WEDDING

GUIDELINE

@selaras.organizer_ 0852-6663-2877
 DATA MEMPELAI
NABILA AUFA NADYA
Putri dari Bapak Tri Putra Jaya & Ibu Ade Titi Nifita (Almh)

Dengan

AZKA TUJZA
Putra dari Bapak Elpi Syahrin & Ibu Yulisma

Acara : Akad dan Resepsi Pernikahan

Hari : Minggu
Tanggal : 05 MEI 2024
Waktu : 08:00 – 16:00
Tempat : BPCC

Abang/Kakak:
Nama Saudara
Adik:
Kandung CPW Abang/Kakak Ipar:

Abang/Kakak:
Nama Saudara
Adik:
Kandung CPP Abang/Kakak Ipar:

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 RUNDOWN
No Schedule D Description PIC Remarks
PERSIAPAN CALON PENGANTIN WANITA
1. 03:30-04:00 30’ Morning Call Bride Bride Asst: Ica Room Number:
MuA: Makeup by
Make Up dan Pemasangan Anggraini oisky
2. 04:00-06:00 120’ Catatan:
Henna Henna : Nia Henna
Nail Art: by.erskiditha
3. 06:00-06:30 30’ Sesi Foto Bride Photographer: Lvminous
4. 06:30-07:00 30’ Sarapan Keluarga
PERSIAPAN CALON PENGANTIN PRIA
Penyambutan dan
Pengaturan
5. 04:30-05:00 30’ Morning Call Groom Groom Asst:
penempatan keluarga
CPP
Persiapan Groom dan
6. 05:00-06:00 60’
Keluarga
7. 06:00-06:30 30’ Sarapan Keluarga
Dipimpin oleh yang
Doa Sebelum menuju lokasi
8. 06:30-07:00 30’ dituakan dalam
Akad
keluarga
CPP dan Keluarga menuju
9. 07:00-07:30 30’
lokasi Akad

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 RUNDOWN
No Schedule D Description PIC Remarks
PERSIAPAN ACARA AKAD
Memastikan Penghulu,
Talent, Pengisi Acara
dan Panitia sudah siap
10. 07:00-07:45 45' Persiapan Akad WO
di Lokasi acara 60
menit sebelum acara
dimulai
Keluarga CPW sudah siap di
11. 07:00-07:15 15’ ruang pelaksanaan Akad Lokasi: BPCC
Nikah
Penyambutan CPP dan
Keluarga oleh
perwakilan dari
keluarga CPW menuju
Ruang Majelis Akad
Nikah. Serah terima
hantaran, mas kawin
secara simbolis (untuk
CPP dan Keluarga tiba di
12. 07:15-07:30 15’ kebutuhan
lokasi Akad
dokumentasi), CPP
memberi salam kepada
kedua orang tua CPW,
dan kedua orang tua
saling bersalaman.
Orang tua CPW, CPP
dan Keluarga menuju
Ruang Majelis Akad

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 RUNDOWN
No Schedule D Description PIC Remarks
PROSESI AKAD
Kotak Sirih dari datuk

Pihak yang datang:

Opening MC
13. 07:15-07:50 35' Ulur Antar Serah Terimo Roadman/Datuk Adat
Pihak yang menunggu:
Adat

Penengah:

14. 07:50-07:55 5’ Pembacaan Ummul Quran Roadman/Family Assist

Pembacaan Ayat Suci Al-

15. 07:55-08:00 5’ Roadman
Quran
Prosesi Akad Nikah Oleh
KUA Kec.
1. Khutbah Nikah
2. Ijab Qabul
3. CPW memasuki Ruang
Majelis Akad
4. Penyerahan Mas Kawin
5. Administrasi Penghulu: Saksi CPW:
Pernikahan
16. 08:00-08:30 30’
6. Penyerahan Buku Nikah
oleh Saksi Nikah Mas Kawin: Saksi CPP:
7. Foto Pengantin dengan
Para Saksi Nikah
8. Doa Penutup oleh
Penghulu
9. Foto momen kedua
mempelai dan keluarga
inti

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 RUNDOWN
No Schedule D Description PIC Remarks
PROSESI AKAD
Khusus untuk keluarga
17. 08:30-08:50 20' Prosesi Sungkeman Family Assisten
inti.
18. 08:50-09:10 20' Foto Keluarga Photographer: Lvminous
Pengantin berganti
19. 09:10-10:10 60’ pakaian Roadman
Barzanji & Marhaban
PROSESI RESEPSI
20. 10:10-10:15 5' MC Announcement
Persiapkan Beras
Kunyit dari Catering

Kompangan:
Arakan Pengantin
Roadman - Catering
21. 10:15-10:30 15' Kato Bejawab di
Coord
Halaman Pihak yang datang :

Pihak yang menunggu:

22. 10:30-10:40 10’ Tari Persembahan Roadman Musik standby

Perwakilan CPW:
Kata Sambutan Tuan
23. 10:40-10:50 10' Roadman/Family Assist
Rumah
Perwakilan CPP:

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 RUNDOWN
No Schedule D Description PIC Remarks
PROSESI RESEPSI
Nasehat Perkawinan dan
24. 10:50-11:00 10' Roadman
Doa
25. 11:00-11:10 10’ Suapan nasi sapat Catering Coord
26. 11:10-11:20 10' Penampilan Tarian Roadman Musik Standby
27. 11:20-11:30 10’ Foto Keluarga Photographer: Lvminous
28. 11:30-11:45 15’ Opening Performance Band: Voyska
Break Dzuhur dan Makan Dzuhur pukul: Adzan
29. 11:45-12:30 45'
Siang Dzuhur 12:00 WIB
Hiburan
30. 12:30-13:30 60' Pengantin Berganti Band: Voyska
Pakaian
31. 13:30 - 13:40 10' Wedding Enterance
32. 13:40 - 15:10 90' Hiburan Band: Voyska
Pemotongan Wedding Cake
33. 15:10 - 15:25 15’ dan Pelemparan Hand Roadman
Bouquet
34. 15:25 - 15:30 5' Closing MC
35. 15:30 - 16:00 20' Closing Performance Band: Voyska

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 SELARAS CREW
Penanggung jawab acara yang berkoordinasi dengan tuan
Project Manager Aya-Eka
rumah.

Penanggung jawab jalannya acara dan berhubungan dengan

Stage Manager Yudha
Vendor MC, Band, dan Para Pengisi Acara.

Mengkonfirmasi seluruh vendor dan pengisi acara hingga

Road Manager Egy
memastikan kehadirannya saat acara.

Mendampingi mempelai Wanita, dari proses sebelum acara

Bride’s Assistant Soraya
hingga acara berakhir.

Mendampingi keluarga inti mempelai Wanita.

Menginformasikan susunan acara, posisi saat acara sedang
Family Bride’s
Azna berlangsung, memastikan konsumsi dari Orang Tua Mempelai
Assistant
Wanita saat acara, bisa mudah meminta bantuan jika
diperlukan.

Groom’s Mendampingi mempelai Pria dari proses sebelum acara

Yogie
Assistant hingga acara berakhir.

Mendampingi keluarga inti mempelai Pria. Menginformasikan

Family Groom’s susunan VIPacara, posisi saat acara sedang berlangsung,
Dita
Assistant memastikan konsumsi dari Orang Tua Mempelai Pria saat
acara, bisa mudah meminta bantuan jika diperlukan.

Catering
Dinda Berkoordinasi dengan vendor catering
Coordinator

Berkoordinasi dengan panitia untuk list dan konfirmasi tamu

VIP Coordinator Wanda VIP, mengarahkan alur masuk hingga keluar para tamu VIP
dan berkoordinasi untuk penempatan duduk tamu VIP

Guest Mengarahkan alur tamu umum dari memasuki area acara

Naufal
Coordinator hingga keluar dari area acara

Memenuhi kebutuhan tim dan acara serta stand by jika posisi

Runner Gading
yang lain sedang membutuhkan

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 SUSUNAN
KEPANITIAAN
Ketua Panitia

Koordinator Acara

Pengisi Acara

Penanggung Jawab Dokumentasi

Penanggung Jawab Transportasi

Koordinator Penyambut Tamu

Penanggung Jawab Buku Tamu &

Souvenir

Penanggung Jawab Tamu VIP

Penanggung Jawab Kotak Amplop

Penanggung Jawab Kotak Kado

(Serah Terima dengan Perwakilan
Keluarga

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras

 DATA VENDOR
VENDOR KETERANGAN
Venue BPCC
Catering Cinta Catering Saung: | Prasmanan:
Invitation Card Yeppo Creation
Digital Invitation goodchoice.in
Dekorasi Ina Bintang Decoration

Saddam Syahputra
Bride Attire
Bintang Kebaya

Saddam Syahputra
Groom Attire
Bintang Kebaya
MuA Bride anggraini oisky
Henna nia henna
Nail Art by.erskiditha

MuA Ibu (Bride) anggraini oisky

Mua Ibu (Groom) anggraini oisky
Photo & Video Lvminous
Hantaran
Wedding Cake Free Ina Bintang

Hand Bouquet artificial/asli

Lighting Jazz Lighting

Dancer
Audio (Sound System) Voyska Band

Wedding Band Voyska Band

MC Hardy Diar
Wedding Organizer Selaras Organizer

Perfectly Planned, Unforgettable Memories with Selaras