“Mengenal Peran SOP bagi Manajemen Pendidikan / Sekolah”

‫س ِم هَّللا ِ ال َّر ْح َم ِن ال َّر ِحيم‬

ْ ِ‫ب‬

Pertanyaan Pembuka
1. Bagaimana peran penting STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) bagi
manajemen organisasi pendidikan?
2. Bagaimana kiat membuat SOP yang efektif dan efisien?
3. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi lembaga pendidikan dalam pembuatan
SOP?

Untuk lebih jelasnya, silahkan di unduh file Slideshare berikut ini:

___________________________

Belajar Mudah dengan Power Point (PDF):

Peran SOP bagi manajemen pendidikan

Follow Instagram: @mutupendidikan

___________________________

Organisasi Pendidikan (Madrasah, Perguruan Tinggi, Sekolah Dasar dan Menengah) adalah

kumpulan dua orang atau lebih yang tergabung karena ketertarikan, minat, dan niat yang
sama.

Kumpulan ini yang kemudian secara sah membentuk badan hukum sebagai wadah untuk
mencapai tujuan pendidikan.

Tujuan Organisasi dapat dicapai melalui berbagai aktivitas operasional dan

manajerial. Untuk menciptakan kesamaan pemahaman terhadap aktivitas organisasi,
Standar, manual dan prosedur operasi harus dibakukan dengan menetapkan Standard
Operating Procedures (SOP).

Pengertian SOP (Standard Operating Procedure)

 Standard Operating Procedure (SOP) adalah pedoman yang berisi tahapan, langkah-
langkah, prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu organisasi.

SOP ini digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan
penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu
organisasi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis.

Makna Penting SOP

 Prosedur kerja harus dilakukan secara benar dan konsisten
 SOP harus menjadi pengendalian mutu terhadap proses kegiatan organisasi.
Contoh: SOP Penelitian, SOP Perkuliahan online dll.

Baca juga: Unsur-unsur penting dalam SOP

Siapa Pengguna SOP

SOP menjadi pedoman bagi para pelaksana pekerjaan. Ini bisa berarti para Dosen, Guru,
Tenaga Pendidikan, karyawan produksi, resepsionis, office boy, supir, staf administrasi di
lembaga pendidikan, staf perpustakaan, supervisor dan manager dll.

Kapan SOP diperlukan?

SOP tidak harus dibuat untuk semua kegiatan/ proses dalam organisasi. SOP cukup

dibuat untuk kegiatan-kegiatan tertentu yang penting dan beresiko, seperti:

 Bila sering terjadi masalah dalam proses penciptaan nilai tambah.

 SOP digunakan utk menilai apakah pekerjaan tsb sudah dilakukan dgn baik atau
tidak.

Pengembangan SOP

Secara garis besar, langkah-langkah pengembangan SOP adalah sbb:

 Susun draf SOP
 Lakukan uji coba SOP sebelum dijalankan & lakukan revisi setelah 1-2 bulan trial.
 Lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yg bisa diakibatkan oleh adanya
tehnologi baru, tambahan pekerja, lokasi berbeda, dan semua yg mempengaruhi
lingkungan kerja
 Mintakan masukan dari para pelaksana untuk menjadi bahan perbaikan SOP

Baca juga: Peran penting SOP bagi Sekolah & PT

Demikian uraian singkat tentang Peran SOP bagi Manajemen Pendidikan / Sekolah. Untuk
uraian lengkapnya dapat diunduh power point (PDF) pada tautan diatas. Semoga
bermanfaat.

ِ ‫الناس أَ ْنفَ ُعهُ ْم ِل‬

‫لناس‬ ِ ‫َخ ْي ُر‬