INSTRUMEN PENILAIAN FUNGSI TRUKTURAL DALAM MENJALANKAN TUPOKSI

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN BAKTI UTAMA PATI TAHUN 2020

Nama : Alex Kamal Hasan, S.P

Jabatan : Kabag BAAK

No Uraian Pertanyaan Validasi Hasil Nilai

1 Jelaskan bagaimana cara saudara
menetapkan target dan sasaran dalam
menyusun sebuah perencanaan sesuai
bidang saudara
2 Jelaskan cara saudara menggunakan
sumber daya yang ada dalam menyusun
sebuah perencanaan sesuai bidang/unit
saudara?
3 Bagaimana cara saudara menyusun
rencana penanggulangan terhadap resiko
yang mungkin terjadi dari
ketidakberhasilan atas perencanaan yang
telah saudara susun
4 Bagaimana cara saudara menyelesaikan
sebuah pekerjaan berdasarkan atas
tupoksi saudara?
5 Bagaimana cara saudara memanfaatkan
alur dan rantai komando serta konsultasi
Membuat catatan yang berisi tentang target 1
dan sasaran yang dapat menyelesaikan
tugas tersebut dan membagi target tesebut
kepada tim untuk dapat dikerjakan, terkait
dengan pekerjaan yang di kerjakan secara
pribadi juga mempunyai target sendiri.
Karena kerja adalah tim, jadi melibatkan tim 1
(bagian operator dan administrasi) dalam
penyusunan perencanan, misal untuk
persiapan pembelajaran setiap tim
menyampaikan saran dan gagasan terkait
pekerjaan yang rutin dilakukan dan kendala
pada semester sebelumnya untuk dapat
dimasukkan dalam perencanaan,
Mengurai apa yang menjadi penyebab 0,5
dalam masalah, sudah maksimal apa belum
dalam kerja tim memilah urgen tidak nya
masalah yang timbul sehingga dapat segera
dilakukan penyelesaian, kalau yang urgen
harus segera terselesaikan tetapi kalo tidak
urgen dilakukan reschedule ataupun
dimasukkan ke perencanaan berikutnya,
misal dalam pelaporan PD Dikti yang harus
dilaporkan sesuai dengan jadwal ada
kendala, bagian BAAK tetap berusaha
menyelesaikan pelaporan sesuai target
Membuat catatan pekerjaan, point –point 0,5
nya apa saja dan dari catatan tersebut
BAAK melakukan pengecekan ke tim
apakah sudah terlaksana atau belum,,,misal
dibagian administrasi terkait penyampaian
informasi tentang pelaksanaan ujian,
kegiatan praktikum apakah sudah
tersampaikan atau belum dan tentang
pelaporan ke PD Dikti
BAAK melakukan koordinasi kepada unit 0,5
terkait sesuai dengan alur yang sudah
 dalam menjalankan pengorganisasian di ditetapkan, misal dengan prodi terkait
unit atau lembaga yang saudara kelola? dengan jadwal pembelajaran, proses KBM
dan nilai yang akan dilaporkan. termasuk
melakukan konsultasi kepada Waket I,
misal pada proses maupun hasil pelaporan
ke PD Dikti akan tetapi belum ada bukti
konsultasi
6 Bagaimana cara saudara Kebijakan yang telah ditetapkan oleh 0,5
mengoranisasikan keputusan atau pimpinnan, BAAK berusaha
kebijakan yang berhubungan kewenangan menjalankannya, tetapi seandainya BAAK
di unit kerja saudara? diperlukan untuk mengambil keputusan
selama tidak menyimpang dari peraturan,
maka akan segera mengambil keputusan.
Misal dalam kewenangan BAAK,
menyampaikan informasi terkait data
mahasiswa maka diputuskan mahasiswa
bisa lagsung dihubungi krn perlu waktu
yang sangat cepat, dan melakukan
konsultasi ke pimpinan maupun koordinasi
ke Prodi terkait penyampaian nilai ke
mahasiswa dan pelaporan ke PD Dikti.
7 Jelaskan bagaimana cara saudara Selalu menanyakan kepada tim terkait 1
menggerakkan masing-masing unit kerja kendala yang dihadapi dan berusaha untuk
yang termasuk dalam garis komando menyelesaikan secara bersama-sama, tidak
saudara didalam unit/bidang meninggalkan tim untuk melakukan
pekerjaannya yaitu selalu melakukan
koordinasi dengan tim terkait
8 Bagaimana saudara menyelesaikan konflik Jika ada konflik duduk bersama untuk 1
internal yang mungkin terjadi dalam unit mencari akar masalahnya, mencoba untuk
saudara? mengurai masalah tersebut dan meminta
tim untuk menyampaikan pendapatnya dan
tim harus bisa menerima hasil keputusan
yang diambil berdasarkan musyawarah.
Misak terdapat tim yang terlalu banyak
pekerjaan dan tidak dapat menyelesaikan
secara mandiri, maka diambil keputusan
untuk membagi kepada tim yang lain untuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut.
9 Jelaskan tindakan yang sudah saudara Melakukan pengecekan terhadap pekerjaan 0,5
lakukan untuk melakukan control atau tim yang sudah disepakati setiap 2 hari
pengendalian terhadap pekerjaan di unit sekali dan belum ada jadwal yang
kerja saudara? ditetapkan untuk melakukan kegiatan
supervisi, melakukan pengecekan laporan
PD dikti sebelum maupun setelah pelaporan
kepada tim terkait, akan tetapi belum ada

10 Bagaimana langkah atau tindakan yang
telah saudara lakukan untuk memperkuat
rasa tanggung jawab dari tim atau unsur
yang termasuk dalam garis komando
saudara sehingga dapat memastikan
pekerjaan berjalan dengan baik sesuai
yang diharapkan.
bukti supervisi
Jika ada tim yang belum selesai 1
mengerjakan pekerjaan, akan membantu
untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut,
misal dalam pengimputan data dilakukan
pembagian jika memungkinkan, membantu
dalam melakukan konversi nilai, membantu
proses administrasi dalam surat menyurat
(membuat surat)
75
Pati, ……………………
Penilai,
Sri Hadi Sulistiyaningsih