SOP Divisi PubMulDok

 Attendance
1. Setiap peserta rapat WAJIB hadir selambat-lambatnya 5 menit sebelum kesepakatan
waktu rapat dimulai.
2. Peserta rapat akan terhitung terlambat menghadiri rapat ketika rapat dimulai sampai 10
menit setelah rapat dimulai, lewat dari waktu tersebut akan terhitung Alpha.
3. Izin untuk tidak menghadiri rapat HARUS disampaikan selambat-lambatnya 1 jam
sebelum kesepakatan rapat dimulai.
4. Izin hanya akan diberikan untuk keadaan sebagai berikut:
- Keadaan darurat: Kematian, sakit (tidak memungkinkan mengikuti kegiatan), atau
kecelakaan.
- Pernikahan atau wisuda keluarga inti, kegiatan fakultas/universitas (akademik
ataupun non akademik). Yang sudah dikonfirmasi & disetujui oleh pihak terkait.
- Keadaan mendesak yang dapat dipertanggung jawabkan secara personal.
5. Lupa atau tidak menandatangani absensi kehadiran akan dianggap tidak menghadiri rapat
maupun kegiatan himpunan.

 Meeting
1. Setiap rapat akan dipimpin oleh ketua, kecuali ketua berhalangan akan digantikan oleh
PIC PubMuldok.
2. Segala keputusan rapat berada di tangan ketua.
3. Agenda rapat kepanitiaan:
- Ketua menyampaikan update atau informasi atau evaluasi mengenai rapat.
- Setiap anggota menyampaikan update mengenai persiapan dan kendala, serta
pertanyaan.
- Sesi diskusi atau tanya jawab diatur oleh pemimpin rapat.
- Penyampaian notulen rapat. (Notulen : Arman)
4. Setiap peserta DIHARUSKAN menjaga ketertiban agar rapat dapat berjalan dengan
kondusif.
5. Rapat harus dimulai dan diakhiri TEPAT waktu sesuai dengan kesepakatan peserta rapat.
6. Notulen setiap rapat harus sudah di update ke grup selambat-lambatnya 1X24 jam setelah
rapat berakhir.