LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

SISTEM PENGELOLAAN ADMINISTRASI HOTEL

DI HOTEL TIFA WONOGIRI

Oleh :

TYARA NOVITA WIDYANTI (L200150066)

IKA MEI HARTI (L200150067)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2018
 IIALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja NyaA dengan judul *SISTEM PENGELOLAAN

ADMINISTRASI HOTEL DI HOTEL TIFA WONOGIRI" ini telah diperiksa,
disetujui dan disahkan pada:

Hari Jur'r't
:
Tanggal : 2r Desonbl.;,' 2Ot&

Dosen Pembimbing

(Anzah Fatmawati, ST. M. Cs.)

NIK : 1198

r#ffi
ffi
,,#s
Bt\f
km
R}ffi
a$-

yono, M.Sc.)
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang karena limpahan Rahmat dan
Karunia-Nya dapat menyelesaikan Praktek Kerja Nyata ini dan menyusun laporan
yang berjudul "Sistem Pengelolaan Administrasi Hotel Di Hotel TIFA Wonogiri"
ini. Sholawat dan salam semoga senantiasa kami panjatkan kepada junjungan
besar Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukkan jalan yang lurus berupa
ajaran agama Islam yang sempurna dan menjadi anugerah serta rahmat bagi
seluruh alam semesta. Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai
dokumentasi dari Praktek Kerja Nyata yang telah diselesaikan dan merupakan
salah satu syarat untuk kelulusan Sarjana Program Studi Informatika Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Praktek Kerja Nyata beserta laporan ini tidak akan terselesaikan tanpa
adanya bantuan dari pihak-pihak pendukung baik secara langsung maupun tidak
langsung. Tidak lupa menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada:
1. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc selaku Ketua Program Studi Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Ibu Dr. Endah Sudarmilah, ST.M.Eng selaku Biro Praktek Kerja Nyata.
3. Ibu Azizah Fatmawati, ST.M.Cs. selaku Dosen Pembimbing Praktek Kerja
Nyata.
4. Bapak Untung Widodo, S.E selaku Pemilik sekaligus Pembimbing
Lapangan pada Praktek Kerja Nyata ini.
5. Sahabat-sahabat dekat yang telah memberi motivasi, masukan dan bantuan
baik moral maupun material.
6. Semua pihak yang telah memberikan dukungan yang tidak mungkin
disebutkan satu persatu.

iii
 Penulis menyadari bahwa laporan Praktek Kerja Nyata ini masih jauh dari
kesempurnaan baik dari bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik dan
saranyang bersifat konstruktif dari pembaca sangat penulis harapkan untuk
penyempurnaan laporan ini selanjutnya.
Akhir kata semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis
khususnya, para pembaca serta adik tingkat di kemudian hari.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Surakarta, Desember 2018

Penulis

iv
 SARI

Sistem pencatatan admistrasi dalam suatu perusahaan atau organisasi

merupakan hal yang sangat penting untuk menunjang dalam kelengkapan
pelaporan kepada atasan, sedangkan dalam pencatatan administrasi disini butuh
ketelitian agar tidak ada data yang hilang ataupun kesalahan pencatatan dan hasil
dari pencatatan menjadi sangat rahasia bagi perusahaan maupun organisasi.
Dibuatnya Sistem Informasi berbasis online sangat di butuhkan untuk menunjang
mobilisasi administrasi dalam perusahan maupun organisasi dalam hal ini adalah
Hotel TIFA Wonogiri. Pencatatan administrasi secara online yang dibangun untuk
Hotel TIFA Wonogiri hanya bisa di akses oleh pemilik dan karyawan yang sudah
terdaftar dalam hak akses demi keamanan data dan laporan dibuat sangat mudah
dipahami dengan file PDF yang bisa dilihat langsung maupun diprint untuk
pengarsipan. Perancangan “Sistem Pengolahan Administrasi Hotel Di Hotel TIFA
Wonogiri” menggunakan bahasa pemrogramann PHP 7 dengan mengarah ke
konsep CRUD (CREATED-UPDATE-DELETE) dan HTML, CSS, Javascript
serta berbagai plugin seperti MySQL, JQuery, Sublime Text dan Web Browser.
Dimana Semuanya itu di kombinasikan dengan teknik perancangan mengacu pada
prinsip CRUD. Dari segi keamanan algoritma pemrograman juga sangat
diperhatikan dengan melakukan validasi atau pengecekkan pada setiap inputan.
Serta dapat memberikan kemudahan dan manfaat lebih baik bagi pemilik, dan
karyawan.

Keyword: CRUD, Hotel TIFA, Online, PHP, Sistem Administrasi.

v
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR............................................................................................. iii
SARI ......................................................................................................................... v
DAFTAR ISI ........................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................1
1.2 Materi Praktek Kerja Nyata .......................................................................1
1.3 Tujuan Praktek Kerja Nyata ......................................................................3
1.4 Manfaat Penelitian .....................................................................................3
1.5 Sistematika Penulisan ................................................................................3
BAB II PROFIL INSTANSI TEMPAT PRAKTEK KERJA NYATA ...................4
2.1 Gambaran Umum ......................................................................................4
2.2 Info Hotel TIFA Wonogoiri ......................................................................4
2.3 Visi dan Misi .............................................................................................5
2.4 Fasilitas ......................................................................................................5
2.5 Struktur Organisasi ....................................................................................5
BAB III METODOLOGI .........................................................................................7
3.1 Metode Penelitian ......................................................................................7
3.2 Pengembangan Sistem Informasi ..............................................................7
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN................................................................10
4.1 Hasil dan Pembahasan .............................................................................10
1. Halaman Login .........................................................................................10
2. Halaman Menu Beranda...........................................................................11
3. Halaman Profil Perusahaan ......................................................................11
4. Halaman Check In ....................................................................................12
5. Halaman Check Out .................................................................................13
6. Halaman Reservasi/ Booking ...................................................................14

vi
 7. Halaman Tamu In House .........................................................................14
8. Halaman Pesan Layanan Kamar ..............................................................15
9. Halaman Pembersihan Kamar..................................................................16
10. Halaman Data Kamar...............................................................................16
11. Halaman Penambahan Data Kamar .........................................................17
12. Halaman Data Layanan Kamar ................................................................18
13. Halaman Penambahan Data Layanan Kamar...........................................18
14. Halaman Data Tamu ................................................................................19
15. Halaman Penambahan Data Tamu ...........................................................20
16. Halaman Data User ..................................................................................21
17. Halaman Penambahan Data User ............................................................21
18. Halaman Laporan Transaksi Kamar ........................................................22
19. Halaman Laporan Transaksi Layanan......................................................23
20. Halaman Invoice ......................................................................................23
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................25
5.1 Kesimpulan ..............................................................................................25
5.2 Saran ........................................................................................................25
LAMPIRAN 1 BERITA ACARA SEMINAR PRAKTEK KERJA NYATA.......26
LAMPIRAN 2 FORM PENILAIAN OLEH INSTANSI PERUSAHAAN ..........28
LAMPIRAN 3 SURAT KETERANGAN SELESAI PKN ...................................32
LAMPIRAN 4 KARTU BIMBINGAN PEMBIMBING LAPANGAN ...............33
LAMPIRAN 5 BIMBINGAN PEMBIMBING PKN ............................................35
LAMPIRAN 6 PRESENSI SEMINAR PRAKTEK KERJA NYATA..................37
LAMPIRAN 7 KARTU SEMINAR PRAKTEK KERJA NYATA ......................39
LAMPIRAN 8 SERTIFIKAT KKL .......................................................................41
LAMPIRAN 9 DOKUMENTASI PRAKTEK KERJA NYATA..........................43

vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi................................................................................5

Gambar 2. Database ................................................................................................8
Gambar 3. Halaman Login ....................................................................................10
Gambar 4. Halaman Menu Beranda......................................................................11
Gambar 5. Halaman Profil Perusahaan ................................................................12
Gambar 6. Halaman CheckIn ................................................................................12
Gambar 7. Halaman CheckOut..............................................................................13
Gambar 8. Halaman Reservasi/ Booking...............................................................14
Gambar 9. Halaman Tamu In House ....................................................................15
Gambar 10. Halaman Pesan Layanan Kamar.......................................................15
Gambar 11. Halaman Pembersihan Kamar ..........................................................16
Gambar 12. Halaman Data Kamar........................................................................17
Gambar 13. Halaman Penambahan Data Kamar .................................................17
Gambar 14. Halaman Data Layanan Kamar.........................................................18
Gambar 15. Halaman Penambahan Data Layanan Kamar ..................................19
Gambar 16. Halaman Tamu...................................................................................20
Gambar 17. Halaman Penambahan Data Tamu ...................................................20
Gambar 18. Halaman Data User ...........................................................................21
Gambar 19. Halama Penambahan Data User.......................................................22
Gambar 20. Halaman Laporan Transaksi .............................................................22
Gambar 21. Halaman Laporan Layanan ...............................................................23
Gambar 22. Halaman Invoice ................................................................................24
Gambar 23. Foto Bersama Pemilik Hotel..............................................................26
Gambar 24. Foto Bersama Tampak Depan Hotel .................................................26

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem pencatatan dalam sebuah perusahaan atau organisasi
merupakan hal yang sangat krusial dalam pelaksanaanya karena
membutuhkan ketelitian dan keakuratan dalam memasukkan data,
karena hasil dari data yang dimasukkan akan diolah menjadi sebuah
informasi lanjutan sebagai laporan bagi pihak-pihak yang
membutuhkan seperti pemilik organisasi maupun stakeholder.
PT. FAIMAN INDO TIFA merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak dibidang perhotelan yaitu Hotel TIFA Wonogiri.
Pencatatan administrasi di Hotel TIFA menggunakan pencatatan
secara manual karena alasan tersebut maka dalam Praktek Kerja
Nyata ini dikembangkan sebuah Sistem Pengelolaan Administrasi
Hotel berbasis website agar sistem operasional hotel menjadi lebih
efektif dan efisien.

1.2 Materi Praktek Kerja Nyata

Dalam Praktek Kerja Nyata di Hotel TIFA Wonogiri dengan
membuat Sistem Pengelolaan Administrasi menggunakan XAMPP,
HTML, CSS, MySQL, PHP 7, JavaScriptt, JQuery, Sublime Text dan
Web browser. Penggunaan bahasa pemograman PHP yang mengarah
pada konsep Create-Update-Delete(CRUD).
Secara umum apliksi web ini dibuat untuk membantu dalam
pencatatan administrasi dalam hotel yang awalnya masih manual.
Pada sistem ini terdapat dua jenis user yaitu pemilik dan karyawan.
Dalam user staff masih dibagi dalam bagiannya masing-masing
sebagai hak akses untuk Create, Update, dan Delete dalam sistem.
Sedangkan untuk pemilik mempunyai hak akses sepenuhnya dalam
mengelola terutama untuk pengecekan laporan.

1
 3

Diharapkan aplikasi web ini dapat membantu pemilik maupun

karyawan dalam mengelola administrasi Hotel TIFA Wonogiri.

1.3 Tujuan Praktek Kerja Nyata

Adapun tujuan dari Praktek Kerja Nyata pada pembangunan
“Sistem Pengelolaan Administrasi Hotel di Hotel TIFA Wonogiri”
adalah :
Membangun web administrasi untuk kebutuhan pengelolaan
administrasi di Hotel TIFA Wonogiri

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang di dapat dari pembangunan “Sistem
Pengelolaan Administrasi di Hotel TIFA Wonogiri” adalah sebagai
berikut:
1. Memberikan sarana yang efisiensi dan efektif dalam melakukan
pencatatan administrasi hotel.
2. Meningkatkan keefektifan dan efisiensi dalam menyimpan data
kamar dan tamu.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan Praktek Kerja Nyata tiap bab
akan diuraikan secara singkat sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Menguraikan dan membahas latar belakang, materi Praktek Kerja
Nyata, tujuan Praktek Kerja Nyata, manfaat penelitian serta
sistematika penulisan.

BAB II PROFIL INSTANSI PRAKTEK KERJA NYATA

Berisi tentang gambaran umum dan struktur organisasi Hotel TIFA
Wonogiri sebagai tempat Praktek Kerja Nyata.
 4

BAB III METODOLOGI

Merupakan metode yang digunakan dalam melaksanakan Praktek
Kerja Nyata serta uraian tentang langkah-langkah penyelesaian
masalah mengenai rancang pembuatan “Sistem Pengelolaan
Administrasi Hotel Di Hotel TIFA Wonogiri”.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Menunjukkan hasil kegiatan selama melakukan Praktek Kerja Nyata.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang kesimpulan yang merupakan bagian dari hasil analisis
selama Praktek Kerja Nyata dan saran-saran yang dapat
meningkatkan kinerja Sistem Administrasi.
 BAB II

PROFIL INSTANSI

TEMPAT PRAKTEK KERJA NYATA

2.1 Gambaran Umum

Hotel TIFA berdiri Tanggal 01 Juni 2016 berdasarkan akta
pendirian No. 01 Tanggal 01 Juni 2016 dan telah disahkan dengan
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia No. AHU-0027424.AH.01.01.TAHUN 2016 Tanggal 06
Juni 2016. Hotel TIFA Wonogiri merupakan hotel yang berada di
daerah Wonogiri yang berkapasitas 16 kamar siap pakai dengan
fasilitas yang bisa digunakan seperti lapangan parkir, free wifi,
mushola, sarapan, dll.

2.2 Info Hotel TIFA Wonogoiri

Berikut adalah data umum dari tempat Praktek Kerja Nyata:
Nama Perusahaan : PT. FAIMAN INDO TIFA
Jenis Perusahaan : Perhotelan
Alamat Lengkap : Jl. Dr. Wahidin No. 17 Sanggrahan
Giripurwo Wonogiri
Kode Pos : 57612
Nomor Telepon : (0273)-3201368
0812-2321-5566

4
 5

2.3 Visi dan Misi

Visi:
Menjadikan hotel yang berkualitas, nyaman serta unggul dalam
pelayanan dan kinerjanya
Misi :
1. Memberikan kepuasan kepada para pengunjung hotel dengan
melakukan pelayanan yang terbaik.
2. Menjadi hotel tujuan untuk keluarga dan para pengusaha yang
berkunjung di Wonogiri.

2.4 Fasilitas
Fasillitas yang tersedia di Hotel TIFA Wonogiri seperti kamar
tipe “Standar Room”, kamar tipe “Family Room AC”, kamar “Family
Room Non AC”, Mushola, Ruang Tunggu, Area Parkir, Free
Hotspot.

2.5 Struktur Organisasi

Gambar 1 adalah struktur organisasi Perusahaan pada Hotel
TIFA Wonogiri:

Gambar 1. Struktur Organisasi Perusahaan

 6

Keterangan:
1. Pemegang Saham yaitu sekelompok yang secara hukum sah
memiliki satu atau lebih saham pada perusahan. Pemegang
saham merupakan pemilik dari perusahaan tersebut.
2. Komisaris yaitu seseorang atau sekelompok yang ditunjuk
untuk mengawasi kegiatan suatu perusahaan.
3. Direktur Utama yaitu sesorang yang dipilih untuk memimpin
jalannya sebuah perusahaan.
4. Direktur yaitu seseorang yang dipilih untuk bertanggung
jawab kepada direktur utama terhadap jalannya sebuah
perusahaan atau organisasi.
5. Staff yaitu seseorang atau sekelompok yang bekerja dibawah
pengawasan direktur.
 BAB III

METODOLOGI

3.1 Metode Penelitian

Langkah-langkah yang digunakan penulis untuk menyusun
laporan Praktek Kerja Nyata antara lain:
1. Wawancara atau Interview
Wawancara atau interview adalah sebuah metode pengumpulan
data atau informasi dengan cara mencari informasi secara
langsung dengan cara mencari informasi langsung dari pihak
yang bersangkutan sebagai narasumber yang juga merupakan
pembimping Praktek Kerja Nyata di Hotel TIFA Wonogiri yaitu
Bpk. Untung Widodo, S.E. Dalam tahap ini selain mencari tahu
sistem seperti apa yang di butuhkan perusahaan juga mengenai
alur data dan laporan yang ada di Hotel TIFA Wonogiri.
2. Observasi
Dari hasil wawancara yang diperoleh, langkah berikutnya adalah
melakukan observasi atau tinjauan kondisi secara langsung
untuk mengetahui kebutuhan yang di butuhkan dalam
pembuatan sistem.

3.2 Pengembangan Sistem Informasi

1. Perancangan Sistem
Perencanaan perancangan Sistem Pengelolaan Administrasi
Hotel TIFA Wonogiri dibuat menggunakan bahasa pemrograman
PHP yang dikombinasikan dengan HTML, CSS, JavaScript dan
berbagai plugin seperti MySQL, Jquery, Sublime Text dan Web
Browser. Dengan menggunakan bantuan program tersebut dapat
digunakan untuk memudahkan staff untuk memasukan data hotel
secara efisien dan efektif. Informasi dari sistem ini meliputi
informasi mengenai data kamar, data tamu, data layanan, data

7
 8

pengarsipan. Pada sistem ini juga terdapat fitur untuk mencetak

invoice dan juga tools untuk update dan delate.
2. Perencanaan Database
Database di sistem ini dirancang dengan terdiri dari
beberapa tabel yang akan digunakan untuk menyimpan semua
informasi dimanan hal ini dilayani oleh server basis data bernama
MySQL, seperti yang terlihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Database
3. Tahap Implementasi
Tahap ini merupakan tahap dimana pembuatan sistem agar
dapat di implementasikan sesuai kebutuhan dalam hal ini meliputi
tahap coding pada sistem. Tahap Coding dilakukan setelah
perancangan database, tahap coding di buat menggunakan
sublime text untuk menerapkan fungsi-fungsi yang dibutuhkan
 9

untuk menjalankan coding agar sistem berjalan sesuai kebutuhan

dari perusahaan yaitu Hotel TIFA Wonogiri.
Kode program yang digunakan merupakan kombinasi
HTML, CSS, JavaScript, dan Jquery yang merupakan
perpustakaan yang dikompilasi dari JavaScript. Bahasa
pemrograman sisi peladen menggunakan PHP 7 untuk
memanipulasi data dan membuat halaman website lebih interaktif
(user friendly), dan MySQL sebagai database yang digunakan
dalam sistem ini.
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil dan Pembahasan

Hasil yang sudah tercapai dari Praktek Kerja Nyata ini adalah
Sistem Pengelolaan Administrasi Hotel Di Hotel TIFA Wonogiri
yang berisikan tentang pengelolaan data administrasi mulai dari
input data tamu, data kamar, data layanan, dan pengarsipan dan
pencetakan invoice oleh user yang merupakan staff dari Hotel TIFA
Wonogiri.
1. Halaman Login
Halaman login akan muncul ketika pertama kali mengakses
halaman web, yang akan muncul seperti terlihat Gambar 3.

Gambar 3. Halaman Login

Berdasarkan Gambar 3 apabila user ingin menggunakan

atau masuk dalam aplikasi maka harus mengisi username dan
password yang sudah dimasukkan oleh developer sebelumnya
kemudian login tombol checkbox digunakan untuk mengingat
password setiap kali user akan login.

10
 11

2. Halaman Menu Beranda

Pada halaman Beranda pada bagian header terdapat
identitas hotel kemudian nama dari user yang sedang login,
halaman menu-menu yang bisa diakses seperti: Check In/ Chek
Out, Room Service, Kamar, Layanan, Buku Tamu, User Manager,
dan Laporan Perusahaan. Di halaman menu beranda terdapat pula
shortcut menu untuk melihat Kamar Tersedia, Kamar Terpakai,
Kamar Kotor, serta informasi untuk tamu yang sedang menginap
dan tamu yang akan check out hari ini. Seperti terlihat pada
Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Beranda.

3. Halaman Profil Perusahaan

Halaman Profil Perusahaan menampilkan data informasi
identitas perusahaan dalam hal ini adalah Hotel TIFA Wonogiri
meliputi Nama Perusahaan, Nama Hotel, Alamat, Nomor
Telephone, Nomor Fax, Alamat Email, dan Website. Tampilan
yang akan muncul seperti terlihat pada Gambar 5.
 12

Gambar 5. Halaman Profile Perusahaan

Di halaman ini user juga bisa mengubah data perusahaan

apabila diperlukan jika terjadi perubahan dari isi data seperti yang
terlihat pada Gambar 5.

4. Halaman Check In
Halaman Check In merupakan halaman yang akan di
gunakan user untuk mengisi data tentang tamu yang akan check in
berisi Nomor Invoice, Jenis Kamar yang digunakan, Nama Tamu,
Jumlah Tamu, Tanggal/ Waktu Check In, Tanggal/ Waktu Check
Out, dan Jumlah Deposit. Tampilan yang akan muncul seperti
terlihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Halaman Check In

 13

Pada halaman ini user akan memasukkan data baru dari

pelanggan kemudian menyimpan dalam database dengan
menekan tombol check in.

5. Halaman Check Out

Halaman Check Out digunakan oleh user untuk
memasukkan data pengunjung yang akan Check Out. Dengan
menekan nomor kamar yang akan di check out semua data
pelanggan yang menempati kamar tersebut akan otomatis muncul
tanpa harus memasukkan data ulang oleh user, rincian tagihan
juga akan otomais muncul sesuai dengan penggunaan pengujung
selama menginap di hotel. Tampilan yang akan muncul seperti
terlihat seperti pada Gambar 7.

Gambar 7. Halaman Check Out

Pada halaman Check Out user bisa langsung menekan check

out untuk memsasukkan data check out dan cetak invoice dengan
format PDF sebagai tanda bukti maupun arsip laporan data dan
menekan tombol Batal untuk membatalkan transaksi seperti
terlihat pada Gambar 7.
 14

6. Halaman Reservasi/ Booking

Halaman ini digunakan oleh user untuk pemesanan kamar
dari pengunjung dengan menekan menu Kamar dan memilih
nomor kamar maka akan muncul tampilan berisi Tanggal Check
In dan Tanggal Check Out yang harus diisi oleh user. Tampilan
yang akan muncul seperti terlihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Halaman Reservasi/ Booking

Dengan mengisi data yang ada pada halaman ini maka

nomor kamar yang di pilih akan otomatis berganti status kamar
sedang digunakan dalam data kamar tersedia.

7. Halaman Tamu In House

Halaman ini digunakan user untuk melihat data tamu yang
sedang menginap dihotel dengan beberapa informasi seperti
Nomor Kamar, Nama Tamu, Tanggal Check In, Tanggal Check
Out dan Jumlah Deposit. Dalam halaman ini user juga bisa
mengubah isi dari data dengan menekan tombol ubah apabila
terjadi kesalahan memasukkan data sebelumnya. Tampilan yang
akan muncul seperti terlihat pada Gambar 9.
 15

Gambar 9. Halaman Tamu In House

8. Halaman Pesan Layanan Kamar

Halaman Pesan Layanan Kamar di gunakan oleh user untuk
memasukkam data layanan tambahan yang di pesan oleh
pelanggan selama menginap di hotel yang berisi Nama/ Produk
Layanan yang di pesan, Harga, dan Jumlah Pemesanan. Tampilan
yang akan muncul seperti terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman Pesan Layanan Kamar

Di halaman ini terdapat tombol batal untuk membatalkan

layanan dan untuk jumlah harga barang yang di pesan akan
 16

diakumulasi secara otomatis dengan rincian pembayaran saat user

akan melakukan check out terhadap transaksi pelanggan.

9. Halaman Pembersihan Kamar

Halaman ini digunakna untuk memasukan data kamar yang
ada termasuk status kamar saat dimasukkan, halaman ini berisi
beberapa informasi Nomor Kamar, Tipe Kamar, Kapasitas
Maksimal Orang Dewasa, Kapasitas Maksimal Anak-anak, dan
Status Kamar. Tampilan yang akan muncul seperti terlihat pada
Gambar 11.

Gambar 11. Halaman Pembersihan Kamar

Pada halaman ini juga terdapat tombol update kamar untuk

mengubah data sesuai kebutuhan, harga kamar untuk melihat
harga kamar dan batal untuk membatalkan data yang sudah di
masukkan.

10. Halaman Data Kamar

Halaman data kamar dapat digunakan user untuk melihat
data kamar yang tersedia termasuk juga Status Kamar apakah
Kamar Tersedia, Kamar Kotor, atau Kamar Sedang Digunakan.
Dalam halaman ini juga tersedia beberapa informasi lain seperti
Nomor Kamar, Tipe Kamar, Harga setiap malam, Kapasitas
 17

Maksimal Dewasa, dan Kapasitas Maksimal Anak-anak.

Tampilan yang akan muncul seperti terlihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Halaman Data Kamar

11. Halaman Penambahan Data Kamar

Halaman ini digunakan oleh user untuk menambah data
kamar baru yang tersedia di hotel dengan memasukkan beberapa
data yang di butuhkan seperti Nomor Kamar, Tipe Kamar,
Maksimal Orang Dewasa, dan Maksimal Anak-anak kemudian
tekan tombol tambah kamar atau batal untuk membatalkan
masukkan seperti yang terlihat pada Gambar 13.

Gambar 13. Halaman Penambahan Data Kamar

 18

12. Halaman Data Layanan Kamar

Halaman Data Layanan Kamar akan membantu user untuk
melihat data layanan hotel yang di pesan oleh setiap pelanggan
hotel yang menginap. Halaman ini dapat di akses dengan
menekan tombol layanan selanjutnya akan muncul data kamar
yang menggunakan layanan kemudian apabila menekan tombol
data kamar maka akan muncul informasi Nama Layanan,
Kategori, dan Harga.

Gambar 14. Halaman Data Layanan Kamar

Seperti yang terlihat pada Gambar 14 user dapat mengubah

isi data yang sudah ada dan dapat menambah item yang di pesan
oleh pelanggan.

13. Halaman Penambahan Data Layanan Kamar

Halaman ini akan mucul ketika user menekan tombol
tambah layanan pada halaman data layanan kamar yang
ditunjukkan pada Gambar 15 di halaman ini akan membantu user
untuk mengisi data layanan yang di pesan oleh pelanggan.
Halaman ini berisi beberapa informasi yang harus di isi oleh user
diantaranya Nama Layanan/ Produk, Kategori Layanan / Produk,
Satuan, dan Harga.
 19

Gambar 15. Halaman Penambahan Data Layanan Kamar

Seperti yang terlihat pada Gambar 15 di halaman ini user

dapat langsung menyimpan data dengan menekan tombol tambah
layanan, maupun batal untuk membatalkan pesanan layanan.

14. Halaman Data Tamu

Halaman Data Tamu membantu user untuk melihat data
tamu yang sedang menginap di hotel, dalam halaman ini terdapat
beberapa informasi seperti Nama Tamu, Warga Negara, No. Telp,
dan Email. Dalam data buku tamu ini user bisa menambah data
dengan menekan tombol tambah data baru dan juga mengubah
data dengan menekan tombol ubah yang terdapat pada setiap data
yang ada seperti terlihat pada Gambar 16.
 20

Gamabar 16. Halaman Data Tamu

15. Halaman Penambahan Data Tamu

Halaman Penambahan Data Tamu akan mucul ketika user
menekan tombol Tambah Data Baru pada halaman Data Tamu
seperti terlihat pada Gambar 17 beberapa informasi yang harus
diisi oleh user di antaranya adalah Nama Tamu, Kode Pos, Warga
Negara, Alamat, No. Telp, dan Email.

Gambar 17. Halaman Penambahan Data Tamu

User bisa langsung menyimpan data yang telah di

masukkan degan menekan tombol tambah tamu, atau juga bisa
membatalkan masukkan dengan menekan tombol batal seperti
yang terlihat pada Gambar 17.
 21

16. Halaman Data User

Halaman Data User berisi tentang informasi semua data
user yang bisa menngakses kedalam sistem berisi Nama User,
User Kode, Jabatan, dan Nomor Telepon. Data yang ada bisa di
tambah maupun diubah hanya oleh administrator dari sistem yaitu
developer dan juga pemilik hotel.

Gambar 18. Halaman Data User

Dalam Gambar 18 terdapat beberapa jenis user yang dapat

mengoperasikan sistem degan kode yang berbeda, ini untuk
membedakan hak akses yang dimiliki setiap user.

17. Halaman Penambahan Data User

Halaman Penambahan User akan muncul ketika
adminstrator menekan tombol tambah user pada halaman data
user pada Gambar 19 halaman ini berisi beberapa informasi data
yang harus diisi oleh adminstrator diantaranya Nama Pengguna,
Batasan Akses, Jabatan, No. Telp, Username, dan Password.
Adminstrator dapat langsung menyimpan data dengan menekan
tombol tambah user atau bisa juga menekan tombol batal untuk
pembatalan input data seperti terlihat pada Gambar 19.
 22

Gambar 19. Halaman Penambahan Data User

18. Halaman Laporan Transaksi Kamar

Halaman Laporan Transaksi Kamar berfungsi untuk
memberikan informasi semua data transaksi kepada user. Data
transaksi dapat dilihat dengan mengatur tanggal untuk melihat
laporan waktu tertentu data transaksi yang ingin dilihat, setelah
memasukkan tanggal kemudian tekan lihat laporan maka akan
muncul beberapa informasi seperti Tanggal Transaksi, Nomor
Kamar, dan Total Biaya Kamar. Dalam halaman ini juga bisa
melihat total pendapatan selama tanggal yang di masukkan di
bagian akhir laporan, seperti terlihat pada Gambar 20.

Gambar 20. Halaman Laporan Transaksi Kamar

 23

19. Halaman Laporan Transaksi Layanan

Halaman Laporan Transaksi Layanan ini berfungsi untuk
memberi informasi tentang data laporan layanan yang di gunakan
oleh pelanggan hotel, cara kerjanya sama dengan halaman laporan
Transaksi Kamar, user memasukkan tanggal yang di inginkan
kemudian lihat laporan, maka akan muncul beberapa informasi
seperti Tanggal/ Waktu, Operator, Nomor Kamar, Produk/
Layanan, Harga Satuan, Jumlah, dan Total. Di halaman ini juga
akan muncul total pembayaran di akhir laporan yang bisa dilihat
secara langsung oleh user.

Gambar 21. Halaman Laporan Transaksi Layanan

20. Halaman Invoice

Halaman Invoice akan muncul apabila transaksi dari
pengunjung telah selesai atau pengunjung akan Check Out serta
halaman ini bisa langsung dicetak sebagai tanda bukti bahwa
pembayaran telah lunas dan pengunjung telah Check Out seperti
terlihat pada Gambar 22.
 24

Gambar 22. Halaman Invoice

 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Kegiatan Praktek Kerja Nyata dalam pembuatan Sistem
Pengelolaan Administrasi Hotel Di Hotel TIFA Wonogiri, dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya Sistem Pengelolaan Administrasi Hotel di Hotel
TIFA Wonogiri akan memudahkan karyawan dalam
memasukkan data dan mengatur data pelanggan yang datang ke
hotel.
2. Dengan adanya Sistem Pengelolaan Administrasi Hotel di Hotel
TIFA Wonogiri akan memudahkan pemilik dalam memeriksa
laporan transaksi hotel dan pengarsipan data yang ada dalam
hotel.
5.2 Saran
Sistem Pengelolaan Administrasi Hotel Di Hotel TIFA
Wonogiri tersebut agar tetap terjaga dan sebagai tindak lanjut dari
uraian kesimpulan diatas, terdapat saran yaitu diharapkan Hotel
TIFA Wonogiri memiliki seseorang adminstrator yang paham dan
mengerti tentang sistem, sehingga setelah sistem berjalan, sistem
tersebut ada yang mengelola.

25
LAMPIRAN 1
BERITA ACARA SEMINAR PRAKTEK KERJA NYATA

1. Tyara Novita Widyanti

26
2. Ika Mei Harti

27
LAMPIRAN 2
FORM PENILAIAN OLEH INSTANSI PERUSAHAAN

1. Tyara Novita Widyanti

28
29
2. Ika Mei Harti

30
31
LAMPIRAN 3
SURAT KETERANGAN SELESAI PKN

32
LAMPIRAN 4
KARTU BIMBINGAN PEMBIMBING LAPANGAN

1. Tyara Novita Widyanti

33
2. Ika Mei Harti

34
LAMPIRAN 5
KARTU BIMBINGAN PEMBIMBING PKN

1. Tyara Novita Widyanti

35
2. Ika Mei Harti

36
LAMPIRAN 6
PRESENSI SEMINAR PRAKTEK KERJA NYATA

1. Tyara Novita Widyanti

37
2. Ika Mei Harti

38
LAMPIRAN 7
KARTU SEMINAR PRAKTEK KERJA NYATA

1. Tyara Novita Widyanti

39
2. Ika Mei Harti

40
LAMPIRAN 8
SERTIFIKAT KKL

1. Tyara Novita Widyanti

41
2. Ika Mei Harti

42
LAMPIRAN 9
DOKUMENTASI PRAKTEK KERJA NYATA

Lampiran foto-foto selama menjalani kegiatan Praktek Kerja Nyata

di Hotel TIFA Wonogiri:

Gambar 23. Foto Bersama Pemilik Hotel

Gambar 24. Foto Bersama Tampak Depan Hotel

43