LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIES NATALIS PROGRAM STUDI HUBUNGAN INTERNASIONAL

11th IROAR : IRFest
(International Relations On Anniversary : Festival)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
SURABAYA
2020

Jalan Raya Rungkut Madya, Gn. Anyar, Kota SBY, Jawa Timur 60294

https://www.upnjatim.ac.id/
A. PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Hubungan Internasional merupakan jurusan yang terbilang baru di UPN
“Veteran” Jawa Timur karena jurusan Hubungan Internasional di UPN “Veteran”
Jawa Timur lahir pada tanggal 14 April 2009. International Relations on
Anniversary (IROAR) merupakan acara tahunan jurusan Hubungan Internasional
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UPN “Veteran” Jawa Timur dengan
tujuan untuk memperingati kelahiran jurusan Hubungan Internasional di UPN
“Veteran” Jawa Timur yang kali ini digabung dengan salah satu program kerja.
Kami akan melaksanakan perayaan peringatan hari lahirnya jurusan Hubungan
Internasional ini dimulai dari tanggal 12-19 September 2020 dengan beberapa
rangkaian kegiatan.
Tahun ini merupakan ulang tahun ke-11 dari jurusan Hubungan Internasional,
dan sekaligus menjadi tahun ke-11 annual event “dies natalis” ini dilaksanakan.
Oleh karena itu, kami selaku mahasiswa Hubungan Internasional UPN “Veteran”
Jawa Timur ingin memperingati hari kelahiran jurusan kami walaupun keadaan
sekarang ini sangat tidak mendukung diakibatkan oleh pandemi COVID-19.
Setelah beberapa diskusi, kami memutuskan untuk melaksanakan kegiatan
pengganti IROAR yaitu IRFEST (International Relations on Festival) dan akan
diisi dengan beberapa kegiatan sederhana yang pastinya dapat diikuti oleh semua
KMHI dengan tetap mengikuti protokol kesehatan WFH dari pemerintah.

II. Dasar Hukum

1. Landasan Idiil : Pancasila
2. Landasan Konstitual : UUD 1945
3. Landasan Operasional :
a. Program Kerja HIMATERNAL UPN “Veteran” Jawa Timur Periode
2020
b. Rapat Pengurus HIMATERNAL
c. Rapat Panitia IROAR 2020
III. Maksud dan Tujuan
IROAR diadakan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut:
a. Memperingati berdirinya Jurusan Hubungan Internasional di FISIP UPN
“Veteran” Jawa Timur.
b. Mendapatkan beberapa konsep strategis tentang pemaknaan “Dies Natalis”.
c. Memupuk semangkat kebersamaan di kalangan Mahasiswa Jurusan Hubungan
Internasional UPN “Veteran” Jawa Timur, serta alumni untuk
mempertahankan dan meningkatkan eksistensi dari jurusan.
d. Menggali dan meningkatkan potensi kreatifitas Mahasiswa dan Mahasiswi
jurusan Hubungan Internasional FISIP UPN “Veteran” Jawa Timur.
e. Menyalurkan bakat dan minat Mahasiswa dan Mahasiswi jurusan Hubungan
Internasional FISIP UPN “Veteran” Jawa Timur.
B. SUSUNAN ACARA

i. Tema Kegiatan
RETICANANSA
ii. Nama Kegiatan
IROAR : IRFest (International Relations on Festival)
iii. Sasaran Kegiatan
Keluarga Mahasiswa Hubungan Internasional & Mahasiswa UPN “Veteran” Jawa
Timur.
iv. Penyelenggara Kegiatan
Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional UPN “Veteran” Jawa Timur;
Departemen Seni dan Olahraga, Departemen Internal dan Departemen Keilmuan
v. Bentuk Kegiatan
Online
vi. Pelaksanaan Kegiatan
Waktu : 12,13 dan 19 September 2020.
Media : Google Meet, Youtube
vii. Agenda Kegiatan
1. E-sport Turnamen
Waktu : 12—13 September 2020.
Media : Youtube, aplikasi Mobile Legend dan PUBG
Deskripsi : Melihat antusiasme KMHI akan mobile game, dan kegiatan
dengan bentuk ini sangat cocok dengan keadaan sekarang,
maka turnamen Mobile Legend dan PUBG adalah highlight
dari IROAR tahun ini. Kegiatan ini dilakukan dari rumah
masing-masing terkait dengan kebijakan WFH dan SFH
yang masih berlaku
  MOBILE LEGEND

IKATERNAL

18
FINAL

16

JUARA

17

FINAL

19

 PUBG MOBILE
PLACEMENT KILL
NO TEAM WWCD TOTAL
POINT POINT
1 A

2 B

3 C

4 D

5 E

6 F
7 G

8 H

9 I

10 J

11 K

12 L

13 M

14 N

15 O

16 P

17 Q

18 R

19 S

20 T

21 U

22 V

23 W

24 X

25 Y

2. Webinar (Keilmuan)
Waktu : 19 September 2020.
Media : Google Meet
Deskripsi : Seminar online yang dapat diikuti KMHI dengan tujuan
untuk berbagi ilmu tentang hal-hal yang akan disampaikan
nantinya. Seminar ini juga akan menyertakan sertifikat bagi
peserta yang bersedia mengikutinnya
viii. Peserta
Sasaran : Keluarga Mahasiswa Hubungan Internasional.
Jumlah : 200 orang.
ix. Sumber Dana
a. Dana Kegiatan dari Progdi HI
b. Tugas Pokok Divisi Dana Usaha
x. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Dra. Herlina Sukmawati, M. Si.

Pengawas dan Penasihat : Dra. Herlina Sukmawati, M. Si.

Penanggung Jawab : Reza Ramadhani Iswanto (2018)
Wulan Anggit Utami (2018)
Febrizky Akbar (2018)
Christina Nathania (2018)
Ketua : Atha Fawwaz Permana (2019)
Wakil Ketua : Anugerah Perdana (2019)
Sekretaris : Meta Janviena Panjaitan (2019)
Bendahara : Endiva Khoirum Putri (2019)

Divisi Acara : Salsabila Abadi Putri (2019)

Imanniar Gadis Diandono (2018)
Elsa Novita Sihombing (2018)
Dwi Setiyaningtyas (2019)
Hawa Ridhani Wulan Suci (2019)
Rizky Renanda Rahadian (2019)
Venny Septiarini (2019)
Nadhifa Nariswari (2019)
Diva Rachelia Erlangga (2019)
Brian Tri Kusuma (2019)
Divisi Lomba : Iqbal Maulana C. P (2019)
Zaidan Muhammad (2018)
Irfan Arya Prasetyo (2018)
Ratna Indasari Sukur (2019)
Ghina Hanum Sari (2019)
Aditya Muhammad R (2019)
Adrian Naufal R (2019)
 Achmad Singgih L. (2019)
Almeid Jati Wisesa (2019)
Divisi Humas : Karenina Mutiara P (2019)
Adelia Ananda Salsabila (2018)
Nur Fitriani (2018)
Agnes Elok Nur Widya (2019)
Nasha Aprilia (2019)
Thorik Khaikal Fajri (2019)
Faradilla Isnaeni Putri (2019)
Gary Fajarizky Budiman (2019)
Azahra Vio Sava Putri (2019)
Andrea Mustafianti (2019)
Divisi Kreatif : Rima Melati (2019)
Johana Imanuella (2018)
Rina Jum’ati (2018)
Gilbert Kevin (2019)
Gideon Candra Agape (2019)
Raka Rizky R (2019)
Hendrina Nur Alifia R (2019)
Rafi Decca Bryanto (2019)
Akbar Firmansyah (2019)
Divisi Multimedia : Andini Cevia Mashita (2019)
Riris Parada Elisa Frans (2018)
Najma Nabila Al Ashar (2018)
Dimas Eko Ardany (2019)
Bagas Arif Dharmawan (2019)
Anisa Gusri Salsabila (2019)
Chusnul Khotimah (2019)
Divisi Manajemen : Abraham I.V Tambunan (2019)
Syavira Nabilla (2018)
Alda Novela (2018)
Jhonri Franky O. Silaban (2019)
Erwin Cahya Nugroho (2019)
Fahdian Wahyunardi Tanjung (2019)
Tirta Amartha Deo (2019)
Saiful Anam Wachid (2019)
Vlavia Nadine Kempa (2019)
Adienta Fracellya D (2019)
 RINCIAN KEUANGAN PROGRAM KERJA IROAR 10th
PER SEPTEMBER 2020
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL UPN "VETERAN JAWA TIMUR"

Waktu Divisi Keterangan Rincian Pemasukan Pengeluaran Nota

01 Maret Danus Garage Sale Rp. 200.000

01 Maret Danus Parkir Garage Sale Rp 5.000

Maret—April Danus Paid Promote Rp 416.000

Denda Panitia yang tidak ikut Paid

Maret—April Danus Promote dan GS Rp 389.000

20 Oktober Perlombaan Hadiah Juara 1 ML (IR 17) Rp 300.000

20 Oktober Perlombaan Hadiah Juara 2 ML (IR 19) Rp. 200.000

Ikaternal mengembalikan uang

20 Oktober Perlombaan Hadiah Juara 3 ML (Ikaternal) hadiahnya ke himaternal Rp 100.000

Ikaternal mengembalikan uang

21 Oktober Perlombaan Hadiah Juara 1 PUBG (Ikaternal) hadiahnya ke himaternal Rp 300.000

21 Oktober Hadiah Juara 2 PUBG (IR 19) Rp 200.000

 Perlombaan

Perlombaan Hadiah Juara 3 PUBG (1R 19) Rp. 100.000

Total
Rp. 1.205.000 Rp. 1.005.000

Pemasukan   Rp. 1.205.000

Pengeluaran   Rp. 1.005.600
     
Surplus   Rp. 200.000
C. EVALUASI DAN SOLUSI
1) Divisi Acara
Telah melakukan tugasi sesuai job description. Tetapi, selama jalannya kegiatan,
divisi acara pernah kehilangan arah, karena merasa clash tupoksi dengan divisi
kreatif khususnya pada kegiatan webinar. Tetapi, seluruh kegiatan tetap berjalan
dengan baik, baik itu e-sports maupun webinar, walau waktu kegiatan yang molor
tidak dapat dihindari.
2) Divisi Kreatif
Telah melakukan tugas sesuai job description yang telah diberikan, tetapi sering
terjadi miskomunikasi dengan divisi acara terkait tupoksi. Setelah rapat dan
komunikasi yang baik, kegiatan tetap berjalan lancar
3) Divisi Humas
Telah menjalankan tugas sesuai job description. Info yang disampaikan kepada
KMHI jelas dan cepat walau miskomunikasi masih kerap terjadi baik antara panitia
maupun panitia ke KMHI.
4) Divisi Perlombaan
Telah menjalankan tugas pokoknya sesuai dengan seharusnya, tetapi sempat terjadi
miskomunikasi antara divisi perlombaan dengan divisi manajemen khususnya di
kegatan e-sports sampai terjadi tense diantara kepanitiaan, tapi situasi tersebut dapat
ditangani dengan professional sehingga tidak terlalu jelas kepada khalayak dan tidak
mengganggu jalannya e-sports
5) Divisi Manajemen
Telah menjalankan tugas pokoknya sesuai dengan job description, tetapi sempat
terjadi miskomunikasi dengan divisi perlombaan tetapi tidak begitu mengganggu
jalannya kegiatan.
6) Divisi Multimedia
Telah menjalankan tugas pokoknya sesuai job description, tetapi kurangnya
koordinasi dalam pendistribusian dokumentasi acara yang menyebabkan terlambat
cukup lama.
D. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak. Laporan ini masih
memiliki banyak kekurangan dan hal untuk dilengkapi, Semoga, acara yang sudah
dilaksanakan berkesan dihati semua pihak. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
 Hormat kami,

Panitia IROAR 2020

Ketua HIMATERNAL Ketua Pelaksana IROAR

Reza Ramadhani Iswanto Atha Fawwaz Permana

NPM. 18044010028 NPM. 19044010118

Menyetujui,

Wakil Dekan III Koor Progam Studi

Hubungan Internasional

Dra. Sonja Andarini, M. Si. Dra. Herlina Sukmawati, M. Si.

NIP. 196503261993092001 NIP 196412251993092001

E. LAMPIRAN
a) Susunan Acara
i. E-Sport Turnamen
Hari : 12—13 September 2020
Waktu : 18.00 WIB – 22.00 WIB
Media : Aplikasi game Mobile Legend dan PUBG, Youtube
Penanggung Jawab : Iqbal Maulana C.P dan Abraham I.V Tambunan

ii. Webinar
Hari : 19 September 2020
Waktu : 15.00 WIB – 17.00 WIB
Media : Google Meet
Penanggung Jawab : Riris Parada Elisa Frans dan Salsabila Abadi Putri

b) Dokumentasi