PROPOSAL SISTEM INFORMASI KESEHATAN

Diajukan Guna Melengkapi Tugas

Mata Kuliah Sistem Informasi Kesehatan
Dosen Pengampu : Dr. Ir. Dwijoko Purbohadi

Disusun oleh:
Rizki Amalia 1710102003

PROGRAM STUDI PASCA SARJANA ILMU KEBIDANAN

FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ‘AISYIYAH YOGYAKARTA
2018
 PROPOSAL SISTEM INFORMASI KESEHATAN

A. Gambaran Umum “Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah”

1. Sejarah Pendirian Klinik Bersalin Khadijah
Klinik Bersalin Khadijah merupakan klinik bersalin yang didirikan pada tahun 2016
beralamatkan di Jl. S. Parman Kota Banjarmasin Provinsi Kalimantan Selatan dan telah
mendapatkan izin dari pemerintah dan Dinas Kesehatan Daerah Provinsi Kalimantan
Selatan. Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah ini merupkan bentuk pengembangan
dari praktik bidan mandiri yang didirikan oleh Bidan Khadijah pada tahun 2000.
Seiring berjalannya waktu klinik ini semakin berkembang dan sangat terkenal di
kalangan masyarakat Banjarmasin dengan berbagai program pelayanan kesehatan Ibu
dan Anak yang di tawarkan kepada masyarakat. Sadarnya masyarakat akan kesehatan
juga sangat memotivasi Bidan Khadijah untuk mengembangkan praktik mandirinya
menjadi Klinik Kesehatan Ibu dan Anak dengan menggandeng beberapa dokter
spesialis kandungan dan dokter spesialis anak. Diharapkan dengan berdirinya Klinik
Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah ini mampu membantu calon orangtua untuk
memantau kesehatan ibu maupun anaknya.
 Struktur Organisasi Sebelum Pengembangan

Pengembang Kepala Klinik

(Vendor)

Bagian TU

Umum dan Perencanaan,

Komite SPMI Evaluasi dan Keuangan dan Aset
Kepegawaian
Pelaporan

Bidang Pelayanan Bidang Penunjang

Peralatn dan Non Pelayanan Pengendali Sarana dan Prasana

Pelayanan Medik Logistik
Medik Kebidanan Instalasi
 2. Visi, Misi, Motto dan Budaya Kerja
Visi
Menjadi Klinik Kesehatan Ibu dan Anak yang profesional, bermutu dan menjadi
pilihan serta kebanggan masyarakat
Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan pada ibu dan anak yang paripurna secara islami
2. Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan secra teruss menerus
3. Meningkatkan ilmu pengetahuan, keterampilan dan sikap terpuji karyawan
4. Mengukuti perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi pada bidang
pelayanan kesehatan ibu dan anak.
Motto
“CINTA”
C : Cepat dalam Pelayanan
I : Islami dalam pengabdian
N : Nyaman bagi pasien
T : Tepat dalam tindakan
A : Aman dan berkualitas

Budaya Kerja
Budaya kerja yang diterapkan di Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah adalah
profesional, tepat dalam setiap tindakan, disiplin, jujur, dan ikhlas
B. Rencana Pengembangan
Perubahan status pada klinik ini berdampak pada semakin meningkatnya pelayanan yang
ditawarkan kepada pasien, juga meningkatkan kebutuhan Sumber Daya Manusia,
peralatan medis, serta sarana prasarana. Maka dari pada itu diperlukannnya pengembangan
pada klinik ini. Pengembangan dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas
pelayanan Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah yang sesuai dengan kebutuhan
masyarakat era globalisasi. Beberapa renacana utnuk mengembangkan klinik ini antara
lain: Kelas ibu hamil, pelayanan ANC dengan USG 3D, pelayanan KB, spa bayi, pap
smear, home care, dan pelatihan merawat bayi khusus pasangan yang baru menjadi orang
tua. Pelayanan yang merupakan pengembangan dan keunggulan Klinik Kesehatan Ibu dan
Anak Khadijah adalah pelayanan ANC dengan USG 3D, spa bayi, pap smear, dan
pelatihan merawat bayi khusus pasangan yang baru menjadi orang tua.
 Jumalah tenaga kesehatan sebelum dikembangkan menjadi klinik terdiri dari 4 bidan 2
perawat. Setelah dilakukan pengembangan ada beberapa tambahan dari dokter spesialis
dan umum, terdiri dari 2 dokter spesialis obgyn, 1 dokter spesialis anak, 1 dokter umum,
8 bidan, 4 perawat dan 1 ahli gizi.
C. Latar Belakang
Seiring perkembangan teknologi dan tingginya daya saing pada klinik, maka tuntutan
dalam hal pelayanan dan penyajian data harus semakin tepat, cepat, dan akurat. Selama ini
Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah masih menggunakan sistem menual untuk
pencatatan dan pelaporan sehingga menyulitkan bagi dokter, bidan, maupun perawat untuk
mengetahui riwayat klinis pasien dan memudahkan untuk mengambil keputusan. selain itu
sistem yang masih manual menyulitkan staf klinik untuk menginput data dengan cepat dan
tepat, sehingga jika pasien banyak yang berkunjung maka akan memperlambat kerja staf
untuk menyelesaikan laporan perharinya. Perubahan status dari praktik mandiri ke klinik
juga berdampak pada meningkatnya pelayanan yang ditawarkan kepada pasien, juga
meningkatkan kebutuhan Sumber Daya Manusia, peralatan medis, serta sarana prasarana.
Hal ini lah yang melatar belakangi pentingnya Manajemen Informasi Sistem perlu
diterakpakan di Klinik Kesehatan Ibu da Anak Khadijah. Adanya Manajemen Informasi
Sistem Informasi ini juga dapat digunakan sebgai media promosi sehingg dapat
meningkatkan jumlah kunjungan pasien,
D. Tujuan Pengembangan Manajemen Informasi Sistem (MIS)
1. Mengingkatkan efisiensi dan efektifitas klinik
2. Memperbaiki dan mengembangkan sistem yang sudah ada sehingga pelayanan akan
lebih bagus
3. Dapat terintegrasi pada banyak bagian.
4. Medical record dapat disimpan dan dikelola dengan baik.
5. Proses penganggaran dana dapat lebih singkat dan mudah.
6. Dapat mengendalikan stok obat dan alat kesehatan dengan mudah dan akurat.
7. Dapat memberikan laporan yang akurat sehaingga memudahkan tenaga kesehatan
lainnya
8. Cetak nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat mudah.
9. Pencatatan hutang piutang bisa terrekap dengan baik.
10. Efisiensi waktu untuk entry data karena hanya di entry satu kali
E. Daftar Istilah
Beberapa daftar istilah yang diginakan di klinik ini antara lain:
ANC : Antenatal Care
INC : Intranatal Care
PNC : Postnatal Care
IGD : Instalasi Gawat Darurat
BPJS : Badan Penyelenggara Jamninan Sosial
Jamsostek : Jaminan Sosial Tenaga Kerja
dr : dokter
ObGyn : Obstetrician & Gynecologist
SpA : Spesialis anak
RI : Rawat Inap
VK : Verlos Kamer (Ruang Bersalin)
VIP : Very Important Person
F. Struktur Organisasi Pengembangan

Pengembang Kepala Klinik

(Vendor)

Bagian TU

Umum dan Perencanaan,

IT Komite SPMI Evaluasi dan Keuangan dan Aset
Kepegawaian
Pelaporan

Bidang Pelayanan Bidang Penunjang

Peralatn dan Non Pelayanan Pengendali Sarana dan Prasana

Pelayanan Medik Logistik
Medik Kebidanan Instalasi
G. Jadwal Pekerjaan

Jadwal pembuatan Manajemen Informasi Sistem (MIS) direncanakan akan memakan

waktu sekitar 8 bulan. Pada bulan pertama direncanakan untuk mencari vendor. Jika
sudah mendapatkan vendor yang sesuai maka pihak klinik akan melakukan pertemuan
dengan pihak vendor. Hasil pertemuan akan dibuat planning oleh pihak klinik. Pihak
klinik memberikan rancangan sintem informasi kepada pihak vendor dalam bentuk
Software Documents Plan yang kemudian vendor akan mengolah menjadi Requirements
analysis yang hasilnya adalah Software Requirements Specification. Kemudian selama
kurang lebih 1 bulan vendor akan mendesain dalam bentuk Software Design Document.
Setelah Software Design Document jadi akan dilanjutkan dengan Implementasi, dalam
implementasi ini ada kode sistem dokumen yang diterbitkan oleh vendor yang berjalan
selama 1 bulan. Kemudian dilanjutkan dengan proses Testing yang melibatkan pihak
klinik selama kurang lebih 3 bulan. Dilanjutkan dengan proses mantenance yaitu training
kepada para karyawan untuk menjalankan sistem sekitar 1 bulan kemudian proses
terakhir yaitu Evaluation selama 2 bulan. Sehingga jadwal pekerjaaan diperkirakan
kurang lebih 8 bulan.
H. Rancangan Manajemen Informasi Sistem (MIS)
Operasional Managerial Decission Maker
Bendahara
Kas
Penganggaran
Akutansi
Keuangan
Penerimaan
Verifikasi
Kasir
Asuransi
Kepegawaian
SDM
Karir dan Penempatan
IGD
Home Care
Pemeriksaan Kehamilan & KB
Perawatan
Persalinan
Perinatologi
Kamar Jenazah
Pendaftaran
Pelayanan
Rekam Medik Kepala Klinik
Laboratorium
Darah
Penunjang
Apotik
USG 3D
Bangunan Klinik
Kendaraan Operasional
Komputer
Gudang Obat
Barang Habis Pakai
Bed Pasien
Brangkar Aset
Kursi Roda
Dokumen Klinik
Lemari tempat penyimpanan
Obat
Lemari tempat penyimpanan
barang habis pakai
Alat-alat kesehatan

I. Rancangan Peralatan Pendukung

1. Hardware
a. Komputer
b. Grounding system
 c. Web server
d. Switch
e. Router
f. Modem/wifii
g. CPU
h. Printer
i. Genset
j. CCTV
k. Finger Scan

2. Software
No Software Licensed
1 Database system MS SQL
2 Operating System Windows
3 Anti virus/ malware Built-in
4 MIS Software
5 Framework MIS SAP
Oracle

J. Penataan Sistem Pendukung

Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah sudah mempersiapkan ruangan kusus untuk
server yang dikelola oleh progrmmer
 Web Interface (Web
Programmer)

Data Base Layer

Logical Layer
(Data Base
Web Server)
Administrator)

Mobile Interface
(Mobile
Programmer) masih
dalam tahap
perencanaan

Web Service Desktop App

K. Sitem Pembiayaan
Koordinasi biaya pelayanan di Klini Kesehatan Ibu dan Anak Khadijah
1. ANC : Jasa pemeriksaan ANC, Pemeriksaan Lab, Pemeriksaan USG, obat
2. INC : Biaya persalinan (asuransi/umum), obat, biaya perawatan, biaya bahan habis
pakai
3. PNC dan bayi : biaya kunjungan rumah (ibu dan bayi), biaya obat, biaya perawatan,
tindakan
4. Keluarga Berencana (KB) : penyediaan alat dan obat KB, konseling
5. Obat : obat-obatan diluar perawatan yang tersedia diklinik
6. Rujukan : biaya rujukan, transportasi rujukan

Rencana prosentasi pembiayaan akan meningkat 35% pertahun hal ii disesuaikan dengan
adanya program BPJS dari pemerintah sehingga pengelola klinik harus membagi alokasi
dana dengan seimbang agar klinik tetap stabil.
Modal awal pembangunan klinik
 Modal (Rp) Prosentase
Rp 1.000.000.000 100%
Rp 350.000.000 35%

Rincian Pembelanjaan Keperluan Klinik Kesehatan Ibu dan Anak Kahdijah

No Peralatan Anggaran
1 Sarana prasarana Rp 50.000.000
2 Pelayanan Perawatan Rp 50.000.000
3 Pengadaan obat-obatan Rp 50.000.000
4 Pengadaan alat kesehatan Rp 200.000.000
5 Pengadaan barang habis pakai Rp 50.000.000
6 Pajak Rp 25.000.000
7 Gaji Rp 100.000.000
8 Peralatan SIMKes Rp 125.000.000
9 sisa dana untuk keperluan tambahan Rp 350.000.000
Total Modal Awal Rp 1.000.000.000
 Perhitungan Prosentase Laba Per Tahun
Penambahan Modal Tahun 1 (35%) Tahun 2 (35%) Tahun 3 (35%) Tahun 4 (35%) Tahun5 (35%) Prosentase Keterangan
Awal dengan Keuntungan Per
Prosentase Laba Tahun
Rp Rp 1.822.500.000 Rp 2.460.375.000 Rp 3.321.506.250 Rp 4.484.033.438 Rp 6.053.445.141
1.350.000.000
Rp 472.500.000 Rp 637.875.000 Rp 861.131.250 Rp 1.162.527.188 Rp 1.569.411.703 Rp 4.703.445.141 Keuntungan

Perhitungan Biaya Operasional

Biaya Operasional SDM (30%) Peralatan (40%) Implementasi (30%)
Rp 1.000.000.000 Rp 300.000.000 Rp 400.000.000 Rp 300.000.000

Pengembangan Selama 5 Tahun

Anggaran Yang dipinjam dari Rp 2.351.722.570
bank
Biaya operasional Rp 1.000.000.000
Jumlah Keuntungan Untuk Rp 3.351.722.570
Pengembangan Selama 5 tahun