Sistem Penilaian Kinerja ( SiCANTIK)

Deskripsi : Sebuah sistem (aplikasi) webbased yang bertujuan untuk

mengetahui/mengukur kinerja seorang pegawai berdasarkan
kegiatan/tugas harian yang telah dilakukan pada jam kantor.
Sistem dapat membantu pimpinan dalam memutuskan (me-
ranking) kualitas pegawai dalam satu kantor.
Entitas : Object yang menggunakan sistem ini adalah pejabat struktural dan
seluruh pegawai (PNS) yang ada didalam instansi.
Alur : Sistem berikut hanya menggambarkan proses kegiatas yagn terjadi
pada saat pembuatan tugas, pengecekan tugas, sampai tugas
tersebut dianggap selesai/dinilai oleh pimpinan, sebelum proses ini
terdapat proses disposisi yang dalam hal ini tidak digambarkan
didalam sistem ini.

Adalah alur kerja sistem adalah:

• Insiator/kasubag (kasi/atau pejabat struktural terendah)
membuat tugas berikut dengan kelengkapannya →
• staff mengerjakan tugas serta mengupload dokumen
(dikumen/foto/video) pendukung nya →
• Insisiator/kasubag (pembuat tugas) melakukan review
melalui aplikasi, dan memutuskan aksi selanjutnya yaitu
‘tugas selesai kemudian dilanjutkan ke pimpinan tingkat
atasnya untuk di review kembali’ atau dilakukan revisi
dimana staff harus mengirimkan ulang tugas tersebut.
• Kabag (atau pejabat struktural diatas inisiator) memberikan
review atas tugas tersebut, serta memutuskan aksi
selanjutnya yaitu ‘tugas selesai kemudian dilanjutkan ke
pimpinan tingkat atasnya untuk di review kembali’ atau
dilakukan revisi dimana kasubag harus mengirimkan ulang
tugas tersebut.
• Sekretaris (kepala biro), menilai dan sebagai pemberi
keputusan akhir, apabila tugas tersebut dianggap selesai
makan akan memberikan memo/catatan (menggunakan
aplikasi) untuk dilakukan langkah selanjutnya, misla dengna
 mencetak dokumen tersebut, atau mengirimkannya kepada
pemohon informasi.
Basis Data awal : Kebutuhan awal untuk pengembangan sistem antara lain sebagai
berikut :
1. Data kepegawaian serta Struktur organisasi
2. klasifikasi tugas.
3. Model penilaian yang akan dilakukan.
4. Format dan item input data.
5. Format dan Item output data
6. Item yang dilaporkan.

Kebutuhan : Untuk membangun sistem ini dibutuhkan sebuah komputer

Sistem/System (server) berikut domain dan hosting yang digunakan untuk
requirement menaruh aplikasi yang dapat diakses oleh seluruh entitas yang
menggunakan sistem (kpu provinsi jawa tengah dan 35 kabupaten/
kota) dimana saja.

Apa saja yang : • Sistem mendokumentasikan seluruh tugas (hari) dalam

dilakukan sistem ? sebuah instansi.
• Sistem mendistribusikan tugas dan pimpinan ke staff.
• Sistem mencatat semua aktifitas yang berkaitan tugas
tersebut meliputi catatan dari tiap struktural dan revisinya.
• Sistem memberikan notifikasi kepada semua entitas yang
berhubungan dari tugas.
• Atasan langsung memberikan penilaian langsung kepada
kinerja staff.
• Sistem dapat merekap/melaporkan statustik tugas dalam
sebuah instansi dalam satuan waktu.
• Sistem menyimpan semua file yang dikirim/diterima,
sehingga memudahkan apabila akan dimanfaatkan ulang →
disini instansi dapat memperoleh keuntungan digital library
semua file ter-arsip.
• Sistem membantu menghitung kinerja pegawai dari waktu
yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas.
• Sistem dapat memberikan laporan kegiatan apasaja yang
sedang terjadi dalam hari ini, dan siapa saja yang
 menggunakannya.

Sistem Penilaian : Salah satu fungsi dari SICANTIK adalah memberikan masukan
Kinerja oleh kepada pimpinan mengenai kinerja seorang staff dalam
sistem mengerjakan tugas sehari-hari, apa saja parameter yang dinilai
oleh sistem :
1. Bobot kerja; Setiap kasubag (inisiator) membuat tugas,
harus disertakan berapa bobot kerja yang diberikan. Nilai
keseluruhan bobot kerja adalah apabila tugas selesai
dikerjakan (setiap tugas yang selesai mendapatkan nilai 100
tidak mempedulikan kualitasnya)
2. Penilaian langsung; Setiap tugas yang selesai dikerjakan,
kasubag memberikan penilaian langsung (60 – 100) atas
kualitas pekerjaan staff.
3. Waktu menerima pekerjaan; adalah range waktu antara
kasubag mengirim perkerjaan dan staff dalam memulai
mengerjakan tugas tersbut. Range waktu ini dapat di
deskripsikan misla seperti berikut :
◦ range waktu 0 - 1 jam : nilai 100
◦ range waktu 1 jam 1 detik - 2 jam : nilai 90
◦ range waktu 2 jam 1 detik - 3 jam : nilai 80
◦ range waktu 3 jam 1 detik - 4 jam : nilai 70
◦ range waktu lebih dari 4 jam : nilai 60
4. Waktu mengerjakan; adalah waktu yang dibutuhkan oleh
staff untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Range waktu
ini dapat di deskripsikan misla seperti berikut :
◦ range waktu 0 - 2 jam : nilai 100
◦ range waktu 2 jam 1 detik - 4 jam : nilai 90
◦ range waktu 4 jam 1 detik - 6 jam : nilai 40
◦ range waktu 6 jam 1 detik - 8 jam : nilai 70
◦ range waktu lebih dari 1 hari kerja : nilai 60

Input data : Adalah parameter apa saja yang dimasukan kedalam sistem pada
(membuat tugas) saat kasubag (inisiator) mengirim tugas :
• Deskripsi/uraian/keterangan tugas.
 • Nilai / bobot pekerjaan apabila staff mengerjakan.
• File softcopy surat/disposisi sebagai pendukung dari
deskripsi tugas apabila ada.
• Klasifikasi tugas.
• Tanggal/jam tugas dibuat (otomatis dari sistem).

Output data : Adalah parameter apa saja yang dimasukan kedalam sistem pada
(mengembalikan saat staff menjawab tugas yang diberikan oleh kasubag :
tugas) • Deskripsi/uraian/keterangan jawaban dari tugas.
• Waktu staff mengambil/menerima tugas (otomatis).
• Waktu staff mengerjakan tugas (otomatis)
• File lampiran pendukung dari tugas yang diberikan oleh
kasubag. File yang dilampirkan dapat berupa fie document
(word proccesor/spreadsheet, Foto, Video)

Contoh 1 siklus :
penggunaan
aplikasi