Uas HCM - Carlence Maurlen
Uas HCM - Carlence Maurlen
UNIVERSITAS CIPUTRA
SURABAYA
2021
Bab 1 – Profil Bisnis
VERUXE
VERUXE adalah Men’s Fashion Brand yang spesialisasinya menjual produk fashion
clothing dan accessories berupa Leather Clutch yang memiliki pemilihan style Mature
Fashion, yaitu simple dan minimalis namun berkesan elegan dan exclusive. Selain dalam
hal style, value utama dari Veruxe adalah kualitas produk yang premium dan
mengutamakan authenticity.
Kedepannya, kami akan membuat VERUXE tidak hanya menjual Men’s Fashion tetapi
kami juga akan menjadi platform dimana para pria bisa belajar untuk berpakaian lebih
dewasa. Dari hal ini kami berharap Veruxe dapat menjadi Fashion Brand yang
menggebrak sebuah gerakan untuk gaya fashion anak muda yang lebih appropriate ,
sesuai dengan tagline kami yaitu For The Mature.
Struktur Organisasi
SISTEM OPERASIONAL VERUXE
Labeling produk
Packaging
Memasukkan Memasukkan
thankscard thankscard
Pengeditan dan
pencetakan resi
Pengepakan dan
pengisolasian
Flow diagram dari aktivitas produksi ini dilakukan secara kontinuitas setiap
ada pembelian atau order dari customer, baik melalui website ataupun
marketplace yang digunakan. Adapun restock untuk produk dilakukan setiap
kuantitas stock barang telah mencapai batas reorder point yang telah
dipertimbangkan dan disepakati bersama.
Secara rinci, aktivitas operasional didiversifikasi menjadi 2 (dua) departemen
yang dibagi berdasarkan aspek produk yang dihasilkan, yaitu produk clothing
dan leather goods.
➢ Pada departemen clothing, restock produk di gudang dilakukan setiap
kuantitas produk telah mencapai kapasitas reorder point. Ketika produk
mencapai reorder point, akan dilakukan order kepada supplier secara online
yang berlokasi di Surabaya sehingga lead time-nya rendah. Setelah semua
produk datang, akan langsung dilakukan embroidery, diberi label, dan
dimasukan ke dalam stock siap jual. Ketika terdapat order, maka langsung
dikemas ke dalam ziplock, diberi thankscard, diisolasi, dan ditempeli
dengan hasil editan resi.
3.1 – Staffing
3.1.1. PRE – RECRUITMENT PROCESS
Dalam Proses staffing sebelumnya Veruxe akan melakukan pre recruitmen
process yang dimulai melalui Job Analysis terlebih dahulu, untuk mengumpulkan
informasi terkait Jobdesk yang kami butuhkan, lalu kami akan melakukan Job
Description untuk mengerucutkan tugas dari Staff yang akan kami rekrut, setelah itu
kami melakukan Person Specification untuk melakukan spesifikasi tipikal staff yang
kami inginkan, jika semua sudah seusai dan siap kami akan melakukan Advertising
sehingga proses rekrutmen ini dapat diketahui oleh para calon rekrutmen
Implikasi pada Veruxe:
Job Analysis:
- Staff Produksi
- Staff Marketing
- Staff Finance
- HRD Manager
Job Description:
- Staff Produksi:
• Melakukan teknis packaging produk-produk yang meiputi shrink wrap,
bubble wrap, dan polymailer
• Melakukan Pengiriman
• Melakukan quality control terhadap barang yang masuk dan akan dijual
- Staff Marketing:
• Mengurus website dan Instagram Veruxe
• Menerima Informasi mengenai pembelian customer yang nantinya akan
disampaikan
• Membantu CMO dalam perencanaan konten (photoshoot, penatan
produk, dll)
• Membantu CMO dalam penjualan produk
- Staff Finance
• Membantu CFO dalam membuat laporan periodik kegiatan usaha setiap
bulan untuk diserahkan kepada CEO
• Merekap semua pembelian dan penjualan dan informasi keuangan terkait
aktivitas marketing pada bulan tersebut
• Melakukan pencatatan terkait arus kas, neraca saldo, laporan laba rugi
dan lain sebagainya.
- HRD Manager
• Melakukan Pencarian pegawai potentional bagi perusahan meliputi bagian
Marketing, Produksi dan Finance
• Melakukan pengembangan dan pelatihan pada staff baru
• Melakukan Evaluasi dari setiap bidang yang nantinya akan dilaporkan dan
di evaluasi ulang oleh CEO pada akhir bulan
• Bertanggung jawab atas appraisal ataupun punishment bagi seluruh staff
Veruxe
• Bertanggung jawab atas proses recruitment maupun PHK yang
didiskusikan bersama CEO, CMO, CPO, dan CFO.
Person Specification:
- Staff Produksi
• Ulet dan cekatan dalam melakukan pengecekan produk
• Memiliki wawasan luas mengenai produk Leather (Kulit)
• Pernah bekerja di pabrik kulit akan menjadi poin tambah
• Memiliki sifat disiplin dan bertanggung jawab serta mau belajar
• Minimal Pendidikan SMA
- Staff Marketing
• Fleksibel dalam menggunakan media sosial
• Tidak gaptek (gagap teknologi)
• Dapat melakukan editing Video dan Foto akan menjadi poin plus
• Pandai dalam berkomunikasi secara lisan maupun tertulis
• Memiliki pengalaman menjadi admin Instagram akan menjadi poin plus
• Minimal Pendidikan SMA
- Staff Finance
• Teliti dan memilikii track record yang baik dibagian akuntansi dan
manajemen keuangan
• Pandai dalam menghitung
• Terbiasa dengan pembuatan arus kas, neraca saldo, laporan keuangan dll
• Memiliki pengalaman kerja pada bagian akuntansi manajemen akan
menjadi poin plus
• Minimal Pendidikan SMA (dengan catatan nilai rapot matematika, dan
akuntansi x > 85)
- HRD Manager
• Memiliki kemampuan dalam penilaian kepribadian orang lain
• Memiliki pengetahuan luas mengenai dunia perserikatan pekerja beserta
ketentuan dan hukum yang berlaku
• Dapat memberikan metode pelatihan pada staff yang akan
mengembangkan mereka.
• Berwawasan Luas
• Memiliki kemampuan dalam pengembangan diri, dan pengembangan
pada orang lain
• Pandai dalam berkomunikasi secara lisan maupun tertulis
• Memiliki koneksi yang luas akan menjadi poin plus
• Minimal Pendidikan S1 (diutamakan Psikologi, Manajemen Bisnis, dan
Hukum)
Advertising:
- Koran
- Aplikasi pencari pekerjaan seperti Linked In dan lain sebagainya
- Social Media
- Email (orang rujukan)
3.3 Compesation
Menurut Herzberg (1959) sebuah perusahaan dapat menawarkan non-
financial rewards terhadap pegawainya yang dapat memotivasi mereka. Cara ini dapat
digunakan melalui democratic leadership style yang kebetulan sama dengan milik
Veruxe. Dengan ini terdapat 3 aspek yang akan ditawarkan oleh Veruxe sebagai bentuk
kompensasi non finansial yaitu Job Enlargement, Job Enrichment, Job
Empowerment.
Tidak hanya itu Veruxe juga mengadopsi Adam Equity Theory (1963) dimana
setiap staff mendapatkan remunerasi dalam bentuk komisi ke dalam gaji mereka
sebagai Financial Rewards dan hal ini dapat dilihat melalaui hasil evaluasi kerja
maupun ketika mendapatkan Job enlargement, Job enrichment, ataupun Job
empowerment.
Dengan adanya ketiga hal ini kami berharap staff kami termotivasi atas upaya
mereka dalam bekerja dengan Veruxe. Dimana mereka dapat menambah pengalaman
mereka karena naik level dengan mendapat tugas yang lebih complex mereka melalui
job enlargement, menambah pengalaman baru pada divisi lain dengan adanya Job
Enricment, dan merasa di apresiasi denga pemberian delegasi atas divisi yang dikuasai
melalui Job Empowerment.
Job Empowerment:
Seluruh Staff: Pemberian delegasi dimana memiliki hak dalam pengambilan keputusan
yang tentunya rasional dan sesuai dengn ketentuan yang ada.
3.4 Safety and Healthy
Sesuai dengan Maslow Theory (1943) yang memfokuskan pada “hierarchy of
needs” yang terdiri atas Physiological, Security, Social, Esteem, Self - actualisation
needs. Mengutip bahwa motivasi dapat tercapai melalui 5 hal diatas dan security adalah
salah satunya. Oleh karena itu Veruxe ingin memenuhi kebutuhan security setelah
physiological dengan cara memberikan hak kesehatan pada para staff kami dengan
pemberian Jaminan Kesehatan yaitu BPJS
Prosedur:
o Pertama, HR perlu melakukan penyesuaian gaji karyawan sesuai upah
minimum..
o Kedua, penyesuaian gaji juga perlu dilakukan terhadap karyawan lain yang
upahnya di atas UMK/UMP, sebab mereka juga terdampak oleh inflasi
tahunan yang menjadi tolok ukur kenaikan upah minimum.
o Ketiga, HR menghitung iuran BPJS Kesehatan berdasarkan upah baru,
berapa yang ditanggung perusahaan dan berapa yang dibayar karyawan.
Sumber: https://www.gadjian.com/blog/2019/11/18/cara-mudah-menghitung-iuran-bpjs-kesehatan-
perusahaan/#:~:text=Persentase%20iuran%20jaminan%20kesehatan%20bagi,dari%20besarnya%20upah%20p
er%20bulan.&text=Iuran%20BPJS%20Kesehatan%20adalah%205,gaji%20pokok%20dan%20tunjangan%20tet
ap.
3.5 Employee and Labor Relations:
Dalam sebuah organisasi tentunya terdapat beberapa konflik yang tidak dapat
dihindari walaupun telah dilakukan langkah preventif. Selain itu sudah sewajarnya bagi
manager untuk menjaga hubungan dengan para staff atau pekerja. Namun tentu terdapat
beberapa keputusan diluar keinginan staff yang dilakukan demi keberlangsungan
perusahaan kedepannya dan berakhir denga konflik.
Faktor Konflik:
- Perbedaan Kebutuhan dan Keinginan antara perusahaan dan pekerja
- Perbedaan persepsi
- Ketidakcocokan dalam Visi Misi
- Perbaikan fasilitas kerja
- Kenaikan gaji
- Jam kerja
Dari seluruh pembelajaran yang telah saya dapatkan dan analisis yang telah saya
lakukan saya sadar bahwa Human Capital Management memberikan pengaruh yang
signifikan dalam kelancaran perusahaan. Kemampuan dalam manajemen sumber daya
manusia dalam perusahaan akan berdampak pada meningkatnya motivasi kerja yang
nantinya akan memberikan dampak pula pada efektifitas dan efisiensi produktifitas.
Jika dari Veruxe sendiri untuk semester ini mungkin kami masih belum
membutuhkan tenaga kerja manusia atau staff, namun setelah melakukan analisis, dan
melakukan forecast terhadap ekspansi bisnis maka hal ini akan sangat dibutuhkan
nantinya untuk masa depan dan saya sangat bersyukur dapat mempelajarinya saat ini.
Selain itu di Veruxe pun kami menerapkan sistem Job Rotation pada bagian CEO,
dimana pada periode yang telah ditentukan kami akan menempati posisi tersebut secara
bergantian. Hal ini berfungsi untuk melatih leadership kami, dan juga
pertanggungjawaban atas pilihan dan arah perusahaan yang dibawa.
Jika dari saya sendiri saya banyak belajar dalam memanajemen diri sendiri mulai
dari manajemen waktu, dan bagaimana cara meningkatkan value diri sendiri dengan cara
meningkatkan skill dan juga mengikuti banyak seminar dan workshop. Melalui ini juga
value dari asset dalam hal human resource milik bisnis saya yaitu Veruxe akan meningkat
valuenya.
Selain itu dalam Human Capital Management ini pun saya mempelajari banyak hal
mulai dari proses pre-recruitmen, recruitment, pengembangan skill pada sumber daya
manusia, compliment untuk mereka hingga penilaian dan punishment. Melalui ini saya
dapat memahami keseluruhan 6 fungsi Human Resource Management dan
mengaplikasikannya dalam bisnis saya yaitu Veruxe.
Refference:
- Materi E – Learn
- Hoang.Paul.(2014). Business Management 3 rd Edition: IBID Press (buku)
- http://staffnew.uny.ac.id/upload/132280877/pendidikan/12-manajemen-sumber-daya-manusia.pdf
- https://www.gadjian.com/blog/2019/11/18/cara-mudah-menghitung-iuran-bpjs-kesehatan-
perusahaan/#:~:text=Persentase%20iuran%20jaminan%20kesehatan%20bagi,dari%20besarnya%20up
ah%20per%20bulan.&text=Iuran%20BPJS%20Kesehatan%20adalah%205,gaji%20pokok%20dan%20t
unjangan%20tetap.