Setelah top management membuat strategi perusahaan, maka harus ada langkah-langkah lebih

lanjut supaya strategi tersebut dapat diterapkan. Perlu adanya strategy deployment atau
penyebaran strategi ke semua lini perusahaan. Salah satu strategi untuk penyebaran strategi
perusahaan adalah dengan menerapkan policy develepment atau penyebaran kebijaksan. Policy
deployment atau penyebaran kebijakan ini diadaptasi dari system Jepang hoshin kanri.

Sebagai contoh perusahaan membuat strategi bahwa semua proses bisnis akan dipercepat 40%.
Dari strategi perusahaan ini, strategi disebarkan ke seluruh perusahaan dengan penyebaran
kebijakan.

Bagian pembelian akan mengambil bagian dari penyebaran kebijakan ini. Bagian pembelian
dapat meminta supplier untuk mengirimkan barang lebih cepat dibanding sebelumnya, atau
bagian pembelian dapat memilih supplier-supplier yang saat ini cepat dalam pengiriman
barangnya tentu dengan harga yang wajar.

Bagian produksi dapat membuat jadwal yang lebih padat daripada biasanya untuk menghasilkan
barang-barang yang lebih cepat. Tentu saja jadwal tersebut masih dalam kapasitas yang
diperbolehkan pada spesifikasi mesin produksi.

Bagian keuangan dapat mempercepat proses approval. Bagian keuangan akan mempercepat
proses penagihan. Bagian keuangan mungkin dapat memberikan layanan tambahan gratis untuk
pelanggan yang membayar lebih cepat sehingga kas bisa didapatkan lebih cepat. Bagian
keuangan juga mengimplementasikan EFT (Electronic Fund Transfer) supaya penerimaan dan
pembayaran tagihan dapat dilakukan lebih cepat tanpa antri.

Bagian gudang akan mempercepat proses pengecekan barang datang maupun barang yang siap
dijual. Tentu saja percepatan ini tidak boleh mengurangi kualitas dari barang-barang yang dicek
kualitasnya.

Bagian pemasaran akan mempercepat proses launching produk baru. Bagian pemasaran juga
bekerjasama dengan jalur-jalur distribusi untuk mempercepat penjualan. Bagian pemasaran
dapat melakukan langkah-langkah pemasaran agar calon pelanggan cepat melihat produk-
produknya dan menstimulasi calon pelanggan agar segera membeli produk-produknya.

Proses penyebaran kebijaksanaan ini berjalan secara cascade atau dalam bahasa Jepangnya
hoshins dalam mencapai implementasi strategi perusahaan.