Pengertian Proposal

Daftar isi

Apa yang dimaksud dengan proposal? Pengertian Proposal adalah suatu rencana yang
dituangkan dalam bentuk rancangan kegiatan dalam bentuk tulisan dan dijelaskan secara
sistematis dan terperinci. Proposal umumnya dijadikan pedoman kerja atau acuan dalam
pelaksanaan kegiatan yang direncanakan.

Secara etimologis kata proposal berasal dari bahasa Inggris, yaitu Propose yang artinya
pengajuan/ mengajukan atau permohonan. Suatu pihak memberikan proposal untuk menawarkan
ide, gagasan, atau rencana kepada pihak lain agar mendapatkan dukungan. Dukungan tersebut
dapat berupa ijin, persetujuan, dana, dan lain-lain.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

Agar memudahkan kita memahami apa arti proposal, maka kita bisa merujuk kepada pendapat
beberapa ahli. Berikut ini adalah pengertian proposal menurut para ahli:

1. Hasnun Anwar

Menurut Hasnun Anwar, pengertian proposal adalah suatu rencana yang disusun untuk kegiatan
tertentu.

2. Jay

Menurut Jay, pengertian proposal adalah suatu alat bantu manajemen standar agar manajemen
organisasi dapat berfungsi secara efektif dan efisien.

3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Menurut KBBI, pengertian proposal adalah suatu rencana yang dituangkan dalam bentuk
rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuah oleh peneliti
sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun penelitian
di perpustakaan (library research).

Baca juga: Pengertian Surat

Tujuan Proposal

Secara umum tujuan dibuatnya proposal adalah untuk mendapatkan ijin atau persetujuan dari
suatu pihak mengenai rencana atau rancangan yang akan dilakukan. Selain itu, proposal juga
sering dibuat untuk permohonan dana/ sponsorship melalui kerjasama dengan pihak lain.

Selain penjelasan mengenai rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, umumnya di dalam
proposal juga tertera mengenai dana yang akan dibutuhkan dalam pelaksanaannya. Jadi, secara
keseluruhan isi dari proposal tersebut harus dapat dimengerti oleh pihak lain yang ingin dimintai
ijin/ persetujuan atau dana.

Fungsi Proposal

Proposal dibuat tentunya ada fungsi dan tujuannya, baik bagi pihak pembuat proposal maupun
bagi pihak yang menerima proposal. Berikut ini adalah beberapa fungsi proposal:

Di bidang penelitian umum, proposal berfungsi sebagai dasar untuk melakukan penelitian yang
berhubungan dengan sosial, budaya, agama, ekonomi, dan bidang lainnya.

Di bidang usaha atau bisnis, proposal berfungsi sebagai gambaran dan proyeksi dalam
mendirikan suatu usaha.

Proposal berfungsi untuk memberikan informasi mendetail tentang suatu kegiatan ketika
mengajukan dana untuk pelaksanaan kegiatan, misalnya perayaan, seminar, pelatihan, dan lain-
lain.

Dalam suatu proyek, proposal berfungsi sebagai dasar melakukan tender, baik dari lembaga
pemerintah maupun swasta.
Jenis-Jenis Proposal

Secara umum, proposal dapat dibedakan dalam empat jenis. Mengacu pada pengertian proposal
di atas, berikut ini adalah beberapa jenis proposal tersebut:

1. Proposal Kegiatan

Ini merupakan proposal untuk melakukan suatu kegiatan. Isi proposal kegiatan adalah pengajuan
rencana kegiatan, baik yang sifatnya individu maupun kelompok, misalnya pentas seni dan
budaya.

Seringkali proposal kegiatan ini sekaligus untuk pengajuan permohonan dana dari pihak tertentu.
Dan sebagai kompensasi, penyelenggaran kegiatan akan menawarkan sesuatu yang bermanfaat
bagi donatur, misalnya space iklan.

2. Proposal Bisnis

Ini adalah proposal yang berhubungan dengan dunia bisnis, baik perseorangan maupun
kelompok. Contohnya adalah proposal pendirian suatu usaha, proposal kerjasama antar
perusahaan, dan lain-lain.

3. Proposal Penelitian

Jenis proposal ini umumnya digunakan pada bidang akademisi. Contohnya proposal penelitian
untuk membuat skripsi, tesis, dan lainnya. Proposal ini dibuat sebagai pengajuan kegiatan
penelitian.

4. Proposal Proyek

Jenis proposal ini umumnya dipakai pada dunia bisnis dimana isi proposal tersebut tentang
rangkaian rencana kegiatan. Contohnya adalah proposal suatu proyek pembangunan.

Baca juga: Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Bentuk-Bentuk Proposal

Berdasarkan bentuknya, proposal dapat dibagi menjadi tiga, yaitu:

1. Proposal Formal

Proposal formal biasanya dilengkapi dengan tiga bagian utama:

Pendahuluan (sampul, halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, lembar pengesahan)

Isi proposal (latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, susunan panitia, waktu,
biaya)

Data pelengkap proposal (lampiran, tabel, daftar pusaka, dan lain-lain)

2. Proposal Semi Formal

Proposal semi formal umumnya tidak selengkap proposal formal namun masih berbentuk baku.
Di dalam proposal semi formal biasanya terdapat informasi mengenai masalah, saran,
pemecahan, dan permohonan.

3. Proposal Non Formal

Proposal non formal biasanya hampir sama dengan proposal semi formal dan disampaikan dalam
bentuk surat atau memorandum. Di dalam proposal non formal juga terdapat beberapa hal seperti
masalah, saran, pemecahan, dan permohonan.

Unsur-Unsur Proposal

Di dalam setiap proposal biasanya terdapat beberapa unsur penting dimana isinya tergantung
jenis proposal yang dibuat. Unsur di dalam proposal bisnis tentunya tidak akan sama dengan
unsur di dalam proposal penelitian.

Sebagai contoh, berikut ini adalah beberapa unsur di dalam proposal penelitian:
Latar belakang masalah

Rumusan masalah

Tujuan penelitian

Hipotesis

Asumsi penelitian

Manfaat penelitian

Ruang lingkup penelitian

Kajian pustaka

Definisi operasional