i

MAKALAH
MANAJEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

TUGAS DAN FUNGSI KANTOR UPTD

Dosen Pembimbing:
Dr. Titik Haryati, MSi

Oleh :
1. SHOLICHUDDIN SHOFA (NPM: 20510013)
2. WAHYU TITI SARI (NPM : 20510034)
3. WAHYU CHANDRASARI (NPM: 20510035)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN

PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS PGRI SEMARANG
DESEMBER 2020

i
 ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat dan hidayahnya kami dapat meyelesaikan makalah ini dengan tema
“Tugas dan Fungsi Kantor UPTD”. Penulisan makalah ini bertujuan untuk
memenuhi tugas mata kuliah “Manajemen Pendidikan Nasional”.
Kami menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan makalah ini khususnya
Ibu Dr. Titik Haryati, M.Si selaku dosen mata kuliah “Manajemen Pendidikan
Nasional” yang telah memberikan motivasi dan pengetahuannya kepada kami.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih kurang dari kesempurnaan baik
materi maupun penulisan. Untuk itu, kami mohon kritik dan saran yang sifatnya
membangun demi kesempurnaan makalah ini. Demikian, semoga makalah ini
dapat bermanfaat bagi kita semua dan akhir kata kami ucapkan terima kasih.

Penulis

ii
 iii

DAFTAR ISI

Halaman Judul i
Kata Pengantar ii
Daftar Isi iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 2
C. Tujuan 2

BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian UPTD 3
B. Tugas UPTD Dinas Pendidikan 5
C. Fungsi UPTD Dinas Pendidikan 8

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan 10
B. Saran 10

DAFTAR PUSTAKA 11

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pendidikan memiliki peranan yang penting dalam kehidupan
manusia, karena dapat menjadi bekal untuk memperoleh pekerjaan yang
layak dan berguna untuk masa depan yang lebih baik. Sehingga
pendidikan dapat mempengaruhi perkembangan manusia dalam seluruh
aspek kepribadian dan kehidupan. Dalam memenuhi kebutuhan pelayanan
publik di bidang pendidikan tersebut maka pemerintah membentuk sebuah
lembaga Dinas Pendidikan.
Dinas pendidikan merupakan suatu lembaga pemerintahan yang
menyelenggarakan urusan - urusan pada bidang pendidikan baik dari
kurikulum, sarana dan prasarana serta kesiswaan yang dapat meningkatkan
kualitas pendidikan. Dalam melaksanakan tugasnya yang cukup luas
dalam pelayanan pendidikan ditingkat daerah maka kemudian dinas
pendidikan melahirkan sebuah Unit pembantu dalam memudahkan
pelayanan pendidikan tersebut dengan membentuk Unit Pelaksana Teknis
(UPT) yang berada di setiap kecamatan yang disebut UPTD. UPTD Dinas
Pendidikan memberikan pelayanan langsung terhadap lembaga pendidikan
mulai dari pendidikan anak usia dini hingga pada tingkat sekolah
menengah atas. Oleh sebab itu UPTD ini harus memberikan contoh
pelayanan yang baik terhadap  masyarakat demi menciptakan kualitas
pendidikan yang baik dan bermutu. Mengingat pentingnya peranan UPTD
dalam bidang pendidikan, maka sangatlah perlu masyarakat mengetahui
tugas dan fungsi kantor UPTD khususnya UPTD Dinas Pendidikan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah pada makalah ini
adalah :
1. Apakah yang dimaksud dengan UPTD?
2. Apakah Tugas Kantor UPTD Dinas Pendidikan?
3. Apakah Fungsi Kantor UPTD Dinas  Pendidikan?

C. Tujuan Makalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari penulisan makalah ini
adalah:
1. Mengetahui pengertian dari UPTD.
2. Mengetahui tugas kantor UPTD Dinas Pendidikan.
3. Mengetahui fungsi kantor UPTD Dinas Pendidikan.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Unit Pelaksana Teknis Daerah ( UPTD ) Dinas Pendidikan

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003
pasal 10, menyatakan bahwa Pemerintah dan Pemerintah Daerah berhak
mengarahkan, membimbing, membantu, dan mengawasi penyelenggaraan
pendidikan sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
Dalam rangka efektivitas penyelenggaraan Urusan Pemerintahan pada
Perangkat Daerah yang melaksanakan Urusan Pemerintahan bidang
pendidikan serta Urusan Pemerintahan yang hanya diotonomikan kepada
daerah provinsi dapat dibentuk cabang dinas di kabupaten/kota yaitu
berbentuk UPTD.
Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2017 yang
merupakan penjabaran dari UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah dan PP No 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, disebutkan
bahwa Unit Pelaksana Teknis Daerah yang selanjutnya disingkat UPTD
adalah organisasi yang melaksanakan kegiatan teknis operasional dan/atau
kegiatan teknis penunjang tertentu pada Dinas atau Badan Daerah. UPTD
banyak menangani berbagai bidang, misalnya bidang kesehatan, pendapatan
daerah, pariwisata, kelautan, kehutanan dan salah satunya dibidang
pendidikan.
UPTD Dinas Pendidikan merupakan lembaga yang melaksanakan
kebijakan Pemerintah Kabupaten/Kota dalam bidang pendidikan dan
merupakan perpanjangan tangan Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota
dalam mengimplementasikan peraturan dan kebijakan dalam bidang
pendidika pada tingkat kecamatan.
   UPTD Pendidikan sebagai pelaksana progam penyelenggaraan
pendidikan di tingkat kecamatan merupakan pembina, pengembang,
pemantau, penilai koordinator dan penasihat penyelenggara pendidikan di
tingkat sekolah baik pendidikan formal maupun nonformal dalam upaya
mewujudkan visi dan misi Pemerintah Kabupaten dan harus mampu
melaksanakan serta menginformasikan kepada stakeholder pendidikan.
Desain organisasi pendidikan pada pemerintah daerah provinsi,
kabupaten dan kota mempunyai batas-batas yang tegas khususnya dilihat
secara vertikal. Menganut paradigma demokratis yang tidak gampang untuk
berkreatifitas dan berinovasi karena mereka terikat oleh tupoksi sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku. Sedangkan organisasi pendidikan pada
tingkat sekolah menganut paradigma non birokrasi. Hal ini ditandai dengan
posisi kepala sekolah tidak lagi sebagai pejabat struktural melainkan sebagai
guru dengan tugas tambahan sebagai kepala sekolah. Dengan demikian ciri-
ciri desain struktur tim sepenuhnya dapat dimanfaatkan pada manajemen
sekolah.
Dinas pendidikan merupakan suatu lembaga pemerintah yang
menyelenggarakan urusan-urusan pada bidang pendidikan baik dari
kurikulum, sarana dan prasarana serta kesiswaan yang dapat meningkatkan
kualitas pendidikan. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya UPTD Dinas
Pendidikan dibantu oleh para staf dan pegawai lainnya. UPTD Dinas
Pendidikan memiliki susunan organisasi sebagai berikut :
1. Kepala UPTD
2. Sub Bagian Tata Usaha
3. Petugas Operasional Bidang Pendidikan
4. Petugas Operasional Bidang Kepegawaian
5. Petugas Operasional Bidang Sarana Prasarana
6. Kelompok Jabatan Fungsional
 
B. Tugas Unit Pelaksana Teknis Daerah ( UPTD ) Dinas Pendidikan
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 87 Tahun 2008 tentang
pembentukan Sekertariat Daerah, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Dinas yang
didalamnya termasuk pembentukan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah
Raga sehingga terbentuk pula UPTD TK, SD pada setiap Kecamatan sebagai
unsur pelaksana teknis dinas mempunyai tugas pokok dan fungsi sesuai
bidangnya.
UPTD Dinas Pendidikan mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Melaksanakan tugas dinas sesuai bidang operasionalnya di lapangan dalam
hal ini bidang pendidikan.
2. Melaksanakan urusan administrasi teknis operasional pendidikan
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pendidikan
Adapun penjelasan mengenai tugas masing-masing sub bagian yaitu
sebagai berikut :
1. Tugas kepala UPTD Dinas Pendidikan
Unit Pelaksana Teknis Dinas ( UPTD ) Pendidikan Kecamatan di
pimpin oleh seorang Kepala UPTD yang mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Dinas Pendidikan di wilayah Kecamatan
dan tugas-tugas Lintas Sektoral ,Pembinaan dan Pengawasan Pelaksanaan
Pendidikan serta melaksanakan evaluasi dan pelaporan. Untuk
melaksanakan tugas pokok seperti diatas Kepala UPTD Pendidikan
bertugas :

a. Menyusun program kerja UPTD berdasarkan hasil evaluasi kegiatan

tahun   sebelumnya dan peraturan perundang – undangan
b. Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Subbagian dan Kepala Seksi
di lingkungan Dinas serta lintas sektoral baik secara langsung maupun
tidak langsung untuk mendapatkan masukan , informasi agar di capai
hasil kerja yang optimal
c. Mempelajari dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
pendidikan dan regulasi sektoral lainnya guna kelancaran pelaksanaan
tugas
d. Mengkoordinasikan kegiatan operasional di bidang pendidikan dasar ,
pendidikan non formal dan informal sesuai dengan perundang –
undangan dan kewenangan yang di delegasikan
e. Mengkoordinasikan  dan supervisi pengembangan kurikulum satuan
pendidikan pada pendidikan dasar , pendidikan non formal dan
informal di wilayah kecamatan
f. Merencanakan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan pada
pendidikan  dasar , pendidikan non formal dan informal di wilayah
kecamatan sesuai kebijakan atasan dan peraturan perundang-undangan
g. Mengendalikan mutu pendidikan dalam pelaksanaan ujian nasional
pada pendidikan dasar , pendidikan non formal dan informal di
wilayah kecamatan sesuai kebijakan atasan dan peraturan perundang-
undangan
h. Melaksanakan bimbingan teknis kepada Kepala Sekolah , Guru ,
Pengawas Sekolah , Penilik Pendidikan Non Formal , Penjaga Sekolah
pada pendidikan dasar
i. Mengadministrasi usulan kenaikan pangkat , mutasi pegawai , gaji
berkala , pemberhentian / pensiun , pembuatan kartu suami / isteri ,
tabungan asuransi ( taspen )  pengiriman peserta pendidikan dan
pelatihan ( diklat) / bimbingan teknis ( bintek ) dan urusan
kepegawaian lainnyan serta memelihara file kepegawaian pendidik dan
tenaga kependidikan
j. Menyusun konsep usulan pemindahan dan penempatan pendidik dan
tenagan kependidikan dasar
k. Menyelenggarakan pembinaan fungsional terhadap unit-unit organisasi
di lingkungan UPTD.
2. Sub Bagian Tata Usaha :
Sub Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud dipimpin oleh
seorang Kepala Sub Bagian yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala UPTD. Sub Bagian Tata Usaha
mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPTD dalam pengelolaan
urusan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kurikulum dan
kesiswaan.
3.  Petugas Operasional Bidang Pendidikan
Petugas operasional bidang pendidikan mempunyai tugas pokok
melaksanakan perencanaan dan pengelolaan alat-alat administrasi dan
buku-buku TK, SD , bangunan kantor dan perpustakaan TK, SD dan
administrasi penerimaan murid baru, lembaga sekolah dasar dan
penyaluran pemberian subsidi / bantuan pada sekolah swasta.
4.  Petugas Operasional Bidang Kepegawaian :
   Petugas operasional bidang kepagawaian mempunyai tugas pokok
dalam penyiapan pengangkatan, mutasi dan pemberhentian pegawai
edukatif, pegawai administrasi dan pengembangan karir pegawai.  Dalam
menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas , petugas
operasional bidang kepegawaian mempunyai tugas : Pelaksana penyiapan
pengangkatan, mutasi dan pemberhentian pegawai edukatif dan pegawai
admnistratif. Pelaksana penyiapan pengembangan karir pegawai edukatif
dan pegawai administartif. 
5. Petugas Operasional Bidang Sarana dan Prasarana :
Petugas operasional bidang sarana dan prasarana mempunayi tugas
pokok dalam pengelolaan sarana dan prasarana TK, SD atau yang
sederajat serta inventarisasi dan penghapusan barang. 
6. Kelompok Jabatan Fungsional :
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian kegiatan fungsional secara professional sesuai
dengan kebutuhan.Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud
diatas dalam melaksanakan tugas pokoknya bertanggung jawab kepada
 Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas. Kelompok jabatan fungsional
sebagaimana dimaksud diatas terdiri dari Pengawas TK, SD, dan PNF.
Pengawas TK, SD, dan PNF  mempunyai tugas pokok membantu
Kepala UPTD dalam pembinaan edukatif di sekolah-sekolah. Jumlah
jabatan pengawas TK, SD sebagaimana dimaksud diatas ditentukan
berdasarkan sifat, jenis kebutuhan dan beban kerja serta disesuaikan
dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

C. Fungsi UPTD Dinas Pendidikan

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas UPTD Dinas
Pendidikan mempunyai fungsi :
1. Perencanaan program kegiatan , penyusunan naskah dinas di bidang
pendidikan.
2. Pelaksanaan pelayanan dan fasilitasi kegiatan pendidikan
3. Pembinaan dan pengendalian kegiatan pendidikan daerah
4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pendidikan
Secara terinci masing-masing sub bagian melaksanakan fungsi :
1. Bagian Tata Usaha
    Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
a. Penyelenggaraan dan penglolaan kegiatan di bidang administrasi
umum yang meliputi surat menyurat, pengurusan kepegawaian,
keuangan, rumah tangga, kurikulum dan kesiswaan.
b. Penyiapan dan penyusunan rencana anggaran UPTD.
c. Pengumpulan dan pengolahan data / laporan UPTD.
d. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala UPTD.
2. Petugas operasional bidang pendidikan
Petugas operasional bidang pendidikan mempunyai fungsi :
a. Pelaksana pendataan gedung-gedung dan bangunan TK, SD meliputi:
perpustakaanTK, SD atau yang sederajat.
b. Pelaksana penyaluran pemeliharaan gedung pendidikan TK, SD atau
yang sederajat dan bangunan perkantoran.
 c. Pelaksana penyusunan rencana alat-alat kebutuhan administrasi dan
buku-buku untuk TK, SD , pembinaan generasi muda dan olah raga.
d. Pelaksana pengelolaan administrasi perencanaan penerimaan murid
baru dan penyelenggaraan lembaga TK, SD atau yang sedarajat
e. Pelaksana penyaluran pemberian subsidi / bantuan pada sekolah
swasta.
f. Pelaksana pembangunan penyelenggaraan kegiatan lintas sektoral.
g. Pelaksana tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPTD.
3. Petugas bidang sarana dan prasarana
Petugas bidang sarana dan prasarana mempunyai fungsi :
a. Pelaksana pengelolaan pengadaan sarana dan prasarana TK, SD atau
yang sederajat.
b. Pelaksana inventarisasi dan penghapusan sarana dan
prasarana TK, SD atau yang sederajat.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
1. UPTD (Unit Pelaksana Teknis Daerah) Dinas Pendidikan adalah lembaga
yang melaksanakan kebijakan Pemerintah Kabupaten/Kota dalam bidang
pendidikan dan merupakan perpanjangan tangan Dinas Pendidikan
Kabupaten atau Kota dalam mengimplementasikan peraturan dan kebijakan
dalam pendidikan di tingkat kecamatan.
2. Tugas kantor UPTD Dinas Pendidikan yaitu melaksanakan tugas dinas
sesuai bidang operasionalnya di lapangan dalam hal ini bidang pendidikan,
melaksanakan urusan administrasi teknis operasional pendidikan, dan
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pendidikan.
3. Fungsi kantor UPTD yaitu Perencanaan program kegiatan, penyusunan
naskah dinas di bidang pendidikan, pelaksanaan pelayanan dan fasilitasi
kegiatan pendidikan, pembinaan dan pengendalian kegiatan pendidikan
daerah, dan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
pendidikan.

B. Saran
1. UPTD dinas pendidikan hendaknya memberikan pelayanan yang
maksimal demi terwujudnya kualitas pendidikan yang lebih baik.
2. UPTD dinas pendidikan hendaknya melakukan evaluasi secara berkala
terhadap pelaksanaan tupoksi masing-masing.
 DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem

Pendidikan Nasional

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang

Pemerintahan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 47

Tahun 2016 Tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah Bidang
Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017

Tentang Pedoman Pembentukan Dan Klasifikasi Cabangdinas Dan Unit
Pelaksana Teknis Daerah

Misdyanti R.G. Kartasapoetra.1990. Peranan Pemerintah Daerah Dalam

Pembuatan Peraturan Daerah. Semarang : Bumi Aksara

Janpatar Simamora.2015. Otonomi Daerah, Desentralisasi Korupsi dan Upaya

Penanggulangannya. Yogyakarta : Capiya Publishing

https://www.google.com/search?
q=uptd+pendidikan&source=lmns&bih=626&biw=1366&safe=strict&hl=id
&sa=X&ved=2ahUKEwjf8KD5uq7tAhV_03MBHYGOBQYQ_AUoAHoE
CAEQAA

https://www.google.co.id/search?
dcr=0&source=hp&ei=fXcEWre6G4LN0ASf_rSQBA&q=PERATURAN+
UPTD+PENDIDIKAN&oq=PERATURAN+UPTD+PENDIDIKAN&gs_l=
psyab.3..0i22i30k1.5070.14795.0.15755.25.25.0.0.0.0.461.4457.0j23j41.24.
0....0...1.1.64.psyab..1.24.4446...0j0i131k1j0i22i10i30k1.0.mJuJRqfYHGg

https://www.google.co.id/search?
dcr=0&source=hp&ei=YI0EWoq8NoK88QXU_Ib4Ag&q=TUGAS+DAN+
FUNGSI+KANTOR+UPTD&oq=TUGAS+DAN+FUNGSI+KANTOR+UP
TD&gs_l=psyab.3..33i22i29i30k1l4.2504.25907.0.27034.39.32.5.0.0.0.103
7.5701.0j13j5j52j0j1.21.0....0...1.1.64.psyab..13.26.5781...0j0i131k1j0i10k1
.0.TWfpuDVLyYM