Anda di halaman 1dari 86

Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadlirat Allah SWT. Yang dengan


ridho dan perkenaan-Nya penulis berhasil menyusun modul panduan untuk
mengoperasikan Operating System Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003
dan Internet.

Modul ini dengan segala keterbatasan disusun untuk membantu pembaca sekalian
dalam mengoperasikan Operating System Microsoft Word 2003, Microsoft Excel
2003 dan Internet secara umum. Dan oleh karena itu kritik dan sumbang saran
dari pembaca sekalian sangat penulis harapkan.

Tidak lupa ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya penulis sampaikan kepada
rekan-rekan yang secara langsung ataupun tidak langsung telah berperan aktif
dalam penyusunan modul ini.

Semoga bermanfaat.

Penulis

Page 1 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

DAFTAR ISI

I. PERKENALAN PERANGKAT KOMPUTER


1. Pengertian Komputer…………………………………….………… 1
2. Komponen-komponen computer………………………………….. 3
3. Hardware…….…………………………………………….……… 3
4. Software………………………………………………….………… 4
5. Brainware……….……………………………………….…………. 5

II. MODUL MICROSOFT WORD 2003


 MICROSOFT WORD 2003

1. Mengenal Microsoft Word.......................................................... 1

2. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka


Dokumen....... 4

3. Menuliskan dan Memformat Teks dan


Paragraf.......................... 9

4. Mengedit
Teks.............................................................................. 13

5. Menggunakan Penomoran dan


Penandaan................................... 14

6. Mengunakan
Tabel........................................................................15

7. Menyisipkan
Objek...................................................................... 16

A. Menyisipkan Gambar............................................................. 16

B. Menyisipkan Objek Auto Shape............................................ 18

Page 2 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

C. Menyisipkan Simbol............................................................... 19

D. Menyisipkan Diagram............................................................ 19

E. Menyisipkan Word Art.......................................................... 21

F. Menyisipkan Nomor Halaman............................................... 22

G. Menyisipkan Hearder dan Footer.......................................... 22

H. Borders, Shading dan Drop Cap............................................ 23

I. Membuat Kolom.................................................................... 23

8. Mencetak..................................................................................... 24

III. MODUL MICROSOFT EXCEL

1. Mengenal Microsoft Excel 2003 ................................................... 1

2. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003.............................................. 2

3. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet..................................... 2

A. Worksheet................................................................................. 3

B. Jenis data pada Excel................................................................ 3

C. Memindahkan penunjuk sel/gerakan pointer............................. 3

D. Bekerja dengan sel..................................................................... 3

E. Kolom dan Baris........................................................................ 7

F. Workbook.................................................................................. 8

4. Membuat Rumus-Rumus Sederhana............................................... 11

A. Operator dalam Rumus............................................................. 11

Page 3 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

B. Sifat Alamat Sel dalam Rumus................................................. 11

C. Menggunakan Function Wizard............................................... 12

D. Beberapa Fungsi yang Sering Digunakan................................ 13

5. Mengelola Database....................................................................... 16

A. Mengurutkan Data................................................................... 16

B. Filter........................................................................................ 17

6. Mencetak Hasil Pekerjaan............................................................. 19

A. Menentukan Ukuran Kertas.................................................... 19

B. Menentukan Marjin Cetakan.................................................. 20

C. Pilihan Pencetakan.................................................................. 20

D. Memulai Pencetakan............................................................... 21

IV. MODUL INTERNET

1. Pendahuluan.................................................................................. 1

A. Sejarah Internet....................................................................... 1

B. Istilah-istilah Internet.............................................................. 2

C. Koneksi Internet..................................................................... 4

2. Membuka Internet......................................................................... 10

A. Mengenal Element Jendela Internet Explorer......................... 10

B. Membuka Situs/Website.......................................................... 11

Page 4 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

3. Search Engine................................................................................ 12

4. E-Mail............................................................................................ 14

A. Mendaftar E-Mail..................................................................... 14

B. Membuka E-Mail..................................................................... 18

C. Mengirim E-Mail...................................................................... 20

D. Menambahkan Alamat.............................................................. 24

E. Merubah Account.................................................................... 26

F. Keluar dr E-Mail...................................................................... 28

Page 5 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

PENGENALAN PERANGKAT KOMPUTER

1. Pengertian Komputer

Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya
menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi
komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling
bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan
memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program
yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan
sebagai berikut

1. Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi


untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard,
mouse, joystick dan lain-lain.
2. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang   mengelola seluruh
aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama,
yaitu:

 Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang


mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai
dari input device sampai output device.
 Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang
khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta
data logika (perbandingan).

Page 6 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.

Memori terbagi atas dua macam, yaitu ;

 Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca
saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik
pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer
dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan
ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk
membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua
peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan
pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran
listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami
perkembangan dan banyak macamnya, diantaranya :

o PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program


kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu
tidak dapat lagi diprogram.
o RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan
dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan
berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.
o EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yangdapat
kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan
menggunakan sinar ultraviolet.
o EEPROM (Electrically Erasable Program ROM),
perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita dapat
mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan
teknikelektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak
digunakan saat ini.

 Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan


bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM

Page 7 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara


waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang
tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah
mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat
tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan
media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, flash disk,
PCMCIA card dan lain-lain.

4. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk


menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor
(softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter,
monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita
simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukkan
data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh
CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan
dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat
hasilnya melalui perangkat keluaran.

Komponen-Komponen Komputer

1. Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan,
yaitu:

 Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari


komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari:
 Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan
dan keluaran, seperti keyboard dan printer.
 Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk
menyimpan data seperti disket, harddisk, CD-I, flash disk dll.
 Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa
yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.
Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).

Page 8 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

 Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu
motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit
(CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
 Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer
yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis
komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga
komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.Semakin
canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik
dan biasanya harganya akan semakin mahal.

2. Software (perangkat lunak),

Merupakan program-program komputer yang berguna untuk


menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program
tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.
Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ;

 Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows,


Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat
yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat
saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak
dapat difungsikan sama sekali.
 Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools,
dll.Program utility berfungsi untuk membantu atau
mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools
dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools
mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses
pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat
dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.
 Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan
program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti
program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya

Page 9 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh


departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh
seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan / kebutuhan
seseorang / lembaga/ perusahaan guna keperluan interennya.
 Program Paket, seperti Microsofr office, Adobe fotoshop,
macromedia studio, open office dll Adalah program yang disusun
sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan
berbagai kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh
departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi
untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya.
 Bahasa Pemrograman, PHP, ASP, dBase, Visual Basic,
dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat
program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll.
Bahasa
 pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;

o Low Level Language, bahasa pemrograman generasi


pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti
karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang
mengerti hanyalah pembuatnya saja.
o Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat
menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa
sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena
banyak menggunakan singkatansingakatan seperti STO artinya
simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya pindah
(singkatan dari MOVE).Yang tergolong kedalam bahasa ini adalah
Assembler, ForTran (Formula Translator).
o High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang
mempunyai cirri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa
sehari-hari, seperti BASIC, dBase, Visual Basic, VB.Net dll.

Page 10 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

3. Brainware (User),

User adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam


pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user,
dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya
ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic
Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang
dikepalai oleh seorang Manager EDP.

Page 11 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

MODUL MICROSOFT WORD

1. Mengenal Microsoft Word


Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah
kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya
tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga
dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default, tampilan area
kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan
Task Pane. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word

Page 12 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program,
yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-
sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File
mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya
membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup),
dan sebagainya.

Gambar 2. Menu bar

Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif


penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print merupakan
shortcut dari perintah File > Print.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal,
yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang
sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task
Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results,

Page 13 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace,


Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal
Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.
Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela
dokumenyang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

Gambar 3. Status bar


 Page number : Menampilkan informasi halaman.
 Sec : Menampilkan section dokumen.
 Number/number : Menampilkan nomor halaman dan total halaman
berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen.
Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total
13 halaman.
 At : Menampilakn jarak dari atas halaman pada titik
sisip.
 Ln : Menampilkan baris dari teks tempat titik sisip
diposisikan.
 Col : Menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik
sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter.

Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di


dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:
 Normal : Memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada
teks.
 Print Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterim pada
saat dicetak.
 Web Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser.
 Outline : Memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen

Page 14 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

2. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen


Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang
menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat
juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan).
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar
4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task
Pane.

Gambar 4. Tombol New Blank Document di Tool Bar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu.


Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat
dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul
kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian,
yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Page 15 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Gambar 5. Kotak dialog Page Setup


 Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukkan margin halaman.
 Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.

TOP
RIGHT
LEFT

BOTTOM

Gambar 6. Margin halaman


Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin
adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options

Page 16 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

sehingga muncul kotak dialog Options (Gambar 7). Pilih tab General. Pada
bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters

Gambar 7. kotak dialog Options

Page 17 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang


dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan
seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog
Save As (Gambar 8).

Gambar 8. Kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:


 Save in : Tentukan lokasi folder tempat dokumen akan
disimpan.
 File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
 Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan,
yaitu Word Document.
 Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File >
Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,
klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.

Page 18 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan


nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan

 Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.
 Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan
nama lain.
 Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan
kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah
menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
 Klik menu File > Close.
 Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
 Klik menu File > Open.
 Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.
Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.

Page 19 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Gambar 10. Kotak dialog Open

3. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf


Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat
dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam
mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat
paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan
pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran
huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun
sesudah pengetikan. Klik menu Format > Font untuk melakukan
pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11.
 Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
 Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic
(miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
 Size : menentukan ukuran huruf.
 Font Color : menentukan warna huruf.
 Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
 Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Page 20 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Gambar 11. kotak dialog Font

Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan


teks dan penggunaan efek di dalam teks.

Page 21 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada
empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
 Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
 Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
 Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.

Page 22 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

 Rata kiri kanan (justified):


Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh
penggunaan Line Spacing.
 Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
 Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat
dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan


memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul
simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar
Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right ,
Decimal dan Bar.

Page 23 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

4 . Mengedit teks
Pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain, memilih,
menghapus, menggandakan, dan sebagainya.
 Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang
menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih
karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama,
tekan mouse,kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk
kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard
sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris,
posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi
tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk
memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam
paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan
untuk memilih seluruh karakter, klik menu Edit > Select All.
 Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace
pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,
gunakan tombol Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan
tombol Backspace pada keyboard.
 Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan Paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan
untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian
menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk
menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.
Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk
kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste

Page 24 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah


Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada
posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada
posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
 Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan
ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.

5. Menggunakan penomoran dan penandaan


Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan
penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word
menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks.
Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan:
Contoh penomoran

Produk MS Office antara lain:


1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Power Point

Contoh penandaan

Produk MS Office antara lain:


 MS Word
 MS Excel
 MS Power Point

Page 25 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

6. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk
mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu
Table > Insert > Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table (Gambar
13).

Gambar 13. Kotak dialog Insert Table

 Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh


isikan 2.
 Number of rows : untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh
isikan 3.
 AutoFit Bahavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh akan
membuat tabel seperti dibawah ini:
Contoh Teks

Page 26 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya


mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur posisi, dan lainnya.
Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang telah diberi variasi:
NIM Nama
23059991 Spongebob
23059992 Dora
23059993 patrick

Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai


macam fasilitas yang ada pada View > Tool Bars > Tables and Borders.

7. Menyisipkan objek
A. Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang
disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang
telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu
Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane,
ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya
animals. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah
ini:

Page 27 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan.


Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan


dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah
disediakan program MS Word.

Untuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert > Picture >
From File sehingga muncul kotak dialog Insert Picture (Gambar 14).
Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

Gambar 14. Kotak dialog Insert Picture

Page 28 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

B. Menyisipkan objek AutoShape


AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat
disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk
garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat
disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15).
Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View > Toolbars > Drawing.
Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan

Gambar 15. Tool Bar Drawing


Contoh objek garis dengan dua mata panah di kedua sisinya (double crraw):

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh


penggunaan salah satu objek dengan teks:

Ini adalah
AutoShape callout

C. Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti
©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu

Page 29 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol (Gambar 16).
Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.

Gambar 16. kotak dialog Symbol

D. Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah,
klik Insert > Picture > Organization Chart.

Ketua

Sekretaris Bendahara LitBang

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert >
Picture > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Page 30 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga
muncul kotak dialog Chart Type (Gambar 17). Pada kotak tersebut pilihlah
tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

Gambar 17. Kotak dialog Chart Type

Page 31 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

E. MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi.
Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik inser word art atau dapat juga klik
menu Insert > Picture > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery
(Gambar 18). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.
Gambar 18. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

Gambar 18. WordArt Gallery

Page 32 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

F. Menyisipkan nomor halaman


Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik
menu Insert > Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page
Numbers (Gambar 19). Klik OK.

Gambar 19. Kotak dialog Page Numbers

G. Menyisipkan Header dan Footer


Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki,
penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik
menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan
berpindah pada area header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan
dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks
yang hendak dibuat.

Gambar 20. Tampilan Header

Page 33 of 86
Modul Pelatihan Komputer – Cepu Telecenter

H. Borders, Shading, dan Drop Cap


Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih
menarik seperti contoh dibawah ini:

MICROSOFT OFFICE 2003

M
icrosoft Wort (Ms Word) merupakan program untuk mengolah
kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya
karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,
MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan
kreasi, menyisipkan gambar, dll.

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang


berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan
klik menu Format > Borders and Shading kemudian akan muncul kotak
dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis
pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman,
sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye
pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol Insert Word Ard.
Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat
dengan klik menu Format > Drop Cap.

I. Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah
ini adalah
dengan klik menu Format > Columns.
Microsoft Word (MS digunakan untuk menulis dokumen,
Word) merupakan menulis dokumen MS Word juga dapat
program untuk misalnya karya tulis, digunakan untuk
mengolah kata. skripsi, novel, dan bekerja dengan tabel,
Program ini bisa sebagainya. Selain dll

Page 34 of 86
8. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat
terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik print preview atau
klik menu File > Print Preview.

Gambar 21. Kotak dialog Printer

HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKAN


HOTKEYS KEGUNAAN
Ctrl + C Copy
Ctrl + V Vaste
Ctrl + X Cut
Ctrl + B Bold
Ctrl + I Italic
Ctrl + U Underline
Ctrl + O Open
Ctrl + S Save
Ctrl + P Print
Ctrl + Z Undo
Ctrl + Y Redo
Ctrl + A Select All
Ctrl + F1 Task Pane

PENGENALAN MS. EXCEL 2003


Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan
suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting,
Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan
dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk
kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna
memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat.

1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003


2. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook
3. Memebuat Rumus – rumus sederhana
4. Mengelola database
5. Mencetak hasil pekerjaan

 MEMULAI MS.EXCEL 2003

Gambar. 01

Langkah – langkah mengaktifkan Ms. Excel


Cara I
1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs
2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai
dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!)
Cara II

1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas


2. Tekan Enter
Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 02

1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

Menu Bar
Cell
Formula Tool Bar
Bar

Lembar kerja

Gambar. 02
*)Untuk keterangan lebih lengkap, gambar 02 Bapak / Ibu guru dapat menyimak dan
mencatat penjelasan dari Instruktur.

2. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet


Ms. Excel terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa
lembar woorkseet. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu
lembar kertas yang sangat lebar, satu file berisi satu workbook.
A. WORKSEET
Terdiri atas :
Kolom : Kolom A sampai dengan IV
Baris : 1 s/d 65536
Cell : Pertemuan antara Baris dan Kolom
Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)
Pointer : Penunjuk sel
Range : Kumpulan beberapa Cell
Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )

B. Jenis Data Pada Excel


 Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:
 Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &,” )
 ‘ (petik tunggal)
 Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi
matematika
 Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan)

C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer


 Tombol Panah : bergerak antar sel
 PgUp/PgDn : menggulung satu layer keatas/bawah
 Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
 Ctrl +Home : kembali ke kolom A1
Dan masih banyak sekali tombol – tombol yang lain… untuk itu bapak /
ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.

Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan


cepat !!!
D. Bekerja dengan cell
 Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara:
 Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan
perbaikan.
 Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik
ulang pada yang salah tadi.
 Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula
bar, kemuadian perbaiki.

 Menhapus isi sel


 Tekan delete pada sel yang akan dihapapus
 Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents
(gambar 03)
Gamabar. 03

 Copy cell ke cell lain


 Klik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer mouse pada kotak
kecil pada ujung kanan bawah sel, kemudian drag kebawah.
( langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus )

FILL
HANDLE

 Klik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih Copy, pindahkan ke
alamat sel yang diinginkan klik Paste

 Memasukan serangkaian Data


Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang
berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka
berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan
custom list. Contoh membat urutan bilangan 1, 2 dst
Ketik angka 1 tekan enter
Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian
dengan menggunakan fill handle drag kebawah

 Membuat costum list


Costum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. Excel misal
urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.
Caranya :
 Ketik sederetan data yang akan dijadikan costum list
Senin
Selasa


Minggu

*) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists
pada kolom list entries
 Blog data tersebut diatas
 Pilih menu Tools, kemudian klik Option
 Klik Costum lists seperti gambar. 04
 Pilih Import
 Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries
 Klik Ok
Gambar. 04

Latihan 1
 Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!
 Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran
jawa
 Buatlah Tabel dibawah ini

DAFTAR NOMINASI SISWA


SMA ……………CEPU
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
No NIS Nama Tempat Tanggal Lahir
1 07.001 Dewi Persik Surabaya 15 April 1984
2 07.002 Dian Sastro Jakarta 9/25/1985
3 07.003 Hengki Kurniawan Surabaya 18 Agustus 1983
4 07.004 Julia Peres Bandung 5/12/1982
5 07.005 Kiki Farel Bandung 11/27/1986
6 07.006 Luna Maya Denpasar 12/25/1985
7 07.007 Sandra Dewi Bandung 16 Juli 1984
8 07.008 Syahrul Gunawan Bandung 8/9/1979
9 07.009 Tora Sudiro Purwokerto 12 Agustus 1975
10 07.010 Tukul Arwana Semarang 9/9/1968

 Menyisipkan range / sel


 Sorot range atau sel yang akan digeser
 Klik kanan pilih insert

 Menghapus range / sel


 Sorot range atau sel yang akan dihapus
 Klik kanan pilih delete
 Memformat / menempatkan posisi teks pada cell
 Blok sel atau range yang akan diatur posisinya
 Pilih menu format kemudian pilih cells
 Kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 05
 Pilih Alignment

Gambar. 05

Horisontal : Mengatur posisi data / teks secara horizontal


Vertical : Mengatur posisi data / teks secara vertical
Orientation : Mengatur orientasi data dan derajat posisi
kemiringan
Text control : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya

E. KOLOM DAN BARIS


 Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom
 Sorot sejumlah kolom
 Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )
Widt : dengan lebar tertentu
Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar
Standard Width : berdasarkan lebar standar
Hide : menyembunyikan kolom
Unhide : menampilkan kolom

Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan
pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan
diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga
double klik langsung.

 Menyisipkan kolom
 Sorot satu atau beberapa kolom
 Klik kanan kemudian insert

 Menghapus kolom
 Sorot satu atau beberapa kolom
 Klik kanan kemudian delete

Gambar. 06
 Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris
satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan
perintah/langkah-langkah pada kolom.
Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan
diatas !!

F. WORKBOOK
File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu
worksheet, setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama
sheet1, sheet2 dst. Kita juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur
penempatan, bahkan menyembunyikannya… hebat bukan..??? mari
bapak / ibu kita coba…
1. Mengganti nama worksheet
Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:
 Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru
 Sorot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename
 Pilih menu format, pilih sheet, klik rename
Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah..
2. Memberi warna worksheet
Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet
 Sorot sheet yang akan diganti warna, kemudian klik kanan pilih
Tab Color
 Pilih menu format, pilih sheet, Tab color
3. Mengatur penempatan/urutan shet
 Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai
dengan keinginan anda.
4. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet
Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet
 Sorot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih
hide, untuk menampilkan pilih Un Hide.
 Pilih menu format, pilih shet, hide dan un_hide untuk
menampilkan.
5. Membuat Background pada sheet
 Sorot menu format, pilih sheet klik background
( Bapak / Ibu dapat melihat gambar 07 )

Gunakan klik kanan untuk


merubah sheet
Gambar. 07
Latihan 2
 Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2 dan
3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa
berilah background !!
 Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan
menggunakan fasilitas Format Cells.
 Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!
3. Membuat Rumus – Rumus Sederhan

Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus


dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan
dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita
harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan
hasil yang benar.

Ingat… Ingat…!!!
“RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama
dengan )”
“PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA
FORMULA BAR”
“PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT →
Function”

Contoh sebuah rumus :


=10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)
=A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy )

A. OPERATOR DALAM RUMUS


1. Operator Matematika
* : Perkalian
^ : Pangkat
/ : Pembagian
+ : Tambah
- : Pengurangan
2. Operator Logika
= : sama dengan
<> : Tidak sama dengan
< : Lebih Kecil
<= : Kurang dari sama dengan
>= : Lebih dari sama dengan
B. Sifat Alamat sel dalam rumus
1. Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan
baris
2. Absolut : Apabila dicopy tetap
C. Menggunakan Function Wizard
Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih
sejumlah fungsi dan argumennya.
Caranya :
Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda =
Pilih menu Insert kemudian function / klik tool bar function kemudian
muncul menu dialog seperti gambar. 08

Toolbar function

function

Gambar. 08

D. Beberapa fungsi yang sering digunakan


1. Fungsi statistic
=SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range
=AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range
=MAX(RANGE) : mencari nilai tertinggi
=MIN(RANGE) : mencari nilai terkecil
=COUNT(RANGE) : mencari jumlah data
=SUMIF() : mencari jumlah berdasar criteria tertentu
=COUNTIF() : mencari jumlah data tertentu dengan syarat

2. Fungsi Logika
=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;…)
=or(kondisi1;kondisi2;…)
=not(kondisi)

3. Fungsi Tabel
Vlookup dan Hlookup
Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama
=Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false)
=Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)
 Field kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table
 Range table : daerah table bantu tidak termasuk judul table
 Kolom/ baris : nomor posisi kolom/baris pada table bantu

4. Fungsi Text
=left(text;jumlah)
=right(text;jumlah)
=mid(text;posisi awal;jumlah)

5. Fungsi Tanggal
=date(tahun;bulan;hari)
=year(data tanggal)
=Month(data tanggal)
=Day(data tanggal)
=now()

6. Fungsi jam
=Time(jam;menit;detik)
=Hour(data jam)
=Minute(data jam)
=Second()

Latihan 3
DAFTAR NILAI SISWA
SMA………CEPU
TH 2007/2008

Kelas : XI

NO NILAI JUM RATA-


NO NAMA L/P
INDUK UH1 UH2 UH3 UH4 NILAI RATA
1 15806 ALFELIA NUGKY P P 75 75 86 80
2 15808 ALIF NUR PATRIYA L 75 80 78 80
3 15719 ANTHONY HANS L 75 75 85 75
4 15589 AYU RAHAYu P 85 80 78 90
5 15764 AYU RIZQI P 80 80 90 86
6 15591 CHATRIN ANUGRA P 75 75 86 85
7 15766 CHUSNUL C P 80 75 85 84
8 15636 DEFIANY P 80 75 84 85
9 15559 DIMAS ARIEF D L 75 85 80 80
10 15723 DWI MARGIYANI P 84 80 80 75
11 15642 FANDINATA A L 80 80 87 80
12 15597 FAUZIA NURUL P 85 85 86 80
13 15775 FITRIAN PRILA P 80 80 87 75
14 15520 FRANSISKUS A L 88 80 85 75
15 15687 FUNG LUKITO W L 79 80 80 75
JUMLAH              
NILAI TERINGGI              
NILAI TERENDAH              
NILAI RATA-RATA              
JUMLAH SISWA              
JULAH SISWA L  
JULAH SISWA P  

Latihan 4
Latihan 5

Daftar Stock
Barang
Bulan :
Prosentase Laba : 0.1

Total Total
Stok Pembe Harga/
Nama Barang Pembeli Penjual Sisa Laba
Awal lian unit
an an
Monitor VGA 25 20 500000   35    
Genius Mause 75 50 45000   90    
Printer Lx-800 42 55 650000   65    
Meja Komputer 11 8 750000   6    
Printer Hp 500+ 35 12 750000   25    
Hard disk
Coroner 80 30 655000   76    

4. Mengelola database
Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data
(database). Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data
berdasarkan syarat tertentu, menyaring data yang memenuhi syarat dan
mengurutkan isi data. Untuk itu kita akan mencoba latihan mengolah data nilai
siswa.

A. Megurutkan Data
 Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali nomor urut )

 Pilih menu Data klik SORT atau gunakan toolbar

Gambar. 9

 Sort By : Pilih kolom yang akan diurutkan


Ascending : Urut naik
Decending : Urut turun
 Then By : Boleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data
yang kembar
 Pilih Header Row apabila table yang disorot termasuk judul
 Pilih No Header Row apabila table yang disorot tidak termasuk judul
 Pilih Tombol Options
Gambar 10.

 First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list


tertentu
 Case sensitive membedakan huruf besar dan kecil
 Sort topto bottom mengurutkan dari atas ke bawah
 Sort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan

B. FILTER
Filter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang
sesuai dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat
disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru.
 Auto Filter

nce

Gambar 11

 Sorot sorot range atau table yang berisi database


 Pilih menu data kemudian pilih filter
 Klik auto filter seperti gambar

*) MENAMPILKAN DATA SESUAI


KRITERIA TERTENTU

- Klik pada kolom yang akan dijadikan criteria


- Pada dafta criteria akan tampil seperti gambar disebelah
- All menampilkan selurh data
- Top 10 urutan 10 besar
- Custom menampilkan record yang memenuhi criteria tertentu
- Blanks menampilkan record yang kosong
- No Blanks menampilkan record yang tidak kosong pada kolom
53riteria

 Advanced Filter
Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentu
Seperti contoh :
Gol Status
A B
Kriteria diatas untuk mencari data untuk golongan = A dan Status = B

Gambar 12

Untuk Latihan silahkan Bapak / Ibu membuka file daftar nilai siswa
masing-masing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking
kelas !!!

5. Mencetak Hasil Pekerjaan

A. MENENTUKAN UKURAN KERTAS


 Pilih menu File – Page Setup
Gambar 13

 Pilih Page
Orientation
Portrait : Cetakan dalam bentuk mendatar
Landscape : Cetakan dalam bentuk vertikal
Scaling
Adjust to n : Skala hasil cetakan
Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan
n2 halaman ke bawah
Piper size : Ukuran kertas
Print Quality : Resolusi printer
First Page Number : Nilai awal nomor halaman

B. MENENTUKAN MARGIN CETAKAN


 Pilih menu File – Page Setup
 Pilih Margin
 Kemudian muncul menu dialog
Gambar 14

C. PILIHAN PENCETAKAN
 Pilih menu File – Page Setup
 Pilih Sheet

Gamabar 15

 Print Area : Menentukan range


 Print Title : Menentukan range yang akan selalu
tercetak pada setiap halaman
(diluar Print Area)
 Row to Repeat at Top : Menentukan baris yang akan
dijadikan Print Title
 Column to Repeat at Left : Menentukan kolom yang akan
dijadikan Print Title
 Print : Tambah cetakan
 Gridlines : Mencetak garis pembantu
 Notes : Mencetak catatan sel pada akhir
halaman
 Draft Quality : Mencetak dengan lebih cepat
 Black and white : Mencetak seluruh obyek dengan
warna hitam diatas putih
 Heading Row And Column : Mencetak ke kanan baru ke bawah

 Page Order : Urutan pencetakan


 Down then Over : Mencetak ke bawah kemudian baru
sebelah kanan
 Over then Down : Mencetak ke kanan baru ke bawah

D. MULAI MENCETAK
 Sorot range yang akan dicetak
 Pilih menu File – Print

Gambar 16

 Print What : Mencetak area yang dicetak


 Selection : Mencetak range yang disorot
 Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih
 Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja
 Copies : Jumlah copy tiap halaman
 Page Range : Pilihan halaman
 All : Seluruh halaman
 Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2

*** Jika merk printer belum cocok pilih Print setup, jika tidak terdapat
printer yang cocok pilih Program Manager - Control Panel – Ok***

Semoga modul ini bisa membantu babak / ibu belajar di rumah, modul ini masih
jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih
sempurnanya modul ini. Terimakasih.

PENGENALAN INTERNET

1. Pendahuluan
Dewasa ini dunia komputer dan informasi berkembang sangat pesat,
terlebih lagi dengan adanya Internet. Internet merupakan jaringan komputer global
yang terbentuk dari jaringan komputer di seluruh dunia yang memungkinkan
orang yang terkoneksi bertukar informasi, berkomunikasi, serta berbagi sumber
daya komputer. Selain menyediakan media-media online di bidang-bidang
pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, bisnis dan sebagainya, dengan
Internet orang dapat berkomunikasi dengan cepat dengan memanfaatkan antara
lain fasilitas email.
Para produsen komputer, terutama mikroprosesor, berlomba-lomba untuk
menemukan komputer yang canggih, dan umumnya komputer-komputer tersebut
dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi, terutama informasi
melalui Internet. Internet itu pulalah yang membuat dunia informasi berkembang
dengan sangat pesat mencengangkan. Beberapa tahun yang lalu, informasi
umumnya hanya diperoleh melalui media massa baik yang bersifat cetak, seperti
surat kabar, buku, maupun elektronik, seperti televisi dan radio. Media-media
informasi tersebut memiliki beberapa kekurangan, antara lain hanya dapat
memberi informasi saja, tetapi tidak dapat “mencarikan” informasi yang kita
butuhkan, juga memiliki keterbatasan waktu karena dibatasi oleh waktu terbit
maupun waktu tayang. Dengan Internet, kita dapat mencari hampir semua
informasi yang kita butuhkan dan tidak terbatas oleh waktu, karena internet
“dibuka” 24 jam sehari. Modul ini akan memberikan pengetahuan dasar praktis
tentang internet browsing, e-mail, dan HTML.

A. Sejarah Internet
Mungkin agak sulit dipercaya bahwa cikal bakal Internet
sesungguhnya diawali dari Unisovyet, ketika pada tahun 1957 mereka
meluncurkan sebuah satelit bernama Sputnik. Peluncuran Sputnik ini
dirasakan sebagai “ancaman” oleh musuh besar mereka, yaitu Amerika
Serikat. Presiden Dwight D. Eisenhower menyatakan perlunya membangun
sebuah teknologi yang membuat AS tetap sebagai negara superior. Kemudian
dibentuklah sebuah badan yang disebut Advanced Research Projects Agency
(ARPA). ARPA bernaung di bawah Departemen Pertahanan Amerika Serikat
atau Department of Defense (DoD).
Pada tahun 1969, DoD memberi tugas kepada ARPA untuk
membangun sebuah mata rantai komunikasi antara DoD dengan militer yang
tidak dapat disabot oleh musuh mereka. Jaringan komunikasi yang diciptakan
ini disebut ARPAnet. Pada awalnya, ARPAnet hanya menghubungkan empat
buah situs saja, yaitu :
 Stanford Research Institute (SRI)
 University of California at Santa Barbara (UCSB)
 University of California at Los Angeles (UCLA)
 University of Utah
Pada tahun 1970, penelitian yang dilakukan di Stanford University
menghasilkan sebuah protokol yang disebut TCP/IP. Protokol TCP/IP inilah
yang berkembang terus hingga sekarang dan menjadi protokol standar dalam
Internet.

B. Istilah-istilah Internet
Istilah
WWW World Wide Web merupakan suatu bentuk layanan
Internet yang menggunakan konsep hypertext antar
dokumen yang berkaitan, yang di dalamnya terdapat
halaman web (web page). Untuk mengakses www
digunakan protokol http (HyperText Transfer Protocol)
Protocol Sejumlah aturan yang menentukan bagaimana dua
komputer atau lebih saling berkomunikasi
Homepage Tampilan awal (halaman utama) suatu website yang
memuat informasi singkat tentang apa isi dari website
tersebut
Situs Suatu alamat di dalam sebuah web
Browser Software yang digunakan untuk surfing atau browsing
Internet, seperti Internet Explorer, Opera, Netscape dll
ISP Internet Service Provider, penyedia jasa layanan
Internet, seperti Indosatnet, Wasantara, Meganet dll
Download Menyalin/mengambil file atau objek dari Internet ke
komputer
E-mail Electronic Mail, suatu layanan/fasilitas yang disediakan
untuk saling berkirim surat lewat internet
Search Engine Mesin pencari, suatu layanan/fasilitas untuk melakukan
pencarian di Internet
Mailing List Suatu forum/kelompok diskusi di Internet yang dapat
saling bertukar informasi

Ekstensi Address
com Commerce, komersial
co Company, perusahaan
org Organization, organisasi
gov;go Government, pemerintah
ac Academic, akademik
edu Education, pendidikan
mil Military, militer
id Indonesia
us United State, Amerika
au Australia
it Italia

C. Koneksi Internet
Untuk melakukan koneksi ke Internet kita memerlukan modem dan
line telepon. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan koneksi ke
Internet menggunakan layanan Telkomnet@Instan.

Windows XP
1. Klik kanan My Network Places di desktop
2. Pilih Properties, akan tampil window Network Connection
3. Klik Create a New Connection
4. Tampil jendela New Connection Wizard Kemudian klik Next, sehingga
tampil jendela wizard berikutnya
5. Pilih Connect to The Internet, kemudian klik Next

6. Pada Wizard berikutnya pilih Set up my connection manually, kemudian


klik Next
7. Kemudian pilih Connect using a dial-up modem, klik Next

8. Pada jendela wizard berikutnya isi ISP name, misalnya telkom. Kemudian
klik Next
9. Isikan nomor telkomnet@instan, yaitu 080989999, lalu Next

10. Pada jendela wizard berikutnya Anda diminta memilih apakah koneksi
Internet hanya untuk Anda saja atau dapat juga digunakan orang lain. Agar
orang lain bisa koneksi ke Internet maka pilih Anyone’s use. Bila hanya
Anda saja pilih My use only. Kemudian klik Next

11. Isikan Username dengan telkomnet@instan, passwordnya telkom,


confirm password telkom, lalu next

12. Pada jendela berikutnya, tandai add a shortcut to this connection to my


desktop, lalu klik Finish
2. Membuka Internet
Untuk membuka Internet kita harus menggunakan browser, salah satunya adalah
Internet Explorer.
1. Klik Start > All Programs > Internet Explorer

2. Setelah itu akan tampil jendela Internet Explorer.


A. Mengenal Elemen Jendela Internet Explorer
Pada jendela Internet Explorer terdapat Menu bar dan toolbar.
Berikut adalah tools-tools yang biasa digunakan pada Internet Explorer

Back, berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya


Forward, berfungsi untuk ke halaman depan
Stop, berfungsi untuk menghentikan load suatu halaman
Refresh, setelah mengklik stop kita dapat mengklik
refresh
Bar address, tempat menuliskan alamat situs/website
yang hendak kita buka
Go, setelah mengetikkan alamat situs/website kita dapat
mengklik Go atau menekan Enter untuk menampilkan
halaman situs/website tersebut
Minimize, menyembunyikan jendela Internet Explorer
Restore, mengecilkan jendela
Maximize, membesarkan layar
Close, menutup jendela Internet Explorer

B. Membuka Situs/Website
Untuk membuka situs/website, ikuti langkah-langkah seperti
membuka browser Internet Explorer, yaitu klik Start > All Programs >
Internet Explorer Setelah jendela Internet Explorer terbuka, ketikkan
alamat situs/website pada address bar, misalnya www.yahoo.com
Semua icon/teks yang mengubah kursor panah menjadi bentuk
seperti tangan berarti “clickable” atau dapat diklik untuk menampilkan
halaman baru atau informasi lebih lanjut.

3. Search Engine
Fasilitas Search Engine atau mesin pencari ini dapat digunakan manakala
kita tidak tahu alamat yang akan dituju atau kita ingin mencari informasi sebanyak
mungkin dari sesuatu hal. Search Engine adalah suatu fasilitas yang dapat
menghubungkan kita dengan website yang akan kita
cari. Contoh Search Engine : http://www.google.com , http://www.google.co.id ,
http://www.yahoo.com

Untuk mencari informasi yang diinginkan, kita harus menuliskan kata


kunci (keyword) pada search box, misalnya krisis ekonomi, kemudian tekan enter
atau search. Sebelumnya Anda juga dapat memilih terlebih dahulu, mencari
situs/web atau mencari di halaman Indonesia.
Setelah itu akan tampil halaman hasil pencarian seperti di bawah ini.

Kita dapat membuka setiap judul yang mempunyai link(clickable), yang


sesuai dengan pencarian yang kita lakukan.
4. E-mail
E-mail merupakan suatu layanan/fasilitas yang disediakan untuk saling
berkirim surat lewat internet. Banyak sekali situs yang memberikan layanan e-
mail, dari yang gratis hingga yang bayar. Sebelum membuat e-mail, yang harus
kita pertimbangkan adalah :
1. Situs yang memberikan e-mail gratis yang menyediakan layanan terbaik
untuk user (pengguna).
2. Situs yang menyediakan mailbox (daya tampung pesan) yang besar, space
(ruang)
attachment (lampiran) yang luas dan yang paling penting menyediakan layanan
mail client server antara lain POP3 dan SMTP.
Contoh situs yang kita gunakan untuk membuat e-mail adalah www.yahoo.com,
karena yahoo kini menyediakan space mailbox hingga 1GB.
A. Mendaftar E-mail
Langkah-langkah membuat e-mail di www.yahoo.com :
1. Buka situs yahoo (www.yahoo.com), akan muncul halaman pertama
situs yahoo.
2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.

3. Akan tampil halaman sign up, klik sign up untuk mendaftar.


4. Setelah itu Anda akan diminta untuk mengisi form registrasi. Isikan
data Anda pada form yang diminta.
Pada box prefered content, Anda dapat memilih yahoo US (fasilitas
lebih lengkap), yahoo Indonesia dan lainnya sesuai keinginan Anda.
Bila Anda memilih yahoo US maka halaman yahoo Anda akan
berbahasa Inggris dan ID Anda akan berekstensi ....@yahoo.com.
Tetapi bila Anda memilih yahoo Indonesia maka halaman yahoo
Anda akan berbahasa Indonesia dan ID Anda akan berekstensi
....@yahoo.co.id .

Yahoo us
Yahoo Indonesia

Pada bagian verifikasi pendaftaran, Anda diminta memasukkan kode yang


ditunjukkan pada kotak yang berada dibawahnya. Sebelum Anda mengklik
Saya Setuju perhatikan hal-hal dibawah ini.

Yang perlu diperhatikan saat pendaftaran :


1. ID Anda jangan sama dengan ID orang lain yang telah terdaftar di
yahoo.
2. Jangan membuat sandi/password mirip dengan nama Anda.
3. Anda harus mengingat sandi/password Anda dengan baik, huruf besar
atau huruf kecil sangat berpengaruh (case sensitive).
4. Masukkan kode verifikasi pendaftaran dengan benar. Bila yang
ditampilkan huruf kecil, maka ketikkan huruf kecil, begitu juga
sebaliknya.
5. Setelah semua diisi, klik Saya Setuju.
Bila semua isian benar maka pendaftaran Anda akan berhasil dan akan
tampil halaman seperti di bawah ini. Yahoo akan memberi konfirmasi
ID yahoo Anda yang sudah Anda daftarkan. ID inilah yang harus Anda
ingat sebagai alamat e-mail Anda.
B. Membuka E-mail
Setelah berhasil membuat e-mail, berarti kita telah mempunyai satu
mailbox (kotak surat) yang berfungsi sebagai tempat tampungan e-mail
kita. Untuk membuka e-mail, ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Buka situs www.yahoo.com
2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.

3. Isikan ID yahoo Anda yang telah Anda daftarkan dan sandi/password.


4. Klik Sign in, akan terbuka mailbox Anda.

Keterangan :
 Check Mail/Cek Surat, melihat e-mail (surat) yang masuk.
 Inbox/Kotak Masuk, berisikan e-mail (surat) yang
masuk/diterima.
 Draft/Draf, berisikan e-mail (surat) yang telah kita buat namun
belum kita kirim.
 Sent/Terkirim, berisi e-mail (surat) yang telah terkirim.
 Bulk, berisi surat (e-mail) yang bukan dari kontak kita (orang tak
dikenal) atau e-mail yang bisa berupa virus dsb.
 Trash/Sampah, berisi e-mail yang tidak berguna lagi.
Untuk membaca e-mail, klik inbox/kotak masuk, lalu klik topiknya.

C. Mengirim E-mail
Untuk mengirim e-mail, langkah-langkahnya adalah :
1. Klik Compose/Tulis yang terdapat pada bagian kiri atas. Kemudian
akan tampil halaman penulisan e-mail.
Keterangan :
 To/Kepada, tempat menuliskan alamat e-mail tujuan.
 Cc, alamat e-mail kedua (tembusan, optional)
 Bcc, alamat e-mail ketiga (arsip, optional)
 Subject/Topik, topik e-mail (optional)
 Insert Addresses/Masukkan Alamat, untuk mengambil alamat e-
mail rekan Anda yang telah tersimpan sehingga Anda tidak perlu
mengetikkannya lagi.
Dalam mengirim e-mail, kita juga dapat melampirkan file, baik berupa
teks, gambar dsb. Untuk melampirkan file Anda tinggal mengklik
Attachment/Lampirkan File. Kemudian cari lokasi tempat file Anda
tersimpan dengan mengklik browse. Setelah itu klik Lampirkan File.
2. Setelah semua diisi, klik Send/Kirim untuk mengirim e-mail.

3. Bila tidak terdapat kesalahan pada alamat maka akan ada laporan e-
mail Anda berhasil dikirim, seperti gambar di bawah ini.
D. Menambahkan Alamat
Untuk menambahkan alamat e-mail rekan Anda :
1. Klik Addresses/Alamat pada kiri atas

2. Klik Tambah Kontak/Add Contact


3. Isi semua field yang perlu kemudian Klik Save atau Save and Add
Another/Simpan atau Simpan dan Tambahkan yang lain.
E. Merubah Account
Bila Anda ingin merubah Account Anda baik password atau profile, maka
yang harus Anda lakukan :
1. Klik My Account/Akunku yang terdapat pada bagian atas halaman.
2. Masukkan Password Anda lalu klik Lanjutkan/Sign In.

3. Silakan klik apa yang hendak dirubah, apakah Sandi/Password atau


informasi lainnya.
F. Keluar dari E-mail
Banyak orang yang apabila telah selesai mengirim/membuka e-mail,
langsung saja mengklik tombol Close, itu merupakan suatu kesalahan,
karena apabila ada orang lain yang memakai komputer itu dan membuka
e-mail di yahoo juga, maka jendela e-mail Anda akan langsung terbuka.
Dengan demikian semua e-mail Anda dapat terbaca olehnya. Untuk keluar
dari e-mail, Anda harus sign out terlebih dahulu dengan mengklik Sign
out/Keluar yang terdapat di atas.
Lalu klik Keluar Sepenuhnya.

Anda mungkin juga menyukai