Struktur Pengendalian Organisasi

Secara khusus, tugas operasional harus dipisahkan menjadi:

 Pisahkan tugas otorisasi transaksi dari proses transaksi.
 Pisahkan pencatatan dari penitipan aset.
 Bagilah tugas pemrosesan transaksi di antara individu sehingga kecurangan akan membutuhkan
kolusi antara dua orang atau lebih.
Kecenderungan dalam lingkungan TI adalah mengkonsolidasikan kegiatan. Aplikasi tunggal dapat
memberi otorisasi, memproses, dan mencatat semua aspek transaksi. Dengan demikian, fokus kontrol
segregasi bergeser dari tingkat operasional (tugas pemrosesan transaksi yang dilakukan program
komputer sekarang) ke hubungan organisasi tingkat tinggi dalam fungsi TI. Keterkaitan antara
pengembangan sistem, pemeliharaan aplikasi, administrasi database, dan aktivitas operasi komputer
menjadi perhatian khusus.

 Pemisahan Tugas Di Dalam Kantor Pusat

Ini dikaji ulang di sini untuk mempelajari tujuan pengendalian di balik pemisahan tugas-tugas ini. Jika
posisi yang ditunjukkan dalam tabel ini tidak umum.

 Memisahkan Sistem Baru Pembangunan dari Pemeliharaan

Beberapa perusahaan mengatur fungsi pengembangan sistem mereka menjadi dua kelompok: analisis
dan pemrograman system. Alternatif organisasi. Kelompok analisis sistem bekerja dengan pengguna
untuk menghasilkan perancangan detil sistem baru. Kelompok pemrograman mengkodekan program
sesuai dengan spesifikasi desain ini. Dengan pendekatan ini, pemrogram yang mengkode program asli
juga mempertahankannya selama fase pemeliharaan siklus pengembangan sistem. Meskipun
pengaturan yang populer,  pendekatan ini mempromosikan dua masalah potensial: dokumentasi dan
kecurangan yang tidak memadai.

 Struktur Unggulan untuk Pengembangan Sistem

Struktur organisasi yang unggul dimana fungsi pengembangan sistem dipisahkan menjadi dua kelompok
independen: pengembangan sistem dan pemeliharaan sistem baru. Kelompok pengembangan sistem
baru bertanggung jawab untuk merancang, memprogram, dan mengimplementasikan proyek sistem
baru. Setelah berhasil diimplementasikan, tanggung jawab atas pemeliharaan berkelanjutan sistem ini
sampai pada kelompok pemeliharaan sistem. Struktur ini membantu menyelesaikan dua masalah
kontrol yang dijelaskan sebelumnya.

 Model Distribusi

Dampak pada struktur organisasi yang beralih ke model pemrosesan data terdistribusi (DDP) di mana
departemen pengguna akhir mengendalikan layanan TI. Efek dari ini adalah mengkonsolidasikan
beberapa fungsi komputer yang secara tradisional dipisahkan dan untuk mendistribusikan beberapa
aktivitas yang dikonsolidasikan di bawah model terpusat. Terlepas dari banyaknya kelebihan yang DDP
berikan, pendekatan ini membawa implikasi  pengendalian TI yang harus diakui oleh manajemen dan
akuntan. Ini dibahas pada bagian  berikut.

 Menciptakan Fungsi TI Perusahaan

Model yang sepenuhnya terpusat dan terdistribusi sepenuhnya mewakili posisi ekstrim pada rangkaian
alternatif struktural. Kebutuhan kebanyakan perusahaan berada di antara titik akhir ini. Bagi
perusahaan-perusahaan ini, masalah kontrol yang terkait dengan DDP dapat, sampai batas tertentu,
dapat diatasi dengan menerapkan fungsi TI perusahaan. Fungsi TI perusahaan adalah unit yang lebih
ramping dengan misi yang berbeda daripada fungsi TI terpusat. Kelompok ini memberikan saran dan
keahlian teknis untuk berbagai fungsi TI terdistribusi. Beberapa layanan pendukung yang diberikan
dijelaskan pada  bagian berikut.