Anda di halaman 1dari 32

RAPAT

KERJA KOMITE
KOMITE PROGRAM SD
SEKOLAH ALAM BOGOR
PEMBAHASAN MATERI
1. Ketentuan Kepengurusan Komite SD
2. Program Komite SD
3. RAB Komite SD
4. Proposal & LPJ
5. Laporan Keuangan & Laporan Kegiatan Komite
1. KETENTUAN KEPENGURUSAN
A. Definisi, Tugas dan Fungsi Komite
B. Struktur Organisasi Komite SD
C. Ketentuan Mengenai Korlas/wakorlas
D. Masa Jabatan Komite & Korlas/wakorlas
E. Proses Pemilihan Pengurus Komite SD
F. Koordinator Komite Lintas Program
A. Definisi, Tugas dan Fungsi
Definisi : Orangtua/wali siswa SAB pada program yang
bersangkutan

Tugas & Fungsi:


1. Menjembatani saran masukan dari ortu melalui
korlas/wakorlas dan menyampaikan feedback terkait
saran masukan orangtua.
2. Mendukung pihak sekolah dalam meningkatkan
kualitas belajar mengajar melalui beberapa program
yang dikerjasamakan.
3. Mengoptimalisasi peran serta ortu di Lingkungan
Kampung SALAM.
B. Struktur Organisasi Komite SD
Kepengurusan Komite SD
Tahun 2019-2020

• Ketua : 1 orang (Bu Femmy)


• Wakil : 1 orang (Bu Nika)
• Sekretaris : 2 orang
Bu Lina & Bu Atieh
• Bendahara : 2 orang
Bu Mayang & Bu Amel
• Koordinator Divisi : 1 orang per Divisi
Divisi Komite SD
DIVISI ROHIS
Koordinator : Bu Cici
Anggota :
- Bu Naily (13) - Bu Nia (14)
- Bu Itha (14) - Bu Mae (16)
- Bu Tuti (11)

Jobdesk :
Meningkatkan sinergi orangtua dengan SAB melalui
berbagai kegiatan keagamaan dan Salam Parenting School.
DIVISI LITBANG & HOBBY
Koordinator : Bu Eet (15)

Anggota
- Bu Dessy (16) - Bu Estu (14)
- Bu Siska (12) - Bu Rahma (12)
- Bu Tantri (16) - Bu Cucu (12)
- Bu Futhri (13) - Bu Ira (12)
- Bu Lina (15) - Bu Mayang (14)
Jobdesk Divisi Litbang & Hobby
1. Mendukung program pembelajaran di sekolah dan membuat program
yang linear dengan program pembelajaran di sekolah.
2. Memberikan saran/masukan kepada pihak sekolah dan membantu
pelaksanaan kelas inspirasi profesi dan kelas pengayaan, atau kegiatan
lainnya yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran sehingga
tujuan peningkatan kualitas pendidikan anak-anak dapat tercapai.
3. Mendukung atau mengeksplorasi kegiatan-kegiatan yang menarik bagi
anak-anak, melalui program-program yang menarik baik di dalam
maupun di luar jam pelajaran (after school club) contoh: bekerjasama
dengan pihak luar untuk membentuk club science dan mengajarkan
materi-materi science ringan dalam kehidupan sehari-hari.
4. Semua saran/masukan program yang diajukan haruslah linear dengan
program sekolah dan harus dikomunikasikan terlebih dahulu dengan
Leader Program.
5. Memfasilitasi hobby orangtua dengan membentuk/menginisiasi
komunitas-komunitas yang menarik untuk orangtua. Atau mengajak
orangtua untuk terlibatan dan berkontribusi dalam komunitas yang
sudah ada.
DIVISI SOSIAL
Koordinator : Bu Syifa (15)
Anggota :
- Bu Oci (16) - Bu Ully (14)
- Bu Ina (16) - Bu Rose (15)
- Bu Sonya (15) - Bu Mei (13)
- Bu Rini (14) - Bu Dina (13)
- Bu Mala (11) - Bu Nika (13)
- Bu Femmy (15) - Bu Aiy (12)
Jobdesk Divisi Sosial
1. Mengakses pengobatan tepat sasaran untuk fasilitator atau warga kampung
salam di lingkungan terdekat sekolah dan membuat skala prioritas dari
musibah yang terjadi dan dikerjasamakan dengan salam aid dan rumah
sehat yg sebentar lagi dibuka. Untuk penanganan ke RS akan
dikoordinasikan dengan ambulance salam.
2. Membuat program-program yang penting untuk kesehatan/keselamatan
anak-anak, contohnya: program Safety & First Aid. Program ini dapat
dimulai dengan membuat bank data daftar tenaga kesehatan yang tinggal di
lingkungan SAB. Kemudian dikerjasamakan dengan pihak sekolah
3. Membuat program-program sosial untuk meningkatkan empati anak-anak,
contohnya: program sembako murah untuk lingkungan sekitar dengan
melibatkan anak-anak, atau program kunjungan ke panti asuhan atau
program berbagi bekal makanan dengan warga yang membutuhkan, dll.
4. Semua program yang diajukan haruslah linear dengan program sekolah dan
harus dikomunikasikan terlebih dahulu dengan Leader Program.
DIVISI HUMAS
Koordinator : Bu Lia (15)
Anggota
- Bu Nina (15) - Bu Edni (13)
- Bu Naziah (11) - Bu Novi (16)
- Bu Fitri (12) - Bu Tiya (14)
- Bu Ai (13) - Bu Amel (15)
- Bu Atieh (15) - Uni Narti (13)
Jobdesk Divisi Humas
1. Humas bekerjasama dengan pihak sekolah dalam mendukung
pengumpulan informasi-informasi lomba atau kegiatan lintas sekolah
alam yang berkaitan dengan minat dan bakat anak-anak.
2. Menginformasikan kepada orangtua dan warga kampung SALAM
mengenai kegiatan-kegiatan bulanan atau kegiatan anak-anak SAB
yang bersentuhan dengan warga sekitar.
3. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan komite dan kegiatan anak-
anak di sekolah (atas persetujuan Leader Program).
4. Berkontribusi atas penyebaran informasi/mengundang jaringan
sekolah alam lainnya jika ada event/ lomba yang diadakan di SAB.
5. Membantu penyebaran pamflet atau informasi di medsos yang
berisikan kegiatan SD SAB agar lebih dikenal oleh masyarakat luas.
C. Ketentuan Mengenai Korlas/wakorlas
1. Min 3 orang/ 1 orang per kelas dan mak 6 orang per angkatan/2 orang
per kelas, tergantung kebutuhan dan ketersediaan.
2. Ada keterlibatan sekolah/fasilitator untuk mengatur pemilihan
korlas/wakorlas, agar terjadi regenerasi.
3. Alur Komunikasi dibagi 2:
– untuk hal-hal teknis mengenai progress belajar mengajar anak
langsung ke fasil bersangkutan.
– Untuk saran masukan ke pihak sekolah, dikumpulkan melalui korlas
kemudian ke komita dan dibahas dengan leader program.
4. Broadcast informasi yang akan di-share kepada orangtua akan seragam
untuk semua angkatan.
5. Jobdesk korlas/wakorlas diatur hanya yang umum saja: memfasilitasi
saran/masukan dari ortu kpd pihak sekolah dan feedback dari pihak
sekolah kepada ortu, menyusun laporan kas kelas, dan
terlibat/mendukung kegiatan komite.
D. Masa Jabatan Komite & Korlas/wakorlas

Kepengurusan komite dan


korlas/wakorlas SD adalah untuk 1
tahun dan dapat dipilih kembali pada
tahun berikutnya tanpa maksimal
masa jabatan. Ketentuan masa jabatan
ini berlaku mulai tahun depan.
E. Proses Pemilihan Pengurus Komite SD
1. Proses pemilihan ketua, wakil, sekretaris, bendahara
dilakukan setelah dipilih korlas/wakorlas dari setiap angkatan.
2. Setiap angkatan harus mengirimkan 6 orang perwakilan,
dimana 1 orang dari setiap angkatan akan mengikuti
pemilihan untuk mengisi komponen ketua, wakil, sekretaris
dan bendahara.
3. Ketua, wakil, sekretaris dan bendahara akan dipilih oleh
Pengurus Komite yang baru.
4. Pengurus Komite yang lama menjadi fasilitator untuk
pemilihan Pengurus Komite yang baru dan masa jabatan
Pengurus Komite lama akan berakhir setelah dilakukan
sertijab (saat itu juga) dengan Pengurus Komite yang baru.
F. Koordinator Komite Lintas Program

Koordinator Komite Lintas Program ini tidak perlu,


karena kegiatan lintas program pun tidak banyak.

Untuk kegiatan-kegiatan yang melibatkan lintas


program sebaiknya dibahas di group komite lintas
program atau dibuat group baru yang berisi PJ dari
masing-masing komite.
2. PROGRAM KERJA KOMITE

A. Kegiatan yang Mendukung Kegiatan Sekolah


B. Kegiatan yang Diinisasi Komite
A. Kegiatan yang Mendukung Program Sekolah

Semester 1 Semester 2

Kelas profesi kls 1 - 5 : Agst – Des Kelas profesi kls 1 - 5 : Jan - Mei
Pengayaan kls 5 - 6 : Okt Pengayaan kls 1 - 4 : Feb
Khotmul : Okt Kajian Jumat : Jan – Mei
Kajian Jumat : Agst – Des Graduation : Mei
B. Kegiatan yang diinisasi Komite
Divisi Rohis Divisi Litbang & Hobby

Kajian Jumat yang materinya diselaraskan • Papan informasi (pohon, tanaman dll)
dengan Salam Parenting School untuk • Pojok membaca di beberapa titik tdk hanya
di perpus
meningkatkan sinergi orangtua dengan • Inisiasi acara besar untuk meningkatkan
SAB Ghiroh anak melalui berkisah
• Memfasilitasi pembicara untuk kelas inspirasi
profesi & pengayaan bank data profesi
ortu
• Memfasilitasi hobby ortu list komunitas
Divisi Sosial Divisi Humas

• Program penanganan pertama pada kecelakaan untuk • Mendukung program kerja Divisi lain mengenai
anak-anak (first aid) bank data profesi tenaga medis, pemberitaan dan dokumentasi
sharing informasi kpd fasil, peningkatan kualitas UKS, • Menginformasikan kegiatan-kegiatan bulanan atau
koordinasi dengan rumah sehat jg ambulance salam. kegiatan anak-anak SAB
• Membuat program-program sosial untuk meningkatkan • Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan komite dan
empati anak-anak, contoh: program sembako murah, kegiatan anak-anak di sekolah (atas persetujuan
kunjungan ke panti asuhan. Leader Program).
• Mengakses pengobatan tepat sasaran untuk fasilitator atau • Berkontribusi atas penyebaran informasi di medsos
warga sekitar dikerjasamakan dengan salam aid/ yang berisikan kegiatan SD SAB.
ambulance salam. • Pengumpulan informasi-informasi lomba atau
kegiatan lintas sekolah alam yang berkaitan dengan
• Donor darah di acara-acara besar seperti di Milad SALAM.
minat dan bakat anak-anak.
3. RAB KOMITE SD
PEMASUKAN 2019/2020
Sumber Dana Besaran (Rp)
Sisa Dana Komite 2018/2019 1.050.000
385 anak x 150.000 57.750.000
Total 58.800.000
ALOKASI ANGGARAN

• Program
• Kontribusi
• Donasi
• Operasional Komite
PROGRAM
NO. KEGIATAN BULAN 2018/2019 RAB 2019/2020
1 Rohis Aug- Juni 3.000.000 3.000.000
2 Humas Aug- Juni 3.000.000
3 Litbang & Hobi Aug- Juni 3.000.000
4 Sosial Aug- Juni 3.000.000
Total Alokasi Anggaran 3.000.000 12.000.000
KONTRIBUSI
NO. KEGIATAN BULAN 2018/2019 RAB 2019/2020
1 Pekan Gembira 17 Agustus 2019 Agustus 1.000.000 1.000.000
Kelas Inspirasi Profesi kls 1 - 5 (sem
2 Agus - Des -
ganjil) 500.000
3 Pengayaan Kelas 5 & 6 Oktober 3.150.000 -
4 Khotmul Quran Oktober 3.300.000 3.000.000
5 O2SN Januari 1.000.000 1.000.000
6 Pengayaan Kelas 1 & 2 Februari 3.000.000 -
7 Pengayaan Kelas 3 & 4 Februari 3.000.000 -
Kelas Inspirasi Profesi kls 1 - 5 (sem
8 Feb - Mei 300.000 -
genap)
9 LEAD April 2.500.000 3.000.000
10 Graduation Mei 9.000.000 9.000.000
11 Lain-lain Juli - Juni 2.000.000 1.000.000
Total Alokasi Anggaran 28.750.000 18.000.000
DONASI
NO. KEGIATAN BULAN 2018/2019 RAB 2019/2020

1 Sosial (Pernikahan, melahirkan, dll Juli - Juni 1.900.000 3.600.000

2 Support Hari Guru & GPK November 4.813.000 5.000.000

3 Milad Salam/ Salam Festival Desember 5.000.000 5.000.000

4 Rihlah SDM Februari 0 2.000.000


5 Lain-lain Juli - Juni 0 500.000
Total Alokasi Anggaran 11.713.000 16.100.000
OPERASIONAL KOMITE
NO. KEGIATAN BULAN 2018/2019 RAB 2019/2020
1 Dana Kebersihan Juli - Juni 200.000 600.000

2 ATK Juli - Juni 0 500.000

5 Lain-lain Juli - Juni 0 500.000

Total Alokasi Anggaran 200.000 1.600.000

Sisa Anggaran : Rp. 11.100.000


4. Proposal & LPJ
Proposal LPJ
Untuk kegiatan yang diinisasi Untuk kegiatan yang sifatnya
komite dan atas pelaksanaan mendukung kegiatan sekolah &
suatu program kegiatan yang diinisiasi komite
LPJ

Proposal Kegiatan
• Judul Proposal
• Latar Belakang
• Tujuan dan Sasaran
• Tema
• Kegiatan
• Nara Sumber
• Peserta
• Waktu dan Tempat
• Perkiraan Dana
5. Laporan Keuangan & Laporan Kegiatan

• Dibuat per-semesteran
• Menunjukan program yang sudah berjalan dan dana yang
sudah terserap
• Di-share ke orangtua semua angkatan melalui korlas/wakorlas
• Membakukan format Proposal, LPJ dan Laporan Semesteran
Komite
HATUR NUHUN

Anda mungkin juga menyukai