DOKUMEN K3

Berikut ini adalah dokumen yang dibutuhkan jika organisasi anda ingin sesuai
dengan persyaratan dalam ISO 45001:

1. Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3 (klausul 4.3)

2. Kebijakan K3 (klausul 5.2)
3. Peran dan tanggung jawab (klausul 5.3)
4. Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
5. Proses yang diperlukan untuk menangani Peluang dan Risiko K3
(klausul 6.1.1)
6. Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2)
7. Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2.2)
8. Komunikasi (klausul 7,4)
9. Operasional kontrol (klausul 8.1.1)
10. Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat (klausul 8.6)
Berikut adalah rekaman wajib dalam  ISO 45001:

1. Hukum yang berlaku dan persyaratan lain (klausul 6.1.3)

2. Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7,2)
3. Hasil pemantauan dan pengukuran (klausul 9.1)
4. Kalibrasi dan verifikasi pemantauan dan mengukur peralatan (klausul
9.1)
5. Evaluasi kewajiban (klausul 9.1.2)
6. Program internal audit (klausul 9.2.2)
7. Hasil audit internal (klausul 9.2.2)
8. Hasil kajian manajemen (klausul 9.3)
9. Insiden dan nonconformities (klausul 10.1)
10. Hasil tindakan korektif (klausul 10.1)
Dokumen tidak wajib / non mandatory

Tidak ada sistem yang benar-benar berjalan dengan hanya menggunakan

dokumen yang wajib/mandatory. Berdasar pengalaman implementasi sistem
manajemen, ada banyak jenis dokumen tidak wajib yang dapat digunakan
dalam implementasi ISO 45001. Berikut adalah contoh-contoh dokumen non
wajib yang paling sering digunakan dalam implementasi Sistem Manajemen:

 Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang

berkepentingan (klausul 4.1 dan 4.2)
 Prosedur untuk identifikasi – evaluasi terhadap Peluang dan Resiko
pada Sistem Manajemen K3(klausul 6.1.1 dan 6.1.2)
 Kompetensi, pelatihan dan kesadaran prosedur (klausul 7.2 dan 7.3)
 Prosedur untuk komunikasi (klausul 7,4)
 Prosedur untuk dokumen dan catatan kontrol (klausul 7.5)
 Prosedur audit internal (klausul 9.2)
 Prosedur untuk manajemen review (klausul 9.3)
 Prosedur untuk manajemen nonconformities dan tindakan korektif
(klausul 10.2)
Jika kita melihat persyaratan dokumen wajib diatas, bisa disimpulkan bahwa
ISO 45001 sangat memudahkan untuk diintegrasikan dengan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO
14001:2015 dalam hal pendekatan ke dokumen dan rekaman, dan
persyaratan yang sama untuk umum persyaratan standar tersebut. Jika
dibandingkan dengan OHSAS 18001, ISO 45001 lebih spesifik dalam setiap
klausulnya dalam membahas implementasi Sistem Manajemen K3, seperti
mendokumentasikan elemen Sistem Manajemen K3 & interaksi mereka. ISO
45001 lebih menekankan pada efektifitas implementasi K3 di organisasi
daripada proses menulis prosedur K3 sebagaimana yang ada pada standar
terdahulu.