E.

MEKANISME TANYA JAWAB

1. Tanya jawab akan dilakukan selama 20 menit, dan dipimpin oleh moderator.

2. Moderator membuka sesi tanya jawab untuk 3 penanya terlebih dahulu dan
menyampaikan tatacara tanya jawab ke peserta

 Tata cara penyampaian tanya jawab di Room Zoom Meeting

 Bagi peserta yang berada di Room Zoom Meeting, peserta yang ingin bertanya
menekan fitur "rise hand".

 Setelah itu, moderator akan menyebut nama salah satu peserta dulu yang telah rise
hand dan mempersilahkan mengaktifkan microfon dan video untuk mengutarakan
pertanyaanya, begitu seterusnya sampai 2 penanya terpilih.
 Tata Cara penyampaian tanya jawab di live youtube
 Bagi peserta yang berada di live you tube, peserta yang ingin bertanya menuliskan
langsung pertanyaanya pada description box youtube dengan format Live
Youtube_Nama_Pertanyaan yang akan diajukan
 Panitia yang bertugas memantau descrition box live youtube, memberikan
pertanyaan peserta yang pertama bertanya ke chat room zoom meeting.

3. Moderator menampung 2 pertanyaan peserta pada room zoom meeting dan 1 pertanyaan
dari live youtube, kemudian mempersilahkan pemateri untuk menjawab 3 pertanyaan
tersebut.

4. Setelah 3 pertanyaan pertama dijawab oleh pemateri, moderator membuka sesi kedua
untuk 3 penanya lagi, dengan aturan yang sama seperti sebelumnya.
*Note :

 Jika tidak ada penanya pada live youtube, maka kesempatan 3 pertanyaan untuk
peserta yang berada di room zoom meeting.
  Jika tidak ada pertanyaan dari peserta live youtube maupun zoom meeting, moderator
diperbolehkan memberikan pertanyaan kepada pemateri terlebih dahulu.

F.MEKANISME ICE BREAKING

1. Agebda Ice Breaking dilakukan setelah agenda materi ke 2

2. MC memberitahu akan dilaksanakan agenda ice breaking, yang diisi dengan quiz spesial
buat peserta yang beruntung mendapatkan hadia dari panitia.
 Quiz pertama dan kedua, untuk peserta yang berada di Zoom Meeting
 Quiz Ketiga, Untuk peserta yang berada di live youtube
3. MC membacakan tata cara menjawab quiz sbg berikut :
 MC akan membacakan pertanyaan quiz
 Bagi peserta zoom meeting yang ingin menjawab, peserta dipersilahkan menekan
fitur rise hand terlebih dahulu, kemudian MC mempersilahkan peserta untuk aktifkan
microfon dan video lalu menyampaikan jawabannya
 Jika jawaban salah, MC akan meminta peserta untuk rise hand kembali dan memilih
salah satu peserta lagi untuk berkesempatan menjawab quiz, begitu seterusnya sampai
ditemukan jawaban yang benar.
 Bagi peserta live youtube, peserta diminta langsung menuliskan jawabanya pada desc
box youtube, lalu panitia yang bertugas akan mengirimkan jawaban peserta urutan
teratas ke room chat zoom untuk diklarifikasi kebenarannya.
 Jika jawaban salah, maka panitia akan memilih jawaban yang berbeda yang berada di
desc box youtube dan mengirimkan kembali ke room chat zoom untuk diklarifikasi,
hingga ditemukan jawaban yang benar.

*Acara, mencatat nama pemenang

*Kemudian, MC mempersilahkan peserta yang beruntung untuk melakukan konfirmasi ke CP

panitia untuk mendapatkan reward.

*Kestari mengirimkan Contact person BPI (Vara) ke room chat zoom dan desc box youtube
G.MEKANISME ISTIRAHAT DAN DOORPRIZE

1. Agebda ISTIRAHAT dilakukan setelah agenda materi ke 3

2. MC memberitahu akan dilaksanakan agenda istirahat, yang diisi dengan quiz spesial buat
peserta yang beruntung mendapatkan hadia dari panitia dan foto bersama
3. Agenda pertama QUIZ
 Quiz pertama, untuk peserta yang berada di Zoom Meeting
 Quiz Kedua dan Ketiga, Untuk peserta yang berada di live youtube
 MC membacakan tata cara menjawab quiz sbg berikut :
a. MC akan membacakan pertanyaan quiz
b. Bagi peserta zoom meeting yang ingin menjawab, peserta dipersilahkan menekan
fitur rise hand terlebih dahulu, kemudian MC mempersilahkan peserta untuk aktifkan
microfon dan video lalu menyampaikan jawabannya
* Jika jawaban salah, MC akan meminta peserta untuk rise hand kembali dan memilih
salah satu peserta lagi untuk berkesempatan menjawab quiz, begitu seterusnya sampai
ditemukan jawaban yang benar.
c. Bagi peserta live youtube, peserta diminta langsung menuliskan jawabanya pada desc
box youtube, lalu panitia yang bertugas akan mengirimkan jawaban peserta urutan
teratas ke room chat zoom untuk diklarifikasi kebenarannya.
* Jika jawaban salah, maka panitia akan memilih jawaban yang berbeda yang berada
di desc box youtube dan mengirimkan kembali ke room chat zoom untuk
diklarifikasi, hingga ditemukan jawaban yang benar.
 Acara, mencatat nama pemenang
 Kemudian, MC mempersilahkan peserta yang beruntung untuk melakukan
konfirmasi ke CP panitia untuk mendapatkan reward.
 Kestari mengirimkan Contact person BPI (Vara) ke room chat zoom dan desc box
youtube
4. Agenda Kerua Foto Bersama
 Agenda Kedua foto bersama dipandu oleh perkap sebagai panon dokumentasi
 MC memandu jalannya foto bersama meminta peserta dan panitia untuk on camera
H. MEKANISME AWARDING LOMBA

1. MC memberitahu akan dilaksanakanya agenda awarding.

2. MC mengingatkan peserta lomba untuk mendengarkan pengumuman lomba.

3. MC mempersilahkan Operator untuk menanyangkan video awarding

4. MC membacakan pemenang lomba pada layar video, lalu mempersilahkan pemenang

lomba yang di disebut pertama untuk mengaktifkan video, kemudian Perkap melakukan
dokumentasi.

5. Begitu seterusnya sampai selesai.

6. Perkap mendokumentasikan untuk live report, lalu Perkap mengirimkan ke PDDDM.

7. PDDM upload live report ke snapgram OA Himka

8. LO upload live report ke IG NSF

I. MEKANISME LOST SIGNAL

Tamu undangan" pemberi sambutan "

 Jika tamu undangan terkendala jaringan sehingga tidak bisa join Zoom Meeting dan Live
Youtube.

 Tamu undangan konfirmasi ke humas yang menghubungi dan MC akan memback up

acara dengan melanjutkan sambutan dari tamu undangan yang lain terlebih dahulu

 Operator men-admit tamu undangan yang terkendala ke Zoom Meeting untuk

melanjutkan acara.

Operator
  Jika operator utama terkendala jaringan sehingga tidak bisa join Zoom Meeting

 Operator utama konfirmasi ke grup PDDM dan panon, Operator cadangan akan memback
up sebagai operator acara dan melanjutkan acaranya.

 Operator men-admit operator ke Zoom Meeting dan Live Youtube untuk melanjutkan
acara.

 Operator utama melakukan jobdesk sebagi operator kembali

Mc

 Jika Mc 1 terkendala jaringan sehingga tidak bisa join Zoom Meeting

 Mc 1 konfirmasi ke grup panon dan MC 2 akan memback up acara dengan melanjutkan

agenda yang akan dilakukan.

 Operator men-admit MC ke Zoom Meeting untuk melanjutkan acara.

Moderator

 Jika moderator terkendala jaringan sehingga tidak bisa join Zoom Meeting dan Live
Youtube.

 Moderator konfirmasi ke grup moderator dan MC akan memback up acara dengan

menyampaikan bahwa moderator sedang terkendala jaringan.

 Operator men-admit moderator ke Zoom Meeting untuk melanjutkan acara.

Pemateri

 Jika pemateri terkendala jaringan sehingga tidak bisa join Zoom Meeting dan Live
Youtube.

 Pemateri konfirmasi ke panitia yang menghubungi lalu diinformasikan ke Moderator, dan

moderator akan memback up acara dengan mengisi kekosongan dengan menanyakan
pertanyaan kepada peserta mengenai materi atau sekedar berbincang bincang
 menanyakan semangat peserta sembari menunggu pemateri masuk ke Zoom Meeting dan
LIve Youtube.

 Operator men-admit pemateri ke Zoom Meeting dan Live Youtube untuk melanjutkan
acara.