1. Ketika seorang meminta Saudara: “Saya pembinaan selama 90 menit tentang
[apapun ],” tahan keinginan untuk memenuhi permintaan. Sebaliknya, katakan, “Kami dapat membantu Saudara dengan itu. Kapan kita dapat bertemu untuk membahas kebutuhan Saudara? ”Proses Ini memberi Saudara peluang besar untuk bertanya lebih banyak tentang apa yang sedang dilakukan kelompok tersebut, dan apa yang akan mereka lakukan setelah pelatihan atau pembinaan. 2. Cari klarifikasi tentang cara ukuran atau persepsi yang digunakan pemohon pembinaan untuk mengukur saat ini dan yang diinginkan. 3. Jika peminta pelatihan ‘bersikeras’ bahwa Saudara dapat membuat dan memfasilitasi pelatihan yang diminta, tanyakan apakah ada ‘orang kunci’ yang sudah melakukan pada tingkatan yang diinginkan. Jika ada, tanyakan kepada orang tersebut apa yang dilakukan ‘orang kunci’ yang berbeda dari anggota lainnya. 4. Lebih baik lagi, cari tahu apakah Saudara dapat mewawancarainya atau mengamati ‘orang kunci‘ tersebut dalam aktifitas yang ingin dilatih kepada anggota kelompok lainnya. Ini akan memberi Saudara kesempatan untuk bertanya tentang belief, value, tantangan yang dilakukan, pengetahuannya serta keterampilan yang diperlukan untuk melakukan ‘performa’ dan untuk memeriksa permintaan tentang pelatihan yang dimintakan kepada Saudara . 5. Jika Saudara menemukan hambatan lainnya di luar masalah ‘performa’, diskusikan hal ini dengan ketua kelompok. Tanyakan kepada ketua kelompok apakah selain pelatihan yang diinginkan, ada rencana untuk mengurangi hambatan kinerja lain yang Anda temukan dalam analisis Anda. 6. Kemungkinan Saudara akan mendapatkan pushback dari ketua kelompok, jadi tanyakan kepadanya apakah ada pelatihan yang diberikan sebelumnya untuk kelompok ini. 7. Dokumentasikan diskusi Saudara tentang permintaan pelatihan, hasil analisis, dan rekomendasi Saudara untuk membantu anggota kelompok mencapai tingkat kinerja yang diinginkan. 8. Tidak ada yang menginginkan program pelatihan yang tidak membuahkan hasil. Semakin kuatnya TNA, maka pelatihan itu semakin berdampak (impactful). Dan dari sini kita juga bisa mengetahui bahwa mungkin memang bukan pelatihan yang dibutuhkan. 9. Jika Saudara harus memberikan pelatihan yang diminta, cari informasi bagaimana ‘performa’ anggota kelompok dalam 1 bulan terakhir. Tanyakan apakah ada hambatan lain yang menghalangi kinerja yang diinginkan dan apakah Saudara dapat membantu menghilangkan hambatan tersebut. 10. TNA (Analisis kebutuhan pelatihan) bukan peristiwa satu kali jalan. Kita perlu bersinergi dengan ketua kelompok, yang mendatangi Saudara untuk mendapatkan bantuan dalam meningkatkan ‘performa tinggi’.
Selamat membantu orang lain mengalami tumbuh-kembang. Selamat melakukan