FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan Kepala Seksi Penunjang Non Medis Dan Sarana Prasarana Non Medis
Unit Kerja : Bidang Penunjang Medis Sarana Dan Prasarana Medis Dan Non Medis
Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan perencanaan, yang berlaku untuk meningkatkan pelayanan
pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penunjang Non medis dan
sarana prasarana non medis berdasarkan ketentuan dan prosedur

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan kegiatan Seksi Penunjang Non Medis dan Sarana

1 Prasarana Non Medis sesuai dengan Rencana Operasional Bidang Dokumen 1500 72,000 1 0.02
Penunjang Medis Dan Non Medis serta ketentuan yang berlaku
untuk pedoman pelaksanaan tugas

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan beban kerja dan

2 tanggung jawabnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan Dokumen 300 72,000 12 0.05
tugas di lingkungan Seksi Penunjang Non Medis dan Sarana
Prasarana Non Medis
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan
Seksi Penunjang Non Medis dan Sarana Prasarana Non
3 Medis sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang Dokumen 900 72,000 12 0.15
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar

4 Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Penunjang Dokumen 600 72,000 12 0.10
Non Medis dan Sarana Prasarana Non Medis sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan

Melaksanakan pemantauan dan pengendalian pelaksanaan

kegiatan pelayanan penunjang di instalasi-instalasi yang berada di
5 Dokumen 360 72,000 12 0.06
bawah koordinasi Seksi Penunjang Non Medis dan Sarana
Prasarana Non Medis berdasarkan peraturan perundagan yang
berlaku agar pelayanan kesehatan berjalan lancar
 Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan
6 penunjang di instalasi-instalasi yang berada di bawah koordinasi Dokumen 360 72,000 12 0.06
Seksi Penunjang Non Medis dan Sarana Prasarana Non Medis
agar pelayanan kesehatan berjalan lancar

Melaksanakan koordinasi dalam perencanaan, uji fungsi,

7 pemeliharaan, kalibrasi alat medis dan penunjang medis, Dokumen 3000 72,000 12 0.50
berdasarkan dengan perundang-undangan yang berlaku untuk
efektifitas pemanfaatan sarana dan prasaran

Menyusun kebutuhan tenaga di instalasi-instalasi yang berada di

8 bawah koordinasi Seksi Penunjang Non Medis dan Sarana
Dokumen 300 72,000 2 0.01
Prasarana Non Medis berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku agar terpenuhi kebutuhan Sumber Daya Manusia

Melaksanakan Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan pelayanan

9 di instalasi – instalasi yang berada di bawah koordinasi Seksi Dokumen 1800 72,000 12 0.30
Penunjang Non Medis dan Sarana Prasarana Non Medis.
Berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku Agar
Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Berjalan Dengan Baik

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Seksi

10 Penunjang Non Medis dan Sarana Prasarana Non Medis dengan Dokumen 3000 72,000 1 0.04
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang

Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Penunjang

11 Non Medis dan Sarana Prasarana Non Medis sesuai dengan Dokumen 3000 72,000 1 0.04
prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan mendatang
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik
12 Dokumen 600 72,000 12 0.10
lisan maupun tertulis

JUMLAH 1.43
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
5 5
yang dimaksud dalam kolom 2.

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN HASIL ABK KELEBIHAN/
PEMANGKU
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang