(PDF) 1. Kebijakan Waktu Penyimpanan RM
(PDF) 1. Kebijakan Waktu Penyimpanan RM
T$%& ' %(
WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN
KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN
MEMUTUSKAN
Menetapkan : a. 3eputusan 3epala Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen 5entang 6aktu
penyimpanan 1 retensi 2 berkas Rekam Medis pasien sebagaimana terlampir
,
c. 4urat keputusan ini berlaku seak tanggal ditetapkan dan akan diadakan
perbaikan bila didalamnya terdapat kekeliruan.
itetapkan di : Malang
Pada tanggal : (* esember (*$#
'ktif naktif
!o 3elompok 3eterangan
R8 R R8 R
$ 3asus l ainnya 0th 0th ( th ( th R8 : R aat 8 alan
( Mata 0 th $* th ( th ( th R = R aat n ap
" 8ia $* th 0 th 0 th 0 th
# >rthopaedi $* th $* th ( th ( th
0 3etergantungan o bat $0 t h $0 t h ( th ( th
) 8antung $* th $* th ( th ( th
& Paru 0 th $* th ( th ( th
+ 'nak $# t h $# t h ( th ( th 3ecuali k asus t ertentu
Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen angka aktu penyimpanan berkas rekam medis
untuk semua kasus masa aktifnya 0 tahun kecuali untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan
bayi baru lahir di rumah sakit untuk 3asus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen
?ile dinyatakan file inaktif dan rencana dipindahkan ke gudang penyimpanan di luar Rumah 4akit
5k. dr. 4oepraoen ika :
a. Berkas rekam medis kasus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen
diretensi menurut kebutuhan tertentu, yaitu minimal 0 tahun dari kunungan
terakhir dinyatakan sebagai file inaktif tetapi tetap di simpan di Rumah 4akit 5k. dr.
4oepraoen sampai batas usia minimal $# tahun saat penyusutan/pemusnahan
dilakukan.
b. 8adal retensi untuk semua enis kasus di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen, untuk masa
aktif berkas rekam medis baik raat alan, maupun raat inap selam 0 tahun
terakhir pasien berobat, masa inaktif baik raat alan maupun raat inap selama ( tahun,
setelah
@ & tahun berkas rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan aturan main yang berlaku
1sesuai dengan protap pemusnahan berkas rekam medis yang berlaku2
itetapkan di : Malang
Pada tanggal : (* esember (*$# 3epala Rumah 4akit 5k. dr. 4oeprao