MATERI/BAHAN AJAR

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A. Pengertian
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka
yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan
lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

B. Macam Program Pengolah Angka

1. Microsoft Exel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013, sedangakan versi
sebelumnya adalah Microsoft Office 2010.

2. SPREADSHEET
KSpread adalah aplikasi spreadsheet yang merupakan bagian dari KOffice, paket office
terintegrasi untuk desktop KDE. Beberapa fitur KSpread antara lain: beberapa lembar
kerja dalam satu dokumen, beragam kemungkinan pemformatan, dukungan untuk lebih
dari 100 fungsi, template, diagram, pemeriksa ejaan, hyperlink dan pengurutan data.
Format dokument KSpread adalah XML, dikompresi dengan zip. Namun demikian,
KSpread mempunyai kemampuan mengimpor spreadsheet dari format lain, termasuk
Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV dan OpenOffice.org Calc.
Kspread merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan diberbagai system
operasi. Selain itu Kspread memiliki tampilan menu-menu dan tombol-tombol yang
mudah digunakan.
Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki Kspread :
 - Dapat menggunakan banyak table dan lembaran kerja dalam satu dokumen
- Mempunyai banyak template ntuk membuat dokumen
- Mempunyai banyak format grafik
- Dapat menambahkan header dan footer
- Mempunyai lebih dari 100 fungsi.
- Mengurutkan data
- Pengecekan validasi sel data
- Hyperlink
- Pengaturan baris, kolom dan sel

3. Openoffice.org calc
Openoffice.Org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC merupakan aplikasi pengolah
kata yang Opensource Platform. Selain itu penempatan menu-menu ,perintah-perintah
dan tombol-tombol toolbar tidak jauh berbeda dengan excel, sehingga pengguna yang
biasanya menggunakan Microsoft excel tidak akan kesulitan dalam menggunakan
aplikasi pengolah angka ini. Jika kita menyimpan file dokumen dalam format OpenOffice
calc, dapat dibuka dan diedit di Microsoft Excel , juga dapat menyimpan file dokumen
dalam format PDF.

4. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 adalah program spreadsheet dari Lotus Software (sekarang bagian dari IBM).
Ini pertama PC IBM “killer aplikasi”;. Popularitas besar di pertengahan 1980-an
memberikan kontribusi signifikan terhadap keberhasilan IBM PC di lingkungan perusaan.
Kelebihannya adalah digunakan secara mudah, meniungkatkan kinerja penggunanya,.
Kelebihannya yang lain adalah kemampuannya untuk mempertukarkan dokumen dengan
aplikasi lain, misalnya Microsoft Excel.Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah kata
yang paling tua. Sebagai aplikasi pengolah kata dapat dikatakan lotus 1-2-3 memiliki
kemampuan dan fitur yang lengkap

5. StarOffice
Merupakan aplikasi pengolah kata yang bersifak multiplatform yang artinya dapat
dijalankan di berbagai system operasi. Kelebihan dari Staroffice Calc adalah
kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan dilembaran
kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data kerja tersebut
sehingga lebih mudah untuk mengkomunikasikannya kepada orang lain. Kemudian
daripada itu file-file yang dibuat di starOffice Calc dapat dijalankan di Microsoft Excel ,
sehingga lebih mudah. StarOffice Calc memiliki kemampuan untuk mengkomunikasikan
dan menganalisis data , serta mengkonvensi dan sharing ke data pengolah aplikasi angka
 lainnya. Seperti yang dikemukakan di atas , StarOffice dapat mengimpora data dari Lotus
1-2-3, serta dapat mengkonvensi data atau file kedalam PDF.
StarOffice yang dikenal secara singkat sebagai Office Oracle Terbuka sebelum
penghentian pada tahun 2010, merupakan office suite proprietary. Ini pada awalnya
dikembangkan oleh StarDivision yang diakuisisi oleh Sun Microsystems pada tahun
1999. Sun sendiri pada tahun 2009 diakuisisi oleh Oracle Corporation.StarOffice
OpenOffice.org mendukung format file XML, serta standar OpenDocument, dan dapat
menghasilkan format PDF dan Flash. Ini termasuk template, perekam makro, dan kit
pengembangan perangkat lunak (SDK).
Kode sumber dari suite ini dirilis pada bulan Juli 2000, menciptakan, sumber office suite
gratis terbuka yang disebut OpenOffice.org, yang versi berikutnya dari StarOffice
didasarkan pada, dengan komponen proprietary tambahan

6. Gnome Office-Gnumeric
Merupakan aplikasi pengolah kata dari GNOME office. GNOME office bersifat
opensource yang kita dapat mendownload dan menggunakannya secara bebas. Serta
bersifat multiplatform yang kita dapat menginstal di berbagai system operasi. Jika
penggunaterbiasa menggunakan Microsoft Excel maka tidak akan kesulitan dengan
pengolah kata ini karena jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu, toolbar yang
hampir mirip dengan Microsoft Excel. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendlydi
mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

7. Abacus
Merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki memori sangat kecil dan mudah untuk
menggunakannya. Abacus memiliki tampilan yang berisi menu-menu dan toolbar yang
memudahkannya utnuk digunakan.

8. XESS
XESS merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh AIS (Applied
Information system) dan dapat dijalankan di system operasi LINUX, UNIX,OpenVMS,
dan windows. XESSdikeluarkan dalam 2 versi yakni versi enterprise yang dibuat untuk
penggunaan ditingkat perusahaan dan versi lite yang ditujukan dengan penggunaaan yang
perseorangan. Kelemahannya dalah harganya yang sangat mahal.
Gambar aplikasi perangkat lunak pengolah angka:
Microsoft Exel

SPREADSHEET
Openoffice.org calc

LOTUS 1-2-3
StarOffice

GNOME Office – Gnumeric

 ABACUS

C. Membuka Lembar Kerja Ms. Excel 2010

Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start.
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus
sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop,
shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.
• Klik kanan pada desktop.
• Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2010 dengan cara kedua, langkah yang digunakan
adalah sebagai berikut.
• Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
• Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2010

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2010 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My
Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.
• Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.
• Klik Folder My Document.
• Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.
D. Mengidentifikasi tampilan jendela pada program aplikasi pengolah angka Ms. Excel 2010

1. Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools (tombol
perintah). Tab yang terdapat dalam Excel antara lain:
- Tab File,
berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel, seperti:
membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya
- Tab Home,
berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat data.

- Tab Insert,
berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture (gambar),
Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya. 
- Tab Page Layout,
berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.
- Tab Formulas, 
berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsi-fungsi formula yang
terdapat dalam  Excel.
- Tab Data,
berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti Sort, Filter dan
Import data dari program atau aplikasi lain. 
- Tab Review,
berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel yang
meliputi spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta proteksi
data dan workbook
 - Tab View,
berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan worksheet Excel (Workbook
Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa jendela.
2. Groups,
adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak dibawah tab
3. Quick Access Toolbar,
merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering digunakan, seperti
tombol Save, tombol Undo dan  tombol Redo
4. Tombol Dialog,
yang terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak dialog
5. Tombol Minimize, Maximaze, Close,
untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup tampilan  worksheet dokumen Excel
6. Tab Sheet,
merupakan kartu  yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet
merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7. Navigasi Sheet,
merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar sheet yang
sedang aktif.
8. Zoom Level,
merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya
tampilan lembar kerja

E. Praktek menggunakan program aplikasi pengolah angka

- Jenis data microsoft excel
Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah angka
Microsoft Excel yaitu data teks (label), angka (value),waktu (time),dan tanggal (date).
1. Data Teks (Label)
Data ini terdiri atas kumpulan huruf. Data teks
dapat dimasukkan bilangan, namun harus
didahului tanda petik ( ‘ ). Misalnya ’45. Berikut
adalah karakter-karakter yang dapat dimasukkan
ke dalam sel Excel.
a. Huruf : A, a, B, b, ….
b. Angka : 1, 2, 3, 4, ….
c. Simbol : !, @, #, $, ….
d. Spasi
2. Data Angka (Value)
Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel
 pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
a. Bilangan bulat : 1001
b. Bilangan pecahan desimal : 0,35
c. Bilangan pecahan bulat : 18
d. Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.
e. Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12.
3. Data waktu (time)
Contoh data waktu adalah 07:30, 15 am
4. Data Tanggal (Date)
Format data tanggal yang dapat dimasukkan ke
dalam sel adalah sebagai berikut.
a. Feb 16, 2009
b. 2 / 16 / 2009
c. 16 – Feb – 2009
d. 16 – 02 – 2009

- MengolahWorksheet
Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris.
Satu sheet terdiri dari 16.384 kolom dan 1.048.576. Jumlah ini tidak terlalu berbeda
dengan Excel versi sebelumnya.
Nama kolom berupa abjad dari mulai kolom A sampai dengan kolom XFD, dan nama
baris berupa angka satu sampai dengan 1.048.576.
Agar lebih jelas, perhatikan penjelasan bagian-bagian  pada worksheet 2010 berikut ini :

1. Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Nama sel
atau alamat sel diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris itu sender,
misalnya: sel D5, F12 dan sebagainya.
2. Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang tertampung dalam
worksheet
3. Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu worksheet
 4. Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk menampung nama-nama range
yang dibuat dalam Excel
5. Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet dengan batang
penggulung horizontal. Geser tuas split untuk mengatur ukuran lebar bagian tab sheet
dengan bagian batang penggulung horizontal
6. Formula Bar, merupakan  kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari data yang
sedang diolah
- Menyisip objek
Untuk menyisipkan sebuah obyek gambar pada lembar worksheet,
Pertama, pilihlah perintah menu Insert -> Picture, sehingga akan ditampilkan beberapa
pilihan menu yang dapat Anda pilih. Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela
task pane Clip Art yang berisi kumpulan kelompok gambar yang dapat Anda pilih untuk
disisipkan pada worksheet.
Prosedur untuk menyisipkan obyek gambar Clip Art adalah sebagai berikut:
1. Pilih perintah menu Insert -> Picture -> Clip Art, sehingga akan tampil jendela task
pane Clip Art.
2. Klik pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer
yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan.
3. Pilih salah satu kelompok gambar yang akan disisipkan, misalnya kelompok
Agriculture pada bagian Collection List, sehingga akan tampil beberapa pilihan
gambar dari kelompok tersebut.
4. Klik gambar yang akan disisipkan, kemudian geser ke dalam dokumen yang terbuka.
Gambar yang disisipkan akan diterima MS Excel sebagai sebuah obyek. Apabila gambar
dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik rotasi yang berfungsi untuk memutar
gambar. Untuk mengatur ukuran gambar, arahkan pointer mouse pada kotak handle,
kemudian klik dan geser untuk memperbesar atau memperkecil ukuran gambar.
Untuk memutar obyek gambar, arahkan pointer mouse pada titik rotasi sampai berubah
menjadi lingkaran panah, kemudian klik dan geser ke arah putaran yang dikehendaki. Jika
Anda ingin memindah gambar, Anda bisa menggeser obyek gambar dan meletakkannya
di posisi yang lain.
Selain itu, pada saat gambar dalam keadaan terpilih, Microsoft Excel akan menampilkan
toolbar Picture yang dapat gunakan untuk mengatur tampilan obyek.
 PENCETAKAN DOKUMEN

Cara mencetak dokumen Microsoft Office Excel 2010 berdasarkan pengaturan Set Print Area

1. Buka file Microsoft Excel

2. Blok bagian pada dokumen yang akan dicetak, kemudian pilih tab menu Page Layout - Print
Area - Set Print Area.

Langkah ini bertujuan untuk membatasi bagian pada dokumen yang akan dicetak (hanya area
yang akan dicetak saja).

3. Pratinjau terlebih dahulu tampilan dokumen sebelum diprint dengan mengklik tab menu File -
Print

Dari tampilan seperti pada gambar di atas, ternyata tampilan dokumennya masih kacau dan
terdapat area yang terpotong.

4. Perbaiki tampilan dokumen yang akan dicetak dengan memilih tab menu View - Page Break
Preview.
 Setelah memilih pengaturan Page Break Preview, akan muncul garis-garis berwarna biru
(garis putus2 dan garis solid) yang akan membatasi halaman satu dengan yang lain.
Tarik garis warna biru yang putus-putus ke sebelah kanan dan ke bawah hingga menyatu
dengan garis yang berwarna biru solid.

5. Pratinjau ulang tampilan dokumen dengan memilih tab menu File - Print.

Jika tampilan yang muncul masih kurang maksimal seperti pada gambar di atas, kita dapat
melakukan pengaturan melalui menu Page Setup, lalu atur persentase dokumen (pada bagian
Adjust to) seperti yang tampak pada gambar berikut ini.
Jangan lupa atur juga batas margin dengan mengklik tab Margins pada jendela page Setup

Jika sudah selesai melakukan pengaturan Page Setup, klik OK.

6.  Cetak dokumen dengan menekan tombol Print jika tampilan dokumen sudah sesuai dengan
yang diharapkan.

Catatan :
Jika kita sudah mengatur prosentase Adjust to namun dokumen justru kembali terpotong, itu
artinya angka prosentase terlalu besar. Untuk memperbaikinya, kita bisa mengecilkannya
secara manual melalui Page Setup, atau dengan mengatur batas garis biru yang ada pada Page
Break Preview.