Bab Ii
Bab Ii
6
II.2 Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi
Berikut ini struktur organisasi beserta uraian tugas dan funsinya yang ada di SMK
Don Bosco Sumba:
II.2.1 Bagan Struktur Organisasi
2017/2018
7
10. Mengkoordinir pelaksanaan bimbingan kejuruan
11. Merencanakan pengembangan pendayagunaan dan pemeliharaan Sarana
Prasarana
12. Menyelenggarakan administrasi sekolah (keuangan, kesiswaan, perlengkapan
dan
Kurikulum)
13. Mengkoordinir pengembangan kurikulum
14. Mengevaluasi kegiatan Program Kerja Sekolah
15. Melaksanakan Kebijakan Direktorat Dikmenjur
8
3. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja / industri yang relevan
wilayah
4. Penelusuran lulusan dan pemasaran tamatan
5. Merencanakan hubungan kerja sama dengan (DU / DI)
6. Merencanakan Program Praktek Industri / Sistem Magang
7. Mengkoordinir guru, tamu dari dunia kerja untuk mengajar di sekolah
8. Mengkoordinir program magang bagi guru di DU / DI
9. Bersama – sama dengan Wakasek Kurikulum / Ketua Jurusan
melaksanakan sinkronisasi kurikulum
10. Merencanakan /mencari lokasi industri yang sesuai untuk praktek industri
siswa
11. Mengkoordinir pengelolaan unit produksi di sekolah
12. Membuat laporan praktek industri siswa beserta lokasi dan jumlahnya
13. Membuat program kerja
14. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal – hal tertentu
9
Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan dan Kebersihan mempunyai tugas membantu
Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut:
1. Membuat perencanaan dan pelaksanaan PSB
2. Menyusun Program 5 K – 7 K: Keamana, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan,
Kekeluargaan, Kerindangan, Kesehatan dan mengkoordinir pelaksanaannya
3. Mengkoordinasikan pelaksanaandan pemilihan pengurus OSIS
4. Membina dan membimbing aktifitas dan efektifitas siswa dengan program
OSIS
5. Mendampingi OSIS bersama Pembina OSIS pada waktu mengadakan
pertemuan / Studi banding / bakti sosial
6. Membina dan mengatur pelaksanaan upacara bendera bersama Pembina OSIS
yang bersifat rutin dan pada hari besar nasional
7. Mempersiapkan calon kader pimpinan bangsa
8. Mengadakan kegiatan temu remaja (siswa), majalah dinding, upacara sekolah,
Classmetting, camping rohani kegiatan keagamaan dsb
9. Mengadakan evaluasi seluruh kegiatan OSIS
10. Bertanggung jawab atas keterlibatan sekolah, bersama team ketertiban sesuai
dengan peraturan yang berlaku
11. Bertanggung jawab atas kebersihan di lingkungan sekolah meliputi halaman
sekolah, ruang kelas, ruang praktek, parit dan sebagainya
12. Memantau kegiatan extra kurikuler dan mengevaluasi pelaksanaannya
13. Membuat data statistik Penerimaan Siswa Baru dan kelulusannya
14. Membuat daftar Kohort sekolah
15. Membuat laporan berkala incidental
16. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal – hal tertentu
10
7. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa dan guru,
inventaris sekolah dalam jurusannya
8. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri dalam
pelaksanaan Praktek Industri
9. Memberi petunjuk pembuatan job sheet (untuk guru praktek / instruktur)
10. Melapor Kepala Sekolah tentang perkembangan jurusannya
11. Pada kedudukan sebagai Ketua Jurusan langsung bertanggungjawab kepada
Kepala Sekolah
12. Merencanakan keperluan bahan dan alat praktek
13. Bertanggungjawab tentang kelangsungan pelajaran praktek pada bengkel sesuai
dengan jurusannya
14. Membina dan mengarahkan pengarahan terhadap instruktur, Kepala Bengkel,
Tool man dan Main Tenance (perawatan) yang erat hubungannya dengan
bidang tugasnya
15. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal – hal yang terkait dengan jurusannya
TOOL MAN
1. Melayani peminjaman alat praktek pada siswa dan instruktur (guru praktek)
melalui lembaran bon yang tersedia
2. Mengatur penataan peralatan dan alat praktek
3. Memeriksa/menghitung semua peralatan praktek sebelum dan sesudah di pakai
dan menyimpan kembali
4. Menginventarisasi alat praktek
5. Melaporkan peralatan yang rusak atau hilang kepada guru praktek / Kepala
Program Studi tiap akhir tahun
6. Menyediakan kelengkapan P.3 K dan alat pemadam kebakaran untuk siap
digunakan setiap saat
7. Menjaga kebersihan ruang alat dan ruang praktek yang berada di bawah
pengawasannya
8. Mengisi buku pesanan barang / bahan dan alat
9. Mengisi buku induk inventaris
10. Mengisi buku golongan inventaris
11. Mengisi buku klasifikasi tiap jurusan
12. Megisi buku penerimaan bahan praktek sesuai dengan jurusannya
11
13. Mengisi buku pengeluaran barang / bahan praktek sesuai dengan jurusannya
14. Memberikan informasi kerusakan – kerusakan peralatan dan mengajukan usul
perbaikan kepada Ketua Program Studi
GURU:
A. Guru Praktek / Instruktur:
1. Menyiapkan pelajaran praktek, bahan dan alat, ruang dan pembagian tugas
2. Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil kerja
3. Mengevaluasi tentang kemajuan siswa dalam praktek pada lembaran yang
tersedia
4. Membuat job sheet pengajaran / praktek
5. Membuat usulan kebutuhan bahan praktek dan alat praktek pada lembar yang
tersedia
6. Menjaga keamanan di ruang bengkel
7. Menjaga kebersihan di ruang bengkel, mesin – mesin kerja dan peralatan
praktek
8. Bertanggung jawab atas inventaris peralatan praktek yang dipinjamkan
12
13. Mengembangkan bahan ajaran sesuai dengan perkembangan IPTEK dan
kebutuhan muatan lokal
14. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui kegiatan / kesempatan yang
dicari atau yang diberikan jalur formal dan informal
15. Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji
profesi, program magang secara bersama
16. Melakukan kegiatan remedial
17. Memberi motivasi para siswa dalam bekerja
WALI KELAS:
1. Berfungsi sebagai pengganti orang tua
2. Mengetahui keadaan anak didiknya, jumlah, nama orang tua, alamat, pekerjaan
orang tua dan sebagainya
3. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:
- Denah tempat duduk
- Papan absensi siswa
- Daftar pelajaran kelas Daftar piket siswa
- Buku absensi siswa
- Tata tertib kelas
- Membentuk pengurus kelas
4. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa
5. Menghubungi orang tua / wali siswa apabila perlu
6. Koordinasi dengan guru BP / BK dalam rangka mengatasi masalah – masalah
yang dihadapai siswa tentang kesulitan belajar
7. Memberikan dorongan, motivasi kepada para siswanya agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
8. Menertibkan, mendisiplinkan diri para siswa pada peraturan sekolah
9. Memberikan perhatian secara individu kepada anak didik
10. Membuat laporan bulan tentang presensi anak didik selambat – lambatnya
tanggal 5 tiap bulan
11. Mengontrol dan menertibkan pembayaran SPP dan uang sumbangan kelasnya
paling lambat tanggal 10 tiap bulan
12. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkannya ke dalam buku daftar
kumpulan nilai dan raport
13
13. Mengisi dan membagi raport kepada orang tua siswa
14. Membantu siswa dalam memecahkan masalah
15. Membina budi pekerti siswa
16. Memberi tindakan bagi siswa yang melanggar peraturan sekolah dan peraturan
kelas.
Macam – macam tindakan:
a. Memberi nasehat dan motivasi
b. Memberi teguran
c. Menghubungi orang tua / wali murid
d. Menskors, menyerahkan kembali sementara anak didik dan mengembalikan
seterusnya kepada orang tua koordinasi dengan guru BP / BK, setelah
mendapat persetujuan dari Kepala Sekolah
14
12. Membantu siswa untuk mencari kerja
13. Membuat peta industri dengan bekerjasama dengan Kepala Program Studi
14. Membuat laporan berkala dan insidentil
TATA USAHA
1. Tugas Tata Usaha membantu tugas Kepala Sekolah mengadakan penyusunan:
2. Program tata usaha sekolah
3. Administrasi keuangan sekolah, RAPBS, LTTB serta daftar gaji
4. Administrasi perlengkapan, perabot, inventaris sekolah, dokumen berharga
5. Penyajian data dan statistik sekolah
6. Lapor bulan, tahunan, kegiatan sekolah
7. Pengaturan rumah tangga kantor dan sekolah serta presensi harian
8. Pengurusan administrsi kepegawaian
9. Penyiapan penyelesaian administrsi pengajaran, nominatif, semester, UN
10. Pemeliharaan alat dan inventaris kantor
11. Pengurusan administrasi pengajuan permohonan pensiun, restitusi pengobatan,
perpajakan DP 3 maupun tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah
12. Kepala Tata Usaha hanya terdapat pada sekolah yang memenuhi kriteria seperti
yang ditetapkan dalam peraturan kepegawaian
13. Kepala Sekolah membagi tugas dan tanggung jawab atas pekerjaan kepada para
tata usaha (bila lebih dari satu sesuai kemampuannya dan dapat diselesaikan
dengan cepat, tepat, benar dan berhasil guna)
14. Tata Usaha sebagai pegawai non edukatif memiliki hari libur seperti diatur
dalam peraturan kepegawaian
15
8 1 buah ruang praktek Kom. 7x7 49 V
9 1 buah aula 25x10 250 V
10 1 buah ruang OPDIS 7x3.5 24.5 V
11 1 buah ruang UKS 7x3.5 24.5 V
12 1 buah ruang praktek TITL 24x12 228 V
13 1 buah ruang BP 7x4 28 V
14 1 buah ruang bendahara 7x4 28 V
15 4 buah toilet 7x3 21 V
16 1 buah tempat ibadah/kapel 24.5x9 220.5 V
17 1 buah gudang 7x3.5 24.5 V
18 3 buah tempat parkir 15x4 60 V
19 1 buah kantin 6.75x2.85 19.2 V
20 Lapangan Basket dan Volly 26x16 464 v
Spesifika Kondisi
si Pokok Baik Cukup Rusak
No Nama Ruang Nama Alat/Barang Jumlah
1 R. Praktek TITL Lampu Indikator merah 25 buah V
Lampu Indikator merah 18 buah V
Lampu Indikator merah 17 buah V
Lampu Pijar 5 W 17 buah V
Saklar doubel 42 buah V
Saklar tunggal 32 buah V
Kontak sambung 32 buah V
Fiting tusuk 10 buah V
MCB 1 fasa 12 buah V
Treker 1 buah V
Motor Shaded pole 1 buah V
Saklar handel 3 fasa 2 buah V
Timer 12 buah V
Overload lrdoy 12 buah V
Kontak block kontakor 10 buah V
Tombol no 9 buah V
Tombol nc 6 buah V
Emergency stop 12 buah V
Multitester 30 buah V
Trafo 3 A 5 buah V
Pro Jet board 9 buah V
NYA hitam 1 roll V
NYA biru 1 roll V
NYAF kuning/hijau 1 roll V
NYAF abu-abu 1 roll V
NYAF cokelat 1 roll V
NYAF 1.5 abu-abu 1 roll V
Pipa 25 mm 1 roll V
Photo sensor 12 v DC 1 roll V
16
Photo sensor 12 v DC 1 roll V
Photo sensor 12 v DC 1 roll V
Proximity sensor 1 roll V
Proximity sensor 1 roll V
PLC OMRON 2 buah V
Tool Box 32 buah V
Tang besar 32 buah V
Tang lancip 32 buah V
Tang potong 32 buah V
Obeng – dan + 32 buah V
Palu 32 buah V
Palu plastic 32 buah V
Palu karet 32 buah V
Cutter/pisau 32 buah V
Solder 32 buah V
Solder suction 32 buah V
Rol Meter (3M) 32 buah V
2. R. Praktek TKJ Laptop 30 buah V
Server 1 buah V
Projector 2 buah V
Screen 1 buah V
Speaker 2 buah V
Komputer PC 6 buah V
Wireless Router 12 buah V
HUB 12 buah V
Tang Crimping 15 buah V
LAN tester 15 buah V
Kabel UTP 1 roll V
Connector RG 45 10 pack V
Tools Box 6 buah V
Antena Grid 1 buah V
Extention cable 8 buah V
Router Board 1 buah V
Tang Lancip 4 buah V
Obeng + dan - 4 buah V
Tabel 2.3. Daftar Inventaris alat dan bahan praktek
17
II.3.3 Kondisi Pendanaan Sekolah
1. Anggaran Rutin/Uang Sekolah
2. BOS
18
d. Tingkat ekonomi masyarakat / orang tua siswa relatif rendah.
e. Banyaknya SMK di tingkat kabupaten, sehingga menimbulkan persaingan
f. Komitmen DU/DI lokal pada pengembangan pendidikan Kejuruan masih
relatif rendah.
19