KESEHATAN DAERAH MILITER V/BRAWIJAYA

RUMKIT TK. II dr. SOEPRAOEN

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN

Nomor : SK / 296 / II / 2!"#

T$%& ' %(
WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN
KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN

Menimbang : a. Bertambahnya Volume arsip sebagai akibat kegiatan administrasi

berkembang dengan cepat, sehingga dapat menimbulkan masalah berkenaan
dengan penyediaan anggaran, tenaga, ruangan dan perlengkapan serta
pengelolaannya.

b. Guna menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi

yang tidak bernilai guna tinggi/nilai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun.

c. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan

berkas rekam medis yang baru

Mengingat : a. Peraturan Pemerintah R !o."# thn $%&% tentang penyusutan 'rsip.

b. Permenkes ()% tahun (**+ Bab # pasal +: ama penyipanan RM sekurang-

kurangnya untuk angka aktu 0 1lima2 tahun terhitung mulai tanggal
terakhir pasien berobat. Ringkasan pulang dan persetuuan tindakan medik
disimpan untuk
 angka aktu $* tahun terhitung dari tanggal dibuatnya ringkasan tersebut.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : a. 3eputusan 3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen 5entang 6aktu
penyimpanan 1 retensi 2 berkas Rekam Medis pasien sebagaimana terlampir
,

dalam 3eputusan ini

b. 3etentuan-ketentuan sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama keputusan

ini untuk diadikan pedoman dalam Pelaksanaan di 7nit Rekam Medis di
lingkungan Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen.

c. 4urat keputusan ini berlaku seak tanggal ditetapkan dan akan diadakan
perbaikan bila didalamnya terdapat kekeliruan.

itetapkan di : Malang
Pada tanggal : (* esember (*$#

3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen

dr. Paskah 4aragih

3olonel ;km !RP $%$****""*#)*
5embusan :
1. 3akesdam V/BR'68'9'
2. 3etua 3omite Medik Rumkit 5k. r. 4oepraoen
KESEHATAN DAERAH MILITER V/BRAWIJAYA
RUMKIT TK. II dr. SOEPRAOEN
ampiran 3eputusan 3arumkit 53. dr. 4oepraoen
!omor : 3ep / (%) / < / (*$#
5anggal : (* - esember - (*$#

WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN

 'ktif naktif 
!o 3elompok 3eterangan
R8 R R8 R
$ 3asus l ainnya 0th 0th ( th ( th R8 : R aat 8 alan
( Mata 0 th $* th ( th ( th R = R aat n ap
" 8ia $* th 0 th 0 th 0 th
# >rthopaedi $* th $* th ( th ( th
0 3etergantungan o bat $0 t h $0 t h ( th ( th
) 8antung $* th $* th ( th ( th
& Paru 0 th $* th ( th ( th
+ 'nak $# t h $# t h ( th ( th 3ecuali k asus t ertentu

Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen angka aktu penyimpanan berkas rekam medis
untuk semua kasus masa aktifnya 0 tahun kecuali untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan
bayi baru lahir di rumah sakit untuk 3asus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen
?ile dinyatakan file inaktif dan rencana dipindahkan ke gudang penyimpanan di luar Rumah 4akit
5k. dr. 4oepraoen ika :

a. Berkas rekam medis kasus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen
diretensi menurut kebutuhan tertentu, yaitu minimal 0 tahun dari kunungan
terakhir dinyatakan sebagai file inaktif tetapi tetap di simpan di Rumah 4akit 5k. dr.
4oepraoen sampai batas usia minimal $# tahun saat penyusutan/pemusnahan
dilakukan.

b. 8adal retensi untuk semua enis kasus di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen, untuk masa
aktif berkas rekam medis baik raat alan, maupun raat inap selam 0 tahun
terakhir pasien berobat, masa inaktif baik raat alan maupun raat inap selama ( tahun,
setelah
@ & tahun berkas rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan aturan main yang berlaku
1sesuai dengan protap pemusnahan berkas rekam medis yang berlaku2

itetapkan di : Malang
Pada tanggal : (* esember (*$# 3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oeprao

dr. Paskah 4aragih

3olonel ;km !rp $%$****""*#)*