Manajeman Sumber Data

Data merupakan sumber daya fital organisasi yang perlu dikelola seperti aset penting
bisnis lainnya. Di zaman ini tidak ada perusahaan yang dapat bertahan atau mencapai sukses
tanpa data yang berkualitas mengenai operasi internal mereka dan lingkungan eksternal. Itulah
sebabnya mengapa organisasi dan para manager perlu mempraktekkan manajemen sumber data.

Manajemen sumber data merupakan aktivitas manajerial yang menerapkan sistem

teknologi informasi seperti manajemen database, data warehousing, dan data manajemen lainnya
sebagai alat untuk mengelola sumber data organisasi dalam memenuhi kebutuhan informasi dari
stakeholder mereka.

Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau
perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode
tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para
pengguna.

Jenis-Jenis Basis Data

1) Basis Data Operasional

Data basis ini menyimpan data rinci yang diperlukan untuk mendukung operasi
dari seluruh organisasi. Mereka juga disebut subject-area databases (SADB), transaksi
database, dan produksi database. Contoh: database pelanggan, database pribadi,
database inventaris, akuntansi database.
2) Distribusi Basis Data
Dalam sebuah database terdistribusi, database disimpan pada beberapa komputer.
Komputer-komputer dalam sebuah sistem terdistribusi berhubungan satu sama lain
melalui bermacam-macam media komunikasi seperti high-speed buses atau telephone
line.
Keuntungan Distribusi Basis Data :
 Pengawasan distribusi dan pengambilan data
 Reliability dan availability
 Otonomi lokal
 Efisien dan fleksibel
  Perlindungan terhadap data-data yang berharga

Kerugian Distribusi Basis Data :

 Harga software yang mahal

 Kemungkinan kesalahan lebih besar
 Biaya pemrosesan tinggi

3) Eksternal Basis Data

Data basis ini merupakan akses ke informasi yang kaya dari database eksternal
tersedia secara gratis dari berbagai layanan komersial online, dan dengan atau tanpa
biaya dari banyak sumber di World Wide Web. Data tersedia dalam bentuk statistik
mengenai aktivitas ekonomi dan demografis dari bank statistik. Atau, kita dapat
melihat atau melakukan download berbagi abstraksi atau kopi lengkap dari ratusan
surat kabar, majalah, newsletter, makalah penelitian, dan bahan lain yang
dipublikasikan serta jurnal dari database bibliorafis dan teks penuh.Komponen-
komponen sistem informasi berbasis Web yang meliputi penjelajahWeb (Web browser),
server, dan database
4) Basis Data Hipermedia
Data basis ini merupakan Pertumbuhan yang cepat dari situs Web di Internet dan
intranet serta ekstranetperusahaan, telah secara dramatis meningkatkan
penggunaan database dokumenhypertext dan hipermedia. Sebuah situs Web
menyimpan informasi semacam inidalam database hipermediayang terdiri dari
berbagai halaman hyperlink darimultimedia (teks, grafik, dan gambar fotografi,klip
video, segmen audio, dan lain-lain).

Pergudangan Data dan Penggalian Data

Suatu pergudangan data menyimpan data yang telah di ekstraksi dari berbagai operasional,
eksternal, dan basis data lainnya dari organisasi. Ini adalah pusat sumber data yang telah di
bersihkan, di transformasi, dan di katalogkan, sehingga mereka dapat di gunakan oleh manajer
dan pelaku bisnis lainnya untuk penggalian data, proses analitis online, dan bentuk lain dari
analisis bisnis, penelitian pasar dan dukungan keputusan. Pergudangan data bisa di bagi lagi
menjadi data pasar, yang memegang subsusunan data dari gudang yang berfokus pada aspek
spesifik dari sebuah perusahaan, seperti satu departemen, atau satu proses bisnis

Komponencdari sistem pergudangan

Salah satu karakteristik penting mengenai data di gudang data adalah tidak seperti basis data
di mana perubahan dapat terjadi secara konstan, data di gudang data ini statis, yang berarti sekali
data di kumpulkan, diformat untuk penyimpanan, dan di simpan dalam gudang data, mereka
tidak akan berubah. Pembatasan ini supaya permintaan dapat dibuat di dalam data untuk mencari
pola yang kompleks atau tren historis yang mungkin sebaliknya menjadi data dinamis yang tanpa
di ketahui yang berubah konstan sebagai hasil transaksi dan pembaruan terkini.

 Penggalian Data
Penggalian data ialah penggunaan utama dari gudang data dan statik yang mereka
isikan. Dalam penggalian data, data di dalam gudang di analisis untuk mengungkap pola
tersembunyi data tren aktifitas bisnis histirosis. Analisis ini dapat di gunakan untuk
membantu manajer mengambil keputusan mengenai perubahan strategis pada operasi
bisnis untuk mencapai keuntungan kompetitif di dalam pasar.
Penggalian data dapat menemukan korelasi baru, pola, dan tren dalam jumlah
bisnis yang luas tersimpan di gudang data. Perangkat lunak penggalian data
menggunakan pola pengenalan algoritma maju, sebagaimana berbagai teknik matematika
dan statistic, untuk menyaring melalui kumpulan data untuk mengekstrak informasi
bisnis strategis yang tidak diketahui sebelumnya. Sebagai contoh banyak perusahaan
menggunakan penggalian data untuk:
- Melaksanakan analisis keranjang pasar untuk mengidentifikasi bundle produk baru.
- Mencari akar penyebab masalah kualitas atau pabrikasi.
- Mencegah gesekan antar pelanggan dan memperoleh pelanggan baru.
- Menjual silang ke pelanggan yang sudah ada.
- Membuat profil pelanggan dengan lebih akurat.

Daftar pustaka
O’brien A James,George M Marakas;2014,Sistem Informasi Manajemen,Salemba
Empat,Jakarta.