7.

Sistem Penjaminan Mutu

a. Deskripsi penjaminan mutu STIKes Senior Medan adalah :

Sistem Penjaminan Mutu di STIKes Senior Medan berdiri berdasarkan pada keinginan STIKes Senior Medan
untuk mewujudkan Visi dan misi STIKes Senior Medan, selain itu juga untuk menjadi agents of change and
development yang mempunyai fungsi strategis dalam peningkatan daya saing lulusan dalam pencapaian Visi STIKes
Senior Medan. Oleh karena itu STIKes Senior Medan perlu memperbaiki kapasitas fisik, tata kelola, pendanaan
dan sumber daya manusia. Selain itu, juga perlu membangun unit penjaminan mutu di tingkat prodi sehingga
menjadi institusi yang sehat dan berdaya saing secara Global. STIKes Senior Medan mengembangkan Paradigma
baru dalam bentuk kebijakan yang mampu mengantisipasi perubahan global yang sedang terjadi. Penjaminan mutu
merupakan bentuk tanggung jawab institusi pendidikan tinggi kepada publik (stakeholders). Kepuasan stakeholders
melalui layanan Prima dan pencapaian visi menjadi Prioritas Sistem Penjaminan Mutu. Walaupun sistem
penjaminan mutu bersifat internaly driven, namun LLDikti terus menerus memantau dan memonitoring
implementasi sistem penjaminan mutu kegiatan akademik dan non akademik dalam bentuk Laporan Implementasi
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada Setiap Unit Kerja. Implementasi Sistem Penjamin Mutu Internal
(SPMI) pada setiap perguruan tinggi. Audit ada akademik di lakukan oleh PPMS Stikes Senior Medan yaitu :
Pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat sedang audit non akademik di laksanakan oleh SPI Stikes Senior
Medan yaitu pengelolan, keuang, ketenangan, sarana prasarana, kemahasiswaan, kerjasama , sistem infromasi.

Seiring dengan itu juga adanya undang- undang no 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi (UU Dikti)
yang mengukuhkan integrasi penjamin mutu pendidikan tinggi tersebut dalam sebuah sistem dengan perubahan
nama sistem penjamin mutu perguruan tinggi menjadi sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi di singkat SPM
Dikti yang terdiri dari sistem penjamin mutu internal, sistem penjamin mutu eksternal atau akreditasi dan pangkalan
data pendidikan tinggi.

Pendidikan merupakan hal yang esensi bagi berkembangnya sumber daya manusia di sebuah negara. Mengingat
revolusi manusia, di dalam memasuki era revolusi industri 4.0 , maka memastikan kualitas pendidikan merupakan
tanggung jawab masing- masing institusi penyelenggara pendidikan tinggi

Tentang akan diberlakukannya Masyarakat ekonomi Asean yang menjamin keberlangsungan sirkulasi
bebas (free flows) bebas mengalir. Untuk mengahadapi free flows of serllice dan flows of skilled labour, dunia
pendidikan tinggi di Indonesia harus senantiasa meningkatkan mutu pendidikannya, sehingga lulusan dan hasil
penelitiannya memiliki daya saing tidak saja di ASEAN melainkan juga dunia. Berdasarkan uraian di atas maka
STIKes Senior medan mengembangkan penjaminan mutu agar dapat menghadapi tantangan baru baik pada regional
maupun global.

b. Kebijakan SPMI STIKes Senior Medan.

Kebijakan SPMI STIKes Senior Medan penepatan SK Ketua No: 416.995 / STIKes_Senior /II/2019 tentang
penetapan buku 1 Kebijkan Mutu Pusat Penjamin Mutu Internal ( SPMI ) STIKes Senior Medan .Buku I
Kebijakan STIKes _Senior Medan No. PPMS/01./BK/ 2019 Kebijakan SPMI STIKes Senior medan mencakup
semua aspek penyelenggaraan dan pengelolaan STIKes Senior Medan, antara lain aspek akademik, aspek non –
akademik, aspek Tridharma Perguruan Tinggi, yang meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat. Fokus pada aspek Tri dharma Perguruan Tinggi ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis dan
secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan di kembangkan sehingga mencakup aspek lain yang
bukan kegiatan akademik, Yaitu non akademik yaitu : yaitu pengelolan, keuang, ketenangan, sarana prasarana,
kemahasiswaan, kerjasama , sistem infromasi. Dengan SK Ketua STIKes Senior No: 419.710/STIKES_SENIOR/
XI /2018 tentang Penetapan Buku I kebijakan Mutu Satuan Pengawasan Internal STIkes Senior Medan. No.
SPI/01/BK/STIKes_Senior /2018.

C. Organisasian SPMI STIKes Senior Medan :

a. Dokumen SPMI STIKes Senior Medan adalah :
SK Pembentukan PPMS dan SPI STIKes Senior Medan SK : 417.998/STIKES_SENIOR MEDAN
/VIII/2018 tentang PEMBENTUKAN PPMS DAN SPI STIKES SENIOR MEDAN
1. Buku pedoman penjamin Mutu Internal PPMS No; PPMS/01.01/PD/2016.
2. Buku Pedoman monitoring dan Evaluasi PPMS No. PPMS/01.03/PD/2017
3. Renstra SPMI
4. Buku 1 Kebijkan PPMS No. 01.BK/STIKes_Senior /2019
5. Buku II Manual Mutu PPMS No.PPMS/02.01/ML/2019
6. Buku III Standar Mutu PPMS No. PPMS/03/STD/STIKes_Senior / 2019
7. Buku IV Formulir Mutu PPMS No. PPMS/04/F/2017
8. Buku V SOP Mutu PPMS No. PPMS /05.01/SOP/STIKes_Senior/2019
9. Instruksi Kerja : PPMS/06/INS/STIKes_Senior /2016

Dokumen SPI yaitu :

1. Buku Pedoman Satuan Pengawaan Internal SPI : No. SPI/01.PD. STIKes_ Senior/2018
2. Buku I Kebijakan Satuan Pengawasan Internal SPI : No. SPI/01/BK/STIKes_Senior/2018
3. Buku II Manual Mutu Satuan Pengawasan Internal SPI No. SPI/02.01/ML/STIKes_Senior/2018
4. Buku III Standart Satuan Pengawasan Internal SPI No. SPI/01/ST/STIKes_Senior/2018
5. Buku IV Standar Satuan Pengawasan Internal SPI No. SPI/01.FMR/STIKes_Senior / 2018
6. Buku V Standar Satuan Pengawasan Internal SPI No. SPI.05.01./SOP/STIKes_Senior/2018

Pembuatan standar SPMI STIKes Senior Medan berdasarkan standar dikti NO.44 Tahun 2015
dimana jumlah standar dikti 24 standar dan 4 standar tambahan. Sedangkan pembuatan manual mutu
menggunakan mekanisme PPEPP dan rumusan ABCD dengan jumlah 28 manual standar penetapan, 28
manual standar pelaksanaan, 28 manual standar evaluasi, 28 manual standar pengendalian, 28 manual
 standar peningkatan. Jumlah total keseluruhan manual adalah 140 manual standar. Formulir digunakan
sebagai daftar check list untuk pelaksanaan audit di setiap unit kerja sesuai dengan standar indikator
penilaian.

Pembuatan standar SPI STIkes Senior Medan berdasarkan standar dikti No.44 tahun 2015 dimana
jumlah standar SPI STIKes Senior Medan 7 standar, Sedangkan pembuatan Manual menggunakan PPEPP
di rumuskan ABCD dengan jumlah manual 7 Standar Penetapan, 7 Standar pelaksanaan, 7 standar evaluasi,
7 Standar Pengendalian, 7 standar peningkatan, total jumlah manula mutu 35 manual Standar Formulir
digunakan sebagai daftar check list untuk pelaksanaan audit di setiap unit kerja sesuai dengan standar
indikator penilaian.

b. Implementasi SPMI STIKes Senior Medan adalah :

SPMI STIKes Senior Medan di rancang, dilaksanakan dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan
berdasarkan Model manajemen PPEPP (Penetapan, Pelaksanakan, Evaluasi, Pengendalian dan
Peningkatan) Standar SPMI STIKes Senior Medan. Berdasarkan model Manajemen PPEPP, STIKes
Senior Medan lebih dahulu menetapkan tujuan melalui Strategi aktivitas yang tepat. Selanjutnya
terhadap pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas yang tepat. Selanjutnya, terhadap pencapaian
tujuan melalui strategi dan aktivitas yang ditetapkan tersebut, akan monitori secara berkala, evaluasi
dan dikembangkan serta ditingkatkan secara berkelanjutan.

F. Mekanisme kegiatan Monitoring dan Evaluasi SPMI STIKes Senior Medan

no Kegiatan Pelaksanaan

1 Pembentukan TIM Monev Kurikulum, pembelajaran dan PPMS

suasana Akademik melalui Surat Keputusan Ketua STIKes

2 Penyiapan Instrument Monitoring dan Evaluasi Kurikulum, TIM Monev

pembelajaran dan suasana Akademik

3 Penyusunan angenda kegiatan monitoring dan evaluasi PPMS dan TIM Monev
Evaluasi Kurikulum, pembelajaran dan suasana Akademik dan
pemberitahuan pelaksanaan monev ke ketua Prodi, untuk
Persiapan kegiatan dan Ketua STIKes melalui PUKET I
sebagai laporan

4 Pelaksanaan Monev Kurikulum, pembelajaran dan suasana TIM Monev

akademik dimasing –masing Program studi

5 Identifikasi , Analisis data hasil Monev TIM Monev

6 Penyusunan Rekomendasikan hasil monev TIM Monev dan PPMS

7 Pengiriman Rekoendasi dan laporan ke Ketua STIKes Senior PPMS

Melalui PUKET I

8 Tindak lanjut Hasil monev Kurikulum, melalui rapat Ketua STIKes / PUKET I

9 Program Studi melalukan rapat untuk tindak lanjut penetapan Ketua Prodi
langkah dan strategi peerbaikan / penyempurnaan

10 6 bulan kemudian Pimpinan meninjai kembali hasil dari tindak Ketua STIKes dan PPMS
lanjut telah di sepatakati bersama untuk perbaikan dan
peningkatan
 c. Mekanisme kegiatan Monitoring dan Evaluasi SPI STIKes Senior Medan
no Kegiatan Pelaksanaan

1 Pembentukan TIM Monev yaitu pengelolan, keuang, SPI

ketenangan, sarana prasarana, kemahasiswaan, kerjasama ,
sistem infromasi melalui Surat Keputusan Ketua STIKes
2 Penyiapan Instrument Monitoring dan Evaluasi yaitu TIM Monev
pengelolan, keuang, ketenangan, sarana prasarana,
kemahasiswaan, kerjasama , sistem infromasi.

3 Penyusunan angenda kegiatan monitoring dan evaluasi yaitu SPI dan TIM Monev
pengelolan, keuang, ketenangan, sarana prasarana,
kemahasiswaan, kerjasama , sistem infromasi. dan
pemberitahuan pelaksanaan monev ke ketua Prodi, untuk
Persiapan kegiatan dan Ketua STIKes melalui PUKET I sebagai
laporan
4 Pelaksanaan yaitu pengelolan, keuang, ketenangan, sarana TIM Monev
prasarana, kemahasiswaan, kerjasama , sistem infromasi.
dimasing –masing Program studi

5 Identifikasi , Analisis data hasil Monev TIM Monev

6 Penyusunan Rekomendasikan hasil monev TIM Monev dan SPI

7 Pengiriman Rekoendasi dan laporan ke Ketua STIKes Senior SPI

Melalui PUKET I

8 Tindak lanjut Hasil monev yaitu pengelolan, keuang, Ketua STIKes / PUKET I
ketenangan, sarana prasarana, kemahasiswaan, kerjasama ,
sistem infromasi.
9 Program Studi melalukan rapat untuk tindak lanjut penetapan Ketua Prodi
langkah dan strategi perbaikan / penyempurnaan

10 6 bulan kemudian Pimpinan meninjai kembali hasil dari tindak Ketua STIKes dan SPI
lanjut telah di sepatakati bersama untuk perbaikan dan
peningkatan

d. Laporan audit SPMI 3 tahun terakhir

Tabel 1. Evaluasi dan Pengendalian Sistem Penjaminan Mutu Internal bidang Akademik
T.A 2016 / 2017
Tinda
Melak
Tangg k
Melaporka ukan
Standar al Lanju
Nama n hasil rapat
No yang Pelaksanaa Audit t Keteranga
Program temuan untuk
. Diacu n Standar Mutu Audit n
Studi kepada penin
0 Interna Mutu
pimpinan gkata
l Intern
n
al
(1) 1 2 3 4 5 6 7 8
1 S1 Farmasi Pendidikan 26 3 s/d 7 1 agustus 4 6
, Penelitian Juli 2017 septe Oktob
dan PKM 2017 mber er
 dengan 2017 2017

2 DIII Kebidanan Pendidikan 26 3 s/d 7 1 agustus 4 6

, Penelitian Juli 2017 septe Oktob
dan PKM 2017 mber er
dengan 2017 2017

3 DIII analis Pendidikan 26 3 s/d 7 1 agustus 4 6

, Penelitian Juli 2017 septe oktob
dan PKM 2017 mber er
dengan 2017 2017

4 DIII Pendidikan 26 3 s/d 7 1 agustus 4 6

Radiodiagnosti , Penelitian Juli 2017 septe Oktob
k dan dan PKM 2017 mber er
Radioterapi dengan 2017 2017

Tabel 2. Evaluasi dan Pengendalian Sistem Penjaminan Mutu Internal bidang Akademik
T.A 2017/2018
Tinda
Melak
Tangg k
Melaporka ukan
Standar al Lanju
Nama n hasil rapat
No yang Pelaksanaa Audit t Keteranga
Program temuan untuk
. Diacu n Standar Mutu Audit n
Studi kepada penin
0 Interna Mutu
pimpinan gkata
l Intern
n
al
(1) 1 2 3 4 5 6 7 8
1 S1 Farmasi Pendidikan 28 2 s/d 6 6 agustus 3 8
, Penelitian Juli 2018 septe Oktob
dan PKM 2018 mber er
dengan 2018 2018

2 DIII Kebidanan Pendidikan 28 2 s/d 6 6 agustus 3 8

, Penelitian Juli 2018 septe Oktob
dan PKM 2018 mber er
dengan 2018 2018

3 DIII analis Pendidikan 28 2 s/d 6 6 agustus 3 8

, Penelitian Juli 2018 septe Oktob
dan PKM 2018 mber er
dengan 2018 2018

4 DIII Pendidikan 28 2 s/d 6 6 agustus 3 8

Radiodiagnosti , Penelitian Juli 2018 septe Oktob
k dan dan PKM 2018 mber er
Radioterapi dengan 2018 2018

Tabel 3. Evaluasi dan Pengendalian Sistem Penjaminan Mutu Internal bidang Akademik
T.A 2018/2019
No Nama Standar Pelaksanaa Tangg Melaporka Tinda Melak Keteranga
. Program yang n Standar al n hasil k ukan n
Studi Diacu Audit temuan Lanju rapat
0 Mutu kepada t untuk
 Audit
penin
Interna Mutu
pimpinan gkata
l Intern
n
al
(1) 1 2 3 4 5 6 7 8
1 S1 Farmasi Pendidikan 28 3 s/d 7 5 agustus 2 7
, Penelitian Juli 2019 septe Oktob
dan PKM 2019 mber er
dengan 2019 2019

2 S1 Bidan dan Pendidikan 28 3 s/d 7 5 agustus 2 7

Profesi , Penelitian Juli 2019 septe Oktob
Kebidanan dan PKM 2019 mber er
dengan 2019 2019

3 DIII Kebidanan Pendidikan 28 3 s/d 7 5 agustus 2 7

, Penelitian Juli 2019 septe Oktob
dan PKM 2017 mber er
dengan 2019 2019

4 DIII analis Pendidikan 28 3 s/d 7 5 agustus 2 7

, Penelitian Juli 2019 septe Oktob
dan PKM 2019 mber er
dengan 2019 2019

5 DIII Pendidikan 28 3 s/d 7 5 agustus 2 7

Radiodiagnosti , Penelitian Juli 2019 septe Oktob
k dan dan PKM 2019 mber er
Radioterapi dengan 2019 2019

Tabel 4. Evaluasi dan Pengendalian bidang Non Akademik SPI STIKes Senior Medan
T.A 2018/2019
Tindak Melaku
Tanggal Melaporkan Lanjut kan
Standar
Nama Program Pelaksanaan Audit hasil temuan Audit rapat
No. yang Diacu
Studi Standar Mutu kepada Mutu untuk
0
Internal pimpinan Interna pening
l katan
(1) 1 2 3 4 5 6 7
1 S1 Farmasi Non 7 3 s/d 7 5 agustus 2 7
Akademik Juli 2019 2019 septem Oktobe
pengelolan, ber r 2019
keuang, 2019
ketenangan,
sarana
prasarana,
kemahasiswa
an,
kerjasama ,
sistem
infromasi.
2 S1 Bidan dan Non 7 3 s/d 7 5 agustus 2 7
 Profesi Akademik Juli 2019 2019 septem Oktobe
Kebidanan pengelolan, ber r 2019
keuang, 2019
ketenangan,
sarana
prasarana,
kemahasiswa
an,
kerjasama ,
sistem
infromasi.
3 DIII Kebidanan Non 7 3 s/d 7 5 agustus 2 7
Akademik Juli 2019 2019 septem Oktobe
pengelolan, ber r 2019
keuang, 2019
ketenangan,
sarana
prasarana,
kemahasiswa
an,
kerjasama ,
sistem
infromasi.
4 DIII analis Non 7 3 s/d 7 5 agustus 2 7
Akademik Juli 2019 2019 septem Oktobe
pengelolan, ber r 2019
keuang, 2019
ketenangan,
sarana
prasarana,
kemahasiswa
an,
kerjasama ,
sistem
infromasi.

e. Deskripsi siklus PPEPP

Manajemen SPMI STIKes Senior Medan
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi dilakukan oleh STIKes Senior Medan
melalui tahap penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan PPEPP
Standar Pendidikan Tinggi ( Standar Dikti) yang dikenal dengan singkatan PPEPP.
Lima langkah PPEPP tersebut menjadi kunci pengimplementasian sistem penjaminan
mutu internal. Berikut adalah siklus SPMI yang ditetapkan berdasarkan Pasal 52, UU Dikti.
 Gambar Siklus SPMI
Berikut ini, gambaran mekanisme pengimplementasian PPEPP di dalam lingkungan
STIKes Senior Medan.

Mekanisme Pengimplementasian manajemen SPMI (PPEPP

f. Standar STIKes Senior Medan PPEPP yaitu : Penetapan standar , Pelaksanaan standar,
Evaluasi standar, Pengendalian standar, Peningkatan standar.
Penjaminan Mutu dilaksanakan oleh Pusat Penjamin Mutu STIKes Senior Medan, yang
dilaksanakan dengan siklus PPEPP dan diatur di dalam buku Manual Mutu STIKes Senior
Medan, yang ditetapkan pada tanggal 25 Februari 2019. Dengan SK Ketua STIKes Senior
Medan No: 419.996/STIKES_SENIOR /II/2019 Tentang Buku II manual Mutu berisi
Penetapan,Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan peningkatan Standar pendidikan dengan No:
PPMS/02.01/ML/STIKes_Senior/2019.
Hasil Audit Standar T.A 2017 / 2018 di 4 Program Studi yaitu : 1. S1 farmasi 2. DIII Kebidanan 3. D- III Radio Diagnostik dan Radio
Therapy 4. DIII Analis
N Indikator ketercapaian S1 FARMASI DIII D III Radiologi dan D III Analis
O Tanggal : 2-6 juli KEBIDANAN radio therapy
2018
Sesuai Tidak Sesuai Tidak Sesuai Tidak sesuai Sesuai Tidak
sesuai sesuai sesuai
1 Kompetensi Lulusan √ √ √ √
2 Isi Pembelajaran √ √ √ √
3 Proses Pembelajaran √ √ √ √
4 Penilaian Pembelajaran √ √ √ √
5 Dosen dan Tenaga Kependidikan √ √ √ √
6 Sarana dan sarana pembelajaran √ √ √ √
7 Pengelolaan Pembelajaran √ √ √ √
8 Pembiayaan Pembelajaran √ √ √ √
9 Hasil Penelitian √ √ √ √
10 Isi Penelitian √ √ √ √
11 Proses Penelitian √ √ √ √
12 Penilaian Penelitian √ √ √ √
13 Peneliti √ √ √ √
14 Sarana dan prasarana penelitan √ √ √ √
15 Pengelolaan penelitian √ √ √ √
16 Pendanaan dan pembiayaan penelitian √ √ √ √
17 Hasil PKM √ √ √ √
18 Isi PKM √ √ √ √
19 Proses PKM √ √ √ √
20 Penilaian PKM √ √ √ √
21 Pelaksanaan PKM √ √ √ √
22 Sarana dan prasarana PKM √ √ √ √
23 Pengelolaan PKM √ √ √ √
24 Pembiayaan dan Pendanaan PKM √ √ √ √
25 Kerja Sama √ √ √ √
26 Sistem Informasi √ √ √ √

9
LAPORAN TINDAK LANJUT
LAPORAN TINDAK LANJUT
PROGRAM D-III Kebidanan STIKES SENIOR MEDAN
TAHUN 2018/2019

Siklus: Pertahun Auditor: Tanda tangan ketua Auditor:

Ismadi Sihombing, M.Pd
Esther Siringoringo, MKM

Tanggal: 3 September 2018 Auditee: Tanda tangan Auditee :

Junita Manulang SKM.M.KM
Defacto Zega .SST.M.Kes

Standar yang Target

Status Temuan, Nama Tindakan Verifikas
No di Audit Temuan waktu Status ak
Auditor, Tanggal audit perbaikan i
Akademik selesai
1 S/Ismadi Sihombing, M.Pd/ 3 Hasil Penelitian di program studi D-III Kebidanan 3 September
September 2018 Penelitian dilaksanakan oleh dosen dalam rangka 2018
- - Closed
pengembangan kapasitas dosen tapi masih belum
dapat bersaing secara internasional dan HAKI
2 S/ Ester Siringo-ringo, Isi Penelitian Standar isi penelitian kurang sesuai dengan indikator 3 September
- - Closed
MKM/3 September 2018 standar isi penelitian yang ditetapkan. 2018
3 S/Ismadi Sihombing, M.Pd/ 3 Proses Hasil penelitian masih ada belum dilaporkan ke 3 September
September 2018 Penelitian kemristekdikti - 2018 - Closed

( 1 ) Nomor Temuan ( 2 ) Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal audit ( 3 ) Bidang yang diaudit

( 4 ) Deskripsi Temuan Ketidaksesuaian ( 5 ) Tindakan Perbaikan yang dilakukan ( 6 ) Tanggal waktu penyelesaian

( 7 ) Verifikasi pada dokumen yang diperbaiki ( 8 )Status Akhir : Open, closed

10
 LAPORAN TINDAK LANJUT

PROGRAM D-III RADIODIAGNOSTIK DAN RADIOTERAPI STIKES SENIOR MEDAN

TAHUN 2018/2019

Siklus: Pertahun Auditor: Tanda tangan ketua Auditor:

Susi Amenta Beru Perangin-angin, MKM
Esther Siringoringo, MKM

Tanggal: 3 September 2018 Auditee: Tanda tangan Auditee :

Wanri Lumbanraja, M.Sc
Ismadi Sihombing, M.Pd

Standar yang Target

Status Temuan, Nama Auditor, Tindakan Verifikas
No di Audit Sesuai/Tidak Sesuai/Temuan waktu Status ak
Tanggal audit perbaikan i
Akademik selesai
1 S/ Susi Amenta Beru Perangin- Hasil Penelitian di program studi D-III Radiodiagnostik dan radioterapi
angin, MKM / 3 September 2018 Penelitian dilaksanakan oleh dosen dalam rangka pengembangan kapasitas
- - - Closed
dosen tapi masih belum dapat bersaing secara internasional dan
HAKI
2 S/ Ester Siringo-ringo, MKM/3 Isi Penelitian Standar isi penelitian kurang sesuai dengan indikator standar isi
- - - Closed
September 2018 penelitian yang ditetapkan.
3 S/ Susi Amenta Beru Perangin- Proses Hasil penelitian masih ada belum dilaporkan ke kemenristekdikti
- - - Closed
angin, MKM / 3 September 2018 Penelitian
12 S/ Ester Siringo-ringo, MKM/3 Penilaian
September 2018 Penelitian
Tidak ada temuan - - - Closed

( 1 ) Nomor Temuan ( 2 ) Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal audit ( 3 ) Bidang yang diaudit

( 4 ) Deskripsi Temuan Ketidaksesuaian ( 5 ) Tindakan Perbaikan yang dilakukan ( 6 ) Tanggal waktu penyelesaian

( 7 ) Verifikasi pada dokumen yang diperbaiki ( 8 )Status Akhir : Open, closed

11
 LAPORAN TINDAK LANJUT

PROGRAM S-1 Farmasi ,STIKES SENIOR MEDAN

TAHUN 2018/2019

Siklus: Pertahun Auditor: Tanda tangan ketua Auditor:

Ismadi Sihombing, M.Pd
Esther Siringoringo, SST, M.KM

Tanggal: 03 September 2018 Auditee: Tanda tangan Auditee :

Kasta Gurning, S.Pd, M.Sc
Helen Simanjuntak, M.Si

Status Temuan, Standar yang di Target

No Nama Auditor, Audit Temuan dan Saran Tindakan perbaikan waktu Verifikasi Status akhir
Tanggal audit Akademik selesai
Penelitian di program studi S-1 Farmasi
ditemukan masih kurang, terlihat dari Bekerjasama dengan
S /Ismadi
STANDAR indikator beberapa standar pada hasil Penelitian semakin 03 LPPM dalam hal
Sihombing, M.Pd/
1 HASIL penelitian, namun ditemukan bahwa para meningkat dengan September mendata penelitian di Closed
03 September
PENELITIAN dosen memiliki upaya untuk meningkatkan melibatkan mahasiswa. 2018 Program Studi S-1
2018
penelitian di lingkup program studi yang Farmasi.
bersangkutan.
S/ Esther
03
Siringoringo, STANDAR ISI
2 Tidak ada temuan - September - Closed
SST, M.KM /03 PENELITIAN
2018
September 2018
TS /Ismadi Proses penelitian sudah cukup baik hanya Proses penelitian sudah
STANDAR 03
Sihombing, M.Pd/ saja proses pelaporan kinerja Lembaga cukup baik, namun masih Belum ada laporan ke
3 PROSES September Open
03 September Penelitian dan Pengabdian Masyarakat tidak belum dilaporkan ke Kemenristekdikti.
PENELITIAN 2018
2018 dilaporkan ke Kemenristekdikti. Kemeristekdikti.

( 1 ) Nomor Temuan ( 2 ) Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal audit ( 3 ) Bidang yang diaudit

( 4 ) Deskripsi Temuan Ketidaksesuaian ( 5 ) Tindakan Perbaikan yang dilakukan ( 6 ) Tanggal waktu penyelesaian

( 7 ) Verifikasi pada dokumen yang diperbaiki ( 8 )Status Akhir : Open, closed

12
 LAPORAN TINDAK LANJUT

PROGRAM D-3 Analis Kesehatan ,STIKES SENIOR MEDAN

TAHUN 2018/2019

Siklus: Pertahun Auditor: Tanda tangan ketua Auditor:

Susi Amenta Perangin-angin S.Kep, Ners,
M.KM
Kasta Gurning, M.Sc

Tanggal: 03 September 2018 Auditee: Tanda tangan Auditee :

Hermawan Purba, M.Sc
Sanna Kamisna Purba, M.Kes

Status Temuan, Standar yang di Target

No Nama Auditor, Audit Temuan dan Saran Tindakan perbaikan waktu Verifikasi Status akhir
Tanggal audit Akademik selesai
Penelitian di program studi S-1 Farmasi
S /Susi Amenta ditemukan masih kurang, terlihat dari
Bekerjasama dengan
Perangin-angin STANDAR indikator beberapa standar pada hasil Penelitian semakin 03
LPPM dalam hal mendata
1 S.Kep, Ners, HASIL penelitian, namun ditemukan bahwa para meningkat dengan September Closed
penelitian di Program
M.KM/ 03 PENELITIAN dosen memiliki upaya untuk meningkatkan melibatkan mahasiswa. 2018
Studi S-1 Farmasi.
September 2018 penelitian di lingkup program studi yang
bersangkutan.
S/ Kasta Gurning, 03
STANDAR ISI
2 M.Sc/03 Tidak ada temuan - September - Closed
PENELITIAN
September 2018 2018
Proses penelitian sudah cukup baik hanya saja
TS /Susi Amenta
proses pelaporan kinerja Lembaga Penelitian Proses penelitian sudah
Perangin-angin STANDAR 03
dan Pengabdian Masyarakat tidak dilaporkan cukup baik, namun masih Belum ada laporan ke
3 S.Kep, Ners, PROSES September Open
ke Kemenristekdikti. belum dilaporkan ke Kemenristekdikti.
M.KM/ 03 PENELITIAN 2018
Kemeristekdikti.
September 2018
( 1 ) Nomor Temuan ( 2 ) Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal audit ( 3 ) Bidang yang diaudit

( 4 ) Deskripsi Temuan Ketidaksesuaian ( 5 ) Tindakan Perbaikan yang dilakukan ( 6 ) Tanggal waktu penyelesaian

13
( 7 ) Verifikasi pada dokumen yang diperbaiki ( 8 )Status Akhir : Open, closed

LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI

KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
TINGGI ILMU KESEHATAN SENIOR MEDAN
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN

Program Pengembangan Kurikulum

Tanggal Audit

Ketua PPMS Susi Amenta Beru Perangin-angin, S.Kep, Ns, MKM

Anggota Auditor Kasta Gurning, M.Pd, M.Sc

Wanri Lumban Raja, M.Sc
Tanda tangan Ketua Tanda tangan
Auditor Kaprodi Puket I

II. TUJUAN MONITORING DAN EVALUASI

Melihat kesesuaian antara standar yang ditetapkan dengan implementasi standar

III. LINGKUP MONITORING DAN EVALUASI

1. Kurikulum
2. Pembelajaran
3. Suasana Akademik

IV. TEMUAN MONITORING DAN EVALUASI

14
 Ketercapaian
No Standar Referensi Dokumen Pernyataan
(Initial Auditor)

Kurikulum

1 Tercapai (SP) Kebijakan tentang Terdapat dokumen yang disusun oleh Program Studi mencakup
penyusunan dan kebijakan, peraturan, dan pedoman yang memfasilitasi program
pengembangan kurikulum studi untuk melakukan penyusunan, pengembangan, dan
pemutakhiran kurikulum sebesar 100%
2 Tercapai (SP) Pelibatan stake- Ada masukan alumni, pengguna lulusan dan DUDI melalui
holders Tracer Study untuk penyusunan kurikulum
3 Tercapai (SP) Kesesuaian kurikulum Kurikulum telah mengacu pada visi dan misi, pencapaian
kompetensi dan kebijakan STIKes Senior Medan dan prodi
sebesar 100%
4 Tercapai (SP) Penetapan profil lulusan Profil lulusan ditetapkan oleh rumpun keilmuan dosen dan
Asosiasi program studi
5 Tercapai (SP) Capaian Pembelajaran Rumusan Capaian Pembelajaran Lulusan sesuai dengan prospek/
Lulusan kebutuhan lapangan kerja dan pengembangan diri, serta sesuai
dengan visi, misi dan kebijakan Stikes Senior Medan dan Prodi
Pembelajaran
6 Tercapai (SP) Renstra Prodi Rencana dan strategi Prodi ada
7 Tercapai (SP) Renja Prodi Rencana Kerja Prodi ada
8 Tercapai (SP) Kurikulum prodi Kurikulum Lengkap ada
9 Tercapai (SP) Silabus mata kuliah Silabus mata kuliah Lengkap
10 Tercapai (SP) Rencana Program Rencana Program Pembelajaran Lengkap
Pembelajaran
11 Tercapai (SP) Daftar mahasiswa Daftar mahasiswa Lengkap
12 Tercapai (SP) Hasil evaluasi mata Hasil evaluasi mata kuliah Lengkap
kuliah

15
13 Tercapai (SP) Bukti rapat koodinasi Bukti rapat koordinasi Jurusan Lengkap
Jurusan
14 Tercapai (KG) Daftar hadir dosen Daftar hadir dosen Lengkap

15 Tercapai (KG) Kelengkapan Ada Diktat karya dosen, Buku praktikum, Media pembelajaran
pembelajaran:
16 Tercapai (KG) Penelitian Penelitian Ada
17 Tercapai (KG) Pengabdian masyarakat Pengabdian masyarakat Ada
18 Tercapai (KG) Kegiatan ilmiah, Kegiatan ilmiah, seminar, lokakarya ada
seminar, lokakarya dll
Suasana Akademik

19 Tercapai (KG) Dokumen Kebijakan Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup
Formal informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik yang dilaksanakan secara
konsisten.
20 Tercapai (KG) sistem pengembangan Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk
suasana akademik kebijakan dan strategi, program implementasi yang terjadwal,
pengerahan sumber daya, monitoring dan evaluasi serta ada
tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.
21 Tercapai (KG) Pengembangan suasana Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk
akademik yang kondusif kebijakan dan strategi, program implementasi yang terjadwal,
bagi mahasiswa pengerahan sumber daya, monitoring dan evaluasi serta ada
tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.
22 Tercapai (KG) Kegiatan kemahasiswaan STIKes Senior Medan mempunyai sarana olah raga, seni dan
budaya bagi mahasiswa yang aktif dengan aktivitas rutin

16
 LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL AUDIT PEMBELAJARAN

A. Komentar Umum
- Komitmen pimpinan dalam:
 Pengelolaan pembelajaran : Akan melaksanakan Proses Belajar Mengajar dengan baik
 Peningkatan kualitas pembelajaran : mengikutkan dosen untuk melakukan pelatihan dan seminar
 Pemantauan perencanaan, pelaksanaan & evaluasi pembelajaran: mencek absensi mahasiswa dan dosen,
kesesuaian RPS dengan silabus, GBPP dan jadwal perkuliahan
 Pemantauan kelayakan sarana dan prasarana: meningkatkan kualitas sarana dan prasarana
 Hal-hal lain yang diperoleh dari jawaban pedoman wawancara: Hal umum, yang diperoleh di level prodi: Berusaha
memberikan yang terbaik demi peningkatan mutu STIKes Senior

B. Komentar Khusus:
- Dokumen Prodi:
 Pedoman akademik Prodi: Dokumen sudah lengkap
 Kalender akademik: tersedianya kalender akademik

17