RUNDOWN ANTONY & FATIYYAH

26 DESEMBER 2020, HOTEL AMBHARA (08.00 - 13.00)

Nama CPP : Antony Nama CPW : Aisyah Fatiyyah Zaahidah
Ayah CPP : Bapak Wibawawan H.S Ayah CPW : Bapak Kusnadi
Ibu CPP : Ibu Anita Ibu CPW : Ibu Trisnani Martalena

TIME DURATION ACTIVITY PIC ADDITIONAL INFORMATION

07.00 - 07.30 30 Min Persiapan Acara Ijab Kabul (Pengantin & Keluarga Pengantin Standby)
MC Membuka acara
Rombongan CPP Datang dan Disambut oleh Rombongan CPW
Sambutan Penyerahan CPP (Wakil Pihak CPP)
Sambutan Penerimaan CPP (Wakil Pihak CPW)
Penyerahan Simbolis Tanda Cinta dari Keluarga CPP kepada keluarga CPW
Penyerahan Simbolis Tanda Cinta Balasan dari Keluarga CPW kepada keluarga CPP
Pengalungan Bunga Melati oleh Mama CPW kepada CPP
CPP Diapit oleh Orang Tua CPW menuju meja akad nikah
Seluruh Keluarga Menempati tempat yang sudah disediakan
Penghulu Menyiapkan Berkas untuk Pernikahan
Persiapan Ijab Qobul, Para Saksi Menempati Posisinya
07.30 - 09.00 90 Min
Pembacaan ayat suci Al Quran & Saritilawah
Prosesi Ijab Qobul
Setelah sah, CPW dihadirkan
Mempelai wanita dihadirkan
Pemberian Nasehat Pernikahan dan Doa oleh Penghulu
Pemberian Mahar, Penyematan Cincin dan Buku Nikah
Ketua dari CPW Bapak Zahid (0877.7239.0878)
Ketua dari CPP Bapak raynot Ervanda (0859.6717.0452)
Ketua panitia memastikan semua nama yang bertugas sudah hadir,
Ketua Panitia untuk koordinasi penghulu juga sudah di lokasi atau memastikan penghulu sudah dalam
perjalanan menuju lokasi acara. Dibantu oleh MC mengatur barisan
keluarga untuk prosesi serah terima. Tanda cinta (seserahan) & bunga
melati sudah dipegang oleh masing-masing petugas. Baki untuk
membawa melati silahkan di siapkan oleh keluarga
Bapak Wibawawan
Bapak Johan Romadhon
di serahkan oleh mama CPP diterima mama CPW
Jika ada
Pemegang Baki Melati : Shofiyah Mumtazah
Ketua panitia berkoordinasi dengan soundman
Siapkan backsound Opick - Sholawat Badar. Dimainkan saat CPP diapit
Gedung/Hotel untuk memainkan backsound tersebut
menuju meja akad nikah. Jika ada referensi lagu lain, tidak masalah.
pada saat CPP dibawa menuju ke meja akad
CPP : Antony
Wali Nikah : Bapak Kusnadi
Saksi CPP : Bapak Wibawawan
Saksi CPW : Bapak Respati Putra
Penghulu : Bapak Drs. H. Syukri KUA Kecamatan Kebayoran Baru
Qori : Bapak Ustad Abdullah Azam Al Hafidz
Saritilawah : Ibu Fatimah Abidah Mukhlishoh
MC menyerahkan acara Ijab Qobul untuk dipimpin oleh
Bapak Penghulu
Sebelum prosesi dimulai, CPW mohon stand by di tempat yang jaraknya
CPW di apit oleh : Maryam & Anis
dekat dari lokasi akad nikah.
Pengapit dan CPW silahkan berdiri di dekat pergola pintu masuk. Mohon
ketua panitia membantu para pengapit CPW untuk berdiri di sisi kiri dan
kanan dari CPW. Setelah dipanggil oleh penghulu atau MC, silahkan CPW
memasuki ruangan digandeng oleh para pengapit
Ketua Panitia
Siapkan backsound Uje - Bidadari Surgaku, dimainkan saat CPW
memasuki ruangan menuju meja akad nikah. Ketua panitia
berkoordinasi dengan soundman untuk memainkan backsound tersebut
pada saat CPW dibawa menuju ke meja akad
 Siapkan backsound Melly Goeslaw - Bunda (instrumental piano).
Ketua panitia mohon berkoordinasi dengan soundman
Sungkeman Dimainkan sepanjang prosesi sungkeman. Jika lagu sudah selesai, tetapi
terkait backsound yang dimainkan
sungkemnya belum selesai, lagu yang sama silahkan diulangi saja
Dikarenakan waktu terbatas, maka foto dengan keluarga besar pada
Photo kedua mempelai dengan keluarga inti
saat resepsi
Tamu di persilahkan menikmati hidangan akad nikah yang sudah disiapkan Silahkan di konfirmasi ke Marketing terkait hidangan setelah akad nikah
MC Menutup acara Akad Nikah
09.00 - 09.20 20 menit Kedua mempelai beautyshot dengan photographer Menggunakan baju akad nikah
Ketua panitia dan MUA silahkan menjemput MPP & MPW dari lokasi
09.20 - 10.30 1 jam 10 menit Kedua mempelai retouch dan berganti pakaian
akad untuk dibawa kembali keruangan make-up
10.30 - 11.00 30 menit Kedua mempelai beautyshot dengan photographer Menggunakan baju resepsi

Jika barisan kirab sudah siap, mohon memberikan kode kepada MC

untuk kemudian MC membuka acara resepsi. Kirab dengan Marry your
Ketua panitia di bantu oleh Asisten MUA mengatur
MC membuka acara resepsi daughter - instrumental. Ketua panitia mohon koordinasi dengan
barisan Kirab
soundman gedung terkait lagu kirab & lagu yang dimainkan sepanjang
acara
Sambutan mewakili kedua keluarga besar Ketua panitia mohon meminta kepada petugas sambutan dan doa di
11.00 - 13.00 2 jam Bapak H. Syafaruddin AW, Lc resepsi untuk stand by di dekat pelaminan 5 menit sebelum MC
Doa bersama membuka acara resepsi.
Tamu dipersilahkan memberikan ucapan selamat
Tamu dipersilahkan untuk diabadikan gambarnya dengan kedua mempelai
Tamu dipersilahkan menikmati hidangan
MC Closing Acara Tepat di jam 13.00

Note:
Mohon untuk rundown bisa diberikan kepada Ketua Panitia, Para Petugas yang namanya tercantum di rundown, MUA dan Photographer

Jika dilokasi acara nanti, ada perubahan rundown maupun perubahan nama petugas, mohon Ketua Panitia menginfokan kepada MC dan pihak terkait menyangkut perubahan tersebut

MC hanya akan berkoordinasi dengan Ketua Panitia Perwakilan dari keluarga CPW dan Ketua Panitia Perwakilan dari Keluarga CPP

Jika terdapat tamu VIP yang akan hadir, mohon di siapkan tim yang akan mengantar tamu tersebut ke pelaminan dan membawa ke meja VIP, silahkan diinfokan nama tamu VIP kepada MC untuk diucapkan selamat datang dan berfoto bersama dengan
kedua mempelai diatas pelaminan

Pada saat tamu VIP memberikan ucapan selamat dan berfoto dengan kedua mempelai, mohon siapkan stoper di dekat pelaminan. Stoper bertugas untuk memberhentikan tamu undangan lain yang akan memberikan ucapan selamat maupun berfoto
bersama selama tamu VIP masih diatas pelaminan

Backsound yang ada di rundown maupun naskah sambutan yang diberikan hanyalah referensi, jika CPW , CPP maupun keluarga mempunyai pilihan sendiri silahkan langsung dikoordinasikan dengan pihak terkait

Mohon untuk tetap mematuhi protokol kesehatan, diantaranya:

1. Tetap menggunakan masker dan faceshield

2. Sering mencuci tangan dengan air dan sabun ataupun menyemprotkannya dengan hand sanitizer

3. Pada saat bertemu dengan kedua mempelai, kedua orangtua, keluarga maupun kerabat mohon untuk tidak berjabat tangan (salam namaste atau salam syar'i), tidak cium pipi kiri dan kanan, tidak berpelukan

4. Tamu undangan dilarang meminta tolong kepada tim fotografer untuk mengambil gambar atau video dari Handphone para tamu, jika tamu ada yang ingin berfoto dengan handphone, silahkan langsung selfie saja dengan kedua mempelai

5. Hindari berkerumun

6. Seluruh gambar dan video yang diambil dari handphone para tamu, mohon untuk tidak di share terlebih dahulu di sosial media (whatsapp, instagram, facebook, twitter, dll) sampai dengan MC menutup acara