0.25 0.000
3. Membahas data calon pembimbing dengan kepala KUA dan ketua IPHI 1 kegiatan 10 20 15 0.25 0.000
4. Mencatat hasil-hasil pembahasan calon pembimbing 1 dokumen 10 20 15 0.25 0.000
5. Mengetik daftar calon pembimbing manasik haji 1 konsep 10 20 15 0.25 0.000
6. Menyimpan naskah daftar calon pembimbing manasik haji 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
e. Menyusun silabi dan jadwal bimbingan
1. Membuat draff silabi dan jadwal bimbingan 1 konsep 15 30 22.5 0.38 0.000
2. Membahas draff silabi dengan kepala KUA dan ketua IPHI 1 kegiatan 30 60 45 0.75 0.001
3. Mencatat hasil pembahasan draff silabi dan jadwal bimbingan 1 dokumen 10 20 15 0.25 0.000
4. Mengetik naskah silabi dan jadwal bimbingan 1 konsep 15 30 22.5 0.38 0.000
5. Meminta pengesahan kepada kepala KUA 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
6. Menggandakan naskah silabi dan jadwal bimbingan 1 dokumen 10 20 15 0.25 0.000
Menyampaikan naskah silaabi dan jadwal bimbingan kepada calon jamah haji dan calon
7. 1 kegiatan 30 60 45 0.75 0.001
pembimbing
f. Melaksanakan bimbingan manasik haji
1. Menyiapkan tempat bimbingan 6 kegiatan 30 60 45 4.50 0.004
2. Menyediakan sarana daan praasarana bimbingan 6 kegiatan 30 60 45 4.50 0.004
3. Membuat daftar hadir peserta dan pembimbing 6 dokumen 15 30 22.5 2.25 0.002
4. Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan pembimbing 6 kegiatan 30 60 45 4.50 0.004
5. Membuka acara bimbingan 1 kegiatan 10 20 15 0.25 0.000
6. Membuat catatan harian pelaksanaan bimbingan 6 dokumen 10 20 15 1.50 0.001
7. Menutup acara bimbingan 1 kegiatan 5 10 7.5 0.13 0.000
g. Membuat laporan pelaksanaan bimbingan manasik haji
1. Mengumpulkan berkas-berkas pelaksanaan bimbingan manasik haji 1 dokumen 15 30 22.5 0.38 0.000
2. Mengklasifikasi berkas kedalam format 1 dokumen 15 30 22.5 0.38 0.000
3. Menyusun draff laporan akhir pelaksanaan bimbingan manasik haji dalam bentuk buku 1 konsep 30 60 45 0.75 0.001
 4. Mengkonsultasikan laporan akhir 1 kegiatan 10 20 15 0.25 0.000
5. Meminta pengesahan laporan akhir 1 kegiatan 5 10 7.5 0.13 0.000
6. Menggaandaakan buku laaporan aakhir 1 dokumen 30 60 45 0.75 0.001
7. Menyampaikan buku laporan akhir kepada Kemenag Kota Jambi 1 laporan 15 30 22.5 0.38 0.000
8. Menyimpan buku laporan khir bimbingan manasik haji 1 dokumen 5 10 7.5 0.13 0.000
h. Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan produk dan makanan halal
1. Menerima surat dari pengolah data dan statistik 12 dokumen 5 10 7.5 1.50 0.001
2. Mengklasifikasi jenis surat 12 dokumen 5 10 7.5 1.50 0.001
3. Memasukkan dalam map surat 12 dokumen 5 10 7.5 1.50 0.001
4. Menyimpan dalam folder 12 dokumen 5 10 7.5 1.50 0.001
i. Menghimpun data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja yang berhubungan dengan produk halal
1. Menerima data/bahan/per-UU-an?Juklak kerja yang berhubungan dengan statistik 15 dokumen 5 10 7.5 1.88 0.002
2. Mengklasifikasi jenis data/bahan/per-UU-an/juklak kerja 15 dokumen 5 10 7.5 1.88 0.002
3. Memasukkan dalam map arsip 15 dokumen 5 10 7.5 1.88 0.002
4. Menyimpan dalam folder 15 dokumen 5 10 7.5 1.88 0.002
Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap makanan, minuman, obat, kosmetika dan produk
j.
halal
1. Menerima laporan dari masyarakat atau hasil observasi petugas lapangan 5 dokumen 5 10 7.5 0.63 0.001
2. Mencatat laporan atau hasil observasi dalam buku khusus untuk iti 5 dokumen 15 30 22.5 1.88 0.002
3. Memverifikasi laporan atau hasil observasi 5 dokumen 60 120 90 7.50 0.006
4. Menyampaikan laporan dan data hasil verifikasi kepada kepala KUA 5 kegiatan 25 50 37.5 3.13 0.003
5. Mengetik hasil akhir laporan dan hasil verifikasi 4 kegiatan 30 60 45 3.00 0.002
Menyimpan hasil akhir pengawasan dan monitoring makanan, minuman, obat, kosmetika dan
6. 5 dokumen 5 10 7.5 0.63 0.001
produk halal
k. Menyiapkan laporan tentang makanan, minuman dan produk halal
1. Menyiapkan draf laporan tentang makanan,minuman dan produk halal. 2 konsep 30 60 45 1.50 0.001
2. Mengkonsultasikan draff laporan dengan kepala KUA 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
3. Mengetik naskah laporan tentang makanan, minuman dan produk halal 2 dokumen 30 60 45 1.50 0.001
4. Meminta pengesahan laporan 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
5. Mengirimkan laporan kepada Kemenag Kota Jambi 2 kegiatan 15 30 22.5 0.75 0.001
6. Menyimpan laporan tentang makanan, minuman dan produk halal. 2 laporan 5 10 7.5 0.25 0.000
m. Melaksanaan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
1. Menghadiri workshop atau pembinaan 2 kegiatan 480 960 720 24.00 0.019

TOTAL ANALISA BEBAN KERJA (DIPERLUKAN TENAGA PEGAWAI) SEBANYAK 5.310 Orang

a. 5 hari kerja, 1 tahun = 235 hari, Data Pengisi

b. 1 hr = 5 jam 36 Mnt, (235 x 336 Mnt) = 78.960 Mnt/60 = 1.316 Jam Mengetahui, Nama : NELLI.SH
c. 6 hari kerja, 1 tahun = 287 hari, Kepala KUA Kec. Danau Teluk NIP/Gol : 197006062001122001
d. 1 hr = 4 jam 40 mnit ( 287 x 280 Mnit ) = 80.360 Mnit/60 = 1.339 Jam Pendidikan Terakhir : s1 UNJA
e. jam kerja efektif, 1 orang 1 tahun = 1.250 jam, JFU : Petugas Ketatausahaan dan
(dibulatkan, antisipasi libur) Kerumahtanggaan (KUA)
ISMAIL.S.Ag Unit Kerja : KUA KECAMATAN JAMBI TIMUR
NIP. 196805161996031002