BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada Kantor Kementrian Hukum dan Ham di bidang Pelayanan Hukum ada
beberapa komponen yang belum terselesaikan seperti adanya sebuah program
aplikasi yang di gunakan di dalam bidang pelayanan hukum. Zaman sekarang
kebutuhan Pegawai - pegawai dalam mengakses data semakin meningkat, ini di
sebabkan adanya pola pergeseran dalam sebuah system informasi ke arah yang
lebih berkembang. Dengan pemanfaatan komputer hal ini dapat terfasilitasi
dengan cepat. Akibatnya akan terjadi ke efisien waktu, biaya dan
resource,sehingga akan menghasilkan output yang optimal. Disisi lain kebutuhan
akan akses data itu terhalangi oleh adanya jarak dan waktu, terkadang kita
membutuhkan akses laporan yang bisa di kerjakan dengan cepat dalam waktu 1
jam,kami melihat bawah di Kantor KEMENKUMHAM di bidang Pelayanan
khususnya dalam bidang umum,Kemenkumham masih kurang fasilitas atau
program aplikasih yang belum di gunakan.
Oleh karena ada masalah-masalah yang kami lihat di dalam bidang umum.
Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengolahan Laporan
Notaris disini mereka masih menggunakan sistem manual membuat kurang
maksimalnya kinerja pegawai. Beberapa contohnya, surat laporan Notaris yang
numpuk, masih menggunakan buku untuk mencatat yang memakan waktu terlalu
banyak. Hal ini membuat para pegawai - pegawai sulit untuk mencatat laporan
dalam jumlah banyak dan menjadi kurang baik bagi para pegawai.
Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat
menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sebuah “Sistem
Pengarsipan Surat Notaris Pada Kementerian Hukum” yang diterapkan pada
bidang Pelayanan Hukum ini. Aplikasi tersebut berbentuk Program yang berisi,
 kegiatan - kegiatan pengetikan Laporan Notaris yang sebelumnya dilakukan
secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti pengolahan
pencatatan No_Surat masuk Tgl_Surat, Tgl dan Nomor_Surat, Asal_Surat,
Perihal dalam bentuk file.
Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user program sehingga bagi
pengguna yaitu pegawai Pelayanan Hukum bisa menggunakannya dengan
mudah. Tampilan dibuat berbasis website. Pengembangan sistem ini di maksud
kan untuk meningkatkan kinerja para pegawai di bidang Pelayan Hukum dan
mendukung kantor KEMENHKUMHAM dan pegawai-pegawai di dalam bidang
Pelayanan Hukum.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
a) Mahasiswa dapat memperoleh kesempatan untuk menetapkan ilmu
pengetahuan yang telah diperoleh dalam perkuliahan untuk diterapkan
dalam lapangan kerja.
b) Mahasiswa dapat memahami dan mengenal dunia kerja serta memperoleh
keterampilan dasar dalam memasuki dunia kerja.
c) Melatih mahasiswa untuk disiplin dan bertanggung jawab atas apa yang
menjadi tugasnya.
d) Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan, wawasan,serta pengalaman
dari kerja praktek.
2. Tujuan
a) Membangun pola pikir mahasiswa berdasarkan kondisi yang terjadi
dalam dunia kerja.
b) Mendapatkan pengalaman kerja pada instansi perusahaan/pemerintah.
c) Memperoleh pengetahuan yang berkaitan dengan teknologi system kerja
pada computer ditempat praktek.
d) Mengembangkan kemampuan sebagai tenaga kerja yang terampil di
bidang computer.